「パワーポイントで死ぬ」? 2024 年を回避するための究極のガイド

プレゼン

ヴィンセント・ファム 29 7月、2024 6 分読みます

避けるために PowerPointによる死、確認してみましょう:

  • PowerPoint を簡素化するための XNUMX つの重要なアイデア。
  • より優れたプレゼンテーションツールを使用します。
  • 視覚データと音声データの両方を使用して、視聴者と交流します。
  • 人々に考えさせることについて話す前に、読み物を送ったり、ゲームをしたりしてください。
  • 聴衆をリフレッシュするためのグループ演習を作成します。
  • 時々、小道具は画面上のデジタルスライドと同じくらい優れた視覚化です。

目次

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「Death by PowerPoint」とは何ですか?

まず、「Death by Powerpoint」というフレーズはどのような考えを指しているのでしょうか?

毎日およそ 30 万件の PowerPoint プレゼンテーションが行われています。PowerPoint はプレゼンテーションに欠かせないものとなり、PowerPoint なしでのプレゼンテーションは考えられません。

それでも、私たちは皆、仕事の中で PowerPoint の犠牲になっています。 何度も恐ろしく退屈な PowerPoint プレゼンテーションを行ったことを鮮明に覚えています。 好評のスタンダップコメディの題材にもなりました。極端な場合、パワーポイントによる死は文字通り人を殺します。

しかし、視聴者を照らし、PowerPointによる死を回避するプレゼンテーションをどのように作成しますか? あなたとあなたのメッセージを目立たせたい場合は、これらのアイデアのいくつかに挑戦してみてください。

PowerPointを簡素化する

David JP Phillips、優れたプレゼンテーション スキル トレーニング コーチ、国際的な講演者、および著者が、PowerPoint による死を回避する方法について Ted トークを行います。 彼の講演では、PowerPoint を簡素化し、視聴者にとって魅力的なものにするための XNUMX つの重要なアイデアを示しています。 それらは:

  • スライドごとにXNUMXつのメッセージのみ
    複数のメッセージがある場合、聴衆はそれぞれの文字に注意をそらし、焦点を絞らなければなりません。
  • コントラストとサイズを使用して、焦点を合わせます。
    重要で対照的なオブジェクトは視聴者にとってより目立つので、それらを使用して視聴者の焦点を誘導します。
  • テキストを表示しながら同時に話すことは避けてください。
    冗長性があると、聴衆はあなたの発言や PowerPoint に示されていることを忘れてしまいます。
  • 暗い背景を使用
    PowerPointに暗い背景を使用すると、発表者であるあなたにフォーカスが移ります。 スライドは視覚的な補助であり、フォーカスではありません。
  • スライドごとに XNUMX つのオブジェクトのみ
    それは魔法の数字です。6 を超えると、それを処理するために聴衆は劇的な認知エネルギーを必要とします。
デビッド・JP・フィリップスの死についてのTEDトーク ppt

パワーポイントによる死を避ける - インタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアを使用する

「パワーポイントによる死」を避けるには?答えは視覚です。人間はテキストではなく視覚を処理するように進化しました。 人間の脳は、テキストよりも 60,000 倍速く画像を処理できます, 脳に伝わる情報の90%は視覚。 したがって、最大限の効果を得るには、プレゼンテーションに視覚的なデータを入力します。

PowerPointでプレゼンテーションを準備することに慣れているかもしれませんが、それでは期待通りの目を引く効果は得られません。その代わりに、 視覚体験を最大化する新世代のプレゼンテーションソフトウェアをチェック.

AhaSlides は、静的で直線的なプレゼンテーション アプローチを排除した、クラウドベースのインタラクティブ プレゼンテーション ソフトウェアです。より視覚的にダイナミックなアイデアの流れを提供するだけでなく、視聴者の関心を維持するためのインタラクティブな要素も提供します。視聴者はモバイル デバイスを介してプレゼンテーションにアクセスできます。 クイズをする、に投票します リアルタイムポーリング、または質問を送信してください 質疑応答.

