Memberikan program pelatihan reguler adalah cara organisasi menjamin bahwa karyawan mereka dilengkapi dengan keterampilan yang diperlukan dan relevan untuk tumbuh secara berkelanjutan bersama perusahaan. Selain itu, program pelatihan yang berkualitas juga menjadi faktor dalam menarik dan mempertahankan talenta selain gaji atau tunjangan perusahaan.
Jadi, apakah Anda seorang petugas SDM yang baru memulai pelatihan atau seorang pelatih profesional, Anda akan selalu membutuhkan a daftar periksa pelatihan untuk memastikan tidak ada kesalahan sepanjang rute.
Artikel hari ini akan memberi Anda contoh daftar periksa pelatihan dan tip tentang cara menggunakannya secara efektif!
Daftar Isi
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
- Pelatihan dan Pengembangan SDM | 2024 Terungkap
- Pelatihan Virtual | Panduan 2024 dengan 15+ Tip dengan Alat
- Cara Menghosting A Pelatihan Soft Skill Sesi Di Tempat Kerja: Panduan Lengkap
Mencari Cara untuk Melatih Tim Anda?
Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa Itu Daftar Periksa Pelatihan?
Daftar periksa pelatihan terdiri dari daftar semua tugas penting yang harus diselesaikan sebelum, selama, dan setelah sesi pelatihan. Ini membantu untuk memastikan bahwa semuanya berjalan lancar dan semua langkah yang diperlukan dijalankan untuk memastikan keberhasilan pelatihan.
Daftar periksa pelatihan paling sering digunakan selama proses orientasi karyawan baru, ketika departemen SDM akan sibuk memproses banyak dokumen baru, disertai dengan pelatihan dan orientasi bagi karyawan baru.
7 Komponen Daftar Periksa Pelatihan
Daftar periksa pelatihan biasanya mencakup beberapa komponen kunci untuk memastikan proses pelatihan yang komprehensif, efisien, dan efektif. Berikut adalah 7 komponen umum dari daftar periksa pelatihan:
- Tujuan dan Sasaran Pelatihan: Daftar periksa pelatihan Anda harus menguraikan dengan jelas tujuan dan sasaran program pelatihan. Apa tujuan dari sesi pelatihan ini? Bagaimana itu akan menguntungkan karyawan? Manfaat apa yang akan dibawanya ke organisasi?
- Materi dan Sumber Pelatihan: Cantumkan semua bahan dan sumber yang diperlukan selama pelatihan, termasuk informasi tentang handout, presentasi, materi audiovisual, dan alat lain yang akan digunakan untuk memfasilitasi pembelajaran.
- Jadwal latihan: Daftar periksa pelatihan harus menyediakan durasi setiap sesi pelatihan, termasuk waktu mulai dan berakhir, waktu istirahat, dan detail penting lainnya tentang jadwal.
- Pelatih/Fasilitator Pelatihan: Anda harus mencantumkan fasilitator atau pelatih yang akan melakukan sesi pelatihan dengan nama, jabatan, dan informasi kontak mereka.
- Metode dan teknik pelatihan: Anda dapat menggunakan metode dan teknik secara singkat selama sesi pelatihan. Ini mungkin mencakup informasi tentang ceramah, kegiatan langsung, diskusi kelompok, permainan peran, dan teknik pembelajaran interaktif lainnya.
- Penilaian dan Evaluasi Pelatihan: Daftar periksa pelatihan harus mencakup penilaian dan evaluasi untuk mengukur efektivitas pelatihan. Anda dapat menggunakan kuis, tes, survei, dan formulir umpan balik untuk mengevaluasi.
- Tindak lanjut pelatihan: Persiapkan langkah-langkah setelah program pelatihan untuk memperkuat pembelajaran dan memastikan bahwa karyawan telah berhasil menerapkan keterampilan dan pengetahuan yang diperoleh selama pelatihan.
Secara keseluruhan, daftar periksa pelatihan harus mencakup komponen-komponen yang memberikan peta jalan yang jelas untuk proses pelatihan, memastikan bahwa semua materi dan sumber daya yang diperlukan tersedia dan dapat mengukur efektivitas program pelatihan.
