Í kraftmiklu landslagi nútímaviðskipta eru stofnanir stöðugt að leita leiða til að auka skilvirkni, draga úr göllum og hámarka ferla. Ein öflug aðferðafræði sem hefur reynst að breyta leikjum er 6 Sigma DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) nálgunin. Í þessari bloggfærslu munum við kafa ofan í 6 Sigma DMAIC, kanna uppruna þess, helstu meginreglur og umbreytandi áhrif á ýmsar atvinnugreinar.

Efnisyfirlit

Hvað er 6 Sigma DMAIC aðferðafræðin?
Að brjóta niður 6 Sigma DMAIC aðferðafræðina
Umsóknir um 6 Sigma DMAIC í ýmsum atvinnugreinum
Áskoranir og framtíðarþróun 6 Sigma DMAIC
Final Thoughts
FAQs

Hvað er 6 Sigma DMAIC aðferðafræðin?

Skammstöfunin DMAIC táknar fimm stig, nefnilega skilgreina, mæla, greina, bæta og stjórna. Það er kjarninn í Six Sigma aðferðafræðinni, gagnastýrðri nálgun sem miðar að því að bæta ferla og draga úr breytingum. DMAIC ferli 6 Sigma notar tölfræðigreining og skipulögð úrlausn vandamála til að ná árangri sem hægt er að mæla og viðhalda.

Tengt: Hvað er Six Sigma?

Að brjóta niður 6 Sigma DMAIC aðferðafræðina

1. Skilgreindu: Setja grunninn

Fyrsta skrefið í DMAIC ferlinu er að skilgreina vandann og markmið verkefnisins skýrt. Þetta felur í sér

Að bera kennsl á ferlið sem þarfnast úrbóta
Að skilja kröfur viðskiptavina
Stofna sérstakt
Mælanleg markmið.

2. Mælikvarði: Magngreining á núverandi ástandi

Þegar verkefnið hefur verið skilgreint er næsta skref að mæla núverandi ferli. Þetta felur í sér

Söfnun gagna til að skilja núverandi frammistöðu
Að bera kennsl á lykilmælikvarða
Að setja grunnlínu til úrbóta.

3. Greindu: Að bera kennsl á rót

Með gögn í höndunum beinist greiningarstigið að því að bera kennsl á undirrót málanna. Tölfræðileg tæki og tækni eru notuð til að afhjúpa mynstur, stefnur og svæði þar sem úrbóta er þörf.

4. Bæta: Innleiða lausnir

Vopnaður djúpum skilningi á vandamálinu snýst Bæta áfanginn um að búa til og innleiða lausnir. Þetta getur falið í sér

Endurhönnun ferla,
Kynna nýja tækni,
Eða gera skipulagsbreytingar til að bregðast við grunnorsökunum sem komu fram í greiningarstiginu.

5. Control: Að viðhalda hagnaðinum

Lokaáfangi DMAIC er Control, sem felur í sér að innleiða ráðstafanir til að tryggja að umbætur haldist með tímanum. Þetta felur í sér

Að þróa eftirlitsáætlanir,
Að setja upp eftirlitskerfi,
Og veita áframhaldandi þjálfun til að viðhalda auknu ferlinu.

Umsóknir um 6 Sigma DMAIC í ýmsum atvinnugreinum

6 Sigma DMAIC er öflug aðferðafræði með víðtæka notkun þvert á atvinnugreinar. Hér er skyndimynd af því hvernig stofnanir nota DMAIC til að knýja fram ágæti:

Framleiðsla:

Að draga úr göllum í framleiðsluferlum.
Auka gæði vöru og samkvæmni.

Heilbrigðisþjónusta:

Að bæta umönnunarferli og árangur sjúklinga.
Lágmarka villur í læknisaðgerðum.

Fjármál:

Auka nákvæmni í reikningsskilum.
Hagræðing fjármálaviðskiptaferla.

Tækni:

Hagræðing hugbúnaðarþróunar og vélbúnaðarframleiðslu.
Bæta verkefnastjórnun fyrir tímanlega afhendingu.

Þjónustuiðnaður:

Auka þjónustuferli viðskiptavina til að leysa úr málum fljótari.
Hagræðing aðfangakeðju og flutninga.

Lítil og meðalstór fyrirtæki (SME):

Innleiða hagkvæmar endurbætur á ferlinum.
Að auka gæði vöru eða þjónustu með takmörkuðu fjármagni.

6 Sigma DMAIC reynist dýrmætt við að hagræða í rekstri, draga úr kostnaði og tryggja stöðug gæði, sem gerir það að aðferðafræði sem er áberandi fyrir stofnanir sem leitast við að bæta stöðugt.

Áskoranir og framtíðarþróun 6 Sigma DMAIC

Þó að Six Sigma DMAIC hafi sannað skilvirkni sína, þá er það ekki án áskorana.

Áskoranir:

Að fá innkaup frá forystu: 6 Sigma DMAIC krefst innkaupa frá forystu til að ná árangri. Ef forysta er ekki skuldbundin til verkefnisins er ólíklegt að það skili árangri.
Menningarleg viðnám: 6 Sigma DMAIC getur verið erfitt að innleiða í stofnunum með menningu mótstöðu gegn breytingum.
Skortur á þjálfun og fjármagni: DMAIC 6 Sigma krefst umtalsverðrar fjárfestingar, þar á meðal tíma starfsmanna, sem og kostnaðar við þjálfun og hugbúnað.
Sjálfbærni: Það getur verið erfitt að halda uppi endurbótum sem gerðar eru í gegnum Six Sigma DMAIC eftir að verkefninu er lokið.

Framundan

Þegar horft er fram á veginn er gert ráð fyrir að samþætting tækni, gervigreindar og stórgagnagreiningar muni gegna mikilvægu hlutverki við að auka getu 6 Sigma DMAIC aðferðafræðinnar.

Tækni samþætting: Aukin notkun gervigreindar og greiningar fyrir háþróaða gagnainnsýn.
Alheimsútfærsla: 6 Sigma DMAIC stækkar til fjölbreyttra atvinnugreina um allan heim.
Hybrid nálgun: Samþætting við nýjar aðferðafræði eins og Agile fyrir heildræna nálgun.

Að sigla þessar áskoranir á sama tíma og taka á móti þróun framtíðarinnar mun skipta sköpum fyrir stofnanir sem nýta alla möguleika 6 Sigma DMAIC.

Final Thoughts

6 Sigma DMAIC aðferðafræðin stendur sem leiðarljós fyrir stofnanir til umbóta. Til að auka áhrif þess, AhaSlides býður upp á kraftmikinn vettvang fyrir sameiginlega lausn vandamála og kynningu á gögnum. Þegar við tileinkum okkur framtíðarþróun getur samþætting tækni eins og AhaSlides í 6 Sigma DMAIC ferlinu aukið þátttöku, hagrætt samskipti og knúið áfram stöðugar umbætur.