タイムボクシングテクニック - 2023 年に使用するためのガイド

タイムボクシングテクニック、なぜだめですか？

現代生活では、人々は時間に追われています。効果的な時間管理のもとで生産性を高めることが成功への原則です。人々が生活や仕事を楽にするためにアプリやコンビニ、ライフハックを好むのはそのためです。最近投票された 100 の最高の生産性ハック調査では、ToDo リストをカレンダーに移すタイムボックスが最も実用的なハックとしてランク付けされました。また、タイムボックスはイーロンマスクのお気に入りの時間管理方法の 1 つでもあります。

タイムボックステクニックとその作成方法を調べ始める準備はできましたか? 早速始めましょう。

概要
タイムボクシングテクニックとは？
タイムボクシングテクニックの使い方
タイムボックスのメリットは？
タイムボクシングのテクニックは？
タイムボクシングテクニック - 報酬
ボトムライン

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概要

タイムボクシング技術を発明したのは誰ですか?	ジェームズマーティン
タイムボクシングテクニックを日常生活で使用している有名人は誰ですか?	イーロン・マスクとビル・ゲイツ

タイムボクシングテクニックの概要。

タイムボックステクニックとは何ですか?

タイムボックス化という用語を定義するために、ToDo リストに戻りましょう。ToDo リストは、何十年もの間、仕事を生産的に割り当てるための最良のテクニックの 1 つでした。人々は、簡単なものから難しいものまで、あらゆるタスクを ToDo リストに入れます。ToDo リストを建設的に完了するには、規律が必要です。したがって、人々は、優先事項や緊急のタスクの時間設定に取り組んでコミットし、先延ばしを避けるのに役立つ新しいツールキットが必要です。

その結果、人々は時間と場所が割り当てられた視覚的なカレンダーシステムに、To Do リストを徐々に変換してスケジュールします。タイムボックス化という用語は、記録として、James Martin によってアジャイルプロジェクト管理として最初に導入されました。タイムボクシングは、計画を守り、締め切りを守り、結果を評価するのに役立つ便利な時間管理テクニックです。

タイムボクシングテクニックの使い方は？

タイムボックスを使用することは、効率的なタスク管理戦略であり、生活、勉強、仕事のあらゆる面で活用できます。一般的に、タイムボックスはアジャイル管理、勉強、習慣の維持に使用されます。

＃1。アジャイル管理のためのタイムボックス

タイムボックスは、DSDM の主要プラクティスの 1 つであるアジャイル管理で採用されているシンプルで強力な手法で、プロジェクトをうまく管理および処理し、すべてのイベントの厳格な時間枠に従います。プロジェクトリーダーは、提供される各タスクに文字通り固定された期間であるタイムボックスを割り当てます。

デイリースクラムのタイムボックスは、振り返りのタイムボックスやスプリントのタイムボックス、キックオフなどのタイムボックスとは異なります。たとえば、デイリースクラムのタイムボックスは通常、チームの迅速な更新のために 15 日あたり XNUMX 分以内に設定されます。さらに、スプリントの振り返りでは、プロジェクトの進捗と改善をチームが検査するために、XNUMX か月のスプリントに対して XNUMX 時間の制限時間のタイムボックスを設定します。

＃2。勉強のタイムボックス

学生や研究者が最高の成果を得るためには、日々の学習と研究のタスクのタイムボックスが重要です。カレンダーの特定の時間をブロックして、進捗状況を確認できます。たとえば、5 分間の学習ごとに 45 分間の休憩のタイムボックスを設定します。または、新しい言語を学習するための 1 時間のタイムボックスを設定し、読み書き、スピーキング、またはリスニングを開始します。

＃3。日常生活のタイムボックス

ワークライフバランスはほとんどの人が達成しようとしているものであり、さまざまな問題で手がいっぱいになっているため、エクササイズや本を読むなどの良い習慣を維持することはより困難に思えます. ただし、厳密なタイムボックストレーニングを行うことで、良い習慣を身に付けることができます。たとえば、タイムボックスのテクニックに従って、毎日 30:21 に 30 分間、寝る前に自宅で瞑想すると、プレッシャーが解放され、頭がすっきりします。

タイムボクシングテクニックの利点は何ですか?

