Aðferðafræði við fossa | 2024 Alhliða handbók

Þegar kemur að verkefnastjórnun getur val á réttu aðferðafræðinni haft mikil áhrif á árangur þinn. Þess vegna erum við hér til að kanna Aðferðafræði Foss í smáatriðum.

Í þessari grein munum við kafa djúpt í fossaaðferðafræðina, afhjúpa skilgreiningu hennar, brjóta niður mismunandi stig hennar og skoða bæði kosti og galla sem hún hefur í för með sér. Ennfremur munum við ræða atvinnugreinar og verkefnasviðsmyndir þar sem fossaaðferðafræðin skín, sem hjálpar þér að ákvarða hvort hún henti rétt fyrir næsta verkefni þitt.

Svo, við skulum hoppa beint inn og afhjúpa leyndarmál fossaaðferðafræðinnar!

Efnisyfirlit

• Yfirlit
• Um fossaaðferðafræði
• Vatnsfallsaðferðafræði Skilgreining
• 6 áfangar fossaaðferðafræði
• Kostir og gallar aðferðafræði við fossa
• Hvenær og hvar ætti að beita fossaaðferðafræðinni?
• Lykilatriði 
• Algengar spurningar um aðferðafræði við fossa

Yfirlit

Um fossaaðferðafræði

Ábendingar um betri þátttöku

• Project Management
• Verkefnaáætlunarferli
• Framkvæmd verkefnis

Vatnsfallsaðferðafræði Skilgreining

Vatnsfallsaðferðafræði (eða fosslíkan) í verkefnastjórnun er raðbundin og línuleg nálgun sem notuð er til að stjórna verkefnum. Það fylgir skipulögðu ferli þar sem hverjum áfanga verkefnisins er lokið áður en farið er yfir í næsta. Aðferðafræðin er kölluð „foss“ vegna þess að framfarir renna jafnt og þétt niður á við, svipað og foss.

Vatnsfallslíkanið er hægt að nota á ýmsum sviðum, þar á meðal hugbúnaðarþróun, verkfræði og smíði. Það er oft notað í verkefnum með ströngan frest, takmarkaða fjárhagsáætlun og fast umfang.

6 áfangar fossaaðferðafræði

Vatnsfallsaðferðafræðin fylgir raðbundinni nálgun við verkefnastjórnun, sem samanstendur af aðskildum áföngum. Við skulum kanna þessa áfanga á einfaldan hátt:

1/ Kröfusamkoma:

Í þessum áfanga eru kröfur um verkefni skilgreindar og skjalfestar. Hagsmunaaðilar verkefnisins taka þátt til að tryggja að kröfur þeirra og væntingar séu vel skildar. Markmið áfangans er að leggja traustan grunn fyrir verkefnið með því að skilgreina hverju þarf að ná fram.

Til dæmis ertu með hugbúnaðarþróunarverkefni fyrir nýja netverslunarvef. Í þessum áfanga myndi verkefnishópurinn þinn:

• Taktu þátt í ýmsum hagsmunaaðilum, svo sem eigendum fyrirtækja, markaðssérfræðingum og hugsanlegum endanlegum notendum, til að safna inntaki þeirra og kröfum. 
• Taktu viðtöl, fundi og vinnustofur til að skilja markmið, virkni og væntingar til vefsíðunnar.

2/ Hönnun: 

Þegar kröfunum hefur verið safnað hefst hönnunarfasinn. Hér býr verkefnahópurinn til ítarlega áætlun eða teikningu verkefnis. Það felur í sér að skilgreina uppbyggingu, íhluti og notendaupplifun. 

Hönnunaráfanginn miðar að því að tryggja að allir sem taka þátt, þar á meðal verktaki, hönnuðir og allir hagsmunaaðilar, hafi skýra sýn á uppbyggingu og útlit verkefnisins.

3/ Framkvæmd:

Í innleiðingarfasa fer fram hin raunverulega þróunarvinna. Verkefnateymið byrjar að byggja upp verkefnaskil í samræmi við hönnunarforskriftir. 

Hugsaðu um það eins og að byggja hús. Framkvæmdafasinn er þegar smiðirnir byrja að vinna við grunn, veggi, þak, pípulagnir og rafkerfi. Þeir fylgja byggingaráætlunum og breyta þeim í áþreifanleg mannvirki.

Á sama hátt, í þessum áfanga, fylgja verktaki hönnunaráætlunum sem voru búnar til í því fyrra og skrifa kóðann sem þarf til að láta verkefnið virka. Þeir sameina mismunandi hluta verkefnisins, eins og eiginleika, virkni og viðmót, og tengja þá saman á þann hátt að þeir virki vel saman.

