נבדק לאחרונה ב-30 באוקטובר 2026 על פי המקורות המקושרים בפוסט זה.
עובד חדש מוסר רישיון נהיגה וכרטיס ביטוח לאומי. רכז הקליטה, שמנסה להיות יסודי, מבקש גם דרכון. בקשה נוספת זו עלולה להפר את החוק הפדרלי אם היא נובעת מאזרחות, מעמד הגירה או מוצא לאומי. על פי טבלת העונשים הנוכחית של משרד המשפטים, הפרת מסמכי טופס I-9 גובה עלות... $288 עד $2,861 לאדם, ופרקטיקה תיעודית לא הוגנת עולה 236 עד 2,364 דולר לאדם שלא מטופל בצורה הוגנת. טעויות בטופס ובקשת סכום גבוה מדי, שתיהן עולות כסף.
הכשרת טופס I-9, או הכשרת תאימות לטופס I-9, צריכה לכסות את שניהם. פוסט זה מספק 6 קורסים מוכנים, ב-3 קבוצות, עם מה כל אחד מתקן וכיצד ליישם אותם. כל קבוצה מסתיימת ב... הבחירה שלנוהנקודות המשפטיות מתארות את הכללים הפדרליים של ארה"ב, לכן יש להשתמש בזה כסילבוס, לא כפסיקה.
כל 6 הקורסים במבט חטוף
| קורס | מה זה מכסה | אורך | האם עומד מאחורי זה משטר פדרלי? |
|---|---|---|---|
| אזרחות, מעמד הגירה ושיטות עבודה הוגנות של I-9 (ארה"ב) | נוהלי מסמכים ואזרחות הוגנים במהלך האימות | 45 דקות | כן (חוק פדרלי אמריקאי) |
| גיוס עובדים משפטיים, ראיונות עבודה ושקיפות שכר | שלבי גיוס חוקיים, כולל תזמון ותיעוד של I-9 | 45 דקות | כן (הכללים הפדרליים של ארה"ב בנושא אפליה; שקיפות שכר משתנה בהתאם למדינה) |
| אפליה ושוויון הזדמנויות תעסוקה | חוקי EEO פדרליים, מאפיינים מוגנים, איתור אפליה | 45 דקות | כן (חוק פדרלי אמריקאי) |
| מניעת נקמה | לעולם לא להעניש אף אחד שמעלה דאגה | 40 דקות | כן (חוק פדרלי אמריקאי) |
| קוד התנהגות | כנות, אזורים אפורים והבעת קול | 35 דקות | לא |
| סיווג וטיפול בנתונים | תיוג, אחסון, שיתוף וסילוק נתונים לפי רמה | 25 דקות | לא |
החוקים קובעים כללים לאופן שבו מתבצעת אימות וטיפול בעובדים. הם אינם דורשים קורס.
מילוי I-9 בצורה הוגנת ומדויקת
אזרחות, מעמד הגירה ושיטות עבודה הוגנות של I-9 (ארה"ב)
משרד המשפטים אומר שמעסיקים מכל גודל אסור לדרוש מסמכים נוספים או שונים מהנדרש, לבקש מסמכים ספציפיים, או לדחות מסמכים שנראים מקוריים למדי בגלל אזרחותו, מעמד ההגירה או מוצאו הלאומי של העובד. הקורס בנוי סביב כללים אלה וההגנות על מעמד האזרחות שמאחוריהם. מעבדי I-9 זקוקים לכך יותר מכל אחד אחר, כי הם האדם שמעבר לשולחן כשהמסמכים יוצאים. הרץ חידון "בחר תשובה" לפני ואחרי הפגישה: עובד חדש מציג מסמך מרשימה B וממסמך מרשימה C. מה עושים עכשיו?
גיוס עובדים משפטיים, ראיונות עבודה ושקיפות שכר
קורס זה מקשר בין שלבי הגיוס לאימות המגיע לאחר קבלת הצעה. השיעור החמישי שלו מכסה הצעות, בדיקות רקע, תזמון ותיעוד בטופס I-9. חשיבות התזמון: רשימות USCIS אי מילוי סעיף 2 עד יום העסקים השלישי לאחר תחילת עבודת העובד כטעות נפוצה של מעסיקים. מעבדי גיוס שמכירים את לוח הזמנים של הגיוס יכולים לתכנן את הניירת לפני היום הראשון. תרחיש אחד עובד היטב: הצעה יוצאת ביום חמישי והעובד החדש מתחיל ביום שני. מתי מגיע מועד הגשת סעיף 2?
