Sampeyan dadi peserta?

4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia | Pandhuan Lengkap HRM ing 2024

4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia | Pandhuan Lengkap HRM ing 2024

Work

Jane Ng 22 Apr 2024 8 min diwaca

Sumber daya manusia minangka tulang punggung bisnis sing sukses. Ngatur tenaga kerja kanthi efektif bisa dadi tugas sing tantangan, utamane amarga organisasi dadi luwih rumit lan maneka warna. Iki minangka Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM). HRM minangka fungsi penting ing organisasi apa wae sing mbantu narik, ngembangake, lan njaga bakat sing bener. 

Ing artikel iki, kita bakal njelajah 4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia lan pentinge kanggo njamin sukses bisnis. Apa sampeyan profesional HR, pimpinan bisnis, utawa karyawan, ngerti fungsi kasebut penting kanggo nggayuh tujuan lan tujuan sampeyan. 

Teks Alternatif


Melu karo karyawan sampeyan.

Tinimbang orientasi sing mboseni, ayo miwiti kuis sing nyenengake kanggo nyegerake dina anyar. Ndaftar gratis lan njupuk apa sing dikarepake saka perpustakaan cithakan!


🚀 Menyang awan ☁️

Dadi, Ayo Miwiti!

Priksa Lingkaran Lengkap Karyawan menyang Perusahaan

Sampeyan bakal kudu gedhe proses onboarding kanggo karyawan anyar, banjur atur target sing tepat supaya dheweke bisa onboard kanthi sukses (KPI lawan OKR)! Ngrancang sesi latihan penting banget kanggo mesthekake yen karyawan melu semangat lan tujuan perusahaan nalika lagi kerja!

Banjur, manajer HR bisa nindakake akeh survey keterlibatan karyawan, nambah ton penylametan karyawan karo gedhe skor promotor net

Ing tengah taun, utawa pungkasan taun, gagasan hadiah kanggo pegawe lan liyane gagasan hadiah apresiasi karyawan kudu diwenehi kanggo ngenali efforts pegawe!

Sajrone wektu kerja, karyawan bisa entuk cuti amarga urusan pribadi, kalebu: cuti sabat, FMLA ninggalake (Medical Cut), lan sinau carane ngitung cuti taunan.

Deloken: Tuladha pigunane pinggiran, Lan Apa six sigma ing Kepemimpinan lan HRM?

Apa Manajemen Sumber Daya Manungsa?

Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM) minangka departemen sing ngatur tenaga kerja organisasi. 

HRM nyakup macem-macem kegiatan kanggo ngoptimalake produktivitas lan kinerja karyawan lan uga nggawe lingkungan kerja sing positif.

4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia. Gambar: freepik

5 Elemen SDM yaiku: 

  • Rekrutmen lan pilihan
  • Latihan lan pangembangan
  • Manajemen kinerja
  • Kompensasi lan keuntungan
  • Hubungane karyawan

Contone, yen perusahaan ngalami tingkat turnover karyawan sing dhuwur. Departemen HRM bakal tanggung jawab kanggo ngenali panyebab utama turnover lan ngembangake strategi kanggo ngatasi masalah kasebut. Iki bisa uga kalebu wawancara karyawan sing budhal kanggo ngumpulake umpan balik, mriksa program ganti rugi lan tunjangan, lan ngembangake program kanggo nambah keterlibatan karyawan. 

Bedane Antarane HRM lan Manajemen Sumber Daya Manusia Strategis?

Manajemen Sumber Daya Manusia Strategis (SHRM) lan Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM) minangka rong konsep sing raket banget nanging duwe sawetara prabédan utama.

Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) Strategis Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM)
fokus HRM fokus ing efisiensi operasional lan tundhuk karo syarat legalSHRM fokus kanggo nyelarasake strategi HR karo tujuan strategis lan tujuan organisasi
ScopeHRM prihatin karo ngatur aktivitas HR saben dinaSHRM prihatin kanggo nggarap modal manungsa organisasi kanggo entuk kauntungan kompetitif sing lestari
Timeframe HRM berorientasi jangka pendekSHRM berorientasi jangka panjang
pentingeHRM penting kanggo njamin kelancaran aktivitas HRSHRM kritis kanggo sukses jangka panjang organisasi

Ringkesan, nalika loro HRM lan SHRM penting kanggo ngatur sumber daya manungsa organisasi, SHRM njupuk pendekatan sing luwih strategis lan jangka panjang kanggo ngatur modal manungsa, nyelarasake strategi SDM karo tujuan strategis sakabèhé organisasi.

