タイムボクシングテクニック、 なぜだめですか？
現代生活では、人々は時間に飢えています。 効果的な時間管理の下で生産性を高めることが成功への原則です。 生活や仕事を楽にするために人々がアプリ、コンビニ、ライフハックを好むのはこのためです。 最近投票された方の中には 100 の最高の生産性ハック 調査によると、To Do リストをカレンダーに移動するタイムボックスは、最も実用的なハックにランクされました。 さらに、タイムボックスは、Elon Musk のお気に入りの時間管理方法の XNUMX つでもあります。
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概要
| タイムボクシング技術を発明したのは誰ですか? | ジェームズマーティン |
| タイムボクシングテクニックを日常生活で使用している有名人は誰ですか? | イーロン・マスクとビル・ゲイツ |
タイムボックステクニックとは何ですか?
タイムボクシングという用語を定義するために、やることリストに戻りましょう。 To Do リストは、何十年もの間、仕事を生産的に割り当てるための最良のテクニックの XNUMX つです。 人々は、簡単なタスクから難しいタスクまで、どんなタスクでも ToDo リストに入れます。 To Do リストを完了するには、建設的な規律が必要です。 したがって、人々は、優先順位や緊急のタスクの時間設定に取り組み、コミットし、先延ばしを避けるのに役立つ新しいツールキットを必要としています。
その結果、人々は時間と場所が割り当てられた視覚的なカレンダー システムに、To Do リストを徐々に変換してスケジュールします。 タイムボックス化という用語は、記録として、James Martin によってアジャイル プロジェクト管理として最初に導入されました。 タイムボクシングは、計画を守り、締め切りを守り、結果を評価するのに役立つ便利な時間管理テクニックです。
タイムボクシングテクニックの使い方は？
タイムボックスを使用することは、効率的なタスク管理戦略であり、生活、勉強、仕事のあらゆる面で活用できます。 一般的に、タイムボックスはアジャイル管理、勉強、習慣の維持に使用されます。
＃1。 アジャイル管理のためのタイムボックス
タイムボックス化は、DSDM の重要なプラクティスの XNUMX つであるアジャイル管理で採用されているシンプルで強力な手法であり、プロジェクトをうまく制御して処理し、すべてのイベントの厳密な時間枠を守ります。 プロジェクト リーダーは、タイムボックスを、文字どおり、提供される各タスクに一定の期間を割り当てます。
デイリー スクラムのタイムボックスは、ふりかえりのタイムボックスやスプリントのタイム ボックス、またはキックオフなどのタイムボックスとは異なります。たとえば、デイリー スクラムのタイムボックスは通常、チームの迅速な更新のために 15 日 XNUMX 分以内に設定されます。 . さらに、スプリント回顧展では、プロジェクトの進捗状況と改善をチームが検査するために、XNUMX か月のスプリントに XNUMX 時間の時間制限のタイムボックスを設定します。
＃2。 勉強のタイムボックス
学生や研究者が最高の成果を得るためには、日々の学習と研究のタスクのタイムボックスが重要です。 カレンダーの特定の時間をブロックして、進捗状況を確認できます。 たとえば、5 分間の学習ごとに 45 分間の休憩のタイムボックスを設定します。 または、新しい言語を学習するための 1 時間のタイムボックスを設定し、読み書き、スピーキング、またはリスニングを開始します。
＃3。 日常生活のタイムボックス
ワークライフバランスはほとんどの人が達成しようとしているものであり、さまざまな問題で手がいっぱいになっているため、エクササイズや本を読むなどの良い習慣を維持することはより困難に思えます. ただし、厳密なタイムボックス トレーニングを行うことで、良い習慣を身に付けることができます。 たとえば、タイムボックスのテクニックに従って、毎日 30:21 に 30 分間、寝る前に自宅で瞑想すると、プレッシャーが解放され、頭がすっきりします。
タイムボクシングテクニックの利点は何ですか?
