רק 21% מהעובדים ברחבי העולם היו מעורבים בעבודה בשנת 2024, לפי דו"ח גאלופ על מצב מקום העבודה הגלובלי לשנת 2025, והירידה עלתה לכלכלה העולמית סכום מוערך של 438 מיליארד דולר באובדן פריון. גאלופ מטא-אנליזה של Q12 מציג את הפער במונחים פשוטים: צוותים ברבעון העליון של מעורבות היו בעלי היעדרויות נמוכות יותר ב-78% ורווחיות גבוהה יותר ב-23% בהשוואה לצוותים ברבעון התחתון.
אירוע תאגידי לא יתקן מעורבות בפני עצמו. אבל אירוע שנבחר בקפידה נותן לעמיתים זמן להכיר זה את זה כאנשים, וזהו חומר הגלם של אמון. מחקרו של פול זאק ב... Harvard Business Review נמצא כי אנשים בחברות בעלות אמון גבוה מדווחים על 74% פחות לחץ ו-50% יותר פרודוקטיביות בהשוואה לאנשים בחברות בעלות אמון נמוך.
להלן 20 רעיונות לאירועים בארבע קבוצות: בניית צוות, חברתי, כיף וחופשה. לכל אחד מהם יש סיבה בת שורה אחת מדוע הוא עובד, ומדריך עלויות (חינם, נמוך, בינוני או גבוה, לאדם) כך שתוכלו לתכנן בהתאם לתקציב. לאחר הרשימה תמצאו כיצד להפוך כל אחד מהם לאינטראקטיבי, ורשימת תיוג קצרה לתכנון.
מדריך מהיר
קבוצהמתאים ביותר עבורעלות אופייניתרעיונותבניית צוותצוותים חדשים, פרויקטים בין צוותיםחינם עד בינוני1 עד 5חברתיבניית קשרים בין רמותנמוך עד בינוני6 עד 10כיףמורל והפגת מתחיםנמוך עד בינוני11 עד 15חגהוקרה ומסורות שנתיותנמוך עד גבוה16 עד 20
רעיונות לאירוע גיבוש צוות
אלה עובדים בצורה הטובה ביותר כאשר צוות חדש, התמזג זה עתה, או צריך לתקשר טוב יותר תחת לחץ קל.
- קשר אנושי. קבוצות של 8 עד 12 אנשים עומדות במעגל, אוחזות ידיים על פני המעגל עם שני אנשים שונים, ואז מתירות את הקשר מבלי לשחרר. זה דורש דיבור ברור וסבלנות, והחיפזון רק מחמיר את הקשר. עלות: חינם. התחילו עם 8 אנשים, ודלגו על זה אם למישהו יש בעיות ניידות או מרחב אישי.
- הליכה של אמון. בנו מסלול מכשולים פשוט מכיסאות, קופסאות וכריות. אדם אחד מכוסה עיניים ומובל על ידי חבר לקבוצה באמצעות מילים בלבד, לאחר מכן הם מחליפים. זה מתרגל גם מתן וגם קבלת הנחיות. עלות: חינם. תדרוך עם אדם אנונימי. שקף שאלות ותשובות כדי שאנשים יוכלו להיות כנים לגבי איך זה הרגיש.
- חדר בריחה. צוות פותר חידות נגד השעון. חדרי בריחה מראים במהירות מי מוביל, מי מקשיב ומי מזהה את הפרטים שכולם פספסו, והם מרגישים כמו בידור ולא כמו סדנה. עלות: בינונית עד גבוהה. הזמינו מקום שתוכלו למלא עם צוות שלם.
- אתגר בניית מוצר. תנו לכל צוות את אותה שקית חומרים (קרטון, סרט דביק, חוט, טושים) ו-45 עד 90 דקות להכנת מוצר ולהציגו. אותם חומרים לכולם שומרים על הוגנות. עלות: נמוכה. תנו לכולם להצביע על "הכי חדשני" ו"המצגת הטובה ביותר" באמצעות סקר חי.
