Una presentazione di gruppo permette a un team di unire le proprie forze, suddividere il lavoro e dare al pubblico più di una voce. Tuttavia, può anche andare storta in fretta: tempi di parola non equamente distribuiti, passaggi di consegne goffi e diapositive di cui nessuno è responsabile. Questa guida illustra gli elementi che rendono efficace una presentazione di gruppo, e presenta poi cinque presentazioni di gruppo reali, provenienti da università e concorsi aziendali, che potrete guardare e da cui trarre insegnamento.
Quali sono le caratteristiche di una buona presentazione di gruppo?
Che si tratti di una presentazione in classe, a un cliente o a una giuria di un concorso, le stesse sette abitudini distinguono le presentazioni di gruppo efficaci da quelle deboli:
- Una struttura chiara. Utilizza una struttura logica con un'introduzione, un corpo centrale e una conclusione. Una breve panoramica iniziale indica al pubblico la direzione che intendi intraprendere.
- Ausili visivi utili. Diapositive, grafici e brevi video supportano la presentazione quando ciascuno di essi veicola un'unica idea. Evita testi troppo densi e condividi un codice QR o un link se il pubblico ha bisogno delle tue risorse.
- Espressione chiara. Parlate a un ritmo costante, mantenete il contatto visivo ed evitate di leggere le diapositive ad alta voce.
- Partecipazione equilibrata. Ogni membro partecipa attivamente e i passaggi di consegne sembrano più una conversazione che una semplice staffetta.
- Contenuti pertinenti. Fai delle ricerche sull'argomento e presentalo in modo comprensibile al pubblico presente.
- Gestione del tempo. Pianifica i tempi, fai delle prove e nomina una persona che si occupi del cronometraggio.
- Un finale avvincente. Riassumi i punti principali e concludi con il messaggio che vuoi che venga ricordato.
Per ulteriori informazioni su ritmo e modalità di erogazione, consultare le nostre guide a Gestione del tempo nelle presentazioni and linguaggio del corpo durante una presentazione.
Come preparare una presentazione di gruppo in 6 passaggi
- Definire l'obiettivo. Riassumete in una sola frase cosa il pubblico dovrebbe sapere o fare in seguito.
- Assegna ruoli. Decidete chi si occupa della ricerca, chi prepara le diapositive, chi presenta ciascuna sezione, chi gestisce i tempi e chi risponde alle domande.
- Delineare insieme. Pianifica un'introduzione, da tre a cinque punti chiave e una conclusione, con prove a sostegno di ciascun punto.
- Progetta le diapositive come un unico set. Utilizza un unico modello e limita il testo, in modo che la presentazione appaia come il lavoro di un unico team.
- Fate le prove in gruppo. Svolgete l'intera presentazione, compresi i passaggi di consegne, e fornitevi reciprocamente un feedback.
- Preparatevi alle domande. Indovina le tre domande più difficili e mettiti d'accordo su chi risponde a quale.
5 esempi di presentazioni di gruppo da guardare
I cinque video qui sotto sono registrazioni pubbliche provenienti da università e concorsi aziendali. Li abbiamo scelti perché l'evento, il team e il risultato sono documentati. Abbiamo mantenuto le note brevi: utilizzate i suggerimenti sotto ogni video come una lista di controllo durante la visione, quindi confrontate ciò che vedete con le sette abitudini sopra elencate.
1. Come realizzare una presentazione di gruppo efficace (Stanford Graduate School of Business)
Questo Video della Stanford Graduate School of Business È pensato per i team che si preparano a presentare insieme, il che lo rende un buon punto di partenza prima di guardare i lavori in gara.
Guardare per: come i consigli su ruoli, preparazione e prove potrebbero essere applicati al vostro team.
2. AthleteTrax alla GW Business Plan Competition del 2012
AthleteTrax, un'idea di software per allenatori e studenti-atleti, ha vinto tre premi al concorso di piani aziendali della George Washington University del 2012, incluso il secondo posto assoluto, secondo GW Today. presentazione del team è pubblicato dall'università.
Guardare per: l'ordine in cui il team procede dal problema alla soluzione, il modello di business e i passi successivi, e il modo in cui rispondono alle domande.
