האם אתה משתתף?

איך להכין מצגת של 5 דקות (דוגמאות + 30 רעיונות לנושאים)

איך להכין מצגת של 5 דקות (דוגמאות + 30 רעיונות לנושאים)

מציג

לאה נגוין אוגוסט 16 2022 8 דקות לקרוא

מה עליי לדחוס במצגת שלי? זה בסדר אם אני חותך את זה? איזה מידע חשוב לקהל? 

המאבק הוא בחורים אמיתיים. המצגת בת חמש הדקות, על אף שהיא מסקרנת את הקהל שלך (אף אחד לא אוהב לשבת על שיחה של שעה אחת-מרגיש כמו-עשור), היא מטרד כשאתה צריך להחליט מה לחתוך ומה לשים זה אולי פשוט נראה כאילו הכל קורה כהרף עין.  

השעון מתקתק, אבל אתה יכול להרחיק את התקף הפאניקה שלך עם המדריך שלנו שלב אחר שלב, הכולל נושאים ודוגמאות בחינם. קבלו את הסיכום המלא כיצד להציג מצגת מושכת בת 5 דקות לפגישת צוות, שיעור במכללה, קידום מכירות, או בכל מקום אחר שאתה צריך את זה!

לפני שנלך לעומק לטכניקת המצגת של 5 דקות, בואו נעבור ביחד טיפים למצגת אחת של 10 דקות! כשהשעון מתחיל לרדת, כל שנייה נחשבת, ואתה מתחיל להזיע אז איך אתה יכול להוציא מצגת נהדרת של 10 דקות תחת הלחץ הזה?

בסרטון זה, אנו רוצים לשתף אתכם כיצד אנו מתגברים על האתגר ליצור מבנה מצגת של 10 דקות. מקווה שתהנו מהסרטון הזה! ספר לנו מה אתה מרגיש.

סרטון בונוס הולך על 10 דקות?

אם אתה מרגיש שמצגת של 5 דקות תהיה מחניקה מדי, מותח אותה ל-10! הנה איך לעשות את זה…

מה עלי לעשות עבור מצגת של 5 דקות?

זכור, פחות זה יותר, למעט כשמדובר בגלידה. 

זו הסיבה שבין מאות שיטות לשימוש, רקחנו את זה לכאלה 4 שלבים פשוטים לעשות מצגת קטלנית של 5 דקות.

בוא נקפוץ ישר פנימה!

מספר 1 - בחר את הנושא שלך 

קוביות עץ מאייתות את המילה נושא עם גוש הפעלה/כיבוי בהתחלה. השתמש ברשימת נושאים של מצגות בת 5 דקות כדי לבחור את הנושא המתאים למצגת הקצרה שלך

איך אתה יודע אם הנושא הזה הוא "האחד" בשבילך? עבורנו, הנושא הנכון מתקתק הכל ברשימת הבדיקה הזו:

✅ היצמד לנקודת מפתח אחת. לא סביר שיהיה לך זמן להתייחס ליותר מנושא אחד, אז הגבילו את עצמכם לנושא אחד ואל תעברו! 

✅ הכר את הקהל שלך. אתה לא רוצה לבזבז זמן על כיסוי מידע שהם כבר יודעים. כולם יודעים ש-2 ועוד 2 זה 4, אז המשיכו הלאה ואל תסתכלו לאחור.

✅ לכו עם נושא פשוט וישיר. שוב, משהו שדורש זמן להסביר צריך להיות מחוץ לרשימת הבדיקה מכיוון שאינך יכול לכסות את הכל.

✅ אל תתעכב על נושאים לא מוכרים כדי למזער את הזמן והמאמץ שאתה משקיע בהכנת המצגת. זה אמור להיות משהו שכבר יש לך בראש.

זקוק לעזרה במציאת הנושא המתאים? יש לנו 30 נושאים עם נושאים שונים לרתק את הקהל שלך.

#2 - צור את השקופיות שלך 

בניגוד לפורמט המצגת הארוך שבו אתה יכול לקבל כמה שקפים שאתה רוצה, מצגת של חמש דקות בדרך כלל מכילה פחות שקופיות באופן משמעותי. כי דמיינו שכל שקופית תיקח אתכם בערך 40 שניות עד דקה אחת לעבור, זה כבר חמש שקופיות בסך הכל. אין הרבה מה לחשוב, אה? 