- יום התנדבות. בלו כמה שעות עם ארגון צדקה מקומי, בנק מזון או פרויקט סביבתי. בדלויט סקר התנדבות 2017 מתוך 1,000 עובדים אמריקאים שהתנדבו בשנה האחרונה, 89% אמרו שחברות המממנות התנדבות מציעות סביבת עבודה טובה יותר, ו-70% אמרו שהתנדבות נוטה יותר לשפר את המורל מאשר שעות שמחות מאורגנות על ידי החברה. עלות: חינם עד נמוך.
רעיונות לאירועים חברתיים
אירועים חברתיים שמים את הקשר בראש סדר העדיפויות. הם עוזרים לאנשים לראות עמיתים כיותר מאשר תפקיד, מה שמקל על שיתוף הפעולה בהמשך.
- יום ספורט של החברה. מרוצי שליחים, כדורגל, כדורעף או משיכת חבל, עם אפשרויות לא תחרותיות לכל מי שמעוניין לא לרוץ. קבוצות מעורבות בין מחלקות עושות הכי הרבה למען מערכות יחסים. עלות: נמוכה עד בינונית. השתמשו ב- גלגל טווה לחלק צוותים באופן אקראי כדי שאף אחד לא יישאר עם מחלקה משלו.
- אפייה. עמיתים מביאים מאפים תוצרת בית או מתחרים בצוותים, וכולם מצביעים בקטגוריות כמו "הטעם הטוב ביותר" ו"הכי יצירתי". שיפוט העוגה מציב את המתמחה והמנכ"ל בעמדה שווה. עלות: נמוכה. בקשו תוויות אלרגנים על כל הצעה.
- ערב טריוויה במשרד. צוותים של ארבעה עד שישה אנשים יענו על סבבי קריאה בנושאים כמו היסטוריה של החברה, חדשות בתעשייה, תרבות פופולרית וידע כללי. ייתכן שהעובד החדש ביותר ידע תשובה שהמנכ"ל לא יודע. זה עובד בחדר ובשיחות וידאו. עלות: נמוכה. הפעילו את זה כשאלון חי עם ניקוד אוטומטי ולוח הישגים (ראו צילום מסך למטה).
- יום חווה. עזרה בקציר, טיפול בבעלי חיים או גידור בחווה פעילה. הסביבה אינה דומה כלל למשרד, כך שאנשים מארגנים את עצמם ללא היררכיה. עלות: נמוכה, בעיקר תחבורה. יש לבדוק נגישות ונעליים מראש.
- ארוחת צהריים תרבותית. בכל חודש או רבעון, עמיתים מתרבות אחת מארחים ארוחת צהריים עם אוכל, מוזיקה וסיפורים. זה מראה שגיוון נחגג ולא רק רשום במדיניות. עלות: נמוכה עד בינונית. שאלו את המארחים מה הם רוצים לשתף במקום להקצות להם תפקיד.
גלגל ספירלה בוחר צוותים, מגישים או זוכי פרסים באופן אקראי, כך שאף אחד לא מתווכח על מי הולך ראשון.
לוח הישגים חי כזה הופך ערב טריוויה לתחרות שכל החדר עוקב אחריה.
רעיונות לאירועים מהנים
אירועים מהנים עוסקים בצחוק והפגת מתחים. התמורה היא רצון טוב, ורצון טוב מקל על ההישרדות של החודש העמוס הבא.
- פיקניק של החברה. פארק, אוכל משותף ומשחקים פשוטים כמו כדור סיבובים או פריזבי. תרומות לארוחת ערב חמה שומרות על עלויות נמוכות, וניתן להזמין משפחות. עלות: נמוכה. שאלו אנשים לגבי העדפות תאריך ומיקום עם בו.
- טיול תרבותי. מוזיאון, תיאטרון, מופע קומדיה או משחק. בחרו שתיים או שלוש אפשרויות ותנו לצוות לבחור. עלות: בינונית. סקר מסיר את הניחושים (ראו דוגמה למטה).
- הביאו את חיית המחמד שלכם ליום העבודה. חיות מחמד פותחות שיחות ומעניקות לעמיתים מרחוק משהו לשתף גם מול המצלמה. עלות: חינם. הסכימו תחילה על כללים לגבי חיסונים והתנהגות, והגדירו אזור ללא חיות מחמד לכל מי שיש לו אלרגיות או פחד מבעלי חיים.