4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Papat fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia yaiku:

1 / Fungsi Akuisisi - 4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manungsa

Fungsi akuisisi kalebu ngenali kabutuhan bakat organisasi, ngembangake rencana kanggo narik calon sing tepat, lan nglakokake proses rekrutmen. Ing ngisor iki sawetara kegiatan sing kalebu: 

  • Nggawe deskripsi proyek lan spesifikasi
  • Ngembangake strategi sumber
  • Nggawe hubungan karo calon potensial
  • Ngembangake kampanye pemasaran rekrutmen

Kanggo organisasi golek lan rekrut bakat paling dhuwur, fungsi iki penting. Nanging, kudu eling yen ngembangake strategi akuisisi bakat kudu selaras karo strategi lan tujuan bisnis sakabehe organisasi.

2/ Fungsi Pelatihan dan Pengembangan – 4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Proses latihan lan pangembangan mbutuhake rong tahap ing ngisor iki:

  • Ngenali kabutuhan pelatihan karyawan. Evaluasi tingkat katrampilan karyawan lan nemtokake wilayah kanggo latihan luwih lanjut (kanthi review kinerja, umpan balik karyawan, utawa metode penilaian liyane).
  • Nggawe program latihan sing efektif. Sawise kabutuhan latihan diidentifikasi, tim HR kerja karo ahli materi kanggo nggawe program latihan sing dirancang kanggo ngatasi kabutuhan kasebut. Program pelatihan lan pangembangan bisa macem-macem wujud, kayata latihan on-the-job, pelatihan kelas, e-learning, pembinaan, bimbingan, lan pangembangan karir.
  • Nindakake program latihan. Sawise program latihan digawe, tim HR ngleksanakake kanthi nggawe jadwal latihan, nyedhiyakake sumber daya lan bahan, lan ngevaluasi efektifitas latihan kasebut. 
  • Tulisan. Umpan balik lan tindak lanjut sing reguler penting kanggo mesthekake karyawan bisa ngetrapake katrampilan lan kawruh sing wis disinaoni ing pakaryan kasebut.

Program latihan lan pangembangan praktis bisa ningkatake kinerja lan produktivitas karyawan, nyuda turnover, lan nambah kemampuan organisasi kanggo adaptasi karo kabutuhan bisnis sing ganti.

Gambar: freepik

3/ Fungsi Motivasi – 4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Fungsi motivasi fokus kanggo nggawe lingkungan kerja sing positif kanggo menehi inspirasi lan nyengkuyung karyawan supaya bisa nindakake sing paling apik. Apa sing dakkarepake ing ngisor iki: 

  • Ngembangake strategi kanggo melu lan motivasi karyawan.

HRM bisa menehi insentif kayata bonus, promosi, lan program pangenalan lan nggawe kesempatan kanggo pangembangan profesional lan kemajuan karir. Contone, HRM bisa menehi hadiah kanggo karyawan sing ngluwihi pangarepan kinerja utawa entuk gol tartamtu.

Kajaba iku, HRM uga bisa nyedhiyakake program pangenalan lan program pangembangan kanggo mbantu karyawan entuk katrampilan lan kawruh anyar, sing bisa nambah kepuasan lan motivasi kerja.

  • Nggawe budaya sing nuwuhake kolaborasi, kepercayaan, lan rasa hormat.

Iki kalebu nyedhiyakake karyawan kanthi kesempatan kanggo nuduhake ide lan panemu lan promosi kerja tim lan komunikasi. Nalika karyawan ngrasa dihargai lan dihargai, dheweke luwih seneng motivasi kanggo nindakake kanthi apik.

Sakabèhé, strategi motivasi sing efektif bisa mbantu ningkatake keterlibatan karyawan, kepuasan kerja, lan produktivitas, sing bisa nguntungake organisasi kanthi sakabehe. 

4/ Fungsi Maintenance – 4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Pangopènan minangka fungsi penting sing kalebu:

  • Ngatur tunjangan karyawan
  • Ngatur hubungan karyawan
  • Ningkatake kesejahteraan karyawan
  • Priksa manawa kabeh tundhuk karo syarat hukum lan peraturan. 

Fungsi iki nduweni tujuan kanggo njaga lingkungan kerja sing positif sing ndhukung kepuasan lan retensi karyawan lan uga nglindhungi organisasi saka risiko hukum.

