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44 年の 2024 以上のマネージャー フィードバックの例

44 年の 2024 以上のマネージャー フィードバックの例

仕事

ジェーン・ン 2月06 2024 11 分読みます

フィードバックは、オフィス環境での双方向の会話の場合にのみ有効です。 これは、個人が自分の仕事のパフォーマンスを再評価し、改善すべき領域を特定するように促す重要なステップとして機能します。

ただし、建設的なフィードバックが批判と誤解されると、従業員は人間関係や仕事上の地位を損なうことを恐れる可能性があるため、マネージャーは、従業員にフィードバックを提供する方が他の方法よりも簡単であると感じることがよくあります。 

したがって、これらの懸念に苦しんでいる従業員にとって、この記事は効果的な成果を上げるためのヒントを提供するのに役立ちます。 マネージャーのフィードバックの例 参考のため。 プレッシャーを克服するのを助けるだけでなく、上司と従業員の間のギャップを埋めて、両者が話し合うのを容易にします.

目次

画像:freepik

マネージャにフィードバックを提供することが重要な理由

マネージャーにフィードバックを提供することは、コミュニケーション、パフォーマンス、パフォーマンスの向上に役立つため、非常に重要です。 職場でのメンタルヘルスを改善する 次のように: 

  • これにより、マネージャーは自分の長所と短所、および改善が必要な領域を特定できます. フィードバックを受け取ることで、パフォーマンスを向上させるための行動をとることができます。
  • マネージャは、自分の行動が部下やチーム全体に与える影響を理解するのに役立ちます。 マネージャーは、自分の決定が組織の目標、価値、および文化と一致していることを確認する必要があります。
  • 職場内に透明性と信頼の文化を生み出すのに役立ちます。 従業員が安全で安心してフィードバックを提供できると、自分の考えやアイデアを共有する準備が整い、意思決定、問題解決、革新の改善につながる可能性があります。
  • 従業員のエンゲージメントとモチベーションを向上させます。 マネージャーが従業員からのフィードバックを受け取り、それに応じて修正する場合、マネージャーは従業員の成長と発展を気にかけていることを示します。 これにより、仕事の満足度、モチベーション、忠誠心が向上します。
  • 成長の文化と継続的な改善を促進します、どの組織の長期的な成功にも不可欠です。
フィードバックを提供することで、コミュニケーションとパフォーマンスが向上し、健全な職場環境が作られます。 画像:フリーピック

マネージャーに効果的にフィードバックを提供する方法 

マネージャーにフィードバックを提供するのは難しい作業ですが、効果的に行うことができれば、仕事上の関係が改善され、仕事のパフォーマンスが向上する可能性があります。 上司に効果的にフィードバックを提供するためのヒントをいくつか紹介します。

適切な時間と場所を選択してください

重要な会話であるため、自分とマネージャーにとって都合のよい時間と場所を選択する必要があります。

お互いにストレスがない時、体調不良時、急いでいる時を選べます。 また、中断することなくフィードバックについて話し合うことができるプライベート スペースがあることを確認してください。

明確かつ具体的にする

フィードバックを提供するときは、対処したい行動や状況について明確かつ具体的に説明してください。 行動の具体例、それがいつ発生したか、それがあなたやチームにどのような影響を与えたかを示すことができます. 

客観的な言葉を使い、推測を避けることで、フィードバックをより現実的かつ建設的にすることができます。

人ではなく行動に焦点を当てる

人やその性格を攻撃するのではなく、対処する必要がある行動や行動に集中することが重要です。 

あなたの上司が自分自身についてひどい思いをさせるのではなく、彼らの良い点を見つけて弱点を最小限に抑えるのを手伝ってください.

「I」ステートメントを使用する

「あなた」の代わりに「私」ステートメントを使用する」 フィードバックを構成することで、非難に聞こえることなく、その行動があなたやチームにどのような影響を与えたかを示すことができます. 

