Stai quasi raggiungendo la fine della tua presentazione. Pensi di aver fatto un lavoro fantastico e ti daresti una pacca sulla spalla se potessi, ma aspetta!
È il pubblico. Ti fissano vuoto. Alcuni sbadigliano, altri incrociano le braccia e altri sembrano quasi svenuti a terra.
Avere una presentazione in cui il pubblico presta più attenzione alle proprie unghie che a sentirti parlare lo è non ideale. Sapendo cosa non è un fare è la chiave per imparare, crescere e pronunciare molti discorsi killer.
Qui ci sono 7 cattivo parlare in pubblico errori che vorrai evitare, insieme a esempi di vita reale e rimedi per risolverli in un lampo.
Suggerimenti per parlare in pubblico con AhaSlides
- Guida definitiva per parlare in pubblico
- Paura di parlare in pubblico
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Errore 1: dimenticare il pubblico
Se inizi a "sparare" informazioni al tuo pubblico senza sapere dove si trova, mancherai completamente il bersaglio. Potresti pensare di dare consigli utili, ma se quel pubblico in particolare non è interessato a ciò che dici, è probabile che non lo apprezzerà.
Abbiamo visto così tanti oratori pubblici inefficaci che:
- Fornire conoscenze generiche e comuni che non apportano alcun valore o...
- Fornire storie astratte e terminologie vaghe che il pubblico non può capire.
E cosa resta al pubblico alla fine? Forse un grosso punto interrogativo per catturare la confusione che aleggia nell'aria...
Che cosa si può fare:
- Capire cosa motiva il pubblico interagendo con loro in anticipo, tramite e-mail, telefonata 1-1, ecc., per conoscere il più possibile i loro interessi.
- Mappa i dati demografici del pubblico: sesso, età, occupazione, ecc.
- Poni domande prima di una presentazione come Cosa ti porta qui?, o Cosa ti aspetti di sentire dal mio discorso? Puoi osservare le sondaggi il tuo pubblico rapidamente per vedere cosa stanno cercando e come puoi aiutarli.
Errore 2: sovraccaricare il pubblico di informazioni
Ammettiamolo, ci siamo stati tutti. Temevamo che il pubblico non sarebbe stato in grado di capire il nostro discorso, quindi abbiamo cercato di inserire più contenuti possibile.
Quando il pubblico viene bombardato da troppe informazioni, impiegherà più tempo e impegno per elaborarle. Invece di riempirlo di ispirazione, lo sottoponiamo a un vero e proprio allenamento mentale inaspettato, che ne riduce significativamente l'attenzione e la capacità di memorizzazione.
Dai un'occhiata a questo pessimo esempio di presentazione per vedere cosa intendiamo...
Non solo la conduttrice mette troppo disordine sulle diapositive, spiega anche tutto con una terminologia complicata e in modo molto disorganizzato. Puoi vedere dalla reazione del pubblico che non ne sono contenti.
Che cosa si può fare:
- Per evitare confusione, gli oratori dovrebbero eliminare le informazioni non necessarie nel loro discorso. Nella fase di pianificazione chiediti sempre: “È necessario che il pubblico lo sappia?”.
- Disegna il contorno partendo dal risultato chiave vuoi raggiungere, quindi disegna i punti che devi sottolineare per arrivarci: dovrebbero essere le cose che devi menzionare.
Errore 3: noiosi supporti visivi
Una buona presentazione ha sempre bisogno di un compagno visivo per aiutare, illustrare e consolidare ciò che il presentatore sta dicendo, soprattutto quando lo hai fatto visualizzazione dei dati.
Questo non è un punto tirato fuori dal nulla. Uno studio scoperto che circa tre ore dopo la presentazione, 85% delle persone sono stati in grado di ricordare i contenuti presentati visivamente, mentre solo il 70% è in grado di ricordare i contenuti presentati con la sola voce.
Dopo tre giorni, solo il 10% dei partecipanti poteva ricordare il contenuto presentato a voce, mentre il 60% poteva ancora ricordare il contenuto presentato visivamente.
Quindi, se non credi nell'uso di ausili visivi, questo è il momento di riconsiderare...
Che cosa si può fare:
- Se possibile, trasforma i tuoi punti lunghi in grafici/barre/immagini perché sono più facile da comprendere che solo parole.
- Aggiorna il tuo discorso con a elemento visivo, come video, immagini, animazioni e transizioni. Possono avere un impatto sorprendentemente grande sul tuo pubblico.
- Ricorda qualsiasi aiuto visivo che ci sia per supportare il tuo messaggio, no distrarre persone da esso.
Prendi questa cattiva presentazione per esempio. Ogni punto elenco è animato in modo diverso e l'intera diapositiva impiega decenni per essere caricata. Non ci sono altri elementi visivi come immagini o grafici da guardare e il testo è troppo piccolo per essere leggibile.
Errore 4: leggere le diapositive o le schede di spunto
Come fai a far sapere al pubblico che non sei ben preparato o sicuro del tuo discorso?
Leggi il contenuto delle diapositive o delle stecche, senza prendere un secondo dare un'occhiata al pubblico tutto il tempo!