Keuntungan karyawan bisa kalebu perawatan kesehatan, cuti taunan, FMLA ninggalake, cuti sabat, keuntungan pinggiran, rencana pensiun, lan bentuk ganti rugi liyane. HRM uga bisa nyedhiyakake sumber daya lan dhukungan kanggo kesejahteraan karyawan, kayata layanan kesehatan mental, program kesehatan, lan program pitulungan karyawan.

Kajaba iku, HRM kudu ngatur konflik lan ningkatake budaya kerja sing positif. HRM bisa ngembangake kabijakan lan prosedur kanggo ngatasi masalah ing papan kerja lan nyedhiyakake program pelatihan kanggo manajer lan karyawan babagan nangani konflik kanthi efektif.

HRM uga tanggung jawab kanggo njamin kepatuhan karo syarat hukum lan peraturan, kayata undang-undang tenaga kerja, peraturan tenaga kerja, lan standar safety.

Gambar: freepik

5 Langkah Ing Manajemen Sumber Daya Manungsa 

Langkah-langkah ing Manajemen Sumber Daya Manungsa beda-beda gumantung saka organisasi lan tujuan khusus lan tujuan fungsi SDM. Nanging, umume, ing ngisor iki minangka langkah penting ing Manajemen Sumber Daya Manusia: 

1/ Perencanaan Sumber Daya Manusia

Langkah iki kalebu pambiji kabutuhan tenaga kerja saiki lan mbesuk, prakiraan pasokan lan panjaluk karyawan, lan ngembangake strategi kanggo ngisi kesenjangan.

2/ Rekrutmen lan Seleksi

Langkah iki mbutuhake narik, milih, lan nyewa calon sing paling mumpuni kanggo posisi kerja sing kasedhiya. Iki kalebu ngembangake deskripsi proyek, ngenali syarat kerja, golek calon, nganakake wawancara, lan milih calon sing paling apik.

3/ Latihan lan Pangembangan

Langkah iki kalebu netepake kabutuhan pelatihan karyawan, ngrancang lan ngirim program pelatihan, lan ngevaluasi efektifitas.

3 / Manajemen Kinerja

Langkah iki kalebu nyetel standar kinerja, ngevaluasi kinerja karyawan, menehi umpan balik, lan miwiti tindakan korektif yen perlu. 

4/ Kompensasi lan Keuntungan

Langkah iki kalebu ngrancang lan ngleksanakake program kompensasi lan tunjangan sing narik, nahan, lan motivasi karyawan. Iki kalebu nganalisa tren pasar, ngrancang struktur gaji, ngembangake paket keuntungan, lan mesthekake yen program ganti rugi lan tunjangan tundhuk karo syarat hukum.

5/ SDM Strategy lan Planning

Langkah iki kalebu ngembangake strategi lan rencana SDM sing selaras karo tujuan lan tujuan strategis sakabèhé organisasi. Iki kalebu ngenali prioritas SDM, ngembangake tujuan lan tujuan SDM, lan nemtokake sumber daya sing dibutuhake kanggo nggayuh.

Skills Dibutuhake kanggo Manajemen Sumber Daya Manungsa 

Manajemen Sumber Daya Manusia mbutuhake macem-macem katrampilan supaya bisa sukses. Yen sampeyan pengin kerja ing bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, sampeyan butuh sawetara katrampilan utama, kalebu:

  • Keahlian komunikasi: Sampeyan kudu duwe katrampilan komunikasi sing apik kanggo komunikasi kanthi efektif karo karyawan, manajemen, lan pemangku kepentingan eksternal.
  • Skills interpersonal: Sampeyan butuh katrampilan interpersonal sing kuat kanggo mbangun hubungan karo karyawan, ngrampungake konflik, lan ningkatake lingkungan kerja sing positif.
  • Katrampilan ngatasi masalah: Sampeyan kudu ngenali masalah kanthi cepet lan ngembangake solusi kanggo ngatasi.
  • Keahlian analitis: Sampeyan kudu bisa nganalisa data lan nggawe keputusan adhedhasar data sing ana gandhengane karo tren rekrutmen, keterlibatan karyawan, lan manajemen kinerja.
  • Pemikiran strategis: Kanggo dadi profesional HR, sampeyan butuh pola pikir strategis kanggo selaras karo tujuan lan tujuan organisasi.
  • Adaptabilitas: Profesional HR kudu adaptasi karo owah-owahan kabutuhan lan prioritas bisnis.
  • Katrampilan teknologi: Profesional HR kudu pinter nggunakake teknologi lan piranti lunak HR, kalebu informasi HR lan sistem pelacakan pelamar.