Contoh Daftar Periksa Pelatihan
Contoh rencana pelatihan untuk karyawan? Kami akan memberi Anda beberapa contoh daftar periksa:
1/ Daftar Periksa Orientasi Perekrutan Baru – Contoh Daftar Periksa Pelatihan
Mencari checklist pelatihan untuk karyawan baru? Berikut adalah templat untuk daftar periksa orientasi karyawan baru:
| Waktu | tugas | Detil | Pihak yang bertanggung jawab |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Pendahuluan dan Selamat Datang | – Perkenalkan karyawan baru ke perusahaan dan sambut mereka ke tim – Berikan ikhtisar tentang proses dan agenda orientasi | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Tentang Perusahaan | – Memberikan sejarah singkat perusahaan – Jelaskan misi, visi, dan nilai-nilai perusahaan – Jelaskan struktur organisasi dan departemen kunci – Memberikan gambaran tentang budaya dan harapan perusahaan | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Kebijakan dan prosedur | – Menjelaskan kebijakan dan prosedur SDM perusahaan, termasuk yang terkait dengan kehadiran, cuti, dan tunjangan – Memberikan informasi tentang kode etik dan etika perusahaan – Mendiskusikan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan | HR Manager |
| 12:00 PM - 1:00 PM | Istirahat makan siang | N / A | N / A |
| 1:00 PM - 2:00 PM | Keselamatan dan Keamanan Tempat Kerja | – Jelaskan kebijakan dan prosedur keselamatan perusahaan, termasuk prosedur darurat, pelaporan kecelakaan, dan identifikasi bahaya – Mendiskusikan prosedur keamanan tempat kerja, termasuk kontrol akses dan keamanan data | Safety Manager |
| 2:00 PM - 3:00 PM | Pelatihan Khusus Pekerjaan | – Berikan pelatihan khusus pekerjaan tentang tugas dan tanggung jawab utama – Mendemonstrasikan alat atau perangkat lunak yang relevan dengan pekerjaan – Memberikan ikhtisar tentang indikator dan harapan kinerja utama | Departemen Manajer |
| 3:00 PM - 4:00 PM | Wisata Tempat Kerja | – Menyediakan tur ke tempat kerja, termasuk departemen atau area kerja terkait – Memperkenalkan karyawan baru kepada kolega dan supervisor kunci | HR Manager |
| 4:00 PM - 5:00 PM | Kesimpulan dan Umpan Balik | – Rekap poin-poin penting yang tercakup dalam orientasi – Kumpulkan umpan balik dari karyawan baru tentang proses dan materi orientasi – Berikan informasi kontak untuk pertanyaan atau masalah tambahan | HR Manager |
2/ Daftar Periksa Pengembangan Kepemimpinan – Contoh Daftar Periksa Pelatihan
Berikut adalah contoh daftar periksa pengembangan kepemimpinan dengan kerangka waktu tertentu:
| Waktu | tugas | Detil | Pihak yang bertanggung jawab |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Pendahuluan dan Selamat Datang | – Perkenalkan pelatih dan sambut peserta program pengembangan kepemimpinan. – Memberikan gambaran tentang tujuan dan agenda program. | Pelatih |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Gaya dan Kualitas Kepemimpinan | - Menjelaskan berbagai jenis gaya kepemimpinan dan kualitas seorang pemimpin yang baik. – Berikan contoh pemimpin yang menunjukkan kualitas ini. | Pelatih |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Istirahat | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Komunikasi yang efektif | – Menjelaskan pentingnya komunikasi yang efektif dalam kepemimpinan. – Mendemonstrasikan cara berkomunikasi dengan jelas dan efektif, termasuk mendengarkan secara aktif dan memberikan umpan balik. | Pelatih |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Penetapan Tujuan dan Perencanaan | – Menjelaskan cara menetapkan tujuan SMART dan mengembangkan rencana aksi untuk mencapainya. – Berikan contoh penetapan tujuan dan perencanaan yang efektif dalam kepemimpinan. | Pelatih |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Istirahat makan siang | N / A | N / A |
| 12:45 PM - 1:30 PM | Membangun Tim dan Manajemen | – Jelaskan pentingnya manajemen waktu yang efektif dalam kepemimpinan. – Berikan strategi untuk mengelola waktu secara efektif, termasuk prioritas, pendelegasian, dan pemblokiran waktu. | Pelatih |
| 1:30 PM - 2:15 PM | Time Management | – Jelaskan pentingnya manajemen waktu yang efektif dalam kepemimpinan. – Berikan strategi untuk mengelola waktu secara efektif, termasuk prioritas, pendelegasian, dan pemblokiran waktu. | Pelatih |
| 2:15 PM - 2:30 PM | Istirahat | N / A | N / A |
| 2:30 PM - 3:15 PM | Resolusi konflik | – Menjelaskan cara mengelola dan menyelesaikan konflik secara efektif di tempat kerja. – Menyediakan strategi untuk menangani konflik secara positif dan produktif. | Pelatih |
| 3:15 PM - 4:00 PM | Kuis dan Review | – Mengadakan kuis singkat untuk menguji pemahaman peserta terhadap materi pengembangan kepemimpinan. – Tinjau poin-poin utama dari program dan jawab pertanyaan apa pun. | Pelatih |
Anda dapat mengkustomisasi kolom untuk menyertakan detail tambahan, seperti lokasi setiap tugas atau sumber daya tambahan apa pun yang mungkin diperlukan. Dengan memilih contoh daftar periksa pelatihan kami, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan dan menetapkan tanggung jawab kepada anggota atau departemen yang berbeda.
