האם אתה משתתף?

9 טיפים שיהפכו את סשן השאלות והתשובות שלך להצלחה עצומה בשנת 2023

9 טיפים שיהפכו את סשן השאלות והתשובות שלך להצלחה עצומה בשנת 2023

מציג

לאה נגוין 22 ספטמבר 2022 5 דקות לקרוא

פגישת שאלות ותשובות. נהדר כאשר הקהל שלך שואל הרבה שאלות, אבל מביך אם הם נמנעים מלבקש כאילו הם מקיימים נדר אילם?

מהסוג הנכון של חי שאלות ותשובות יכול לגרום לכולם לדבר, וזו דרך מצוינת לסיים (או להתחיל!) את המצגת או הפגישה שלך.

סיפקנו אותך עם אלה טיפים 9 להפוך את פגישת השאלות והתשובות שלך להצלחה עצומה!

מהו מפגש שאלות ותשובות?

מפגש שאלות ותשובות (שאלות ותשובות). הוא קטע שנכלל במצגת, Ask me Anything או כל הידיים נפגשות שנותן למשתתפים את ההזדמנות להשמיע את דעתם ולהבהיר כל בלבול שיש להם לגבי נושא. פרזנטורים בדרך כלל דוחפים את זה בסוף ההרצאה, אבל לדעתנו, ניתן ליזום מפגשי שאלות ותשובות גם בהתחלה כאירוע פנטסטי פעילות שובר קרח!

בדוק: ניהול משאבי אנוש - כיצד להפעיל סשן שאלות ותשובות נהדר

מדוע כדאי לארח מפגש שאלות ותשובות?

מפגש שאלות ותשובות מאפשר לך, המציג, להקים חיבור אותנטי ודינמי עם המשתתפים שלך, מה שגורם להם לחזור לעוד. אם הם מתרחקים בתחושה ששמעו אותם והדאגות שלהם טופלו, רוב הסיכויים שזה בגלל שתפסת את קטע השאלות והתשובות.

9 טיפים למפגש שאלות ותשובות מרתק

הפוך מצגות אינטראקטיביות יותר בלתי נשכח, בעל ערך ואישי עם פגישת שאלות ותשובות קטלנית. הנה איך…

מס' 1 - הקדש יותר זמן לשאלות ותשובות שלך

אל תחשוב על שאלות ותשובות כעל הדקות האחרונות של המצגת שלך. הערך של מפגש שאלות ותשובות טמון ביכולת שלו לחבר בין המגיש לקהל, אז הפק את המקסימום מהזמן הזה, ראשית על ידי הקדשה נוספת אליו.

משבצת זמן אידיאלית תהיה 1/4 או 1/5 מהמצגת שלך, ולפעמים ככל שיותר זמן, יותר טוב. לדוגמה, לאחרונה הלכתי להרצאה של לוריאל שבה לקח לדובר יותר מ-30 דקות להתייחס לרוב (לא בכל) השאלות מהקהל!

#2 - התחל עם שאלות ותשובות חימום

לשבור את הקרח עם שאלות ותשובות מאפשר לאנשים לדעת יותר עליך באופן אישי לפני שהבשר האמיתי של המצגת מתחיל. הם יכולים להביע את הציפיות והחששות שלהם באמצעות השאלות והתשובות, כך שתדע אם עליך להתמקד בקטע מסוים אחד יותר מאחרים.

הקפד להיות מסביר פנים ונגיש כשאתה עונה על שאלות אלו. אם המתח של הקהל יוקל, הם יהיו תוסס יותר והרבה מאורסים יותר בשיחתך.

צילום מסך של שקופית שאלות ותשובות ב-AhaSlides במהלך פגישה של Ask me Anything.
שאלות ותשובות חימום כדי לתבל את הקהל

#3 - הכן תמיד תוכנית גיבוי

אל תקפוץ ישר לפגישת שאלות ותשובות אם לא הכנת דבר אחד! השתיקה המביכה והמבוכה בעקבות חוסר המוכנות שלך עלולה להרוג אותך.

סיעור מוחות לפחות 5-8 שאלות שהקהל יוכל לשאול, ואז להכין להם את התשובות. אם בסופו של דבר אף אחד לא שואל את השאלות האלה, אתה יכול להציג אותן בעצמך באמירה "יש אנשים ששואלים אותי לעתים קרובות...". זו דרך טבעית לגלגל את הכדור.

#4 - השתמש בטכנולוגיה כדי להעצים את הקהל שלך

לבקש מהקהל שלך להכריז בפומבי על החששות/שאלותיו היא שיטה מיושנת, במיוחד במהלך מצגות מקוונות שבו הכל מרגיש רחוק ויותר לא נוח לדבר עם מסך סטטי.

