官僚的リーダーシップ | 2024 年の初心者向けのベストガイドの例

大規模な政府機関や企業で働いたことがある人なら、 官僚的なリーダーシップ スタイル。時にはイライラさせられることもありますが、このリーダーシップ スタイルが長い間存続してきたのには理由があります。 

この記事では、官僚的リーダーシップとは何か、そしてそれがあなたのチームに適しているかどうかについて説明します。

• 官僚的リーダーシップとは？
• 官僚的リーダーシップの6つの特徴とは?
• 官僚的リーダーシップの長所と短所は何ですか?
• 官僚的リーダーシップの例 
• 主要な取り組み

その他のヒント AhaSlides

• リーダーシップスタイルの例
• カリスマ的なリーダーシップ
• 先見の明のあるリーダーシップ

官僚的リーダーシップとは？

官僚的リーダーシップは、確立されたルールと手順に従うことで秩序と一貫性を維持することに重点を置いたリーダーシップのスタイルです。 ケーキのレシピのように考えてください。目的の結果を得るには、手順に従う必要があります。 官僚的なリーダーは、全員が同じガイドラインに従って業務を遂行することに重点を置いており、間違いや計画からの逸脱の余地はありません。

官僚的なリーダーシップは、政府機関、大企業、および構造と管理が不可欠なその他の正式な機関でよく見られます。また、官僚的なリーダーは安定性と継続性を重視する伝統主義者と見なされているため、革新的または創造的な環境にとって必ずしも最適な選択肢とは限りません。

少し厳格に聞こえるかもしれませんが、このリーダーシップは、大規模な組織で一貫性と秩序を維持するのに効果的です。 多くの場合、官僚制のリーダーシップは、チームや組織にとって最良の結果を達成するために、構造と柔軟性の間の適切なバランスを見つけるのに役立ちます。

官僚的リーダーシップの6つの特徴とは?

あなたが知っておくべき官僚的リーダーシップの6つの特徴は次のとおりです。

1/ ルールと手順が不可欠

官僚的なリーダーは、組織内の一貫性と安定性を維持するために必要であると信じて、確立された規則と手順に固執することの重要性に焦点を当てています。 

彼らは、厳格なガイドラインと基準を順守することで、従業員が混乱や誤解を招くことなく、より効果的かつ効率的に職務を遂行できると信じています。

2/ 階層と明確な権限

官僚的なリーダーシップには、明確な権限を持つ正式な枠組みが必要です。これは、組織内に明確に定義された階層があることを意味します。 階層の各レベルには特定の責任と義務があり、従業員は決定を下したりガイダンスを求めたりするときにコマンド チェーンに従う必要があります。

この階層構造と明確な権限の線引きは、官僚的リーダーシップの特徴の重要な部分であり、誰がどのタスクと決定に責任を持つかを明確にするため、特定の状況では役立つ場合があります。これにより、混乱や対立を防ぎ、各個人の専門知識と責任に基づいてタスクが適切に割り当てられるようにすることができます。

3/専門性が重要

官僚的なリーダーシップ スタイルでは専門性が重視され、組織内の各人が特定の役割と専門分野を持っています。 これは、従業員が自分のコア コンピテンシーの範囲外である可能性のある複数のタスクを実行しようとするのではなく、特定の責任領域に集中し、その領域の専門家になることが期待されることを意味します。

個人が特定の専門分野に専念できるようにすることで、組織はその独自のスキルと知識から利益を得ることができます。 

さらに、専門的な役割を持つことで、従業員は自分の責任範囲に十分な注意とリソースを注ぐことができるため、各タスクが最高の品質レベルで実行されるようにすることができます。

4/ 対人関係

官僚的なリーダーは、個人的な関係よりもパフォーマンスとルールの遵守に重点を置いて、部下と冷たいつながりを持っている可能性があります。 これは、リーダーと部下の関係がより形式的でトランザクション的であり、個人的なつながりや感情的な絆の構築にほとんど重点が置かれないことを意味します. 

