退職届の書き方（2024年最新版） | 退職届の書き方礼儀正しくするためのヒント

✍️ 仕事を辞める決断をするのは簡単ではありません。

上司にこのニュースを伝えるのは緊張する瞬間かもしれません。すべてを円満に終わらせるためには、できるだけプロフェッショナルで丁寧な言葉遣いをしたいはずです。

肩の重荷を降ろすために、文章の書き方のプロセスをご案内します。 従業員の退職届さらに、独自にカスタマイズできる例も含まれています。

退職届には何を記載すべきですか?	日付、受取人の名前、辞職の意思。
退職理由を手紙に書く必要はあるのでしょうか？	オプションですが、必要に応じて簡単な説明を記入してください。

目次

• 従業員の退職届はどのように書きますか?
  • #1. 導入
  • #2. 本文と結論
  • #3. 雇用主への通知レターで避けるべき間違い
• いつ退職届を送るべきですか?
• 退職届の例文は？
  • シンプルな従業員の退職届
  • 一身上の理由による従業員の退職届
• ボトムライン
• よくある質問

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従業員の退職届はどのように書きますか?

質の高い退職届があれば、あなたと元の会社との関係は良好な状態に保たれます。 退職届に記載すべき内容を確認してください。

#1. 導入

長くて複雑な書き出しは必要ありません。まずは直属の上司や監督者に向けて書き始めましょう。

メールの件名は「退職のお知らせ」など、簡潔で要点を押さえた内容にしましょう。そして、「[名前] 様」のような挨拶文で始めます。

参照用に現在の日付を上部に含めます。

#2. 本文と結論

退職届の本文に含めるとよい事項をいくつか紹介します。

第一段落：

会社での役職を辞任するための手紙を書いていることを伝えます。

雇用が終了する日を指定します（可能であれば少なくとも 2 週間前に通知してください）。

たとえば、「ACME Corporation のアカウント マネージャーとしての職を辞任する旨をお知らせします。最終雇用日は 30 年 2023 月 4 日で、XNUMX 週間の予告期間が設けられています」。

第 XNUMX 段落:

機会と経験を与えてくれた直属の上司/上司に感謝します。

会社での自分の役割や時間について楽しかったことを表現してください。

退職する理由（他のキャリアの機会を追求するため、学校に戻るため、転居するためなど）を簡単に説明します。前向きな内容にしてください。

たとえば、「過去 2 年間、ACME チームの一員として働く機会を与えていただいたことに感謝いたします。私は、このような才能豊かな人々と働き、会社の成功に貢献できたことを心から楽しんでいます。しかし、私は長期的なキャリア目標により合致する新しい役割を追求することに決めました。」

第 XNUMX 段落:

最終日のことと、引き継ぎの準備をして仕事の移行を支援する意欲を繰り返し伝えます。

追加の同僚に感謝の意を改めて伝えます。

たとえば、「私の最終出勤日は 30 月 XNUMX 日です。今後数週間、知識の伝達と職務の移行をお手伝いできることを嬉しく思います。改めて、すべてに感謝します。ACME で得た機会と経験に感謝しています。」

最後に、署名、将来のコラボレーションの意欲、連絡先情報を記載してください。 レター全体の長さは 1 ページ以内に抑えてください。

#3. 雇用主への通知レターで避けるべき間違い

退職届は次のようなことを行う場所ではありません。

• 曖昧な発言 - 文脈なしに「他の機会を追求する」などの発言をすると、内容が欠けてしまいます。
• 苦情 - 管理、給与、作業量などの問題を挙げないでください。ポジティブな内容にしてください。
• 別れる人 - 会社に残る他の人を非難したり、関与させたりしないでください。
• 長引く疑問 - 「自分の将来に不安がある」といった言い方は、自分の選択に真剣に取り組んでいない印象を与えます。
• 最後通告 - 何らかの変化（昇給、昇進など）がなかったために辞職したと示唆しないでください。
• 職務批判 - いかなる場合も、会社や職務を否定的に描写しないでください (上司または人事マネージャーとの 1 対 1 のミーティングのときに、この表現は控えてください)。
• TMI - 知っておく必要のある詳細のみを伝えます。引き継ぎプロセスに関する長い個人的な逸話や詳細な説明は不要です。
• 脅迫 - 顧客、アカウント、または IP を持ち去ることを「脅迫」として言及しないでください。
• 要求 - 最終給与や身元照会をいかなる要求にも条件付けないでください。

退職の理由を前向きに、正直に、しかし外交的に伝えることで、前に進むときでも良い関係で別れることができます。

いつ退職届を送るべきですか?