עם זאת, ספירת השקופיות שלך לא משנה יותר מהמהות שכל שקף מכיל. אנחנו יודעים שזה מפתה לארוז אותו מלא בטקסט, אבל זכור זאת אתה צריך להיות הנושא שבו הקהל שלך מתמקד, לא קיר של טקסט. 

בדוק את הדוגמאות האלה למטה.

דוגמה 1

נועז

נטוי

לשים דגש

דוגמה 2

הפוך את הטקסט למודגש כדי להדגיש חלקים חשובים והשתמש באותיות נטוי בעיקר כדי לציין כותרות ושמות של יצירות או אובייקטים מסוימים על מנת לאפשר לכותרת או לשם לבלוט מהמשפט שמסביב. קו תחתון של טקסט גם עוזר למשוך את תשומת הלב אליו, אבל הוא משמש לרוב לייצוג היפר-קישור בדף אינטרנט.

ברור שראית את הדוגמה השנייה וחשבת שאין סיכוי שתקרא את זה על המסך הגדול.

העניין הוא זה: שמור שקופיות ישר, תמציתי וקצר. 99% מהמידע אמור להגיע מהפה שלך.

כאשר אתה שומר על טקסט מינימלי, אל תשכח לעשות זאת להתיידד עם חזותיים, מכיוון שהם יכולים להיות הצד הכי טוב שלך. סטטיסטיקות מדהימות, אינפוגרפיקה, אנימציות קצרות, תמונות של לווייתנים וכו', כולם מושכים תשומת לב נהדרים ועוזרים לך לפזר את הסימן המסחרי והאישיות הייחודיים שלך על כל שקופית. 

טיפ סודי: תעשה את האורך הנוסף על ידי הפיכת המצגת שלך לאינטראקטיבית. אתה יכול להוסיף סקר חי, מדור שאלות ותשובות, או חידון שממחישים את הנקודות שלך ומשאירים רושם מתמשך על הקהל.

קבל אינטראקטיבי, מהר 🏃‍♀️

הפק את המרב מ-5 הדקות שלך עם כלי מצגות אינטראקטיבי בחינם!

שימוש באפשרות הסקרים של AhaSlides היא דרך מצוינת להציג נושא מצגת של 5 דקות

# 3 - קבע את התזמון הנכון

כשאתה מסתכל על זה, יש לנו רק דבר אחד לומר: תפסיק לדחות! למצגת כל כך קצרה, אין כמעט זמן ל"אה", "אה" או הפסקות קצרות, כי כל רגע קובע. לכן, תכנן את התזמון של כל קטע בדיוק צבאי. 

איך זה אמור להיראות? בדוק את הדוגמה למטה: 

  • 30 שניות על מבוא. ולא יותר. אם תבזבז יותר מדי זמן על האינטרו, יהיה עליך להקריב את החלק העיקרי שלך, וזה לא-לא.
  • דקה אחת על ציון ה בְּעָיָה. ספר לקהל את הבעיה שאתה מנסה לפתור עבורו, כלומר בשביל מה הם כאן. 
  • 3 דקות על פִּתָרוֹן. זה המקום שבו אתה מספק את המידע החשוב ביותר לקהל. ספר להם מה הם צריכים לדעת, לא מה זה "נחמד שיש". לדוגמה, אם אתה מציג כיצד להכין עוגה, רשום את המרכיבים או את המדידה של כל פריט, כי זה כל המידע החיוני. עם זאת, מידע נוסף כמו ציפוי ומצגת אינו חיוני ולכן ניתן לחתוך אותו.
  • 30 שניות על מסקנה. זה המקום שבו אתה מחזק את עיקרייך, מסכם ומקבל קריאה לפעולה.
  • אתה יכול לסיים עם שאלה ותשובה קטנה. מכיוון שהוא אינו חלק טכנית מהמצגת בת 5 דקות, אתה יכול להמשיך ולהקדיש כמה זמן שתרצה לענות על השאלות. 

כדי למסמר את התזמונים האלה, ודא שאתה תרגול מבחינה דתית. מצגת של 5 דקות למעשה דורשת יותר תרגול מאשר מצגת רגילה, מכיוון שלא יהיה לך כל כך הרבה מקום להתנועע או סיכוי לאלתור.

כמו כן, אל תשכח לבדוק את הציוד שלך כדי לוודא שהכל פועל בצורה חלקה. כשיש לך רק 5 דקות, אתה לא רוצה לבזבז כל זמן לתקן את המיקרופון, המצגת או ציוד אחר.

