Ég gaf a slæm framsetning í vinnunni. Ég á erfitt með að horfast í augu við fólk á skrifstofunni minni núna. Hvernig ætti ég að komast yfir það? - Þetta er sígrænt umræðuefni á vinsælum spjallborðum eins og Quora eða Reddit. Flest okkar vinnandi fólk virðist eiga í vandræðum með kynningar og vita ekki hvernig á að sigrast á þessum sársauka.
Hæ! Ekki hafa áhyggjur; AhaSlides myndi vera meira en fús til að hjálpa þér með því að gefa upp algeng mistök sem allir gætu lent í og hvernig á að laga þau.
Efnisyfirlit
Byrjaðu á sekúndum.
Fáðu ókeypis sniðmát fyrir næstu gagnvirku kynningu þína. Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt úr sniðmátasafninu!
🚀 Fáðu sniðmát ókeypis
'Get ég neitað að halda kynningu í vinnunni?'
Þessi spurning hlýtur að vera í huga fólks sem óttast ræðumennsku.
Þessi ótti getur átt sér stað vegna ótta við að mistakast, áhorfendur, mikla húfi og að vera miðpunktur athyglinnar. Þannig að þegar þeir standa frammi fyrir kynningu upplifa margir hin klassísku baráttu-eða-flug viðbrögð eins og hjartsláttarónot, skjálfta, svitamyndun, ógleði, mæði, svima og afleidd kynningarvandamál sem gerir "dapurlega minningu" eins og t.d. :
- Þú breytir kynningu þinni í vögguvísu sem fær alla til að geispa, reka augun eða halda áfram að skoða símana sína til að sjá hvenær þú ert búinn. Setningin "Dauði með PowerPoint“ var til af þeirri ástæðu.
- Hugur þinn verður tómur. Sama hversu oft þú æfir, bara það að vera á sviðinu gerir það að verkum að þú gleymir öllu sem þarf að segja. Þú byrjar að standa kyrr eða fullur af vitleysu. Láttu kynninguna enda með skömm.
- Þú ert að renna út á tíma. Þetta gæti stafað af því að ekki tímasetja æfinguna þína fyrst eða tæknilegum vandamálum. Hver sem ástæðan er, endar þú með því að koma með slæma kynningu sem gerir það að verkum að áhorfendur skilja ekki hvað þú ert að reyna að koma á framfæri.
Algeng kynningarmistök í slæmri kynningu og hvernig á að laga það
Hvað gerir slæma framsetningu? Hér eru 4 algeng mistök sem jafnvel fagmenn geta gert og ráð til að laga:
Villa 1: Enginn undirbúningur
- Frábærir fyrirlesarar undirbúa sig alltaf. Þeir þekkja efnið til að tala um, hafa yfirlit yfir innihaldið, hanna glæsilegar skyggnur og rannsaka vandlega lykilatriðin sem þeir vilja kynna. Margir undirbúa kynningarefni sitt aðeins 1-2 dögum eða jafnvel klukkustundum fyrir kynninguna. Þessi slæmi vani leiðir til þess að áhorfendur heyra aðeins óljóst og skilja ekki hvað er að gerast. Síðan þá hafa slæmar kynningar fæðst.
- Ábending: Til að hámarka skynjun áhorfenda og ná þeim árangri sem þú vilt eftir kynninguna skaltu æfa þig í að tala upphátt að minnsta kosti einu sinni áður en þú stendur á sviðinu.
Villa 2: Of mikið efni
- Of mikið af upplýsingum er eitt af slæmum framsetningardæmum. Með fyrstu kynningunum verður þú óhjákvæmilega gráðugur, troðar of miklu efni í einu og inniheldur fullt af myndböndum, töflum og myndum. Hins vegar, þegar allar þessar tegundir af efni eru uppurðar, verður kynningin löng, með of mörgum óþarfa glærum. Þar af leiðandi þarftu að eyða tíma í að lesa stafi og tölustafi á glærunni og sleppa áhorfendum.
- Ábending: Gerðu grein fyrir hápunktunum sem þú vilt koma á framfæri við áhorfendur þína. Og mundu að því færri orð, því betra. Vegna þess að ef rennibraut er of löng muntu missa áhorfendur með því að skorta tengingu og sannfæra. Þú getur sótt um 10 20 30 reglan.
Mistök 3: Engin augnsamband
- Hefur þú einhvern tíma orðið vitni að kynningu þar sem ræðumaðurinn eyðir öllum tíma sínum í að skoða glósur sínar, skjáinn, gólfið eða jafnvel loftið? Hvernig lætur þetta þér líða? Það er eitt af dæmum um slæmar framsetningar. Að horfa í augun á einhverjum hjálpar til við að koma á persónulegum tengslum; jafnvel eitt útlit getur laðað áhorfendur. Ef áhorfendur eru fáir skaltu reyna að ná augnsambandi við hvern einstakling að minnsta kosti einu sinni.
- Ábending: Til að mynda sjónræna tengingu verða augnbendingar beint að hverjum og einum að vara að minnsta kosti 2 til 3 sekúndur eða nógu lengi til að segja heila setningu/málsgrein. Árangursrík augnsamband er mikilvægasta óorða kunnáttan í „verkfærakistu“ ræðumanns.
Mistök 4: Stöðug framsetning
- Þó að við eyðum megninu af deginum í að tala saman, er það erfið færni að tala við áhorfendur og við þurfum að æfa reglulega. Ef kvíði veldur því að þú flýtir kynningunni þinni gætu áhorfendur þínir misst af mikilvægum atriðum.