Bedane antarane Staff HRM lan Managers

Bentenane utama antarane staf lan manajer SDM ana ing peran lan tanggung jawab organisasi.

Staff HRM biasane tanggung jawab kanggo nindakake tugas administratif saben dina sing ana hubungane karo fungsi HR, kayata recruiting, hiring, lan latihan karyawan. Dheweke uga bisa njaga cathetan karyawan lan njamin kepatuhan karo kabijakan lan prosedur HR.

Ing sisih liya, manajer HRM tanggung jawab kanggo ngawasi fungsi SDM sakabèhé lan ngembangake lan ngetrapake strategi SDM sing selaras karo tujuan lan tujuan organisasi. Dheweke melu nggawe keputusan tingkat sing luwih dhuwur lan bisa uga tanggung jawab kanggo ngatur tim staf HR.

Bentenane penting liyane yaiku staf HRM biasane duwe wewenang lan kekuwatan nggawe keputusan tinimbang manajer. Manajer HRM bisa uga duwe wewenang kanggo nggawe keputusan sing ana gandhengane karo kompensasi karyawan, tunjangan, lan manajemen kinerja. Ing kontras, staf HRM bisa uga kurang kekuwatan lan kudu njaluk persetujuan saka manajer tingkat sing luwih dhuwur.

Pentinge HRM Ing Korporasi/Perusahaan

Saliyane mesthekake yen organisasi duwe wong sing tepat ing peran sing tepat, Manajemen Sumber Daya Manusia penting kanggo sukses perusahaan utawa perusahaan. Ing ngisor iki sawetara alasan utama:

1 / Narik kawigaten lan njaga bakat sing paling dhuwur

HRM penting banget kanggo narik lan njaga karyawan sing paling apik kanthi ngembangake strategi rekrutmen, nawakake gaji lan tunjangan sing kompetitif, lan nggawe lingkungan kerja sing positif.

2 / Ngembangake lan njaga tenaga kerja sing trampil

HRM njamin karyawan duwe katrampilan lan kawruh sing dibutuhake kanggo nindakake pakaryan kanthi efektif. Iki kalebu program pelatihan lan pangembangan, pembinaan lan bimbingan sing terus-terusan, lan kesempatan pangembangan karir.

3 / Ngapikake kinerja karyawan

HRM nyedhiyakake alat lan proses manajemen kinerja sing mbantu manajer ngenali lan ngatasi masalah kinerja, nyetel gol kinerja, lan menehi umpan balik karyawan biasa.

4/ Ningkatake budaya kerja sing positif

HRM ningkatake budaya kerja positif sing selaras karo nilai lan tujuan organisasi. Iki kalebu nggawe lingkungan kerja sing ndhukung lan kolaborasi, ningkatake keseimbangan kerja-urip, lan ngakoni lan menehi hadiah marang karyawan kanggo kontribusi.

5 / Njamin tundhuk karo syarat legal lan peraturan

HRM mesthekake yen organisasi tundhuk karo hukum lan peraturan tenaga kerja, kayata undang-undang kesempatan kerja sing padha, undang-undang upah lan jam, lan peraturan kesehatan lan safety.

Sakabèhé, HRM penting kanggo sukses perusahaan utawa perusahaan apa wae amarga mesthekake yen organisasi duwe wong sing tepat kanthi katrampilan lan kawruh sing tepat, lan nggawe budaya kerja positif sing ningkatake produktivitas, keterlibatan, lan kesejahteraan karyawan.

Foto: freepik

Summary

Kesimpulane, manajemen sumber daya manusia penting kanggo sukses perusahaan utawa perusahaan. Iki kalebu perencanaan strategis, rekrutmen lan pemilihan sing efektif, pelatihan lan pangembangan sing terus-terusan, manajemen kinerja, ganti rugi lan tunjangan, lan hubungan karyawan.

Yen sampeyan pengin dadi bagean saka HRM, sampeyan kudu ngerti 4 fungsi manajemen sumber daya manungsa lan nambah sawetara saka sudhut skills. 

Lan aja lali njupuk kauntungan saka AhaSlides perpustakaan Cithakan adat kanggo nggawe rencana lan program latihan luwih interaktif, kreatif lan nyenengake!