מס' 4 - הצג את המצגת שלך 

תמונה זו מתארת ​​אישה שמגישה את המצגת שלה בת 5 דקות בצורה בטוחה

תארו לעצמכם שאתם צופים בסרטון מאוד מעניין אבל הוא ממשיך.לפגר.כל.10.שניות. אתה תתעצבן מאוד, נכון? ובכן, כך גם הקהל שלך יעשה אם תמשיך לבלבל אותם עם דיבור פתאומי ולא טבעי. 

זה נורמלי להרגיש לחוץ לדבר כי אתה מרגיש שכל דקה יקרה. אבל יצירת השיחה בצורה שגורמת לקהל להבין את המשימה חשובה הרבה יותר. 

לכן הטיפ הראשון שלנו להעברת מצגת נהדרת הוא לעשות לתרגל זרימה. מההקדמה ועד לסיכום, כל חלק צריך להתחבר ולקשר אחד עם השני כמו דבק.

עברו בין הקטעים שוב ושוב (זכור להגדיר את הטיימר). אם יש חלק כלשהו שבו אתה מרגיש דחף להאיץ, אז שקול לקצץ אותו או לנסח אותו אחרת.

הטיפ השני שלנו הוא עבור מסתחרר בקהל מהמשפט הראשון.

יש אינספור דרכים להתחיל מצגת. אתה יכול להיות עובדתי עם עובדה מזעזעת בנושא או להזכיר ציטוט הומוריסטי שגורם לקהל שלך לצחוק ולהמיס את המתח שלו (וגם שלך).

טיפ סודי: לא יודע אם המצגת שלך בת 5 דקות באמת משפיעה? להשתמש כלי משוב לאסוף את רגשות הקהל מיד. זה דורש מאמץ מינימלי ואתה נמנע מאבדן משוב בעל ערך לאורך הדרך.

השתמש בכלי משוב כגון AhaSlides כדי לאסוף את תחושת הקהל באופן מיידי.
כלי המשוב של AhaSlides מציג את הציון הממוצע לאחר איסוף דעת הקהל שלך.

5 טעויות נפוצות בעת מתן מצגת של 5 דקות

אנו מתגברים ומסתגלים באמצעות ניסוי וטעייה, אבל קל יותר להימנע מטעויות טירונים אם אתה יודע מה הן👇

  • עובר הרבה מעבר למשבצת הזמן המוקצבת לך. מכיוון שפורמט המצגת של 15 או 30 דקות שולט בסצנה זה מכבר, שמירה על קצר אינה משימה קלה. אבל בניגוד לפורמט הארוך שנותן לך קצת גמישות בזמן, הקהל יודע בדיוק איך מרגישות 5 דקות ולכן יצפה ממך לרכז את המידע בתוך מגבלת הזמן.
  • יש היכרות בת עשור. טעות טירון. לבזבז את הזמן היקר שלך בלספר לאנשים מי אתה או מה אתה הולך לעשות זו לא התוכנית הטובה ביותר. כמו שאמרנו, יש לנו א חבורה של טיפים להתחלה בשבילך כאן
  • אל תקדישו מספיק זמן להתכונן. לרוב האנשים מדלגים על חלק התרגול מכיוון שהם חושבים שזה 5 דקות והם יכולים למלא את זה בקלות, וזו בעיה. אם במצגת של 30 דקות, אתה יכול לברוח עם תוכן "מילוי", המצגת של 5 דקות אפילו לא מאפשרת לך להשהות ליותר מ-10 שניות.    
  • הקדישו יותר מדי זמן להסבר מושגים מסובכים. במצגת של 5 דקות אין מקום לזה. אם נקודה אחת שאתה מסביר צריכה לקשר לנקודות אחרות לצורך הסבר נוסף, תמיד כדאי לשנות אותה ולהעמיק רק בהיבט אחד של הנושא.
  • לשים יותר מדי אלמנטים מורכבים. בעת ביצוע מצגת של 30 דקות, ייתכן שאתה מוסיף אלמנטים שונים כגון סיפורים ואנימציה כדי לשמור על מעורבות הקהל. בצורה הרבה יותר קצרה, הכל צריך להיות ישר לעניין אז בחר את המילים שלך, או את המעבר בקפידה.

