בשנים האחרונות, הדרכות לעובדים צצו כמרכיבים קריטיים באסטרטגיה. יותר ויותר בעלי עסקים מבינים שהשקעה בהכשרה ופיתוח עובדים מניעה עובדים ומאפשרת לארגון ליצור כוח אדם מיומן ביותר.
מאמר זה יפרט יותר על החשיבות של הכשרת ופיתוח עובדים. הוא גם מתאר את הגישות השונות שעסקים נוקטים כדי להכשיר את העובדים שלהם.
תוכנית אימון מתארת את החומרים והפעילויות המנחים צוות לעבר מטרת למידה ספציפית.
תוכנית ההדרכה מציינת את נושא הלימוד, אורך כל חלק, שיטת ההוראה לכל נושא, והאמצעים שבהם תשתמש כדי להבטיח שמנהלים למדו את מה שאתה מצפה מהם לדעת.
אין דבר כזה גישה מתאימה לכולם להכשרה מעשית. אבל עם כל כך הרבה חלופות, להבין איזו גישת הדרכה היא הטובה ביותר עבור הצוות שלך יכול לקחת זמן. כדי שתוכל לבחור את טכניקת האימון הטובה ביותר עבור הצרכים שלך, ריכזנו מדריך פשוט.
תוכן העניינים
- מה זה אימון?
- מתכננים אימון?
- כיצד לתכנן אימון מקוון בצורה יעילה
- משאבים חיוניים להכשרת עובדים
- טיפים לבונוס!
מהו מפגש הדרכה?
מפגשי הדרכה הם תוכניות שנועדו לספק לאנשים ערכים חינוכיים שונים. זה יכול להיות הדרכה ארגונית או אימון מיומנויות צוות, למשל. מפגשים אלו מצוינים להגברת הידע והמיומנויות המקצועיות, חיזוק המורל, התמקדות מחדש בצוות וכו'. מפגשים אלה יכולים לכלול הרצאות, הערכות, דיונים והדגמות.
שלושה גורמים עיקריים יכולים להסביר את כל האלמנטים הקשורים לתוכנית.
1. אימון מקדים
עריכת הערכות לפני ההכשרה היא קריטית מכיוון שהיא מאפשרת למאמנים להבטיח שהמועמדים יוכלו לעמוד במהירות בדרישות הקדם ולהציג ביצועים טובים בהכשרה. השלב הבא יהיה פיתוח מבחן טרום-הכשרה להערכת מועמדים מול כל הקריטריונים הנדרשים.
2. הדרכה
עובד המקבל הכשרה באופן קבוע יכול להגדיל את תפוקת עבודתו. בזכות תוכניות הכשרה, כל עובד יהיה מכיר את נהלי העבודה הבטוחים והנהלים המתאימים לביצוע משימות בסיסיות.
תוכנית הכשרה יכולה גם לעזור לעובד לרכוש אמון בכך שהיא תעניק לו הבנה טובה יותר של הענף והאחריות של תפקידו.
3. לאחר אימון.
אחת משיטות ההערכה הפופולריות ביותר היא ביצוע מבחנים למועמדים מיד לאחר ההכשרה. זה מאפשר למאמנים לקבוע אם המועמדים יכולים לעמוד ביעדים או לא. מבחן אימון אידיאלי צריך תמיד להיות תקף ומהימן לגבי השאלות כדי להפיק תוצאות מדויקות.
מתכננים מפגש הדרכה?
לוקח זמן ליצור תוכנית אימוני כוח. מצד שני, נטילת זמן רב יותר תסייע בפיתוח אסטרטגיה יעילה. כשאתה מתחיל לתכנן, אתה מדמיין כל שלב בפגישה. זה מביא לכל פיסת מידע בסדר הגיוני, ותוכלו גם להתכונן לנקודות הכואבות, שלוקח זמן להבין אותן.