例えば、「あなたは明確な指示を出さない。

彼らの視点に耳を傾けてください

フィードバックを提供した後、マネージャーに返信する時間を与えてください。 彼らの視点に耳を傾け、彼らの視点を理解することができます。 

双方がつながるのを助ける機会であり、問​​題解決へのより協力的なアプローチを開発するのに役立ちます.

改善のための提案を提供する

 問題を指摘するだけでなく、改善のための提案を提供することもできます。 これは、開発においてマネージャーをサポートするというあなたのコミットメントを示しており、よりポジティブな結果につながる可能性があります。

ポジティブノートで終わる

フィードバックの会話を肯定的なメモで終了し、状況や行動の肯定的な側面を認識することができます。 これは、上司との良好な仕事上の関係を維持するのに役立ちます。

写真:フリーピック

マネージャーのフィードバック例の具体的な事例

マネージャーにフィードバックを提供する具体的な例を次に示します。 

指示の提供 – マネージャーのフィードバックの例

  • 「あなたから仕事をもらうと、あなたが私に何を期待しているのかよくわからないことがあります。 目標について話し合い、今後の活動やタスクについてより多くのガイダンスを提供する時間を手配できますか?」

評価を与える - マネージャーのフィードバックの例

  • 「私と私たちのチーム全体は、最後のプロジェクトで本当に一生懸命働きました. 私たちは、私たちの努力が認められるに値することを知っています。 しかし、なぜまだ受け取っていないのでしょうか。 マネージャーが私たちを公に認めてくれれば、それは大きな意味があります。 このプロジェクトを祝うことや、貢献をもっと認めてもらう方法について話し合うことはできますか?」

非効率的なコミュニケーション – マネージャーのフィードバックの例

  • 「私たちの間のコミュニケーションが本来の効果を発揮していないことに気づきました。 私の仕事に対するよりタイムリーで直接的なフィードバックをいただければ幸いです。 また、進行状況や発生する課題を確認するために、より頻繁にチェックインできるとよいと思います。」

境界線の尊重 – マネージャーのフィードバックの例

  • 「現在の仕事量について話したいと思いました。 仕事とプライベートの両立に悩んでいます。 私の人生の境界を尊重するために、タスクに優先順位を付け、現実的な締め切りを設定する方法について話し合うことができれば幸いです。」

メンタルヘルス – マネージャーのフィードバックの例

  • 「私は最近、仕事に集中する能力に影響を与えている精神疾患と闘っていることをお知らせしたいと思います. 必要なサポートを受けられるよう取り組んでいますが、パフォーマンスの低下に気付いた場合に備えてお知らせしたいと思います。」

マイクロマネジメント – マネージャーのフィードバックの例

  • 「私は自分のプロジェクトに十分な自主性があるとは感じていません。自分の仕事にもっと所有権を持ちたいと思っています。 より独立して仕事ができるように、自分の能力に対する信頼を築く方法について話してもらえますか?」

競合への対処 – マネージャーのフィードバックの例

  • 「チーム メンバー間で未解決の対立がいくつかあることに気付きました。 チームの士気に悪影響を及ぼさないように、積極的に対処することが重要だと思います。 これらの問題に対処する方法について話し合うことはできますか?」

リソースの提供 – マネージャーのフィードバックの例

  • 「リソースが不足しているため、タスクを完了するのに苦労しています。 仕事を効率的に完了するために必要なリソースにアクセスする方法について話してもらえますか?」

建設的な批判をする - マネージャーのフィードバックの例

  • 「私の作品について、より建設的な批判をいただければ幸いです。 自分の役割で前進し続けることができるように、どこを改善できるかを正確に理解することは役に立ちます。」

タスクの割り当て – マネージャーのフィードバックの例

  • 「チームには代表団が不足しているようだ。 過重な負担を負っている人もいれば、責任が少ない人もいることに気づきました。 タスクを効果的かつ公正に委任する方法について話してもらえますか?」
写真:フリーピック