- כיתת אמן של קוקטיילים או מוקלטייל. איש מקצוע מלמד טכניקות וכל אחד מכין את המשקה שלו. המיומנות היא מיומנות שאנשים יכולים להשתמש בה בבית, מה שמעלה את הערך הנתפס. עלות: בינונית עד גבוהה. תמיד יש לבחור באפשרות הלא אלכוהולית כראוי.
- אולימפיאדת המשרד. אירועים טיפשיים כמו מרוצי כיסאות, מרחק בין מטוס נייר, מגדלים עם פתקיות דביקות וריצות ספרינט בהקלדה, עם נקודות בין האירועים. לאף אחד אין יתרון אתלטי. עלות: נמוכה. מחלקים מדליות מגוחכות ומציגים לוח תוצאות בזמן אמת.
שקופית סקר מציגה את תוצאות המציג על המסך בעוד שכולם מצביעים מהטלפון שלהם.
לאירועים המבוססים על הליכה יש גם זווית מחקרית. מחקר סטנפורד מצאו כי התפוקה היצירתית עלתה בממוצע של 60% כאשר אנשים הלכו במקום ישבו, בין אם בתוך הבית או בחוץ, כך ששיחה עם אנשים היא תוספת זולה לכל טיול.
רעיונות לאירועי חג
אירועי חג מסמנים את לוח השנה, חוגגים את מה שהצוות השיג ונותנים לאנשים משהו לצפות לו כשתקופה עמוסה מסתיימת.
- יום עיצוב. צוותים מקשטים את המשרד יחד לפני חג המולד, דיוואלי, ליל כל הקדושים או פסטיבל אביב. שיתוף אנשים מעניק להם בעלות על החלל. עלות: נמוכה. הצביעו על נושאים וסכמות צבעים.
- מסיבה בנושא. נושא תחפושת או עשור כמו נשף מסכות, מסיבת חוף או דיסקו רטרו. יש להכריז על הנושא ארבעה עד שישה שבועות מראש כדי שאנשים יוכלו להתכונן. עלות: בינונית עד גבוהה יותר. יש לחלק פרסים על יצירתיות ומאמץ, לא על התלבושת היקרה ביותר.
- החלפת מתנות. סנטה סודי, פיל לבן או החלפה של יאנקי עם מגבלת הוצאות קטנה שמתאימה לצוות שלכם. זה גורם לאנשים לחשוב על מה עמיתים אוהבים. עלות: נמוכה. שלחו מתנות לעמיתים מרוחקים כדי שהם יהיו כלולים.
- קריוקי לחג. שירים חגיגיים, להיטי פופ והמנוני צוות, עם שירי קבוצה לכל מי שחושש מסולו. עלות: נמוכה עד בינונית. אספו בקשות לשירים מראש ותנו לקהל להצביע עבור "הכי מבדר".
- חגיגת סוף שנה. שלבו הכרה בהישגי השנה עם מבט קדימה. הוסיפו פרסים ליחידים ולצוותים, נקודות עיקריות מהשנה ודרך לכולם לתרום רעיונות לשנה הבאה. עלות: בינונית עד גבוהה. פתוח שקף שאלות ותשובות מאפשר לאנשים לשאול מנהיגים שאלות באופן אנונימי.
איך להפוך כל אירוע חברה לאינטראקטיבי יותר
הכישלון הנפוץ באירוע עסקי הוא נוכחות פסיבית: אנשים מגיעים, אבל רק מעטים מדברים. שקופיות אינטראקטיביות עוזרות, כי כל אחד יכול להשתתף מהטלפון שלו, בחדר או מרחוק. ל-AhaSlides יש את הפורמטים האלה בשביל זה, וה- תוכנית חופשית תומך בעד 50 משתתפים:
- לפני האירוע. להשתמש בו או סקר כדי לבחור את התאריך, הפעילות או התפריט, כדי שתוכלו לתכנן משהו שאנשים רוצים.
- שוברי קרח. A ענן מילים לשאול "תארו את המשרד החדש שלנו במילה אחת" נותנת לכולם דרך מיידית ובלי לחץ להיכנס.