הבחירה שלנו: אזרחות, מעמד הגירה ושיטות עבודה הוגנות של I-9 (ארה"ב). זה מכוון לטעות שמעבדים בעלי כוונות טובות עושים הכי בקלות, לבקש יותר ממה שמותר בחוק.
יחס שווה ונקמה
אפליה ושוויון הזדמנויות תעסוקה
בקשת יותר מדי מסמכים היא לעתים קרובות גם סוגיית אפליה. משרד המשפטים אומר שמעסיקים עם ארבעה עד 14 עובדים אסור להתייחס לאנשים בצורה שונה בגלל מוצא לאומי בגיוס, פיטורים או גיוס עובדים, וכי ל-EEOC יש סמכות שיפוט על מעסיקים עם 15 עובדים או יותר. קורס זה מפרט את חוקי ה-EEO הפדרליים, את המאפיינים שהם מגנים וכיצד לזהות יחס שונה בהחלטות יומיומיות. מעבדים זקוקים לכך מכיוון שהרגל של בדיקה מקיפה של עובדים חדשים הוא בדיוק זה. בסבב ענן מילים, שאלו: "מה גורם לכם להסתכל פעמיים על מסמך?"
מניעת נקמה
משרד המשפטים אומר שמעסיקים מכל גודל אסור להפחיד, לאיים, לכפות או לנקום נגד אנשים המגישים תלונות למחלקת זכויות המהגרים והעובדים, משתפים פעולה עם חקירה, או מתנגדים לפרקטיקות תיעודיות לא הוגנות. קורס זה מכסה פעילות מוגנת, מה נחשב כנקמה וכיצד מנהלים מפרידים בין החלטות הוגנות לענישה. עובדים המפקפקים באופן הטיפול במסמכים שלהם אינם חייבים לשלם עבורם. תרחיש: עובד חדש מתנגד לבקשה לדרכון. מה צריכים מעבד העובד והמנהל לעשות בהמשך?
הבחירה שלנו: אפליה ושוויון הזדמנויות תעסוקה. זה מראה למעבדים ש"להיות זהירים" עם אנשים מסוימים ולא עם אחרים הוא הסיכון עצמו.
ניהול ואבטחת רישומים
קוד התנהגות
קורס זה קובע סטנדרט ברור אחד לכנות, אזורים אפורים והבעת קול. רישומי I-9 הם מבחן לסטנדרט זה. משרד הבריאות האמריקאי קובע כי יש לחצות את התיקונים, לחתום בראשי תיבות ולציין תאריך, וכי על המעסיקים... לא להסתיר שינויים שבוצעו בטופס, שכן פעולה זו עלולה להוביל לחבות מוגברת. מעבד שמתפתה לסדר טופס מאוחר צריך לדעת את התיקון הכנה. תרחיש: מנהל מבקש ממך לתארך חתימה לפי סעיף 2. הלומדים מצביעים מה לעשות, ואז רואים את תשובת המדיניות.
סיווג וטיפול בנתונים
קבצי טופס I-9 מכילים שמות, תאריכי לידה, מספרי מסמכים ולעתים קרובות עותקים של מסמכי זהות. משרד הבריאות האמריקאי קובע כי על מעסיקים לאחסן טפסים מלאים וכל עותק. כדי שמידע אישי לא יגיע לידיים הלא נכונות, תוך שמירה על זמינותם לבדיקה. קורס זה מכסה תיוג, אחסון, שיתוף וסילוק של נתונים לפי רמה, וכיצד לדווח על טיפול לקוי. בסבב בחירת תשובה, הלומדים בוחרים את המקום הבטוח ביותר לשמור בו עותקים סרוקים של I-9 מתוך ארבע אפשרויות.
הבחירה שלנו: סיווג וטיפול בנתונים. עם 25 דקות זהו הקורס הקצר ביותר כאן, והוא מגן על אחד הקבצים הרגישים ביותר ששומרים מחלקת משאבי אנוש.