Ora, guarda questa presentazione:
Puoi vedere che in questo brutto discorso, il presentatore non si prende alcuna pausa guardando lo schermo e da più angolazioni come se stesse controllando un'auto da acquistare. Evidentemente ci sono più problemi in questo pessimo video di parlare in pubblico: l'oratore è costantemente rivolto nel modo sbagliato e c'è un'enorme quantità di testo che sembra essere stato copiato direttamente dal web.
Che cosa si può fare:
- Pratica.
- Torna al punto 1.
- Fai pratica finché non riesci a buttare via le tue stecche.
- Non scrivere tutti i dettagli sulla presentazione o sugli spunti se non vuoi fare discorsi mediocri. Dai un'occhiata a Regola 10/20/30 per una guida accurata su come mantenere il testo minimo ed evita la tentazione di leggerli ad alta voce.
Errore 5: Gesti distraenti
Hai mai fatto qualcuno di questi durante una presentazione?👇
- Evitare il contatto con gli occhi
- Agita con le mani
- Stai in piedi come una statua
- Muoversi costantemente
Questi sono tutti i gesti subconsci che distraggono le persone dall'ascoltare correttamente il tuo discorso. Questi possono sembrare piccoli dettagli, ma possono emettere grandi vibrazioni che potresti non essere affatto sicuro del tuo discorso.
🏆 Piccola sfida: conta quante volte questo oratore toccato i suoi capelli:
Che cosa si può fare:
- Be memore delle braccia. I gesti delle braccia non sono difficili da correggere e possono essere calcolati. Alcuni dei gesti delle mani suggeriti sono:
- Apri i palmi delle mani mentre fai gesti tesi per mostrare al pubblico che non hai nulla da nascondere.
- Tieni le mani aperte nella “strike zone”, poiché è un'area naturale in cui gesticolare.
- Se hai paura di guardare gli occhi degli altri, guarda i loro fronte invece. Rimarrai comunque sincero mentre il pubblico non noterà la differenza.
Errore 6 nel parlare in pubblico: mancanza di pause
Comprendiamo la pressione di fornire tutte le informazioni vitali in un breve periodo di tempo, ma scorrere senza pensare il contenuto senza vedere quanto bene il pubblico lo riceve è il modo migliore per vedere un muro di volti non coinvolti.
Il tuo pubblico può assorbire solo una certa quantità di informazioni senza interruzioni. L'uso delle pause dà loro il tempo di riflettere sulle tue parole e la possibilità di collegare ciò che stai dicendo alle proprie esperienze in tempo reale.
Che cosa si può fare:
- Ascolta una registrazione di te stesso mentre parli.
- Esercitati a leggere ad alta voce e a fare una pausa dopo ogni frase.
- Mantieni le frasi brevi per eliminare la sensazione di discorsi lunghi e simili a rap.
- Capisci quando fare una pausa mentre parli in pubblico. Per esempio:
> Quando stai per farlo dire qualcosa di importante: puoi usare una pausa per segnalare al pubblico di prestare molta attenzione alla prossima cosa che dici.
> Quando hai bisogno del pubblico a riflettere: puoi fare una pausa dopo aver posto una domanda o un argomento su cui riflettere.
> Quando vuoi evitare le parole di riempimento: puoi fare una piccola pausa per calmarti ed evitare parole di riempimento come "mi piace" o "um".
Errore 7: prolungare la presentazione più del dovuto
Se la durata della presentazione che hai promesso di consegnare è solo 10 minuti, trascinandolo a 15 o 20 minuti romperà la fiducia del pubblico. Il tempo è una cosa sacra e una risorsa scarsa per le persone impegnate (potrebbero avere un appuntamento su Tinder dopo questo; non si sa mai!)
Dai un'occhiata a questo esempio di parlare in pubblico di Kanye West.
Ha toccato la disuguaglianza razziale, un argomento pesante che ha richiesto molte ricerche, ma che a quanto pare non ha affrontato poiché la folla ha dovuto assistere alla prima quattro minuti di divagazioni senza senso.
Che cosa si può fare:
- Esercitati con il timeboxing: per esempio, se lo stai facendo una presentazione di 5 minuti, dovresti seguire questo schema:
- 30 secondi per l'introduzione - 1 minuto per esporre il problema - 3 minuti per la soluzione - 30 secondi per la conclusione - (Facoltativo) una sezione di domande e risposte.
- Smettila di girare intorno al cespuglio. Metti tutto ciò che può essere stampato sull'opuscolo, sull'agenda o su qualsiasi cosa che richieda molto tempo per essere spiegata dalla tua presentazione. Concentrati su ciò che conta di più per il pubblico.
La Parola Finale
Sapere cosa rende un discorso cattivo ti porta un enorme passo avanti per farne una buona. Ti dà un fondamenta solide su cui evitare gli errori standard e offrire una presentazione professionale e unica che delizia davvero la tua folla.
Per impedire alle persone di brandire forconi e fare facce arrabbiate 😠 assicurati di rivisitare ogni errore e cattivo esempio di parlare in pubblico sopra. Usa i suggerimenti in ogni sezione per assicurarti di non venire al discorso impreparato.