あなたが明らかに見ることができるタイムボクシングテクニックの XNUMX つの利点があります。

＃1。集中力を維持するのに役立ちます

はい、タイムボックスの大きな利点は、結果重視で集中力を維持し、気が散ることを避けることです。タイムボックス管理では、タスクに取り組む時間が制限されるため、時間内に任務を終える意欲が湧きます。このテクニックを効果的に管理するには、ポモドーロテクニックを使用することもできます。これも、時間制限のある作業と短い休憩を挟むという時間管理戦術です。25 分は大したことないように思えますが、邪魔されて集中力が途切れなければ、この時間内にどれだけ多くのことを達成できるかに驚くでしょう。

＃2。時間をコントロールする

24日XNUMX時間あり、それを賢く使うのはあなただけです。タイムボックス手法を使用すると、各タスクに与えられた時間を自分で積極的に割り当てる機会が与えられます。タスクを開始して終了し、時間通りに別のタスクに移動すると、時間を明確に管理していると感じるでしょう。

＃3。生産性の向上

確かに、タイムボックスは仕事の質を高めるのに役立ちます。生産性の秘訣は、限られたリソースで、最短時間でより効果的に目標を達成できることです。規律あるタイムボックスを適用すると、タスクに合理的で限られた時間制限を設定し、それを順守することで、パーキンソンの法則から解放されます。効率化やタスク管理の手法の利点を正確に説明するのは困難ですが、間違いなく実質的なものです。

＃4。モチベーションアップ

コントロールと測定可能な成功に一貫性があると、非常に快適で、中毒性さえあることがわかります. プロセス全体を見直した後、目の前の各タスクにどのように時間を割り当てるべきかをより意識できるようになりました。これは、次回のパフォーマンスを向上させる刺激となり、次のプロジェクトにより適切なアプローチを構築するのにも役立ちます. 本来あるはずのタスクを実行できなかった理由を理解する限り、何を改善しなければならないかがわかります。

タイムボクシングテクニックのやり方は？

タイムボックステクニックを学習した後は、次の 5 つの手順で、今後のプロジェクトや日々の活動のためのタイムボックスを作成する方法を学びましょう。

#1。タイムボックス化に役立つシステムまたはアプリを選択してください

最初のステップでは、タイムボックス化テクニックを適用するための適切なツールを選択することが重要です。タイムボックス化ツールには、計画の設定方法、時間管理フレームワークの作成方法、タスクのブロック方法などについて包括的な指示を提供するタイムボックス化アプリや、ラップトップカレンダーなどがあります。

＃2。やることリストを定義する

タイムボックスを始める前に、些細なことから非常に重要なことまで、達成しなければならないすべてのタスクのリストを作成することを忘れないでください。優先順位に応じて、ToDo を異なるラベルで分割するか、類似のタスクをまとめて分類して、簡単に追跡できるようにします。こうすることで、まったく異なるカテゴリの新しいタスクに注意を集中することで、時間の浪費を回避できる可能性が高くなります。

＃3。タイムボックスの設定

タイムボックスでは、タイムボックスの概念は、仕事を時間どおりに終わらせるために必須のステップです。記録によると、これはタイムブロッキングとも呼ばれ、1 日の各ブロックで特定のタスクのための時間を確保するという単純なものです。バックログリファインメントミーティングを例にとると、正式なタイムボックスを設定する必要はありませんが、チームリーダーが真剣に受け止めていないということではありません。タイムボックスバックログリファインメントミーティングでは、チームメンバー全員が常に協力し、関与していることを保証できます。

たとえば、

キックオフと導入のための 10 分間のタイムボックスの開始
調査対象のプロダクトバックログ項目ごとに 15 分以上のタイムボックスをブロックする
要約のための最後の 5 分間のタイムボックス

＃4。タイマーの設定

カレンダーにブロックを追加すると、全体像を把握しやすくなりますが、より少ない時間でより多くのことを自動的に達成できるわけではありません。各タスクに時間を割り当てた後、ラップトップにタイマーを設定します。一方、各ボックスにタイマーを設定して期限を指定すると、非常に便利です。これにより、いつ作業を開始し、いつ次のタスクに進む必要があるかをスケジュールで把握できます。各タスクに時間を確保しておくと、他のプロジェクトが未完了のままにならないようにすることができます。

＃5。カレンダーにこだわる

新しいタスクを開始するときに苦労することもあるでしょう。しかし、あきらめずに当初の計画に固執してください。タイマーが鳴ったら、結果を見直して分析し、次回のために変更を加えることができます。このテクニックの鍵は、当初の計画を信じ、処理中にできるだけ変更しないようにすることです。変更を加える場合は、カレンダーにわかりやすく記入して、1 日の終わりに進捗状況を評価できるようにします。

タイムボックスをマスターして最良の結果を得る 7 つのヒント。

＃1。タイムブロックを合理的に割り当てる

＃2。いかなる中断も許さない

＃3。バッファを追加する

＃4。実際に起こったことを更新する

#5. やり過ぎない

＃6。インターバル休憩を入れる

＃7。進捗状況を頻繁に評価する

タイムボクシングテクニック - 報酬

時間通りにタスクを達成し、毎日成果を上げられるようになったので、長い間一貫して努力してきたことを祝福する時が来ました. 休憩、人里離れた休暇、新しい服の購入、自宅での時間を楽しむなどのささやかな贈り物を自分に与えることは、より懸命に働き、自分の原則と規律に従い続けることを奨励する良い方法です。新しいタイムボックスカレンダー。

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ボトムライン

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