ビル・クリントンが 1992 年の大統領選挙で勝利した理由の大部分は、彼の成功であったことをご存知ですか。 タウンホールミーティング?
彼は、スタッフを視聴者役や対戦相手の替え玉として使用して、これらの会議を絶えず実施する練習を続けました。 最終的に、彼はこの形式に非常に慣れ、この形式でかなり有名になり、質問に答えることに成功し、大統領執務室まで無事に導かれました。
タウンホールミーティングで大統領選に勝てると言っているわけではありませんが、従業員の心をつかむことはできます。このようなミーティングは、チームからの具体的な質問に、 ライブQ＆A.
2024 年にタウンホール ミーティングを開催するための究極のガイドをご紹介します。
タウンホールミーティングとは何ですか？
では、企業のタウンホールミーティングでは何が行われるのでしょうか? タウン ホール ミーティングは、単純に計画された全社的な会議であり、そこでは焦点が当てられます。 従業員からの質問に答える経営者.
そのため、市庁舎は主に 質疑応答、それをよりオープンで、より定型的でないバージョンにします 全員参加の会議.
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タウンホールミーティングの簡単な歴史
最初のタウンホールミーティングは、1633 年にマサチューセッツ州ドーチェスターで、町民の懸念を解決するためだけに開催されました。このミーティングが成功したため、この慣習はニューイングランド全土に急速に広まり、アメリカ民主主義の基盤となりました。
それ以来、伝統的なタウンホールミーティングは、政治家が有権者と会い、法案や規制について話し合う方法として、多くの民主主義国で人気を博してきました。そしてそれ以来、タウンホールミーティングという名前にもかかわらず、タウンホールミーティングは会議室や学校など、さまざまな場所に移動してきました。 デジタルプラットフォーム 以降。
タウンホールミーティングは大統領選挙でも重要な役割を果たしてきた。ジミー・カーターは地方自治体が強い小さな町で「住民との交流」ツアーを開催したことで有名だった。ビル・クリントンは質問に答えるためにテレビ中継されたタウンホールミーティングを開催し、オバマも2011年からオンラインでタウンホールミーティングを開催した。
5 タウンホールミーティングのメリット
- それが得るのと同じくらいオープン: ビジネスタウンホールミーティングの核心は Q&A セッションであるため、参加者は自分が望む質問を提起し、リーダーから即座にフィードバックを得ることができます。 これは、リーダーが顔の見えない意思決定者であるだけでなく、人間的で思いやりのある人であることを証明しています。
- すべてが直接です：経営陣から直接情報を提供することにより、オフィスで噂の工場を止めます。 できるだけ透明性を保つことが、他の場所から誤った情報を誰にも聞かないようにするための最良の方法です。
- 従業員の関与： 2018研究 米国の従業員の 70% が仕事に完全に従事しておらず、そのうち 19% は積極的に仕事に参加していないことが判明しました。 主な理由としては、上級管理職に対する不信感、直属の上司との関係の悪化、会社で働くことへの誇りの欠如などが挙げられている。 タウンホールミーティングにより、無関心なスタッフは会社の運営に積極的で重要な役割を果たしていると感じることができ、モチベーションが驚くほど高まります。
- 関係の強化：タウンホールミーティングは、仕事だけでなく、個人的な生活に関しても、誰もが集まり、追いつく機会です。 さまざまな部門もお互いの仕事と役割に精通し、コラボレーションのために手を差し伸べることができる可能性があります。
- 値を補強する：組織の価値観と文化に下線を引きます。 共通の目標を設定し、それらの目標が実際に達成しようとしていることを復活させます。
3つのグレートタウンホールミーティングの例
政治的な会合に加えて、タウンホールミーティングはさまざまな分野のあらゆる組織に浸透しています。
- At ビクター中央学区 ニューヨークでは現在、タウンホールミーティングがオンラインで開催され、戦略計画の展開と今後の予算について話し合われている。 文化、学習と指導、学生のサポートと機会の XNUMX つの柱について説明します。
- At ホーム·デポ、アソシエイトのグループが経営陣と会い、店内でうまくいっていることや改善が必要なことについて話し合います。 店内で起こっている、経営陣が気付かないかもしれない問題について正直に言うチャンスです。
- At ベトナム技術開発株式会社、私が個人的に働いていたベトナムの会社では、タウンホールミーティングが四半期および毎年開催され、収益や売上目標について話し合ったり、祝日を祝ったりします。 従業員がいることがわかりました すべての会議の後で、より根拠があり、集中します。
タウンホールミーティングの11のヒント
まず、タウンホールミーティングでいくつか質問する必要があります。タウンホールミーティングを成功させるのは簡単なことではありません。情報提供と質問への回答の適切なバランスを見つけ、同時にできるだけスタッフの関心を維持するのは困難です。
これらの 11 のヒントは、ライブでもオンラインでも、可能な限り最高のタウンホール ミーティングを開催するのに役立ちます...