非個人的な関係により、意思決定と評価が個人的な偏見や人間関係ではなく、客観的な基準に基づいていることが保証されます。 

さらに、個人的な関係と職業上の関係の間に明確な境界を作ることは、利益相反を回避するのに役立ち、選択がビジネスの最善の利益になるようにします。

5/ 効率と生産性を優先する

官僚的なリーダーは、効率と生産性を優先します。 官僚的なリーダーは、効率性を重視することで、リソースを最適化し、無駄を減らし、組織の生産性を高めることを目指しています。 

すべての決定が賢明に行われ、タスクがタイムリーかつ効果的な方法で完了することを保証します。

6/ 変化への抵抗

官僚的なリーダーは、実験やリスクテイクよりも一貫性と予測可能性を好むため、変化と革新に抵抗する可能性があります。 彼らは、新しいアイデアを試したり、変化する状況に適応したりするよりも、現状を維持することに重点を置いているかもしれません。

官僚制のリーダーシップは、組織が安定した予測可能な環境を維持し、マイナスの結果をもたらす可能性のある性急な決定や性急な変更を防ぐのに役立ちます。 

さらに、明確な手順とプロトコルを整備することで、組織的な方法で変更を確実に実装することができ、エラーを減らすことができます。

官僚的リーダーシップの長所と短所は何ですか?

官僚的リーダーシップには長所と短所があります。リーダーは、特定の状況における官僚的リーダーシップの長所と短所を比較検討し、組織のニーズに最も適したリーダーシップ スタイルを採用することが重要です。

官僚的リーダーシップの利点 

• 組織内の安定性と一貫性を保証します。 これは、製造や金融など、信頼性と予測可能性が重要な分野では不可欠です。
• 特に多くの従業員と複雑なプロセスがある大規模な組織では、プロセスが簡素化され、混乱が防止されます。
• これにより、各従業員のタスクが効率的に完了し、生産性が向上します。
• 偏見のない客観的な決定を下すのに役立ちます。

官僚的リーダーシップの欠点 

• 官僚的なリーダーシップ スタイルにより、組織が新しい慣行に適応したり、新しい機会を活用したりすることが困難になる可能性があります。
• 確立されたルールや手順の範囲外にある悪意のある問題や複雑な問題に対応するのは困難です。
• 従業員は、リーダーとの緊密な関係を構築していないため、モチベーションと仕事の満足度に欠けています。
• 官僚的なリーダーシップは、実験やリスクテイクの余地がほとんどないため、創造性と革新を抑圧する可能性があります。

官僚的リーダーシップの例 

官僚的なリーダーシップは、通常、強い個性とカリスマ性を備えた有名なリーダーと関連付けられることはありませんが、そのようなリーダーシップの資質を示した著名な人物の例はまだいくつかあります。 以下に官僚的リーダーの例をいくつか挙げます。

1/ ドワイト・D・アイゼンハワー

アイゼンハワーは、アメリカ陸軍の五つ星将軍であり、後に第 34 代アメリカ合衆国大統領になりました。 軍の指導者として、彼は規則と手順を厳格に順守することで知られており、第二次世界大戦中に軍隊を勝利に導くのに役立ちました.

2/ ロバート・マクナマラ

マクナマラは、ケネディ大統領とジョンソン大統領の下で国防長官を務めました。 彼は、効率性と有効性を重視した、意思決定に対する分析的かつデータ駆動型のアプローチで知られていました。

3/ アンリ・ファヨール

Fayol はフランスの実業家で経営理論家であり、官僚的管理に関する研究で知られています。 彼は、組織の効率と有効性を達成するための明確な権限、専門化、および正式な手順の重要性を強調しました。

4/ マクドナルド

ファストフードチェーンのマクドナルドは、典型的な官僚組織の例としてよく挙げられます。同社は、明確な権限と職務の専門性を備えた、高度に構造化された組織階層を持っています。 

たとえば、従業員は注文の受け取りや料理の調理など、特定のタスクを実行するように訓練されています。 一貫性と効率性を確保するために、厳格な規則と手順を遵守することが求められます。

主要な取り組み

官僚的なリーダーシップは諸刃の剣となり、構造、一貫性、効率性を提供しますが、潜在的に革新性と適応性を阻害します。 これは、医療や金融など、規則や規制の厳守が重要な特定の業界に適している可能性があります。 ただし、官僚的なリーダーシップ スタイルは、迅速な意思決定と柔軟性が必要とされる、よりダイナミックでペースの速い環境では理想的ではない可能性があります。

リーダーは官僚的リーダーシップの長所と短所を認識し、適切な状況で適切に活用することが重要です。官僚的リーダーシップの特性を理解することで、リーダーはいつ、どのように効果的に活用するかをより適切に判断できるようになります。 

したがって、管理者であっても従業員であっても、リーダーシップの潜在的な利点と欠点、そしてそれが職場にどのような影響を与えるかを念頭に置いてください。 

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