- מתכננים אימון? צור תוכנית
ערכו רשימת בדיקה והיצמדו אליה הכי קרוב שאפשר ביום האימון כדי למנוע כל מקום לטעויות. עליך להגדיר את מטרות הלמידה של המפגש. ודא שהמטרות הללו ניתנות למדידה כדי לקבוע אם המשתתפים נהנו מהמפגש או לא.
- מתכננים אימון? הכינו את החומרים
הכנת חומרי ההדרכה הכרחית לתוכנית מפגשי הכשרה מעשית. ישנם שני סוגים של חומרי הדרכה:
- חומרים להכשרת מאמנים
- חומרי הדרכה של המשתתפים
החומר צריך לתמוך ברעיונות של המאמן ולעורר ולשמור אותו מאורגן. על המשתתפים לרשום חוויות שיעזרו להם להבין ולפתח מיומנויות חדשות.
- מתכננים אימון? השתמש במולטימדיה עבור הפעלות.
כדי לשמור על מעורבות הלומדים, כלול אלמנטים מולטימדיה במפגש. מולטימדיה מסייעת ביצירת סביבת למידה סוחפת, במיוחד במהלך מפגשי הדרכה וירטואליים. אנא הסבר מדוע אתה משתמש במולטימדיה.
- מתכננים אימון? כלול הערכה
הערכת הכשרה היא קריטית לפיתוח הכישורים והניסיון של הלומדים שלך. זה גם מאפשר לך לקבוע אם הלומדים שלך עמדו ביעדי האימון.
למרות שמשוב יכול להיות מאיים, הוא הכרחי להתפתחות המקצועית שלך כמאמן.
כיצד לתכנן אימון מקוון בצורה יעילהly
איך לתאר אימון טוב? או, מה הם המאפיינים של אימון נהדר? הטכניקות היעילות הבאות יסייעו לך בשיפור האימון המקוון שלך. בואו נסתכל.
1. עידוד השתתפות פעילה:
מפגש הדרכה תוסס ואינטראקטיבי ישמור על תשומת הלב של הלומדים למשך זמן רב יותר. כריזמטיות ושיתוף עובדים בדיונים יאפשרו תקשורת יעילה, גם אם המפגש וירטואלי. עודדו את כולם להפעיל את מצלמות הרשת שלהם ולדבר ביניהם כדי לדון במושגים במפגש.
2. השתמש בלוח לבן
לוח וירטואלי הוא כלי רב תכליתי מכיוון שהוא מאפשר לכל אחד בצ'אט להקליד, לכתוב או לצייר עליו באמצעות כלי ההערות של התוכנית. זה יאפשר לעובדים לשתף פעולה וליצור תרשימי זרימה ויזואליים. אתה יכול גם להשתמש בלוח הלבן בזמן אמת כדי להמחיש או להדגים רעיונות.
3. הגדר יעדים
אתה יכול לקבוע כמה כללים נוקשים בתחילת המפגש כדי להבטיח שהמשתתפים ימלאו אחר קוד ההתנהגות. יעדים ספציפיים, מדידים, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגדרים בזמן, או יעדים SMART, הם הרבה יותר יעילים וחזקים מיעדים ללא יעד או ציר זמן ברורים. הגדרת יעדי SMART היא דרך מצוינת לעקוב אחר ההתקדמות של כל יעד ולזהות אזורים לשיפור לפי הצורך.
2. השתמש בשוברי קרח:
בעת הפעלת אימונים וירטואליים, התחלת האירוע עם שוברת קרח היא קריטית כדי לגרום לכולם לדבר. יצירת קשרים אנושיים אך ורק באמצעות סשן וירטואלי יכול להיות מאתגר, וזו הסיבה ששוברי קרח כמו משחקי טריוויה יכולים להיות מועילים. אתה יכול להתחיל את השיחה על ידי שאלת אותם על הסרטים או הספרים האהובים עליהם.