一般的なタウンホールミーティングのヒント
ヒント1 - 議題を作成する
議題を正しくすることは、明確にするために非常に重要です。
- 常に短い歓迎から始めて 砕氷船そのためにいくつかアイデアがあります （茶事の話はこちらをチェック）.
- あなたが言及するセクションを持っている 会社の最新情報 チームに、特定の目標を再確認します。
- 質疑応答の時間を残してください。 多くの時間。 40時間の会議で約XNUMX分が適切です。
会議の少なくともXNUMX日前に議事録を送信して、全員が精神的に準備し、質問したい質問を書き留められるようにします。
ヒント2 - インタラクティブにする
退屈で静的なプレゼンテーションは、人々をすぐに会議から外し、Q＆Aセクションに関しては空白の顔を残す可能性があります。 これを絶対に防ぐために、プレゼンテーションに複数の選択肢の投票、ワードクラウド、さらにはクイズを埋め込むことができます。 無料アカウント AhaSlides!
ヒント3 - テクノロジーを活用する
質問が殺到した場合（おそらくそうなるでしょうが）、すべてを整理しておくためのオンライン ツールが役立ちます。多くのライブ Q&A ツールでは、質問を分類し、回答済みとしてマークして後でピン留めすることができます。また、チーム メンバーが互いの質問に賛成票を投じたり、判断を恐れずに匿名で質問したりすることもできます。
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ヒント4 - 包括性を促進する
タウンホールミーティングの情報がすべての参加者にある程度関連していることを確認してください。 彼らはあなたが個々の部門と個人的に話し合うことができる情報を聞くためにそこにいません。
ヒント5 - フォローアップを書く
会議後に、回答したすべての質問と、ライブで回答する時間がなかったその他の質問の要約を記載したメールを送信します。
ライブタウンホールミーティングのヒント
- 座席の配置を検討してください - U字型、会議室、円形 - タウンホールミーティングに最適な配置はどれですか? それぞれの長所と短所については、 この記事.
- おやつを持ってきてください: 会議への積極的な参加を増やすために、散らからない軽食や年齢に適した飲み物を会議に持参することもできます。 この礼儀は、脱水症状や空腹感を感じ、完全に参加するためにエネルギー補給が必要な長時間の会議中に特に役立ちます。
- テクノロジーをテストします。 どのような種類のテクノロジーを使用する場合でも、まずはテストしてください。また、使用するソフトウェアごとにバックアップを取っておくこともお勧めします。
バーチャルタウンホールミーティング ヒント
- 良好な接続を確保する - 悪いネットワーク接続によってスピーチが中断されることは避けたいものです。関係者に迷惑をかけ、プロ意識という点でも失点につながります。
- 信頼できる通話プラットフォームを選択する - これは考える必要はありません。Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? どれを選んでもかまいません。ほとんどの人がプレミアム料金なしでアクセスしてダウンロードできるものであることを確認してください。
- 会議を録画する - 参加者の中には予定の時間に参加できない人もいるかもしれないので、バーチャルにすると良いでしょう。会議中は必ず画面を録画して、後で他の人が見れるようにしましょう。
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よくある質問
職場でのタウンホールミーティングとは何を意味するのでしょうか?
職場でのタウンホールミーティングとは、従業員が特定の場所、部門、部門内の上級リーダーと直接対話し、質問できる集会を指します。
市役所と集会の違いは何ですか？
タウンホールは、選出されたリーダーが主導する、よりオープンな対話型の公開フォーラムです。一方、ミーティングは、構造化された手順の議題に従って、特定のグループ メンバー間で行われる、対象を絞った内部討論です。タウンホールは、コミュニティに情報を提供して意見を聞き、組織のタスクの進捗状況を確認することを目的としています。