マネージャーの例に対する肯定的なフィードバック

  • 「私の考えや悩みに時間を割いて耳を傾けてくれて本当に感謝しています。 私の意見を喜んで聞いてくれるので、私は自分が大切にされていると感じることができます。」
  • 「チームに参加して以来、私はあなたから多くのことを学びました。 あなたの知識と経験は、私の専門的能力開発に非常に役立ちました。」
  • 「あなたがチームのワークライフバランスを推進してくれたことに本当に感謝しています。 仕事を離れてメンタルヘルスをケアする時間が持てたことは、私にとって素晴らしいことでした。」
  • 「最近の困難な危機の間、あなたの素晴らしいリーダーシップに感謝したいと思います。 あなたの慎重で落ち着いたアプローチは、チームが集中して軌道に乗るのに役立ちました。」
  • 「前回のプロジェクトで提供してくれたサポートに感謝します。 皆様の励ましとご指導のおかげで、最高の作品を作ることができました。」
  • 「あなたの管理スタイルとチームを率いる方法に感謝しています。 あなたは私たちに最高の仕事をするように動機づけ、刺激を与えてくれます。」
  • 「先週、私が圧倒されているように見えたとき、チェックインしていただきありがとうございます。 あなたのサポートと理解は、私が見られ、聞かれていると感じるのに役立ちました。」
  • 「私たちの努力と成果を認めるために時間を割いていただき、ありがとうございます。 私たちの努力が高く評価されていることを知らせてください。」
  • 「新たな挑戦と責任において、私を信頼してくださったことに感謝します。 自信がつき、仕事により多くの投資をすることができました。」

マネージャーに対する建設的なフィードバックの例

マネージャーに建設的なフィードバックを提供することは、デリケートですが重要なプロセスです。それはより強力なリーダーを構築し、最終的にはより強力なチームを構築するのに役立ちます。準備を整え、具体的かつ協力的に対応することで、マネージャーの専門能力開発と組織全体の成功に大きく貢献することができます。

マネージャーのフィードバック例 5 つ星
建設的で効果的なフィードバックを与えることは、個人の成長と組織の生産性の両方に利益をもたらします。

ここでは、さまざまなシナリオで使用される 25 の例を示します。

マネージャーに感謝の意を示す

上級リーダーの 53% また、上級管理職の 42% は職場でのさらなる評価を求めています。マネージャーにフィードバックを提供することは、マネージャーの努力と貢献を認識するための優れた方法です。

マネージャーへの感謝を示すフィードバックの例を 5 つ紹介します。

  1. 「私たちのチームを率いるあなたのやり方に本当に感謝しています。前向きでやる気に満ちた雰囲気を維持しながら、困難なプロジェクトを通して私たちを導いてくださるあなたの能力は素晴らしいです。あなたのリーダーシップは、私たちの日々の仕事体験に大きな変化をもたらします。」
  2. 「いつもご支援とご指導をいただきまして誠にありがとうございます。あなたの洞察とアドバイスは、私の専門的な成長にとって非常に貴重です。懸念事項について話し合ったり、解決策をブレインストーミングしたりするために、いつでも対応していただけることに感謝しています。」
  3. 「あなたの卓越したコミュニケーション能力を称賛したいと思います。あなたの明確かつ簡潔な情報伝達方法は、私たちの目標と期待をより深く理解するのに役立ちます。オープンで正直なコミュニケーションを優先するマネージャーがいることは新鮮です。」
  4. 「前向きで包括的な職場環境を構築するためのあなたの努力は注目を集めています。私は、あなたがどのようにチームワークを奨励し、すべてのチームメンバー間の尊重を促進し、それが私たちの労働文化と全体的な仕事の満足度を大幅に向上させているかを見てきました。」
  5. 「私に提供してくださった個別指導と専門能力開発の機会に感謝しています。私たちのチームだけでなく、各個人の成長と成功に対するあなたの取り組みは、本当に刺激的です。」