退職届を提出したら、次の重要な部分、つまり退職届をいつ送るかを考える必要があります。一般的なガイドラインは次のとおりです。

• 少なくとも提供してください 2週間'可能であれば注意してください。 これは雇用主に仕事を移行する時間を与えるための標準的な礼儀です。
• 管理職以外の場合、ほとんどの場合、2 週間で十分です。 より上級の役職については、次のようなことを与えることができます。 1か月前に通知.
• 退職届は提出しないでください 新しい仕事を見つける前に、十分な貯蓄がない限り。 退職後の計画をしっかり立てておきましょう。
• 四半期末やホリデーシーズンなどの繁忙期には提出しないでください あなたの存在が重要なときどうしても必要な場合を除きます。
• 月曜日の朝は、 提出する良い時期です移行計画について丸 XNUMX 週間議論できるからです。

• 退職メールを上司に送る 重要な仕事のマイルストーン/プロジェクトの後 混乱を避けるために完了しました。
• もしアカウントが違う場合： 金曜日にそうすれば、上司は週末中ずっとそのことでストレスを感じることがなくなります。
• もしアカウントが違う場合： 休暇/PTOの前後移行期間中は継続性が重要であるため。
• 新しい会社での入社日が決まったら、最終稼働日をクリアする .
• 現在の同僚を参考資料として使用する予定がある場合は、次のように入力してください。 最低限の通知以上彼らのスケジュールを考慮して。

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退職届の例文は？

シンプルな従業員の退職届

親愛なる[名前]さん、

XX 社のアカウントマネージャーの職を辞任することをお知らせするためにこの手紙を書いています。

私はここで過ごした時間を心から楽しみ、在職中に学んだことすべてに感謝しています。ここは才能豊かなチームを擁する素晴らしい会社であり、過去 2 年間の成功に少しでも貢献できたことを幸運に思います。[マネージャーの名前]、あなたの指導とリーダーシップは、私が責任を増やしていく中で、私にとってかけがえのない存在でした。また、[他の同僚] のサポートにも感謝しています。

今後 XNUMX 週間でスムーズな移行を行うという私の決意を改めて表明したいと思います。 継続性を確保するために私の知識とアクティブなプロジェクトを移転するのに最も効果的な方法を教えてください。 ご質問がございましたら、最終日以降も喜んで対応させていただきます。

私の雇用中に機会と支援をいただきましたことに改めて感謝いたします。 【会社名】の今後のますますのご発展とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。

宜しくお願いします、

[あなたの名前]。

一身上の理由による従業員の退職届

• さらなる教育の追求:

今秋から始まるMBAプログラムへの入学が決定したため、1月XNUMX日付けで退職することをお知らせします。 ここにいる間、私の教育目標をサポートしていただきありがとうございました。

• 家族の理由で転居する場合:

残念ながら、妻のシアトルへの転勤に伴い、ソフトウェア エンジニアとしての職を辞さなければなりません。知識の伝達に時間をかけるため、最終勤務日は 31 月 XNUMX 日となります。

• キャリアパスの変更:

熟考した結果、私はマーケティング分野で別のキャリアパスを追求することに決めました。 XNUMX 年間にわたる製品開発に多大な貢献をしていただき、ありがとうございました。 Acme Inc.で働いて私のスキルは大幅に向上しました。

• 退職:

35 年間この組織に奉仕できたことをうれしく思います。 私の退職最後の日は31月XNUMX日になります。 素晴らしいキャリアをありがとう。

• 医学的理由:

残念ながら、健康上の理由により治療に専念するため、直ちに退職しなければなりません。 この困難な時期にご理解いただきありがとうございます。

• 家族の世話:

認知症と診断された母をフルタイムで介護することになったので、残念ながら退職せざるを得ません。 彼女の病気の間中、柔軟に対応していただきありがとうございました。 私の最後の日は15月XNUMX日です。

ボトムライン

会社での仕事を終えるとしても、一緒に働いてきた人々とのつながりをすべて断ち切ることができるわけではありません。熱意がありながらも冷静で、解決に焦点を当てた退職届を提出することで、敬意を持って別れながらも、一緒に成し遂げた仕事に対する誇りを示すことができます。

インスピレーション： フォーブス

よくある質問