השקעה בכלים טכנולוגיים בחינם יכולה להרים מחסום גדול במפגשי השאלות והתשובות שלך. בעיקר בגלל…

  • המשתתפים יכולים לשלוח שאלות בעילום שם, כדי שלא ירגישו מודעים לעצמם
  • כל השאלות רשומות, אף שאלה לא הולכת לאיבוד.
  • אתה יכול לארגן את השאלות לפי הפופולריות ביותר, האחרונות והשאלות שכבר ענית עליהן.
  • כל אחד יכול להגיש, לא רק מי שמרים את היד.

חייב תפוס את כולם

תפוס רשת גדולה - תצטרך אחת עבור כל השאלות הבוערות האלה. תן לקהל לשאול בקלות בכל מקום בכל זמן עם כלי שאלות ותשובות חי זה!

מפגש שאלות ותשובות עם מגיש מדבר ועונה על שאלות.

#5 - נסח מחדש את השאלות שלך

זה לא מבחן, לכן מומלץ להימנע משימוש בשאלות כן/לא, כמו "יש לך שאלות אליי?", או " האם אתה מרוצה מהפרטים שמסרנו? ". סביר להניח שתקבל את הטיפול השקט.

במקום זאת, נסה לנסח מחדש את השאלות הללו למשהו שכן לעורר תגובה רגשית, כמו "איך זה גרם לך להרגיש?"או"עד כמה הלכה המצגת הזו במתן מענה לדאגותיך?". סביר להניח שתגרום לאנשים לחשוב קצת יותר לעומק כשהשאלה פחות כללית ובהחלט תקבל כמה שאלות מעניינות יותר.

#6 - הכריזו על פגישת השאלות והתשובות מראש

כאשר אתה פותח את הדלת לשאלות, המשתתפים עדיין במצב האזנה, ומעבדים את כל המידע שהם שמעו זה עתה. לכן, כאשר שמים אותם במקום, הם עלולים בסופו של דבר לשתוק במקום לשאול א אולי-טיפשי-או-לא שאלה שלא היה להם זמן לחשוב כמו שצריך.

כדי להתמודד עם זה, אתה יכול להכריז על כוונות השאלות והתשובות שלך ממש בהתחלה of המצגת שלך. זה מאפשר לקהל שלך להכין את עצמו לחשוב על שאלות בזמן שאתה מדבר.

פרוטיפ 💡 רבים כלים לשאלות ותשובות תן לקהל שלך לשלוח שאלות בכל עת במצגת שלך בזמן שהשאלה טרייה במוחו. אתה אוסף אותם לאורך כל הדרך ויכול לטפל בכולם בסוף.

#7 - ערכו שאלות ותשובות מותאמת אישית לאחר האירוע

כפי שציינתי זה עתה, לפעמים השאלות הטובות ביותר לא צצות לראש של המשתתפים שלך עד שכולם יוצאים מהחדר.

כדי לתפוס את השאלות המאוחרות האלה, אתה יכול לשלוח אימייל לאורחים שלך ולעודד אותם לשאול שאלות נוספות. כאשר יש הזדמנות לקבל תשובות לשאלותיהם בפורמט מותאם אישית של 1 על 1, האורחים שלכם צריכים לנצל את מלוא היתרונות.

אם יש שאלות שבהן אתה מרגיש שהתשובה תועיל לכל האורחים האחרים שלך, פשוט בקש רשות להעביר את השאלה והתשובה לכל השאר.

מס' 8 - שלב מנחה מעורב

איור של מנחה במהלך פגישת שאלות ותשובות.

אם אתה מציג באירוע בקנה מידה גדול, סביר להניח שתצטרך מלווה שיעזור בכל התהליך.

מנחה יכול לעזור בכל דבר בפגישת שאלות ותשובות, כולל סינון שאלות, סיווג שאלות ואפילו שליחת שאלות משלו באופן אנונימי כדי לגלגל את הכדור.

ברגעים סוערים, אם הם יקראו את השאלות בקול רם, יהיה לך יותר זמן לחשוב על התשובה בצורה ברורה.

#9 - אפשר לאנשים לשאול בעילום שם

לפעמים הפחד להיראות טיפשי גובר על הדחף שלנו להיות סקרנים. זה נכון במיוחד באירועים גדולים יותר שרובם המכריע של המשתתפים לא מעיזים להרים את ידם בין ים הצופים.

כך מפגש שאלות ותשובות עם אפשרות לשאול שאלות בעילום שם מגיע לעזרה. אפילו א כלי פשוט יכול לעזור לאנשים הכי ביישנים לצאת מהקונכיות שלהם וללחוץ על שאלות מעניינות, תוך שימוש רק בטלפונים שלהם, ללא שיפוט!

💡 צריך רשימה של כלים בחינם לעזור בזה? עיין ברשימה שלנו של 5 אפליקציות השאלות והתשובות המובילות!

טיפים נוספים עם AhaSlides

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21

📢 סמינר אינטרנט אינטראקטיבי של AhaSlides 📹 הפק את המרב מ-AhaSlides!