פגישת שאלות ותשובות. נהדר כשהקהל שלך שואל שאלות רבות, אבל זה מביך אם הם נמנעים מלבקש כאילו הם מקיימים נדר אילם. הסוג הנכון של שאלות ותשובות בשידור חי יכול לגרום לכולם לדבר, וזו דרך מצוינת לסיים (או להתחיל!) את המצגת או הפגישה שלך.
כיסינו אותך עם אלה עשרה עצות להפוך את פגישת השאלות והתשובות שלך להצלחה עצומה!
תוכן העניינים
טיפים למעורבות טובה יותר עם AhaSlides
- שאלות ותשובות בשידור חי כלי להעצמת המצגת שלך
- אפליקציות השאלות והתשובות הטובות ביותר
- איך לשאול שאלות
יותר כיף בסשן שבירת הקרח שלך.
במקום אוריינטציה משעממת, בואו נתחיל חידון מהנה כדי לעסוק בבני הזוג שלכם. הירשם כדי לקחת חידון בחינם מספריית התבניות של AhaSlides!
🚀 קח חידון חינם☁️
סקירה כללית
| מה המשמעות של שאלות ותשובות? | שאלות ותשובות |
| מי התחיל את השאלות והתשובות הראשונות? | פיטר מקבוי |
| כמה זמן אמור להיות מפגש השאלות והתשובות? | פחות משתי דקות |
מהו מפגש שאלות ותשובות?
פגישת שאלות ותשובות (או מפגשי שאלות ותשובות) הוא קטע שנכלל במצגת, שאל אותי כל דבר או פגישת כל הידיים שנותנת למשתתפים את ההזדמנות להשמיע את דעותיהם ולהבהיר כל בלבול שיש להם לגבי נושא. פרזנטורים בדרך כלל דוחפים את זה בסוף ההרצאה, אבל לדעתנו, ניתן ליזום מפגשי שאלות ותשובות בהתחלה בתור מפגש פנטסטי פעילות שובר קרח!
בדוק: ניהול משאבי אנוש - כיצד להפעיל סשן שאלות ותשובות נהדר
מדוע כדאי לארח מפגש שאלות ותשובות?
מפגש שאלות ותשובות מאפשר לך, המציג, להקים חיבור אותנטי ודינמי עם המשתתפים שלך, מה שגורם להם לחזור לעוד. אם הם מתרחקים בתחושה ששמעו אותם והדאגות שלהם טופלו, רוב הסיכויים שזה בגלל שתפסת את קטע השאלות והתשובות.
10 טיפים למפגש שאלות ותשובות מרתק
הפוך מצגות אינטראקטיביות יותר בלתי נשכח, בעל ערך ואישי עם פגישת שאלות ותשובות קטלנית. הנה איך…
מס' 1 - הקדש יותר זמן לשאלות ותשובות שלך
אל תחשוב על שאלות ותשובות כעל הדקות האחרונות של המצגת שלך. הערך של מפגש שאלות ותשובות טמון ביכולת שלו לחבר בין המגיש לקהל, אז הפק את המקסימום מהזמן הזה, ראשית על ידי הקדשה נוספת אליו.
משבצת זמן אידיאלית תהיה 1/4 או 1/5 מהמצגת שלך, ולפעמים ככל שיותר זמן, יותר טוב. לדוגמה, לאחרונה הלכתי להרצאה של לוריאל שבה לקח לדובר יותר מ-30 דקות להתייחס לרוב (לא בכל) השאלות מהקהל!
#2 - התחל עם שאלות ותשובות חימום
לשבור את הקרח עם שאלות ותשובות מאפשר לאנשים לדעת יותר עליך באופן אישי לפני שהבשר האמיתי של המצגת מתחיל. הם יכולים להביע את הציפיות והחששות שלהם באמצעות השאלות והתשובות, כך שתדע אם עליך להתמקד בקטע מסוים אחד יותר מאחרים.
הקפד להיות מסביר פנים ונגיש כשאתה עונה על שאלות אלו. אם המתח של הקהל יוקל, הם יהיו תוסס יותר והרבה מאורסים יותר בשיחתך.
#3 - הכן תמיד תוכנית גיבוי
אל תקפוץ ישר לפגישת שאלות ותשובות אם לא הכנת דבר אחד! השתיקה המביכה והמבוכה בעקבות חוסר המוכנות שלך עלולה להרוג אותך.
סיעור מוחות לפחות 5-8 שאלות שהקהל יוכל לשאול, ואז להכין להם את התשובות. אם בסופו של דבר אף אחד לא שואל את השאלות האלה, אתה יכול להציג אותן בעצמך באמירה "יש אנשים ששואלים אותי לעתים קרובות...". זו דרך טבעית לגלגל את הכדור.
#4 - השתמש בטכנולוגיה כדי להעצים את הקהל שלך
לבקש מהקהל שלך להכריז בפומבי על החששות/שאלותיו היא שיטה מיושנת, במיוחד במהלך מצגות מקוונות שבו הכל מרגיש רחוק ויותר לא נוח לדבר עם מסך סטטי.