כיצד ליישם את התוכנית
התחילו עם ארבעת המנות המסומנות ככן בטבלה, מכיוון שהן נושאות את הסיכון המשפטי. הפרת מסמכים עולה כסף. $288 עד $2,861 לאדם, ופרקטיקה לא הוגנת של סרטים דוקומנטריים, 236 עד 2,364 דולר לאדם, כך שמפגש קצר אחד זול בהשוואה.
- לפני שמישהו מעבד טופס I-9: נהלים הוגנים של I-9 וגיוס עובדים משפטי. יחד הם אורכים כ-90 דקות.
- בתוך הרבעון הראשון: אפליה וזכויות אמון, מניעת נקמה וטיפול בנתונים.
- בכל שנה: בוחן רענון על קורסי Yes, בנוסף לקוד ההתנהגות, וביקורת עצמית באמצעות רשימת הטעויות הנפוצות של USCIS.
- עומק ספציפי לתפקיד: משתמשי E-Verify צריכים גם להשלים הכשרת E-Verifyאתר האינטרנט E-Verify מפרט מפגשי E-Verify וטופס I-9 בחינם.
הוסיפו את כללי המדינה שלכם במקום בו אתם מגייסים. שאלו את מחלקת משאבי אנוש או עורך דין מה רלוונטי.
דרכים להפעיל את הקורסים האלה AhaSlides
ניתן לבנות כל אחד מאלה כקורס בקצב עצמי עם AhaSlides יוצר הקורסים, להפעיל אותם כחפיסת שאלות ותשובות בזמן אמת, או את שניהם, עם סקר לפני ואחרי הקורסים כדי למדוד מה השתנה.
- בחר תשובה: להציג את המסמכים של העובד החדש ולשאול האם המעבד רשאי לבקש משהו נוסף.
- ענן מילים: שאלו "מה גורם לכם להסתכל פעמיים על מסמך?" המילים הגדולות ביותר מראות היכן הטיה מתגנבת פנימה.
- סולם דירוג: לפני ואחרי קורס I-9 הוגן, שאלו "כמה בטוחים אתם בהשלמת פרק 2 ללא עזרה?" מ-1 עד 5.
- פתוח: אסוף שאלות אנונימיות על מקרים מסובכים, כגון קבלות או מסמכים שפג תוקפם, כדי שצוות משאבי אנוש יענה עליהם בפגישה הבאה.
אם אתם גם מאמנים את המנהלים שמגישים הצעות, הפוסט שלנו בנושא אימון ראיונות למנהלי גיוס מכסה את המדרגות לפני כביש I-9.
שאלות נפוצות
איזו הכשרה נדרשת למעבדי I-9?
הם זקוקים לכללי טופס I-9, נוהג הוגן בתיעוד וטיפול מאובטח ברשומות. ששת הקורסים הנ"ל מכסים את שלושתם, בנוסף ליחס שווה ונקמה.
האם הכשרה ב-I-9 נדרשת על פי חוק?
אף מקור פדרלי שצוטט בפוסט זה אינו דורש קורס. הכללים דורשים מילוי מדויק, בזמן והוגן של טופס I-9, ומעסיקים רבים משתמשים בהכשרה כדי לעמוד בהם.
מהן שגיאות I-9 הנפוצות ביותר?
רשומות חסרות, חתימות ותאריכים, והשלמה מאוחרת נמנים בין השמות הללו של USCIS. רשימות USCIS טעויות נפוצות כגון עובד שלא חתם או מתוארך לסעיף 1, מעסיק שלא מזין פרטי מסמך, וסעיף 2 שלא הושלם עד יום העסקים השלישי. בקשת מסמכים ספציפיים מהווה סיכון נפרד של אפליה.
מה זה E-Verify?
E-Verify היא מערכת מבוססת אינטרנט המנוהלת על ידי ממשלת ארה"ב. משווה מידע מטופס I-9 של עובד עם רישומי משרד לביטחון פנים ומינהל הביטוח הלאומי כדי לאשר זכאות להעסקה.
פוסט זה הוא מידע כללי, לא ייעוץ משפטי. לקבלת החלטה בנוגע למקום העבודה שלך, פנה לעורך דין מוסמך לתעסוקה או לרשות הרגולטור.