4/ Próf: 

Eftir innleiðingarfasa eru gerðar strangar prófanir til að tryggja gæði og virkni verkefnisins. Ýmsar tegundir prófa, svo sem einingaprófanir, samþættingarprófanir og kerfisprófanir, eru gerðar til að bera kennsl á galla eða vandamál. 

Prófunarstigið miðar að því að sannreyna að verkefnið uppfylli tilgreindar kröfur og standist eins og búist er við.

5/ Dreifing: 

Dreifing er áfanginn þar sem verkefnið er tilbúið til að gefa út og nota. Það gerist eftir að prófunarfasa er lokið. 

Í dreifingarfasanum eru verkefnaskilin, eins og hugbúnaðurinn eða vefsíðan, gefin út og útfærð í hinum raunverulega heimi. Þær eru ýmist settar upp í framleiðsluumhverfinu, þar sem allt er sett upp til raunverulegrar notkunar, eða afhent þeim viðskiptavini sem óskaði eftir verkinu.

• Til dæmis, ef það er vefsíða, myndi verkefnishópurinn setja upp vefþjóna, gagnagrunna og aðra nauðsynlega innviði. Þeir myndu tryggja að allt væri rétt stillt og virkaði vel.

6/ Viðhald:

Á viðhaldsstigi veitir verkefnishópurinn viðvarandi stuðning til að takast á við vandamál sem kunna að koma upp. Meginmarkmið viðhaldsfasa er að tryggja að verkefnið haldi áfram að virka vel og standist væntingar notenda. 

• Ef einhverjar villur eða vandamál uppgötvast í verkefninu vinnur teymið að því að laga þær.
• Teymið skoðar einnig að gera nauðsynlegar breytingar eða endurbætur á verkefninu út frá endurgjöf notenda eða nýjum kröfum. Það er svipað og þegar þú stingur upp á því að bæta nýjum eiginleika við uppáhaldsforritið þitt og hönnuðirnir hlusta og láta það gerast.

Verkefnateymið heldur áfram að veita stuðning, laga öll vandamál og gera nauðsynlegar uppfærslur eða breytingar svo lengi sem verkefnið er í gangi. Þetta hjálpar til við að halda verkefninu áreiðanlegt, öruggt og uppfært.

Kostir og gallar aðferðafræði við fossa

Kostir fossaaðferðafræðinnar

• Skýr og skipulögð nálgun: Aðferðafræðin býður upp á skýra og skipulagða leið til að stjórna verkefnum. Það fylgir skref-fyrir-skref ferli, sem auðveldar teymum að skipuleggja og framkvæma vinnu sína.
• Ítarleg skjöl: Þetta líkan leggur áherslu á mikilvægi skjalagerðar á hverju stigi. Það þýðir að kröfur um verkefni, hönnunaráætlanir og útfærsluupplýsingar eru vel skjalfestar. Þessi skjöl eru gagnleg til framtíðarviðmiðunar og hjálpa til við að halda þekkingu óskertri innan stofnunarinnar.
• Snemma auðkenning á kröfum: Þessi aðferðafræði beinist að því að greina og skilgreina verkefniskröfur snemma. Með því að gera þetta geturðu lágmarkað hugsanlegan misskilning eða breytingar á umfangi. Það gefur traustan grunn fyrir verkefnið strax í upphafi.
• Hreinsa áfangar og afhendingar: Þessi aðferðafræði gerir kleift að setja skýr áfangi og afrakstur á hverjum áfanga verkefnisins. Þetta hjálpar verkefnastjórum að fylgjast með framförum og mæla árangur gegn fyrirfram skilgreindum markmiðum. Það gefur tilfinningu fyrir árangri þegar liðið lýkur hverjum áfanga.

Gallar við aðferðafræði við fossa

• Takmarkaður sveigjanleiki: Aðferðafræðin hefur þann galla að vera ósveigjanleg. Þegar áfanga er lokið verður það krefjandi að gera breytingar. Þessi takmörkun getur valdið erfiðleikum við að laga sig að breyttum kröfum eða innlima endurgjöf síðar í verkefninu. Það getur takmarkað getu verkefnisins til að vera sveigjanlegur og móttækilegur fyrir breyttum þörfum.
• Skortur á þátttöku hagsmunaaðila: Í þessu líkani geta hagsmunaaðilar haft takmarkaða þátttöku og veitt endurgjöf aðeins á síðari stigum verkefnisins. Þessi seinkaða þátttaka getur leitt til óvæntra eða vonbrigða ef endanleg niðurstaða stenst ekki væntingar hagsmunaaðila. 
• Meiri hætta á kostnaðarsömum breytingum: Vegna röð eðlis aðferðafræðinnar getur það verið tímafrekt og dýrt að gera breytingar eða taka á vandamálum sem uppgötvast á síðari stigum. Til að breyta verkefninu þarf að fara aftur í fyrri áfanga, sem getur truflað tímalínu og fjárhagsáætlun verkefnisins. Þessar breytingar geta leitt til aukakostnaðar og tafa.
• Takmörkuð aðlögunarhæfni að óvissu: Þetta líkan gerir ráð fyrir að hægt sé að skilja og skilgreina verkefniskröfur að fullu í upphafi. Hins vegar, í flóknum verkefnum eða óvissu umhverfi, getur verið krefjandi að hafa fullan skilning fyrirfram. Þessi takmörkun getur leitt til erfiðleika við að skila tilætluðum árangri þegar þær standa frammi fyrir óvæntum aðstæðum eða breyttum aðstæðum.