- תַחֲרוּת. A חידון חי עם טבלת מובילים, יריבות ידידותית מתעוררת בין שולחנות או מחלקות.
- בחירות אקראיות. גלגל ספירה בוחר צוותים, מציגים או פרסים ללא ויכוחים.
- שאלות כנות. שאלות ותשובות אנונימיות נותנות לעמיתים שקטים יותר קול.
- בְּדִיעֲבַד. בקשו משוב בזמן שאנשים עדיין בחדר, באמצעות סקר קצר או סקר, במקום לשלוח בדוא"ל ימים לאחר מכן.
ניתן להתחיל מחפיסת שקופיות מוכנה ב-AhaSlides ספריית תבניות במקום לבנות מאפס.
רשימת תיוג קצרה לתכנון
- הגדירו את המטרה. מערכות יחסים טובות יותר בין צוותים, הפגת מתחים, הכרה או קליטת כל שיחה לאירוע אחר. מדדו מול מטרה זו.
- לתקצב בצורה ריאלית. רבים מהרעיונות הנ"ל הם בחינם או בעלות נמוכה, וניתן לשלב אירוע ייחודי אחד בשנה בעלות גבוהה יותר עם אירועים זולים תכופים. אל תניחו שהוצאה גדולה יותר משמעותה אירוע טוב יותר.
- הפוך את זה לנגיש. קחו בחשבון ניידות, תחבורה, צרכים תזונתיים, מצוות דת ואחריות טיפול. קיימו אירועים בשעות העבודה במידת האפשר, ותתנו הודעה מראש של לפחות ארבעה שבועות על כל דבר מעבר להן.
- כלול עמיתים מרוחקים ועמיתים היברידיים. הפעילו עבורם פעילות מקבילה, או בחרו פורמט כמו טריוויה שעובד גם בוידאו וגם בחדר.
- לקדם את זה מוקדם. הכריזו על אירועים מרכזיים חודשיים-שלושה מראש, ולאחר מכן שלחו תזכורות בעוד ארבעה עד שישה שבועות, שבועיים-שלושה ושבוע אחד. כללו את המיקום, השעה, קוד הלבוש, האוכל וכיצד לאשר את האישור.
- למדוד ולעדן. עקבו אחר הנוכחות וההשתתפות, ושאלו חמש עד שבע שאלות סקר קצרות לאחר מכן. אם פורמט אחד מקבל משוב פושר ואחר זוכה להתלהבות, שנו את התוכנית שלכם. אם חלק גדול מהאנשים לא משתתפים כלל, גלו מה עוצר אותם.
שאלות נפוצות
מהם רעיונות טובים לאירועי חברה בתקציב קטן?
פיקניקים של החברה, מאפייה, ימי קישוט, ערבי טריוויה, ימי חיות מחמד והתנדבות הם בחינם או בעלות נמוכה. רוב העלות באירוע היא מקום וקייטרינג, כך שאירועים במשרד שלכם שומרים על הוצאות נמוכות.
באיזו תדירות חברה צריכה לקיים אירועים?
דפוס גס שמתאים לצוותים רבים הוא התכנסות קטנה ובעלות נמוכה בכל חודש או רבעון ואירוע מרכזי אחד גדול בשנה, כמו חגיגת סוף שנה. בחרו קצב שתוכלו לשמר, כי אירוע קטן וקבוע בונה יותר תרבות מאשר אירוע גדול ונדיר.
איך מפעילים אירוע עסקי לצוותים מרוחקים או היברידיים?
בחרו פורמטים שמתאימים לסרטונים, כגון טריוויה, סקרים, ענני מילים וחילופי מתנות וירטואליים. תנו לכל משתתף להצטרף מהמכשיר שלו כדי שעמיתים מרוחקים לא יצפו בחדר.
איך מודדים האם אירוע עבד?
השוו את התוצאות עם המטרה שקבעתם. סימנים שימושיים הם נוכחות, השתתפות באלמנטים אינטראקטיביים, ציוני משוב קצרים, ועם הזמן, תוצאות סקר מעורבות.