- Ábending: Stöðvaðu huga þinn með því að anda djúpt til að koma í veg fyrir rugling. Ef þú byrjar að bulla þá tekur það nokkurn tíma fyrir þig að jafna þig. Dragðu djúpt andann og dragðu hvert orð skýrt fram þegar þú einbeitir þér að því að hægja á þér.
Lyklar Takeaways
Það þarf mikla æfingu og fyrirhöfn til að fá góða kynningu. En framsetning þín verður miklu betri ef þú forðast algengar gildrur. Svo hér eru lyklarnir:
- Mistök í sameiginlegri framsetningu fela í sér að undirbúa sig ekki almennilega, gefa upp óviðeigandi efni og tala illa.
- Athugaðu staðsetninguna og kynntu þér tækið fyrst til að forðast hugsanleg vandamál.
- Hafðu kynningu þína skýra og hnitmiðaða og notaðu viðeigandi sjónræn hjálpartæki.
- Gakktu úr skugga um að þú nefnir hugtök sem eru í samræmi við skilning áhorfenda svo að framsetningin þín komi í veg fyrir rugling.
En þessi hluti er bara leið til að takast á við tæknilega þættina, búa sig undir góða kynningu og hjálpa þér að forðast "Dauði með PowerPoint".
Hvað varðar þá sem hafa búið við hörmungarupplifun af slæmri framsetningu, þá er næsti hluti andlegur bati þinn.
5 leiðir til að batna eftir slæma kynningu
Til að hjálpa þér í gegnum martröðina sem nefnd er slæm kynning, vinsamlegast gerðu eftirfarandi aðferðir:
- Accept disappointment: It's not always a good idea to "think positively" because feeling uncomfortable is normal. Accepting disappointment will allow you to let it go more quickly and move on. Give yourself time to endure the sadness and get up to the fight.
- Ástundaðu sjálfssamkennd: Ekki koma fram við sjálfan þig á of harkalegan hátt. Til dæmis, „Ég er tapsár. Það vill enginn vinna með mér lengur." Ekki tala svona við sjálfan þig. Ekki láta þig lækka sjálfsvirðið þitt. Talaðu við sjálfan þig eins og þú myndir tala við besta vin þinn.
- Það þýðir ekkert um þig: Ömurleg kynning þýðir ekki að þú sért hörmung eða ekki hæfur í starfið. Það verða þættir sem þú getur stjórnað eða ekki, en hvort sem það er innihald kynningarinnar eða tæknilega vandamálið, þá þýðir kynningarslys þín ekkert um hver þú ert.
- Notaðu mistök sem hvatningu: Ömurleg kynning er tækifæri til að átta sig á því hvers vegna hún fór úrskeiðis og bæta úr næstu framleiðslu. Þú getur lært meira um hvernig á að forðast algeng mistök sem valda slæmum ræðum hér.
Notaðu gagnvirkan kynningarhugbúnað til að láta draumaræðuna rætast
Notkun gagnvirkrar kynningarhugbúnaðar hefur framúrskarandi kosti og getur breytt slæmri kynningu þinni í frábæra. Það:
- Auktu þátttöku áhorfenda, gerðu þeim kleift að tengjast þér og tilgangi kynningar þinnar.
- Improve retention. 68% of people say it's easier to remember information when the presentation is interactive.
How AhaSlides Interactive Presentations Works for You
Liðsfundir
Create exciting virtual and in-office team meetings with AhaSlides. Engage your team with a lifandi könnun fyrir tafarlausa endurgjöf um hvernig gengur með fyrirtæki þitt, allar áhyggjur sem hópurinn kann að hafa og allar nýjar hugmyndir sem samstarfsfólki dettur í hug. Þetta skapar ekki aðeins tækifæri fyrir nýjar hugmyndir heldur lætur teymið þitt líða að því sé hlustað á og umhyggju fyrir þeim.
Liðsuppbyggingarlotur
Jafnvel nánast, þú getur skapa þroskandi hópeflisverkefni til að fá lið þitt til að taka þátt og vinna betur með hvort öðru.
Spurningakeppni á netinu getur verið frábær leið til að láta alla taka þátt, eða notaðu snúningshjólaeiginleikann okkar fyrir ísbrjótaleik eins og Hef aldrei gert það. Þessar hópeflisæfingar er hægt að nota sem félagslega starfsemi eða á vinnutíma sem hlé til að fá liðið aftur.
Kickoff verkefnisins
Gerðu lið þitt undirbúið með vel skipulögðu kickoff fundur fyrir næsta verkefni þitt. Kynntu alla fyrir verkefninu og fáðu þá upp með vinsælum ísbrjótum. Notaðu kannanir í beinni og spurningar og spurningar til að safna saman hugmyndum og skoðunum allra á skilvirkan hátt, sem leiðir til hagnýtrar markmiðssköpunarstefnu. Úthlutaðu síðan öllum verkefnum þínum og byrjaðu.
Þú getur líka notað AhaSlides fyrirtæki til að kíkja reglulega inn til að sjá hvernig öllum gengur og hvort þið eruð öll á sömu síðu.
Sölutillaga/Pitch Deck
Create unique and bespoke sales proposals with eye-catching business presentations. Include your branding and edit to suit your audience. Make sure your pitch gets noticed with amazing features such as polling, Q&A, and brainstorming, and then complete the captivating with highly visual slides.
Hugmyndir
Use a good old-fashioned hugarfari session, with a modern twist to get ideas flowing. Start with an ísbrjótaleikur til að fá orku í liðið þitt og heilann virkan. Því nær sem hópurinn telur sig vera hver öðrum, því meiri líkur eru á að þeir deili hugmyndum sínum.