השקעה בכלים טכנולוגיים בחינם יכולה להרים מחסום גדול במפגשי השאלות והתשובות שלך. בעיקר בגלל…
- המשתתפים יכולים לשלוח שאלות בעילום שם, כדי שלא ירגישו מודעים לעצמם
- כל השאלות רשומות, אף שאלה לא הולכת לאיבוד.
- אתה יכול לארגן את השאלות לפי הפופולריות ביותר, האחרונות והשאלות שכבר ענית עליהן.
- כל אחד יכול להגיש, לא רק מי שמרים את היד.
חייב תפוס את כולם
תפוס רשת גדולה - תצטרך אחת עבור כל השאלות הבוערות האלה. תן לקהל לשאול בקלות בכל מקום בכל זמן עם כלי שאלות ותשובות חי זה!
#5 - נסח מחדש את השאלות שלך
זה לא מבחן, לכן מומלץ להימנע משימוש בשאלות כן/לא, כמו "יש לך שאלות אליי?", או " האם אתה מרוצה מהפרטים שמסרנו? ". סביר להניח שתקבל את הטיפול השקט.
במקום זאת, נסה לנסח מחדש את השאלות הללו למשהו שכן לעורר תגובה רגשית, כמו "איך זה גרם לך להרגיש?"או"עד כמה הלכה המצגת הזו במתן מענה לדאגותיך?". סביר להניח שתגרום לאנשים לחשוב קצת יותר לעומק כשהשאלה פחות כללית ובהחלט תקבל כמה שאלות מעניינות יותר.
#6 - הכריזו על פגישת השאלות והתשובות מראש
כאשר אתה פותח את הדלת לשאלות, המשתתפים עדיין במצב האזנה, ומעבדים את כל המידע שהם שמעו זה עתה. לכן, כאשר שמים אותם במקום, הם עלולים בסופו של דבר לשתוק במקום לשאול א אולי-טיפשי-או-לא שאלה שלא היה להם זמן לחשוב כמו שצריך.
כדי להתמודד עם זה, אתה יכול להכריז על כוונות השאלות והתשובות שלך ממש בהתחלה of המצגת שלך. זה מאפשר לקהל שלך להכין את עצמו לחשוב על שאלות בזמן שאתה מדבר.
פרוטיפ 💡 רבים כלים לשאלות ותשובות תן לקהל שלך לשלוח שאלות בכל עת במצגת שלך בזמן שהשאלה טרייה במוחו. אתה אוסף אותם לאורך כל הדרך ויכול לטפל בכולם בסוף.
#7 - ערכו שאלות ותשובות מותאמת אישית לאחר האירוע
כפי שציינתי זה עתה, לפעמים השאלות הטובות ביותר לא צצות לראש של המשתתפים שלך עד שכולם יוצאים מהחדר.
כדי לתפוס את השאלות המאוחרות האלה, תוכל לשלוח אימייל לאורחים שלך ולעודד אותם לשאול שאלות נוספות. כאשר יש הזדמנות לקבל תשובות לשאלותיהם בפורמט מותאם אישית של 1 על 1, האורחים שלכם צריכים לנצל את מלוא היתרונות.
אם יש שאלות שבהן אתה מרגיש שהתשובה תועיל לכל האורחים האחרים שלך, בקש רשות להעביר את השאלה והתשובה לכל השאר.
מס' 8 - שלב מנחה מעורב
אם אתה מציג באירוע בקנה מידה גדול, סביר להניח שתצטרך מלווה שיעזור בכל התהליך.
מנחה יכול לעזור בכל דבר בפגישת שאלות ותשובות, כולל סינון שאלות, סיווג שאלות ואפילו שליחת שאלות משלו באופן אנונימי כדי לגלגל את הכדור.
ברגעים סוערים, אם הם יקראו את השאלות בקול רם, יהיה לך יותר זמן לחשוב על התשובות בבירור.
#9 - אפשר לאנשים לשאול בעילום שם
לפעמים הפחד להיראות טיפשי גובר על הדחף שלנו להיות סקרנים. זה נכון במיוחד באירועים גדולים יותר שרובם המכריע של המשתתפים לא מעיזים להרים את ידם בין ים הצופים.
כך מפגש שאלות ותשובות עם אפשרות לשאול שאלות בעילום שם מגיע לעזרה. אפילו א כלי פשוט יכול לעזור לאנשים הכי ביישנים לצאת מהקונכיות שלהם וללחוץ על שאלות מעניינות, תוך שימוש רק בטלפונים שלהם, ללא שיפוט!
💡 צריך רשימה של כלים בחינם לעזור בזה? עיין ברשימה שלנו של 5 אפליקציות השאלות והתשובות המובילות!