3. צור סקרים וסקרים:
בעת תכנון תוכניות הכשרה, אל תשכחו סקרים וסקרים. הסיבה לכך היא שהם מאפשרים לעובדים להשתתף בפגישה באופן פסיבי. ניתן להשתמש בהצבעות כדי לחקור את המשתתפים ולהעריך את הבנתם בנושא. סקרים יכולים גם לעזור לכם לקבוע האם הלומדים מעורבים מכיוון שהם יכולים לספק משוב בזמן אמת. ניתן להשתמש בסקרים כדי להעריך עד כמה הפגישה מתקדמת ולאחר מכן להשתמש במשוב כדי לבצע שינויים. ניתן לרתק את הקהל באמצעות סקרים חיים, חידונים, שאלות ותשובות, כלי סיעור מוחות ותוכנות חינמיות כמו... AhaSlides.
4. דיון וירטואלי בשולחן עגול:
חלקו את המשתתפים לקבוצות והקצו לכל קבוצה נושא דיון. אתה יכול גם לספק להם רשימה של שאלות מנחות כדי להבטיח שלמשתתפים תהיה תחושת מטרה תוך כדי השתתפות בדיון שולחן עגול מהיר.
משאבים חיוניים להכשרת עובדים
- קטעי אודיו ופודקאסטים
לומדי שמע בקהל ייהנו מהאזנה לשיעורים. ניתן לאמן אנשים באמצעות קטעי שמע ופודקאסטים מכיוון שכ-30% מהאנשים לומדים בצורה הטובה ביותר באמצעות שמע. בעידן המודרני, פודקאסטים הפכו לכלי רב עוצמה לפיתוח מיומנויות.
- הקלטות הוובינר
סמינרים מקוונים ופגישות מאפשרים לעובדים לתקשר אחד עם השני ולהביע את רעיונותיהם. אתה יכול להפיץ הקלטות של סמינרים מקוונים קודמים או סמינרים חיים אם אתה צריך יותר זמן לארגן סמינר מקוון.
- סרטונים
למידה חזותית היא שיטה יעילה לרכישת ידע בתקופה קצרה. כפי שקורה, 65% מהאוכלוסיה מחשיבים את עצמם כלומדים חזותיים. יש סיכוי גבוה יותר שהלומדים יישארו מעורבים כאשר מידע מועבר בצורה קלה להבנה ומקיפה באמצעים אופטיים.
טיפים לבונוס!
- שמור על הפעלות קצרות, פשוטות ומובנות היטב כדי שהמשתתפים ישימו לב.
- התאם את התוכן שלך כשאתה לומד אילו טכניקות אימון הן היעילות ביותר עבור הקבוצה.
- הגדר סקר אנונימי בסוף הפגישה כדי לאסוף משוב
- שמור על השקופיות פשוטות ומינימליות. הפוך אותם לבהירים ככל האפשר.
האם יש תפקיד לאימון במקום העבודה? בהחלט. מצד שני, האפקטיביות של תוכנית אימון נקבעת על ידי האופן שבו היא מתוכננת, מפתחת ומיושמה.
תוכניות ההכשרה שלך יהיו אפקטיביות יותר אם תבצע את השלבים שלעיל, וכתוצאה מכך החזר ROI מוגבר בהכשרה, עובדים מרוצים יותר ויעדים עסקיים קריטיים. הקפידו על מפגשי הכשרה מעשית, ללא קשר לסוג הקורס, וקבעו את החברה שלכם להצלחה.
שאלות נפוצות:
כמה זמן לוקח להכין אימון?
זה לוקח בערך 3 שעות להתכונן לשעה אחת של אימון. באופן כללי, זה תלוי בנושא ההדרכה שאתה רוצה להעביר. לדוגמה, אם זה נושא מורכב, אתה עשוי לבלות יותר זמן.
מה צריך לבדוק על ידי המאמן לפני תחילת אימון?
החלק המכריע ביותר שעל המאמן לבדוק לפני אימון הוא המתאמנים. המשמעות היא שהמאמן חייב לדעת בבירור על המידע שלו, למשל, זהות, גיל, עיסוק או ארץ.
