L'aumento della concorrenza e l'incertezza economica sono le principali cause della chiusura di un'attività. Pertanto, per avere successo nella competizione con i concorrenti, ogni organizzazione deve disporre di piani, roadmap e strategie ponderati. In particolare, la pianificazione strategica è uno dei processi più significativi in qualsiasi attività.
Allo stesso tempo, i modelli di pianificazione strategica sono strumenti utili per le organizzazioni che desiderano sviluppare e implementare i propri piani strategici. Scopri cosa include il modello e come crearne uno efficace, oltre a modelli gratuiti per aiutare le aziende a prosperare.
Sommario
- Che cos'è un modello di pianificazione strategica?
- Cosa rende un buon modello di pianificazione strategica?
- Esempi di modelli di pianificazione strategica
- Conclusione
Che cos'è un modello di pianificazione strategica?
È necessario un modello di pianificazione strategica per delineare i passaggi esatti per costruire un piano per il futuro a breve e lungo termine dell'azienda.
Un tipico modello di pianificazione strategica potrebbe includere sezioni su:
- Sintesi: un breve riepilogo dell'introduzione generale, della missione, della visione e degli obiettivi strategici dell'organizzazione.
- Analisi della situazione: un'analisi dei fattori interni ed esterni che influenzano la capacità dell'organizzazione di raggiungere i propri obiettivi, inclusi punti di forza, debolezza, opportunità e minacce.
- Dichiarazioni di visione e missione: una visione chiara e convincente e una dichiarazione di missione che definisce lo scopo, i valori e gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione.
- Traguardi e obbiettivi: Obiettivi e traguardi specifici e misurabili che l'organizzazione intende raggiungere per realizzare la propria visione e missione.
- Strategie: una serie di passaggi attuabili che l'organizzazione intraprenderà per raggiungere i propri scopi e obiettivi.
- Piano d'azione : un piano dettagliato che delinea i compiti specifici, le responsabilità e le tempistiche necessarie per attuare le strategie dell'organizzazione.
- Monitoraggio e valutazione: un sistema per monitorare i progressi e valutare l'efficacia delle strategie e delle azioni dell'organizzazione.
Un quadro di pianificazione strategica è importante per qualsiasi azienda che desideri sviluppare un piano strategico completo per raggiungere i propri obiettivi e traguardi a lungo termine. Fornisce una serie di linee guida, principi e strumenti per guidare il processo di pianificazione e garantire che tutti gli elementi critici siano coperti.
Quando crei un modello di pianificazione strategica, assicurati di coprire parti significative del quadro di pianificazione strategica in modo che l'azienda possa superare situazioni impreviste.
E qui ci sono alcuni motivi che spiegano perché ogni azienda dovrebbe avere un modello di pianificazione strategica.
- Consistenza: Fornisce un quadro strutturato per lo sviluppo e la documentazione di un piano strategico. Ciò garantisce che tutti gli elementi chiave del piano siano affrontati in modo coerente e organizzato.
- Che fa risparmiare tempo: Lo sviluppo di un piano strategico da zero può richiedere molto tempo. Utilizzando un modello, le organizzazioni possono risparmiare tempo e concentrarsi sulla personalizzazione del piano in base alle proprie esigenze specifiche anziché iniziare da zero.
- Buone pratiche: i modelli spesso incorporano best practice e standard di settore, che possono aiutare le organizzazioni a sviluppare piani strategici più efficaci.
- Collaborazione: L'utilizzo di un modello di pianificazione strategica può facilitare la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team coinvolti nel processo di pianificazione. Fornisce un linguaggio e una struttura comuni ai membri del team per lavorare insieme verso un obiettivo condiviso.
- Flessibilità: Sebbene i modelli di pianificazione strategica forniscano un quadro strutturato, sono anche flessibili e possono essere adattati per soddisfare le esigenze e gli obiettivi specifici di un'organizzazione. I modelli possono essere modificati e personalizzati per includere strategie, metriche e priorità specifiche
Cosa rende un buon modello di pianificazione strategica?
Un buon modello di pianificazione strategica dovrebbe essere progettato per aiutare le organizzazioni a sviluppare un piano strategico completo ed efficace che le guiderà verso il raggiungimento dei loro obiettivi e traguardi a lungo termine. Ecco alcune caratteristiche chiave di un buon modello di pianificazione strategica:
- Chiaro e conciso: Il modello dovrebbe essere di facile comprensione, con istruzioni, domande e suggerimenti chiari e concisi che guidino il processo di pianificazione.
