Ho dato un cattiva presentazione al lavoro. Adesso trovo difficile affrontare le persone nel mio ufficio. Come dovrei superarlo? - Questo è un argomento sempreverde su forum popolari come Quora o Reddit. La maggior parte di noi che lavorano sembra avere problemi con le presentazioni e non sa come superare questo dolore.
EHI! Non preoccuparti; AhaSlides sarebbe più che felice di aiutarti fornendo errori comuni che tutti potrebbero affrontare e come risolverli.
Sommario
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'Posso rifiutarmi di fare una presentazione al lavoro?'
Questa domanda deve essere nella mente delle persone che paura di parlare in pubblico.
Questa paura può verificarsi a causa della paura di fallire, del pubblico, di grandi rischi e di essere al centro dell'attenzione. Quindi, quando si trovano di fronte a una presentazione, molte persone sperimentano la classica risposta di lotta o fuga come palpitazioni cardiache, tremori, sudorazione, nausea, mancanza di respiro, vertigini e il conseguente problema di presentazione che rende "un triste ricordo" come:
- Trasformi la tua presentazione in una ninna nanna che fa sbadigliare tutti, alzare gli occhi al cielo o continuare a controllare i loro telefoni per vedere quando hai finito. La frase "Morte per PowerPoint" è stato coniato per questo motivo.
- La tua mente diventa vuota. Non importa quante volte ti eserciti, il solo fatto di essere sul palco ti fa dimenticare tutto ciò che deve essere detto. Inizi a stare fermo o ubriaco per le sciocchezze. Fai terminare la presentazione con vergogna.
- Stai finendo il tempo. Ciò potrebbe derivare dal mancato tempismo delle prove o da problemi tecnici. Qualunque sia la ragione, finisci per fare una cattiva presentazione che fa capire al pubblico cosa stai cercando di trasmettere.
Errori di presentazione comuni in una cattiva presentazione e come risolverli
Cosa rende una brutta presentazione? Ecco 4 errori comuni che anche gli oratori professionisti possono commettere e suggerimenti per risolverli:
Errore 1: Nessuna preparazione
- I grandi oratori si preparano sempre. Conoscono l'argomento di cui parlare, hanno uno schema del contenuto, progettano diapositive impressionanti e studiano attentamente le questioni chiave che vogliono presentare. Molte persone preparano il materiale per la presentazione solo 1-2 giorni o addirittura ore prima della presentazione. Questa cattiva abitudine porta il pubblico a sentire solo in modo vago e a non capire cosa sta succedendo. Da allora sono nate pessime presentazioni.
- Suggerimenti: Per ottimizzare la percezione del pubblico e ottenere i risultati desiderati dopo la presentazione, esercitati a parlare ad alta voce almeno una volta prima di salire sul palco.
Errore 2: troppi contenuti
- Troppe informazioni sono uno degli esempi di cattiva presentazione. Con le prime presentazioni diventi inevitabilmente avido, riempi troppi contenuti in una volta e includi tonnellate di video, grafici e immagini. Tuttavia, quando tutti questi tipi di contenuti saranno esauriti, la presentazione diventerà lunga, con troppe diapositive inutili. Di conseguenza, dovrai dedicare del tempo a leggere le lettere e i numeri sulla diapositiva e saltare il pubblico.
- Suggerimenti: Delinea i punti salienti che vuoi trasmettere al tuo pubblico. E ricorda che meno parole ci sono, meglio è. Perché se una diapositiva è troppo lunga, perderai il pubblico per mancanza di connessione e convincente. Puoi candidarti La regola 10 20 30.
Errore 3: nessun contatto visivo
- Hai mai assistito a una presentazione in cui l'oratore passa tutto il tempo a guardare i suoi appunti, lo schermo, il pavimento o addirittura il soffitto? Come ti fa sentire questo? Questo è uno degli esempi di cattive presentazioni. Guardare qualcuno negli occhi aiuta a stabilire una connessione personale; anche uno sguardo può attirare un pubblico. Se il tuo pubblico è piccolo, prova a stabilire un contatto visivo con ogni individuo almeno una volta.
