毎日約30万回ものPowerPointプレゼンテーションが行われています。PowerPointはプレゼンテーションに欠かせないツールとなり、PowerPointなしでのプレゼンテーションは考えられません。
しかし、私たちは皆、仕事でPowerPointの犠牲になった経験があります。何度も何度も、ひどく退屈なPowerPointプレゼンテーションをこなし、密かに時間を返してほしいと願ったことを鮮明に覚えています。 好評のスタンダップコメディの題材にもなりました極端な例では、 パワーポイントによる死は文字通り死をもたらす.
ほとんどの人は、酔っ払いが街灯柱を使うように、照明のためではなくサポートのために PowerPoint を使用します。
近代広告の父、デイヴィッド・オグルヴィ
しかし、聴衆を惹きつけ、PowerPointによる失敗を回避できるプレゼンテーションを作成するにはどうすればよいでしょうか？あなた自身、そしてあなたのメッセージを際立たせたいなら、これらのアイデアをいくつか試してみてください。
PowerPointを簡素化する
プレゼンテーションスキルで有名なデビッド・JP・フィリップス トレーニングコーチ、国際的な講演者、そして作家である彼が、PowerPointによる失敗を避ける方法についてTEDトークを行いました。このトークでは、PowerPointをシンプルにし、聴衆を惹きつける5つの重要なアイデアが紹介されています。
- スライドごとにXNUMXつのメッセージのみ
メッセージが複数ある場合、視聴者は各メッセージに注意をそらす必要があり、集中力が低下します。 - コントラストとサイズを使って焦点を調節する
大きくて対照的なオブジェクトは視聴者の目に留まりやすいため、視聴者の焦点を誘導するためにそれらを使用します。 - テキストの表示と発話を同時に行わないでください
冗長な表現は、聴衆にあなたが言ったこととパワーポイントに示された内容の両方を忘れさせてしまう。 - 使用 暗い背景
パワーポイントの背景を暗くすると、プレゼンターであるあなたに焦点が移ってしまいます。スライドはあくまで視覚的な補助であり、焦点ではありません。 - スライドごとに6つのオブジェクトのみ
それは魔法の数字です。6を超える数字は、聴衆が理解するのに多大な認知エネルギーを必要とします。
インタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアを使用する
人間はテキストではなく視覚情報を処理するように進化しました。実際、 人間の脳はテキストよりも60,000万倍速く画像を処理できる, 脳に伝達される情報の90％は視覚情報である。 したがって、最大限の効果を得るには、プレゼンテーションに視覚的なデータを入力します。
PowerPointでプレゼンテーションを準備することに慣れているかもしれませんが、それでは期待通りの目を引く効果は得られません。その代わりに、 視覚体験を最大化する新世代のプレゼンテーションソフトウェアをチェックする.
AhaSlides は、クラウドベースのインタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアです。静的で直線的なプレゼンテーション手法を打破します。より視覚的にダイナミックなアイデアの流れを提供するだけでなく、視聴者の関心を引き続けるインタラクティブな要素も備えています。視聴者はモバイルデバイスからプレゼンテーションにアクセスし、クイズに挑戦したり、リアルタイムの投票機能で投票したり、Q&Aセッションに質問を送信したりできます。
AhaSlidesの視覚的なメカニズムを使用して作成できるいくつかの方法を確認してください 素晴らしい リモートオンライン会議のアイスブレイク!
ヒント： PowerPoint で AhaSlides 統合を使用すると、サイトを切り替える必要がなくなります。
すべての感覚を交わす
オーディオ学習者もいれば、視覚学習者もいます。 したがって、 あらゆる感覚を通じて聴衆と関わります 写真、サウンド、音楽、ビデオ、およびその他のメディアのイラストを使用します。
また、 ソーシャルメディアをプレゼンテーションに組み込む も良い戦略です。 プレゼンテーション中に投稿すると、聴衆が発表者と関わり、コンテンツを保持するのに役立ちます。
プレゼンテーションの最初に、Twitter、Facebook、またはLinkedInの連絡先情報を含むスライドを追加できます。
ヒント： AhaSlidesを使えば、視聴者がモバイルデバイスでクリックできるリンクを埋め込むことができます。これにより、視聴者とのつながりが格段に容易になります。
観客をアクティブなスタンスに
最初の言葉を言う前でも、人々に考えて話してもらいます。
聴衆の興味を引くために、軽い朗読や楽しいアイスブレイクのゲームを流しましょう。プレゼンテーションに抽象的な概念や複雑なアイデアが含まれる場合は、事前にそれらを定義しておくと、プレゼンテーション時に聴衆があなたと同じレベルに立つことができます。
プレゼンテーションにハッシュタグを作成して、視聴者が質問を送信できるようにするか、AhaSlidesの Q＆A機能 あなたの便宜のために。
注意を維持する
マイクロソフトによる調査 私たちの集中力はたった8秒しか持続しないと言われています。ですから、典型的な45分間の講演と、それに続く退屈な質疑応答で聴衆を圧倒するのは、不十分です。聴衆の関心を引き続けたいのであれば、 多様化する 視聴者関与.
グループ演習を設け、参加者に議論を促し、常に聴衆の思考をリフレッシュさせましょう。時には、聴衆にじっくり考える時間を与えるのが最善です。沈黙は金なりです。聴衆に内容についてじっくり考えてもらったり、適切な質問を考えてもらう時間を設けましょう。
配布物（簡単）
配布資料は、退屈で長すぎるという理由もあって、あまり良いイメージを持たれていません。しかし、上手に活用すれば、プレゼンテーションの最高の味方になり得ます。
配布資料はできる限り簡潔にまとめましょう。無関係な情報はすべて削除し、最も重要なポイントだけをまとめましょう。聴衆がメモを取るための余白も確保しましょう。アイデアを裏付ける重要な図表や画像があれば、積極的に活用しましょう。
これを適切に行うと 聴衆はあなたの話を聞くと同時にあなたのアイデアを書き留める必要がないので、聴衆の注目を一手に集めることができます。.
小道具を使う
小道具を使ってプレゼンテーションを視覚化する前述のように、視覚的に学習する人もいるため、小道具を使用するとプレゼンテーションの体験が向上します。
小道具を効果的に使った注目すべき例として、以下のTEDトークが挙げられます。人生を変えるほどの脳卒中を患ったハーバード大学の脳科学者、ジル・ボルト・テイラーは、ラテックス手袋をはめて、本物の人間の脳を使って、自分に何が起こったのかを実演しました。
小道具の使用はすべてのケースに関連するわけではありませんが、この例は、物理的なオブジェクトを使用すると、コンピューターのスライドよりも影響力が大きい場合があることを示しています。
最後の言葉
PowerPointの犠牲になりやすいものです。これらのアイデアが、PowerPointプレゼンテーション作成時によくある間違いを回避できることを願っています。AhaSlidesでは、アイデアをダイナミックかつインタラクティブに整理し、聴衆を魅了するための直感的なプラットフォームを提供することを目指しています。.
