פגישת שאלות ותשובות. נהדר אם הקהל שלך שואל הרבה שאלות, אבל זה מביך אם הם נמנעים מלבקש כאילו הם מקיימים נדר שקט.
לפני שהאדרנלין שלך מתחיל לבעוט וכפות הידיים שלך מזיעות, סיפקנו אותך עם 10 העצות החזקות האלה כדי להפעיל את סשן השאלות והתשובות שלך להצלחה עצומה!
תוכן עניינים
מהו מפגש שאלות ותשובות?
פגישת שאלות ותשובות (או מפגשי שאלות ותשובות) הוא קטע שנכלל במצגת, Ask Me Anything או כל הידיים נפגשות שנותן למשתתפים את ההזדמנות להשמיע את דעותיהם ולהבהיר כל בלבול שיש להם לגבי נושא. פרזנטורים בדרך כלל דוחפים את זה בסוף ההרצאה, אבל לדעתנו, ניתן ליזום מפגשי שאלות ותשובות בהתחלה בתור מפגש פנטסטי פעילות שובר קרח!
מפגש שאלות ותשובות מאפשר לך, המציג, להקים חיבור אותנטי ודינמי עם המשתתפים שלך, מה שגורם להם לחזור לעוד. קהל מעורב קשוב יותר, עשוי לשאול שאלות רלוונטיות יותר ולהציע רעיונות חדשים ובעלי ערך. אם הם מתרחקים בתחושה ששמעו אותם והדאגות שלהם טופלו, רוב הסיכויים שזה בגלל שהצלחתם למצוא את קטע השאלות והתשובות.
10 טיפים לארח סשן שאלות ותשובות מרתק
מפגש שאלות ותשובות קטלני משפר את זכירת הקהל של נקודות מפתח בעד 50%. הנה איך לארח אותו ביעילות...
1. הקדש יותר זמן לשאלות ותשובות שלך
אל תחשוב על שאלות ותשובות כעל הדקות האחרונות של המצגת שלך. הערך של מפגש שאלות ותשובות טמון ביכולת שלו לחבר בין המגיש לקהל, אז הפק את המקסימום מהזמן הזה, ראשית על ידי הקדשה נוספת אליו.
משבצת זמן אידיאלית תהיה 1/4 או 1/5 מהמצגת שלך, ולפעמים ככל שיותר זמן, יותר טוב. לדוגמה, לאחרונה הלכתי להרצאה של לוריאל שבה לקח לדובר יותר מ-30 דקות להתייחס לרוב (לא בכל) השאלות מהקהל!
2. צרו סביבה מסבירת פנים ומכילה
לשבור את הקרח עם שאלות ותשובות מאפשר לאנשים לדעת יותר עליך באופן אישי לפני שהבשר האמיתי של המצגת מתחיל. הם יכולים להביע את הציפיות והחששות שלהם באמצעות השאלות והתשובות, כך שתדע אם עליך להתמקד בקטע מסוים אחד יותר מאחרים.
הקפד להיות מסביר פנים ונגיש כשאתה עונה על שאלות אלו. אם המתח של הקהל יוקל, הם יהיו תוסס יותר והרבה מאורסים יותר בשיחתך.
3. הכן תמיד תוכנית גיבוי
אל תקפוץ ישר לפגישת שאלות ותשובות אם לא הכנת דבר אחד! השתיקה המביכה והמבוכה בעקבות חוסר המוכנות שלך עלולה להרוג אותך.
סיעור מוחות לפחות 5-8 שאלות שהקהל יוכל לשאול, ואז להכין להם את התשובות. אם בסופו של דבר אף אחד לא שואל את השאלות האלה, אתה יכול להציג אותן בעצמך באמירה "יש אנשים ששואלים אותי לעתים קרובות...". זו דרך טבעית לגלגל את הכדור.
4. השתמש בטכנולוגיה כדי להעצים את הקהל שלך
לבקש מהקהל שלך להכריז בפומבי על החששות/שאלותיו היא שיטה מיושנת, במיוחד במהלך מצגות מקוונות שבהן הכל מרגיש רחוק ויותר לא נוח לדבר עם מסך סטטי.
השקעה בכלים טכנולוגיים בחינם יכולה להרים מחסום גדול במפגשי השאלות והתשובות שלך. בעיקר בגלל...
- המשתתפים יכולים לשלוח שאלות בעילום שם, כדי שלא ירגישו מודעים לעצמם.
- כל השאלות רשומות כך שאף שאלה לא תלך לאיבוד.
- אתה יכול לארגן את השאלות לפי השאלות הפופולריות ביותר, העדכניות ביותר ואלו שכבר עניתם עליהן.
- כל אחד יכול להגיש, לא רק מי שמרים את היד.
חייב תפוס את כולם
תפוס רשת גדולה - תצטרך אחת עבור כל השאלות הבוערות האלה. תן לקהל לשאול בקלות בכל מקום בכל זמן עם כלי שאלות ותשובות חי זה!
5. נסח מחדש את שאלותיך
זה לא מבחן, לכן מומלץ להימנע משימוש בשאלות כן/לא כמו "יש לך שאלות אליי?", או " האם אתה מרוצה מהפרטים שמסרנו? ". סביר להניח שתקבל את הטיפול השקט.
במקום זאת, נסה לנסח מחדש את השאלות הללו למשהו שכן לעורר תגובה רגשית, כמו "איך זה גרם לך להרגיש?"או"עד כמה הלכה המצגת הזו במתן מענה לדאגותיך?". סביר להניח שתגרום לאנשים לחשוב קצת יותר לעומק כשהשאלה פחות כללית ובהחלט תקבל כמה שאלות מעניינות יותר.