- Suggerimenti: Per stabilire una connessione visiva, i gesti oculari diretti a ciascuna persona devono durare almeno 2 o 3 secondi o abbastanza a lungo per pronunciare una frase/paragrafo completo. Il contatto visivo efficace è l'abilità non verbale più importante nella "cassetta degli attrezzi" di chi parla.
Errore 4: presentazione discreta
- Anche se trascorriamo la maggior parte della nostra giornata parlando tra di noi, parlare a un pubblico è un'abilità difficile e dobbiamo esercitarci regolarmente. Se l'ansia ti fa affrettare la presentazione, il tuo pubblico potrebbe perdere punti importanti.
- Suggerimenti: Stabilizza la tua mente facendo respiri profondi per evitare confusione. Se inizi a dire sciocchezze, ci vorrà del tempo prima che ti stabilizzi. Fai un respiro profondo e pronuncia ogni parola chiaramente mentre ti concentri sul rallentamento.
Chiavi da asporto
Ci vuole molta pratica e impegno per ottenere una buona presentazione. Ma la tua presentazione sarà molto migliore se eviti le insidie comuni. Quindi ecco le chiavi:
- Gli errori di presentazione congiunta includono non prepararsi correttamente, fornire contenuti inappropriati e parlare male.
- Verificare prima la posizione e familiarizzare con il dispositivo per evitare possibili problemi.
- Mantieni la tua presentazione chiara e concisa e utilizza ausili visivi appropriati.
- Assicurati di menzionare termini che siano in linea con la comprensione del tuo pubblico in modo che la tua presentazione eviti confusione.
Ma questa parte è solo un modo per affrontare gli aspetti tecnici, prepararsi per una buona presentazione e aiutarvi ad evitare "Morte per PowerPoint".
Per quanto riguarda coloro che hanno vissuto esperienze disastrose dovute a una cattiva presentazione, la prossima sezione è il tuo recupero mentale.
5 modi per riprendersi da una brutta presentazione
Per aiutarti a superare l'incubo chiamato cattiva presentazione, segui i metodi indicati di seguito:
- Accetta la delusione: Non è sempre una buona idea "pensare positivo", perché sentirsi a disagio è normale. Accettare la delusione ti permetterà di lasciarla andare più velocemente e andare avanti. Concediti il tempo di sopportare la tristezza e di combattere.
- Pratica l'auto-compassione: Non trattarti in modo troppo duro. Per esempio, "Sono un perdente. Nessuno vuole più lavorare con me." Non parlare a te stesso in quel modo. Non permetterti di abbassare la tua autostima. Parla a te stesso come parleresti al tuo migliore amico.
- Non significa niente per te: Una presentazione scadente non significa che sei un disastro o che non sei qualificato per il lavoro. Ci saranno fattori che puoi controllare o meno, ma che si tratti del contenuto della presentazione o di un problema tecnico, il disastro della tua presentazione non significa nulla su chi sei.
- Usa il fallimento come motivazione: Una presentazione scadente è un'opportunità per capire perché è andata male e per migliorare la produzione successiva. Puoi saperne di più su come evitare errori comuni che causano discorsi cattivi qui.
Usa il software di presentazione interattiva per realizzare il discorso dei tuoi sogni
Utilizzo del software di presentazione interattiva ha eccellenti vantaggi e può trasformare la tua cattiva presentazione in un'ottima. Esso:
- Aumenta il coinvolgimento del pubblico, consentendo loro di connettersi con te e con lo scopo della tua presentazione.
- Migliora la memorizzazione. Il 68% delle persone afferma che è più facile ricordare le informazioni quando la presentazione è interattiva.
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Anche virtualmente, puoi creare attività di team building significative per far sì che il tuo team partecipi e lavori meglio tra loro.
Un quiz online può essere un ottimo modo per coinvolgere tutti, oppure utilizzare la nostra funzione ruota girevole per un gioco rompighiaccio come Non l'ho mai fatto. Questi esercizi di team building possono essere utilizzati come attività sociale o durante l'orario di lavoro come pausa per rivitalizzare il team.
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