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インタラクティブなプレゼンテーション ソフトウェア AhaSlides パワーポイントによる死を避ける確実な方法
パワーポイントによる死 - のデモンストレーション AhaSlides' 機能、 単語の雲ライブ評価チャート

ヒント: インポートできます PowerPointプレゼンテーションを AhaSlides 最初からやり直す必要はありません。

すべての感覚を交わす

オーディオ学習者もいれば、視覚学習者もいます。 したがって、 あらゆる感​​覚を通じて聴衆と関わります 写真、サウンド、音楽、ビデオ、およびその他のメディアのイラストを使用します。

パワーポイントによる死を回避するためにあらゆる感​​覚を通して聴衆と関わります
パワーポイントによる死 - 複数のメディアを使って視聴者を魅了する

また、 ソーシャルメディアをプレゼンテーションに組み込む も良い戦略です。 プレゼンテーション中に投稿すると、聴衆が発表者と関わり、コンテンツを保持するのに役立ちます。

プレゼンテーションの最初に、Twitter、Facebook、またはLinkedInの連絡先情報を含むスライドを追加できます。

ヒント: 連絡先 AhaSlides、視聴者がモバイル デバイスでクリックできるハイパーリンクを挿入できます。 これにより、視聴者とのつながりが非常に簡単になります。

観客をアクティブなスタンスに

最初の言葉を言う前でも、人々に考えて話してもらいます。

軽い読書をしたり、楽しい砕氷船を演奏したりして、視聴者の関与を高めます。 プレゼンテーションに抽象的な概念や複雑なアイデアが含まれる場合は、それらを事前に定義しておくと、聴衆はプレゼンテーション時にあなたと同じレベルになります。

プレゼンテーションにハッシュタグを付けて、視聴者が質問を送信したり、 AhaSlides' Q&A機能 あなたの便宜のために。

パワーポイントによる死を回避する - 注目を維持する

マイクロソフトによる調査 私たちの注意持続時間はわずか 8 秒であることが示唆されています。 したがって、通常の 45 分間のトークに続いて脳を麻痺させる Q&A セッションで聴衆を爆破しても、それはうまくいきません。 人々を巻き込み続けるためには、 視聴者の関与を多様化する.

グループ演習を作成し、参加者に話し合いを促し、常に聴衆の意識をリフレッシュさせます。時には、聴衆に考える時間を与えるのが最善です。沈黙は貴重です。聴衆にコンテンツについて考えてもらったり、時間をかけて適切な質問を考えたりしてもらいましょう。

配布物(簡単)

配付物は、通常、退屈で長すぎることもあり、悪い評判を得ています。 しかし、それらを賢く使えば、プレゼンテーションの親友になることができます。

配布資料をできるだけ簡潔にまとめていただけると助かります。 無関係な情報をすべて取り除き、最も重要な要点のみを保存します。 聴衆がメモを取るための余白を確保します。 アイデアをサポートするために必要なグラフィック、チャート、画像を含めます。

視聴者に焦点を当て、パワーポイントによる死を回避するための配布資料
パワーポイントによる死

これを正しく行い、 聴衆はあなたの話を聞いて同時にあなたの考えを書き留める必要がないので、聴衆の注意を引くことができます。.

小道具を使う

小道具でプレゼンテーションを視覚化しています. 上で述べたように、一部の人々は視覚的に学習するので、小道具があると制作体験が向上します。

小道具の効果的な使用の注目すべき例は、以下のテッドの講演です。 ハーバード大学の脳科学者で、人生を一変させた脳卒中を患ったジル・ボルト・テイラーは、ラテックス手袋を着用し、本物の人間の脳を使って彼女に何が起こったのかを示しました.

パワーポイントによる死

小道具の使用はすべてのケースに関連するわけではありませんが、この例は、物理的なオブジェクトを使用すると、コンピューターのスライドよりも影響力が大きい場合があることを示しています。

最後の言葉

PowerPointの犠牲になるのは簡単です。これらのアイデアで、PowerPointプレゼンテーションを作成する際によくある間違いを避けられることを願っています。 AhaSlides私たちは、あなたの考えを動的かつインタラクティブに整理し、聴衆を魅了する直感的なプラットフォームを提供することを目指しています。.

よくある質問

「パワーポイントによる死」という用語を最初に使用したのは誰ですか?

アンジェラ・ガーバー

「Death by PowerPoint」とは何ですか?

これは、講演者がプレゼンテーションを行っているときに聴衆の注意を引くことができていないことを意味します。