Jika Anda mencari daftar periksa pelatihan kerja terstruktur, lihat panduan ini: Program Pelatihan Kerja – Praktik Terbaik di 2024
Pilih Alat Yang Tepat Untuk Mempermudah Proses Pelatihan Anda
Pelatihan karyawan bisa menjadi proses yang memakan waktu dan menantang, tetapi jika Anda memilih alat pelatihan yang tepat, proses ini bisa jauh lebih sederhana dan efektif, dan AhaSlides bisa menjadi pilihan terbaik untuk Anda.
Inilah yang dapat kami bawa ke sesi latihan Anda:
- Platform ramah pengguna: AhaSlides dirancang agar mudah digunakan dan intuitif, sehingga mudah digunakan oleh pelatih dan peserta.
- Templat yang dapat disesuaikan: Kami menyediakan perpustakaan templat yang dapat disesuaikan untuk berbagai tujuan pelatihan, yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan tenaga dalam merancang materi pelatihan Anda.
- Fitur interaktif: Anda dapat menggunakan fitur interaktif seperti kuis, jajak pendapat, dan roda pemintal untuk membuat sesi pelatihan Anda lebih menarik dan efektif.
- Kolaborasi waktu nyata: Dengan AhaSlides, pelatih dapat berkolaborasi secara waktu nyata dan membuat perubahan pada presentasi pelatihan saat bepergian, sehingga memudahkan pembuatan dan pembaruan materi pelatihan sesuai kebutuhan.
- Aksesibilitas: Peserta dapat mengakses presentasi pelatihan dari mana saja, kapan saja, melalui link atau kode QR.
- Pelacakan dan analisis data: Pelatih dapat melacak dan menganalisis data peserta, seperti tanggapan kuis dan jajak pendapat, yang dapat membantu pelatih mengidentifikasi area kekuatan dan area yang mungkin memerlukan perhatian lebih lanjut.
Pengambilan Kunci
Semoga dengan tips dan contoh checklist pelatihan yang kami berikan di atas, Anda dapat membuat checklist pelatihan sendiri dengan melihat contoh checklist pelatihan di atas!
Dengan menggunakan daftar periksa yang dirancang dengan baik dan alat pelatihan yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa sesi pelatihan efektif dan karyawan dapat memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan tugas pekerjaan mereka.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apa tujuan checklist dalam pelatihan karyawan?
Menyediakan tata letak, pengorganisasian, akuntabilitas, alat pelatihan untuk perbaikan, dan melacak alur untuk memastikan keberhasilan pelatihan.
Bagaimana cara membuat daftar periksa pelatihan karyawan?
Ada 5 langkah mendasar untuk membuat checklist pelatihan karyawan baru:
1. Berikan informasi dasar tentang perusahaan Anda dan apa yang perlu dilatih oleh karyawan baru.
2. Identifikasi target pelatihan yang cocok untuk karyawan baru.
3. Menyediakan materi yang relevan, jika diperlukan, sehingga karyawan baru dapat lebih memahami perusahaan dan perannya. Beberapa contoh materi pelatihan adalah video, buku kerja, dan presentasi.
4. Tanda tangan pimpinan atau atasan dan pegawai.
5. Ekspor daftar periksa pelatihan untuk karyawan baru sebagai file PDF, Excel, atau Word untuk disimpan.