3. Team Bumble, Concorso nazionale per piani aziendali 2017
Il Team Bumble della Bakersfield High School ha ottenuto il primo posto nella competizione nazionale di piani aziendali organizzata da Virtual Enterprise International a New York nel 2017, come Bakersfield Now ha riportato. Puoi guardare il presentazione vincente on-line.
Guardare per: la fluidità con cui i relatori passano la parola, se ogni affermazione è supportata da una cifra e come cambia il linguaggio del corpo del team mentre parlano.
4. Università Yonsei, fase finale 2019 della competizione di business case HSBC/HKU Asia Pacific.
Questo presentazione del round finale È stato pubblicato dal canale ACRC HKU. Le competizioni di case study si concludono con domande da parte dei giudici, quindi mostrano come un team gestisce la pressione in tempo reale.
Guardare per: come la squadra si riprende da ogni piccolo errore e come risponde alle domande dei giudici.
5. Primo posto alla Macy's Case Competition, Kelley School of Business
Questo presentazione del primo premio Il progetto proviene dalla Kelley School of Business dell'Università dell'Indiana, come indicato sul suo canale video. I team che partecipano alle competizioni di case study devono trasformare un brief complesso in una raccomandazione breve e persuasiva.
Guardare per: come i relatori utilizzano il palco e se ogni raccomandazione è supportata da dati.
Rendi interattiva la tua presentazione di gruppo
Le migliori presentazioni di gruppo sembrano una conversazione. Una word cloud dinamica, un sondaggio o una diapositiva di domande e risposte danno un ruolo al pubblico e offrono al tuo team una pausa dal parlare. AhaSlides Nella libreria di modelli, il modello "Lavoro di squadra e collaborazione nei progetti di gruppo" inizia proprio con questo: una nuvola di parole che chiede al pubblico quali qualità apprezza in un buon membro del team. Le risposte appaiono sullo schermo man mano che le persone le inviano dai loro telefoni.
Modelli di reclusione gratuiti
Se il vostro gruppo sta lavorando su un caso di studio, il modello "Discussione di gruppo e casi di studio con Ideaboard" consente a tutti di aggiungere idee a una bacheca condivisa, come ad esempio una griglia di punti di forza, di debolezza, opportunità e minacce, prima di presentare la propria analisi.
Alla fine del tuo discorso, concludi con un Diapositiva di domande e risposte così le persone possono inviare domande in forma anonima e il tuo team può decidere chi risponde. Per ulteriori idee, leggi le nostre guide su tecniche di presentazione interattiva and rendere interattiva una presentazione. Puoi iscriviti alla AhaSlides gratuito e prova uno qualsiasi di questi modelli.
Principali takeaways
- Prima che qualcuno progetti una diapositiva, concordate ruoli, struttura e tempistiche.
- Esercitati nei passaggi di consegne, non solo nella tua sezione.
- Le diapositive devono essere semplici e coerenti, in modo che la presentazione appaia come il lavoro di un unico team.
- Coinvolgi il pubblico con un sondaggio in diretta, una nuvola di parole o una sessione di domande e risposte.
- Guarda presentazioni di team reali con una checklist, poi copia le abitudini che funzionano.
Domande frequenti
Cos'è una presentazione di gruppo?
Una presentazione di gruppo è tenuta da due o più persone di fronte a un pubblico. Le presentazioni di gruppo sono comuni nelle scuole, nelle università, nelle aziende e nelle competizioni.
Come si fa una presentazione di gruppo?
Definisci l'obiettivo, assegna i ruoli per la ricerca, le diapositive e la presentazione, delinea un'introduzione, da tre a cinque punti chiave e una conclusione, aggiungi prove e brevi supporti visivi, fai delle prove insieme e termina con un riassunto efficace.
Come si divide equamente una presentazione di gruppo?
Assegnate a ciascun membro una sezione di lunghezza simile e un ruolo ben definito, quindi provate con un cronometro in modo che i tempi di parola siano equilibrati e i passaggi di consegne fluidi.
Quanto dovrebbe durare una presentazione di gruppo?
Attenetevi ai tempi previsti e divideteli per il numero dei relatori. Lasciate qualche minuto alla fine per le domande.