דוגמאות למצגות של 5 דקות

כדי לעזור לך להבין איך לעשות מצגת בת 5 דקות, בדוק את הדוגמאות הבאות של מצגות קצרות שהצליחו להדגיש את המסר שלהן: 

וויליאם קקוומבה: "איך רתמתי את הרוח" 

זֶה TED שיחה וידאו מציג את סיפורו של ויליאם קמקוואמבה, ממציא ממלאווי, שכילד שחווה עוני, בנה טחנת רוח לשאיבת מים ולייצר חשמל לכפר שלו. הסיפור הטבעי והפשוט של קמקוואמבה הצליח לרתק את הקהל, והשימוש שלו בהפסקות קצרות כדי שאנשים יוכלו לצחוק הוא גם עוד טכניקה מצוינת.

סוזן ו. פיסק: "החשיבות של להיות תמציתי"

זֶה וידאו הדרכה מציע טיפים מועילים למדענים כדי לבנות את ההרצאה שלהם כך שתתאים לפורמט המצגת "5 דקות מהיר", שגם מוסבר ב-5 דקות. אם אתה מתכנן ליצור מצגת מהירה "כיצד לעשות" אז תסתכל על הדוגמה הזו.

ג'ונתן בל: 'איך ליצור שם מותג נהדר'

כפי שהכותרת מתייחסת לעצמה, הדובר ג'ונתן בל ייתן לך א צעד אחר צעד מדריך כיצד ליצור שם מותג מתמשך. הוא מגיע ישר לעניין עם הנושא שלו ואז מפרק אותו למרכיבים קטנים יותר. דוגמה טובה ללמוד ממנה.

חשבונית PACE: '5 Min Pitch at Startupbootcamp'

סרטון זה מראה כיצד חשבונית PACE, סטארט-אפ המתמחה בעיבוד תשלומים מרובי מטבעות, הצליח להציע למשקיעים את רעיונותיהם בצורה ברורה ותמציתית.

וויל סטיבן: "איך להישמע חכם בשיחת ה-TEDx שלך"

תוך שימוש בגישה הומוריסטית ויצירתית, הרצאת TEDx של סטיבן מנחה אנשים דרך הכישורים הכלליים של דיבור בפני קהל. צפייה חובה כדי ליצור את המצגת שלך ליצירת מופת.

רשימת נושאי מצגות של 5 דקות (30 רעיונות)

מהם הנושאים הטובים ביותר למצגת בעל פה של 5 דקות? הצית את הניצוץ בעיני הקהל עם רשימת נושאי המצגת בת 5 דקות.

  1. הסכנה של בריונות ברשת
  2. עצמאי תחת כלכלת ההופעות
  3. אופנה מהירה והשפעותיה הסביבתיות
  4. איך הפודקאסט התפתח
  5. חברה דיסטופית תחת ספרותו של ג'ורג' אורוול
  6. הפרעות בריאות נפוצות שאולי יש לך
  7. מהי אפזיה?
  8. מיתוסים של קפאין - האם הם אמיתיים?
  9. ההטבות בביצוע מבחן אישיות
  10. עלייתו ונפילתו של ג'ינגיס חאן 
  11. מה קורה למוח כשאתה במערכות יחסים למרחקים ארוכים?
  12. האם מאוחר מדי לדאוג לסביבה?
  13. ההשלכות של הסתמכות על בינה מלאכותית (AI)
  14. הדרכים שבהן הפרעות חרדה משבשות את חיינו
  15. 6 מונחים כלכליים שאתה צריך לדעת 
  16. אלים במיתולוגיה היוונית מול המיתולוגיה הרומית
  17. מקורות קונגפו
  18. אתיקה של שינוי גנטי
  19. החוזק העל טבעי של ג'וקים
  20. האם יש צורך בניקוי רעלים במדיה החברתית?
  21. ההיסטוריה של דרך המשי
  22. מהי המחלה המסוכנת ביותר בעולם במאה ה-21?
  23. סיבות לעשות יומן עצמי כל יום
  24. טרנדים חדשים בקריירה
  25. חמש סיבות לקבל קצת זמן איכות לעצמך
  26. האוכל הטוב ביותר לבשל כאשר אתה ממהר
  27. איך להזמין את המשקה הטוב ביותר של סטארבקס אי פעם
  28. רעיונות ושיטות שאתה עוקב אחריהם והיית רוצה שאחרים ידעו עליהם
  29. 5 דרכים להכין פנקייק
  30. מבוא לבלוקצ'יין 

בונוס: תרגל להצגה אינטראקטיבית טובה יותר עם AhaSlides

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21