- Globale: dovrebbero essere coperti tutti gli elementi chiave della pianificazione strategica, compresa l'analisi situazionale, la visione e la missione, gli scopi e gli obiettivi, le strategie, l'allocazione delle risorse, l'implementazione, il monitoraggio e la valutazione.
- Personalizzabili: per soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione, i modelli devono offrire personalizzazione e flessibilità per aggiungere o rimuovere sezioni secondo necessità.
- Di facile utilizzo: il modello dovrebbe essere facile da usare, con un formato intuitivo che faciliti la collaborazione e la comunicazione tra le parti interessate.
- processabile: è essenziale che il modello fornisca obiettivi e strategie specifici, misurabili e attuabili che possono essere implementati in modo efficace.
- Orientato ai risultati: il modello dovrebbe aiutare l'organizzazione a identificare gli indicatori chiave di prestazione e sviluppare un sistema per monitorare i progressi e valutare l'efficacia del piano strategico.
- In continuo aggiornamento: sono necessari revisioni periodiche e aggiornamenti per garantire che rimanga pertinente ed efficace alla luce dei cambiamenti dei fattori interni ed esterni.
Esempi di modelli di pianificazione strategica
Esistono diversi livelli di pianificazione strategica; ogni tipologia avrà un framework e un modello specifici. Per darvi un'idea migliore di come funzionano questi tipi di modelli, abbiamo preparato alcuni esempi a cui potete fare riferimento.
Pianificazione strategica funzionale
La pianificazione strategica funzionale è il processo di sviluppo di strategie e tattiche specifiche per le singole aree funzionali all'interno di un'azienda.
Questo approccio consente a ciascun dipartimento o funzione di allineare i propri scopi e obiettivi con la strategia complessiva dell'azienda.
Pianificazione strategica aziendale
La pianificazione strategica aziendale è il processo di definizione della missione, della visione, degli obiettivi e delle strategie di un'organizzazione per raggiungerli.
Implica l'analisi dei punti di forza, dei punti deboli, delle opportunità e delle minacce dell'azienda e lo sviluppo di un piano che allinei le risorse, le capacità e le attività dell'azienda con i suoi obiettivi strategici.
Pianificazione strategica aziendale
Lo scopo principale della pianificazione strategica aziendale è concentrarsi sugli aspetti competitivi dell'organizzazione.
Allocando le risorse e le capacità dell'organizzazione, con la sua missione, visione e valori generali, l'azienda può rimanere all'avanguardia in un ambiente economico competitivo e in rapida evoluzione.
Pianificazione tattica
Si concentra sullo sviluppo di piani d'azione specifici per raggiungere traguardi e obiettivi a breve termine. Può anche essere combinato nella pianificazione strategica aziendale.
In un modello di pianificazione strategica tattica, oltre agli obiettivi, alle finalità e al piano d'azione, ci sono alcuni elementi chiave che devono essere considerati:
- timeline: Stabilire un calendario per l'attuazione del piano d'azione, comprese le tappe principali e le scadenze.
- Risk Management: valutare i rischi potenziali e sviluppare piani di emergenza per mitigarli.
- Metrica: Stabilire parametri per misurare i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi.
- Piano di comunicazione: Delineare la strategia e le tattiche di comunicazione per mantenere le parti interessate informate sui progressi e su eventuali modifiche al piano.
Pianificazione strategica a livello operativo
Questo tipo di pianificazione strategica mira a sviluppare strategie per le operazioni quotidiane, tra cui produzione, logistica e servizio clienti. Sia la pianificazione strategica funzionale che quella aziendale possono integrare questo tipo di strategia come sezione importante della propria pianificazione.
Quando si lavora sulla pianificazione strategica a livello operativo, la vostra azienda dovrebbe considerare fattori aggiuntivi, come segue:
- Analisi SWOT: un'analisi dei punti di forza, di debolezza, delle opportunità e delle minacce dell'organizzazione (SWOT).
- Fattori critici di successo (CSF): i fattori più critici per il successo delle operazioni dell'organizzazione.
- Key Performance Indicators (KPI): le metriche che verranno utilizzate per misurare il successo delle strategie.
Rif: TemplateLab