リーダーシップの問題についての意識を高める

意識を高める目的は、非難することではなく、前向きな変化とより健全な労働環境につながる建設的な対話を生み出すことです。これは、健康的で生産的な職場環境を促進するために非常に重要です。

マネージャーのフィードバックの例
リーダーシップに問題がある場合は、マネージャーやリーダーに直ちに通知します。

リーダーシップの問題に効果的に注目を集めるためのいくつかの戦略を次に示します。

  1. 新しいアイデアに対する抵抗に対処する: 「チームからの新しいアイデアや提案が検討されていないことが多いことに気づきました。革新的な思考に対するよりオープンなアプローチを奨励することで、私たちのプロジェクトに新たな視点と改善がもたらされる可能性があります。」
  2. 認識不足への対処: 「チームが励ましと評価を非常に重視していることを表現したかったのです。私たちの仕事に対する前向きかつ建設的なフィードバックをより頻繁に行うことで、士気とモチベーションが大幅に向上すると考えています。」
  3. 不適切な紛争解決について: 「チーム内の対立解決は改善できると思います。おそらく、紛争管理に関するトレーニングや、紛争に対処するためのより明確な手順を確立することで恩恵を受けることができるでしょう。」
  4. ビジョンや方向性の欠如について: 「リーダーシップからのより明確な方向性が私たちのチームに大きな利益をもたらすと感じています。会社の長期目標と、私たちの仕事がこれらの目標にどのように貢献するかについてより多くの洞察を得ることで、私たちの集中力と意欲が強化される可能性があります。」
  5. マイクロマネジメントについて: 「私たちのタスクの多くは綿密な監視が行われる傾向にあり、それがマイクロマネジメントのように感じられることがあります。必要なときに皆さんのサポートや指導が得られ、役割をもう少し自主的に行うことができれば、チームにとってさらに力が増すかもしれません。」

仕事関連の問題をマネージャーに通知する

日時 フィードバックを与える 仕事関連の問題については、具体的に、考えられる解決策や議論の余地を提案することが役立ちます。このアプローチにより、フィードバックが建設的かつ実行可能なものとなり、前向きな変化や改善が促進されます。

このような問題を効果的に伝える方法の 5 つの例を次に示します。

  1. 仕事過多への対処: 「最近、仕事量が大幅に増加しているため、このような状況下で仕事の品質を維持できるか心配しています。タスクの委任や期限の調整など、考えられる解決策について話し合っていただけますか?」
  2. 資源不足に対する懸念: 「[特定のリソースやツール] が不足していることが多く、チームの効率に影響を与えていることに気づきました。より適切な資源管理のためのオプションを検討するか、追加の供給品の入手を検討していただけますか?」
  3. チームダイナミクスに関する問題提起: 「特に[特定のエリアまたは特定のチームメンバー間で]チームのダイナミクスにいくつかの課題があることに気づきました。この問題に対処することで、コラボレーションと全体的な生産性が向上すると信じています。チームビルディング活動や紛争解決戦略を検討してはいかがでしょうか?」
  4. 非効率なプロセスまたはシステムに関するフィードバック: 「現在の[特定のプロセスまたはシステム]で遭遇した非効率性をいくつか取り上げたいと思いました。それがチームに遅れと余分な作業を引き起こしているようです。このプロセスを見直して合理化することは可能でしょうか?」
  5. トレーニングやサポートの欠如を強調する: 「職務を効果的に遂行するには、[特定の分野またはスキル] についてさらなるトレーニングまたはサポートが必要であることに気づきました。この分野で活用できる専門能力開発や指導の機会はありますか?」

コミュニケーションの誤りに対処する

専門的な現場ではコミュニケーションのミスが起こりがちです。明確さを確保し、さらなる誤解を防ぐためには、マネージャーとの対話が不可欠です。誤解についてフィードバックを与えるときは、明確さと相互理解の必要性に焦点を当て、前向きで協力的な態度で会話に取り組むことが重要です。