Mismunandi aðferðir gætu hentað betur fyrir sérstakar kröfur verkefnisins og skipulagssamhengi. Svo, við skulum fara í næsta hluta til að vita hvenær þú ættir að nota fosslíkanið!

Hvenær og hvar ætti að beita fossaaðferðafræðinni?

Þessari aðferðafræði er venjulega beitt í verkefnum með vel skilgreindar og stöðugar kröfur, þar sem verkefnið hefur skýr markmið og umfang. Þetta líkan er algengt í atvinnugreinum eins og byggingariðnaði, verkfræði, framleiðslu og hugbúnaðarþróun.

Hér eru nokkrar aðstæður þar sem hægt er að beita fossaaðferðinni á áhrifaríkan hátt:

1. Röð og fyrirsjáanleg verkefni: Það virkar vel fyrir verkefni með skýrri röð verkefna og fyrirsjáanlegt flæði, eins og að reisa byggingu.
2. Lítil verkefni með skýr markmið: Það er áhrifaríkt fyrir lítil verkefni með vel skilgreind markmið, svo sem að þróa einfalt farsímaforrit.
3. Stöðugar kröfur og takmarkaðar breytingar: Þegar verkefniskröfur eru stöðugar og ekki líklegt að þær breytist verulega hentar Waterfall Methodology. 
4. Fylgnis- og skjalakröfur: Það er gagnlegt fyrir verkefni sem krefjast ítarlegrar skjala og samræmis við reglugerðir, eins og í heilbrigðisþjónustu eða fluggeimiðnaði.
5. Verkefni með vel skilgreindar notendaþarfir: Það á við þegar kröfur notenda eru greinilega skildar frá upphafi, eins og að byggja vefsíðu í samræmi við sérstakar upplýsingar viðskiptavina.

Mikilvægt er að muna að aðferðafræði vatnsfalls hentar ef til vill ekki fyrir verkefni sem krefjast aðlögunarhæfni, tíðrar þátttöku hagsmunaaðila eða bregðast við breyttum kröfum. Í slíkum tilvikum er Agile aðferðafræði oft ákjósanleg.

Lykilatriði

Vatnsfallsaðferðin virkar vel fyrir verkefni með röð og fyrirsjáanleg verkefni, lítil verkefni með skýr markmið eða vel skilgreind notendaverkefni. Hins vegar gæti það ekki hentað fyrir verkefni sem krefjast aðlögunarhæfni og tíðrar þátttöku hagsmunaaðila.

Og með því að nýta verkfæri eins og AhaSlides, þú getur aukið innleiðingu fossaaðferðafræðinnar. AhaSlides veitir dýrmætt sniðmát og gagnvirkir eiginleikar sem hagræða skipulagningu verkefna, hönnun og samskipti. Með AhaSlides geta teymi búið til grípandi kynningar, fylgst með framförum á áhrifaríkan hátt og bætt heildarniðurstöður verkefna.

Algengar spurningar um aðferðafræði við fossa

Hvað er fossalíkanið?

Vatnsfallsaðferðafræði (eða fosslíkan) í verkefnastjórnun er raðbundin og línuleg nálgun sem notuð er til að stjórna verkefnum. Það fylgir skipulögðu ferli þar sem hverjum áfanga verkefnisins er lokið áður en farið er yfir í næsta.

Hver eru 5 stig fosslíkansins?

Hér eru 5 stig fosslíkansins:

• Kröfur samkomu 
• hönnun
• Framkvæmd
• Próf
• Uppsetning og viðhald

Hverjir eru kostir og gallar fosslíkans?

Kostir fossaaðferðafræðinnar: 

• Það hefur skýra og skipulagða nálgun
• Það veitir ítarleg skjöl
• Það hefur snemma auðkenningu á kröfum
• Það býður upp á skýra áfanga og afhendingu

Ókostir fossaaðferðafræðinnar

• Það hefur takmarkaðan sveigjanleika
• Það skortir þátttöku hagsmunaaðila
• Það hefur meiri hættu á kostnaðarsömum breytingum
• Það hefur takmarkaða aðlögunarhæfni að óvissu

Ref: Forbes | Adobe