#10 - שאלות לשאול במהלך פגישת שאלות ותשובות
צריכים רעיונות לשאלות טובות לשאול מגיש לאחר מצגת? הנה כמה שאלות טובות לשאול מגיש לאחר מצגת:
- האם תוכל לפרט בקצרה על [נקודה או נושא ספציפי] שהזכרת במהלך המצגת שלך?
- כיצד המידע שהצגת היום קשור או משפיע על [ענף, תחום או אירועים אקטואליים רלוונטיים]?
- האם יש התפתחויות או מגמות אחרונות בנושא שלדעתך ראויות לציון במיוחד?
- האם תוכל לספק דוגמאות או מקרים הממחישים את היישום המעשי של המושגים שדנית בהם?
- אילו אתגרים או מכשולים פוטנציאליים אתה צופה ביישום הרעיונות או הפתרונות שהצגת?
- האם יש משאבים נוספים, הפניות או חומרי קריאה נוספים שאתה ממליץ למי שמעוניין לצלול עמוק יותר לתוך נושא זה?
- מניסיונך, מה היו כמה אסטרטגיות מוצלחות או שיטות עבודה מומלצות עבור [נושא או יעד קשורים] שתוכל לחלוק איתנו?
- איך אתה רואה את התחום או התעשייה הזו מתפתחים, ואילו השלכות עשויות להיות לזה?
- האם יש מחקר או פרויקטים מתמשכים שאתה או הארגון שלך מעורבים בהם, אשר מתאימים לנושא המצגת שלך?
- האם תוכל להדגיש נקודות חשובות או תובנות מעשיות שאתה רוצה שהקהל יזכור מהמצגת שלך?
שאלות אלו יכולות לעזור ליזום דיון משמעותי, לחפש הבהרות או תובנות נוספות ולעודד את המציג לספק מידע מעמיק יותר או נקודות מבט אישיות. זכרו להתאים את השאלות לתוכן ולהקשר הספציפיים של המצגת.
שפר את ההשתתפות והבהירות עם פלטפורמת שאלות ותשובות
מקצוען במצגת? נהדר, אבל כולנו יודעים שאפילו לתוכניות הכי טובות יש חורים. פלטפורמת השאלות והתשובות האינטראקטיביות של AhaSlides מתקנת כל פערים בזמן אמת.
לא עוד בהייה ריקה כשקול בודד מתרחץ. עכשיו כל אחד, בכל מקום יכול להצטרף לשיחה. הרם יד וירטואלית מהטלפון שלך ובקש מהמקום - אנונימיות פירושה אין חשש לשיפוט אם לא תקבל את זה.
מוכנים לעורר דיאלוג משמעותי? קח חשבון AhaSlides בחינם💪
Ref: מרכז חי
שאלות נפוצות
מה זה שאלות ותשובות?
שאלות ותשובות, קיצור של "שאלה ותשובה", הוא פורמט נפוץ כדי להקל על תקשורת והחלפת מידע. בפגישת שאלות ותשובות, אדם אחד או יותר, בדרך כלל מומחה או פאנל של מומחים, מגיב לשאלות שהציבו קהל או משתתפים. מטרת פגישת שאלות ותשובות היא לספק הזדמנות לאנשים לשאול על נושאים או נושאים ספציפיים ולקבל תגובות ישירות מאנשים בעלי ידע. מפגשי שאלות ותשובות מועסקים בדרך כלל במסגרות שונות, כולל כנסים, ראיונות, פורומים ציבוריים, מצגות ופלטפורמות מקוונות.
איך לארח מפגש שאלות ותשובות?
המשתתפים יכולים לשאול שאלות על הנושא או לבקש הבהרות על נקודות ספציפיות. לאחר מכן, האנשים המובילים את הפגישה מספקים את התובנות, המומחיות או הדעות שלהם בתגובה לשאלות. בהקשר מקוון, מפגשי שאלות ותשובות יכולים להתקיים באמצעות פלטפורמות המאפשרות למשתמשים להגיש שאלות, אשר נענות בזמן אמת או מאוחר יותר על ידי המומחה או הדובר המיועד. פורמט זה מאפשר לקהל רחב יותר להשתתף ולהפיק תועלת מתהליך שיתוף הידע.
מה זה שאלות ותשובות וירטואליות?
שאלות ותשובות וירטואליות משכפלות את הדיון החי של מפגש שאלות ותשובות אישיות אך באמצעות ועידת וידאו או אינטרנט במקום פנים אל פנים.
מה לא היתרון שמציעה פגישת שאלות ותשובות (שאלות ותשובות) במהלך מצגת?
אילוצי זמן: מפגשי שאלות ותשובות יכולים לצרוך כמות משמעותית של זמן, במיוחד אם ישנן שאלות רבות או אם הדיון הופך נרחב. זה עלול להשפיע על לוח הזמנים הכולל של המצגת או להגביל את הזמן הפנוי לתוכן חשוב אחר. אם הזמן מוגבל, זה עשוי להיות מאתגר לטפל בכל השאלות ביסודיות או לעסוק בדיון מעמיק.