3人グループミーティング
コミュニケーションの誤りは、期待や目標のずれを引き起こしたり、組織の発展を妨げたりする可能性があります。

このような問題についてフィードバックを提供する方法の 5 つの例を次に示します。

  1. プロジェクトの期待を明確にする: 「[特定のプロジェクト] に対する期待に関して、いくつかの混乱があることに気づきました。全員の意見が一致していることを確認するために、詳細な議論、または正確な要件と期限を概説する書面による準備書面を作成できれば有益であると考えています。」
  2. 不明瞭な指示について話し合う: 「前回のミーティング中に、特に [特定のタスクまたは目的] に関して、指示の一部が少し不明確であることに気づきました。あなたの期待を完全に理解していることを確認するために、もう一度確認させていただけますか?」
  3. コミュニケーションギャップに対処する: 「私たちのコミュニケーションには、特に電子メールでのやり取りにおいて、誤解を招くようなギャップが存在することがあります。メールのより構造化された形式を確立したり、明確にするために短いフォローアップ ミーティングを検討したりできないでしょうか。」
  4. 矛盾した情報に対するフィードバック: 「最近の説明会で提供された情報、特に特定のトピックやポリシーに関して、いくつかの矛盾に遭遇しました。全員が正確かつ最新の情報を確実に入手できるように、この点を明確にしていただけないでしょうか。」
  5. 会議での誤解を解決する: 「前回のチームミーティングの後、[特定の論点] に関して誤解がある可能性があることに気づきました。混乱を解消し、次のステップを確認するためにこのトピックを再検討することが役立つと思います。」

指導を求める

指導を求めるときは、何について助けが必要かを具体的に示し、学習して適応する姿勢を示すことが有益です。これは、必要なサポートを受けるのに役立つだけでなく、個人的および職業上の成長に対するあなたの取り組みを証明するものでもあります。

フィードバックを通じてガイダンスを求める方法の 5 つの例を次に示します。

  1. キャリア開発に関するアドバイスを求める: 「私は自分のキャリアアップに非常に興味があり、あなたの意見を尊重したいと思っています。私のキャリアパスと、社内での将来の機会に向けて開発に注力すべきスキルについて話し合う時間を設定していただけますか?」
  2. 挑戦的なプロジェクトのサポートをリクエストする: 「私は現在、[特定のプロジェクトまたはタスク]、特に[特定の困難な分野]でいくつかの課題に直面しています。これらの課題を効果的に乗り越える方法について、アドバイスや提案をいただければ幸いです。」
  3. パフォーマンスに関するフィードバックを求める: 「私は自分の役割を向上させることに熱心であり、私の最近のパフォーマンスについてのフィードバックをいただければ幸いです。私が改善できると思われる分野や、特に注力すべきスキルはありますか?」
  4. チームのダイナミクスについて問い合わせる: 「私はチームの効率とコラボレーションを強化しようと努めてきました。あなたの経験から、チームのダイナミクスを改善するのに役立つ洞察や戦略はありますか?」
  5. ワークロード管理の取り扱いに関するガイダンス: 「現在の仕事量を効果的に管理するのは非常に難しいと感じています。自分の責任をより効率的にこなすのに役立つ、優先順位付けや時間管理のテクニックについてアドバイスをいただけますか?」

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主要な取り組み

マネージャーにフィードバックを提供することは、コミュニケーションを改善し、健全な職場を作るための貴重な方法です。 さらに、建設的なフィードバックは、マネージャーが問題を特定し、リーダーシップ スキルを向上させるのに役立ちます。 

適切なアプローチがあれば、マネージャーにフィードバックを提供することは、双方にとって前向きで生産的な経験になる可能性があります。 だから、忘れないで AhaSlides フィードバックを提供するプロセスを容易にする優れたツールです。 匿名の質疑応答, リアルタイムポーリング、またはインタラクティブなプレゼンテーション テンプレートライブラリ.