6. הכריזו על מפגש השאלות והתשובות לפני כן
כאשר אתה פותח את הדלת לשאלות, המשתתפים עדיין במצב האזנה, ומעבדים את כל המידע שהם שמעו זה עתה. לכן, כאשר שמים אותם במקום, הם עלולים בסופו של דבר לשתוק במקום לשאול א אולי-טיפשי-או-לא שאלה שלא היה להם זמן לחשוב כמו שצריך.
כדי להתמודד עם זה, אתה יכול להכריז על סדר היום שלך לשאלות ותשובות ממש בהתחלה of המצגת שלך. זה מאפשר לקהל שלך להכין את עצמו לחשוב שאלות בזמן שאתה מדבר.
פרוטיפ 💡 רבים אפליקציות למפגשי שאלות ותשובות תן לקהל שלך לשלוח שאלות בכל עת במצגת שלך בזמן שהשאלה טרייה במוחו. אתה אוסף אותם לאורך כל הדרך ויכול לטפל בכולם בסוף.
7. ערכו שאלות ותשובות מותאמת אישית לאחר האירוע
כמו שציינתי זה עתה, לפעמים השאלות הטובות ביותר לא צצות לראש של המשתתפים שלך עד שכולם יוצאים מהחדר.
כדי לתפוס את השאלות המאוחרות האלה, תוכל לשלוח אימייל לאורחים שלך ולעודד אותם לשאול שאלות נוספות. כאשר יש הזדמנות לקבל תשובות לשאלותיהם בפורמט מותאם אישית של 1 על 1, האורחים שלכם צריכים לנצל את מלוא היתרונות.
אם יש שאלות שבהן אתה מרגיש שהתשובה תועיל לכל האורחים האחרים שלך, בקש רשות להעביר את השאלה והתשובה לכל השאר.
8. תערב מנחה
אם אתה מציג באירוע בקנה מידה גדול, סביר להניח שתצטרך מלווה שיעזור בכל התהליך.
מנחה יכול לעזור בכל דבר בפגישת שאלות ותשובות, כולל סינון שאלות, סיווג שאלות ואפילו שליחת שאלות משלו באופן אנונימי כדי לגלגל את הכדור.
ברגעים סוערים, אם הם יקראו את השאלות בקול רם, יהיה לך יותר זמן לחשוב על התשובות בבירור.
9. אפשר לאנשים לשאול בעילום שם
לפעמים הפחד להיראות טיפשי גובר על הדחף שלנו להיות סקרנים. זה נכון במיוחד באירועים גדולים יותר שרובם המכריע של המשתתפים לא מעיזים להרים את ידם בין ים הצופים.
כך מפגש שאלות ותשובות עם אפשרות לשאול שאלות בעילום שם מגיע לעזרה. אפילו א כלי פשוט יכול לעזור לאנשים הכי ביישנים לצאת מהקונכיות שלהם וללחוץ על שאלות מעניינות, תוך שימוש רק בטלפונים שלהם, ללא שיפוט!
💡 צריך רשימה של כלים בחינם לעזור בזה? עיין ברשימה שלנו של 5 אפליקציות השאלות והתשובות המובילות!
10. השתמש במשאבים נוספים
זקוקים לעזרה נוספת כדי להתכונן למפגש זה? יש לנו תבניות חינם של מפגשי שאלות ותשובות בתוספת מדריך וידאו מועיל עבורך כאן למטה:
- תבנית שאלות ותשובות בזמן אמת
- תבנית סקר לאחר אירוע
שפר את ההשתתפות והבהירות עם פלטפורמת שאלות ותשובות
מקצוען במצגת? נהדר, אבל כולנו יודעים שאפילו לתוכניות הכי טובות יש חורים. AhaSlidesפלטפורמת שאלות ותשובות אינטראקטיביות מתקנת כל פערים בזמן אמת.
לא עוד בהייה ריקה כשקול בודד מתרחץ. כעת, כל אחד, בכל מקום, יכול להצטרף לשיחה. הרם יד וירטואלית מהטלפון שלך ובקש מהמקום - אנונימיות פירושה אין חשש לשיפוט אם לא תקבל את זה.
מוכנים לעורר דיאלוג משמעותי? תפוס א AhaSlides חשבון בחינם💪
הפניות:
Streeter J, Miller FJ. יש שאלות? מדריך תמציתי לניווט בסשן שאלות ותשובות לאחר מצגת. EMBO Rep. 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
שאלות נפוצות
מה זה שאלות ותשובות?
שאלות ותשובות, קיצור של "שאלה ותשובה", הוא פורמט נפוץ כדי להקל על תקשורת והחלפת מידע. בפגישת שאלות ותשובות, אדם אחד או יותר, בדרך כלל מומחה או פאנל של מומחים, מגיב לשאלות שהציבו קהל או משתתפים. מטרת פגישת שאלות ותשובות היא לספק הזדמנות לאנשים לשאול על נושאים או נושאים ספציפיים ולקבל תגובות ישירות מאנשים בעלי ידע. מפגשי שאלות ותשובות מועסקים בדרך כלל במסגרות שונות, כולל כנסים, ראיונות, פורומים ציבוריים, מצגות ופלטפורמות מקוונות.
מה זה שאלות ותשובות וירטואליות?
שאלות ותשובות וירטואליות משכפלות את הדיון החי של זמן שאלות ותשובות אישיות אך באמצעות ועידת וידאו או אינטרנט במקום פנים אל פנים.