あなたが明らかに見ることができるタイムボクシング テクニックの XNUMX つの利点があります。
＃1。 集中力を維持するのに役立ちます
はい、タイムボックスの大きな利点は、結果重視で集中力を維持し、気が散ることを避けられることです。 タイムボックス管理を使用すると、タスクに取り組む時間が制限されるため、時間内に職務を完了する意欲が高まります。 ポモドーロ テクニックを使用して、このテクニックを効果的に管理することもできます。 これは時間管理戦術でもあり、時間制限された部門で作業し、その後短い休憩を取ることを意味します。 25 分という時間は大したことではないように思えますが、中断によってボールから目を離さなければ、この時間内でどれだけのことを達成できるかに驚かれるでしょう。
＃2。 時間をコントロールする
24日XNUMX時間あり、それを賢く使うのはあなただけです。 タイムボックス手法を使用すると、各タスクに与えられた時間を自分で積極的に割り当てる機会が与えられます。 タスクを開始して終了し、時間通りに別のタスクに移動すると、時間を明確に管理していると感じるでしょう。
＃3。 生産性の向上
確かに、タイムボックスは仕事の質を高めるのに役立ちます。 生産性の秘訣は、限られたリソースで、最短時間でより効果的に目標を達成できることです。 規律あるタイムボックスを適用すると、タスクに合理的で限られた時間制限を設定し、それを順守することで、パーキンソンの法則から解放されます。 効率化やタスク管理の手法の利点を正確に説明するのは困難ですが、間違いなく実質的なものです。
＃4。 モチベーションアップ
コントロールと測定可能な成功に一貫性があると、非常に快適で、中毒性さえあることがわかります. プロセス全体を見直した後、目の前の各タスクにどのように時間を割り当てるべきかをより意識できるようになりました。これは、次回のパフォーマンスを向上させる刺激となり、次のプロジェクトにより適切なアプローチを構築するのにも役立ちます. 本来あるはずのタスクを実行できなかった理由を理解する限り、何を改善しなければならないかがわかります。
タイムボクシングテクニックのやり方は？
タイムボックスのテクニックを学んだ後、次の XNUMX つのステップで、今後のプロジェクトや日々の活動のためにタイムボックスを作成する方法を学びましょう。
#1。 タイムボックス化に役立つシステムまたはアプリを選択してください
最初のステップでは、タイムボックス技術を適用する適切なツールを選択することが重要です。 タイム ボックス ツールは、計画の設定、時間管理フレームワークの作成、タスクのブロック方法について包括的な指示を提供するタイム ボックス アプリ、または単なるラップトップ カレンダーです。
＃2。 やることリストを定義する
些細なことから非常に重要なことまで、達成しなければならないすべてのタスクのリストからタイムボックスを開始することを忘れないでください。 優先順位に応じて、簡単に追跡できるように、ToDo をさまざまなラベルで分割するか、類似したタスクをまとめて分類します。 したがって、完全に異なるカテゴリの新しいタスクに注意を向け直すことで、時間のかかる作業を回避できる可能性があります。
＃3。 タイムボックスの設定
タイムボックスでは、タイムボックスの概念は、時間どおりに作業を完了するための必須ステップです。 記録のために、それはタイムブロッキングとも呼ばれます。これは、XNUMX日の各ブロックで特定のタスクのために時間を確保することの関与です. バックログの改良会議を例にとると、公式のタイムボックスを設定する必要はありませんが、チーム リーダーが真剣に考えていないという意味ではありません。 タイムボックス バックログの改善会議により、すべてのチーム メンバーが常に協力し、関与することが保証されます。
たとえば、
- キックオフと導入のための 10 分間のタイムボックスの開始
- 調査対象のプロダクト バックログ項目ごとに 15 分以上のタイムボックスをブロックする
- 要約のための最後の 5 分間のタイムボックス
＃4。 タイマーの設定
カレンダーにブロックを追加すると、全体像を把握するのに役立ちますが、より少ない時間でより多くのことを自動的に行うのに役立つわけではありません. 各タスクに時間を割り当てた後、ラップトップでタイマーを設定します。 一方、タイマーを設定し、各ボックスの期限を指定すると、非常に有益です. これにより、作業を開始するスケジュールと、次のタスクに進む必要がある時期を常に把握できます。 各タスクに時間を割くことで、他のプロジェクトが未完成のままになることを確実に防ぐことができます。
＃5。 カレンダーにこだわる
新しい仕事を始めるのに苦労することがあります。 しかし、あきらめて最初の計画に執着しようとしないでください。 タイマーが切れるまで、結果を確認して分析し、次回のために変更を加えることができます。 この手法の鍵は、最初の計画を信じて、処理中にできるだけ変更しないようにすることです。 何らかの変更を行う場合は、XNUMX 日の終わりに進捗状況を評価できるように、カレンダーに直接記入してください。
タイムボックスをマスターして最良の結果を得る 7 つのヒント。
＃1。 タイムブロックを合理的に割り当てる
＃2。 いかなる中断も許さない
＃3。 バッファを追加する
＃4。 実際に起こったことを更新する
＃5。 無理しないで
＃6。 インターバル休憩を入れる
＃7。 進捗状況を頻繁に評価する
タイム ボクシング テクニック – 報酬
時間通りにタスクを達成し、毎日成果を上げられるようになったので、長い間一貫して努力してきたことを祝福する時が来ました. 休憩、人里離れた休暇、新しい服の購入、自宅での時間を楽しむなどのささやかな贈り物を自分に与えることは、より懸命に働き、自分の原則と規律に従い続けることを奨励する良い方法です。新しいタイムボックス カレンダー。
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ボトムライン
ハーバード・ビジネス・レビューが認めたのは理解できる タイムボクシングテクニック 生産性を向上させる最も強力な方法の XNUMX つとして。 何千回も聞いたことがあるかもしれません。 世界は急速に変化しています。あなたもそうです。 自分自身を改善しないと取り残されます。 生産性の高い人間になる方法を学ぶことは、より良い人生を送るために必要です。
タイムボクシングのテクニック以外にも、学べるライフハックはたくさんあります。 例: プレゼンテーション ソフトウェアを使用して、仕事をより印象的に行い、キャリアの一歩先を行く。 AhaSlides は、教育者、専門家、学習者、ビジネスマン向けの究極のライブ プレゼンテーション ツールです。問題をより迅速に、より効果的に、より効率的に解決します。
