შუა წლის მიმოხილვა უფრო ხშირი გახდა თანამშრომლების მუშაობის მართვის პროცესში, რადგან ის ეხმარება შექმნას ჯანსაღი კორპორატიული კულტურა უკუკავშირით და წვლილის აღიარებით. გარდა ამისა, შუა წლის მიმოხილვის შედეგები გაამარტივებს წლის ბოლოს აუდიტს ორგანიზაციისთვის. ასევე ხელი შეუწყოს და გააძლიეროს პოზიტიური ურთიერთობები მენეჯმენტსა და თანამშრომლებს შორის და გააუმჯობესოს ბიზნესის უფრო მაღალი შესრულება.
მიუხედავად მრავალი სარგებლის მოტანისა, ეს კონცეფცია თქვენთვის ჯერ კიდევ უცნობია. ასე რომ, დღევანდელი სტატია შეისწავლის შუა წლის მიმოხილვას და მოგაწვდით შუა წლის მიმოხილვის მაგალითები რომ დაგეხმაროთ ეფექტურად შეაფასოთ!
სარჩევი
რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის
რა არის შუა წლის მიმოხილვა?
შუა წლის მიმოხილვა არის შესრულების მართვის პროცესი, რომელიც მოიცავს თანამშრომლების მუშაობის შეფასებას, მათ შორის თვითშეფასებას.
ეს ჩვეულებრივ ხდება წლის ნახევარში და შეიძლება მოხდეს მცირე ჯგუფის მიმოხილვის ან ოფიციალური დისკუსიის სახით თანამშრომელსა და მენეჯერს შორის. შუა წლის მიმოხილვა მოითხოვს შემდეგ შედეგებს:
- შეაფასეთ თანამშრომლების პროგრესი მათი მიმდინარე მიზნებისკენ და ჩამოაყალიბეთ ახლები (საჭიროების შემთხვევაში), რომლებიც შეესაბამება ორგანიზაციულ მიზნებს.
- შეაფასეთ თანამშრომელთა საქმიანობა და დარწმუნდით, რომ თანამშრომლები სწორ გზაზე არიან და ორიენტირებულნი არიან სწორ პრიორიტეტებზე.
- გადახედეთ თანამშრომლების მუშაობას და განსაზღვრეთ ძლიერი მხარეები და გაუმჯობესების სფეროები.
უფრო მეტიც, ეს ასევე არის შესაძლებლობა თანამშრომლებს გაუზიარონ თავიანთი მოსაზრებები, შეხედულებები და გამოწვევები. ეს ეხმარება მენეჯერებს აღიარონ თანამშრომლების წვლილი და უზრუნველყონ საჭირო ხელმძღვანელობა და მხარდაჭერა.
სამსახურში ჩართულობის უკეთესი გზები
ეძებთ ჩართულობის ხელსაწყოს სამსახურში?
გამოიყენეთ სახალისო ვიქტორინა AhaSlides-ზე თქვენი სამუშაო გარემოს გასაუმჯობესებლად. დარეგისტრირდით, რომ გაიაროთ უფასო ვიქტორინა AhaSlides შაბლონების ბიბლიოთეკიდან!
🚀 აიღეთ უფასო ვიქტორინა ☁️
შუა წლის მიმოხილვის მაგალითები
შუა წლის შესრულების მიმოხილვის მაგალითები
1/ პროდუქტიულობა – შუა წლის მიმოხილვის მაგალითები
ემა შრომისმოყვარე და ენთუზიასტი თანამშრომელია. მას ასევე აქვს ძლიერი ტექნიკური უნარები ხანგრძლივი სამუშაო გამოცდილების წყალობით.
მეორეს მხრივ, ემას პრობლემა ის არის, რომ ის ზედმეტად ამახვილებს ყურადღებას უმნიშვნელო დეტალებზე, ხოლო უგულებელყოფს მისი დავალების დიდ სურათს ან ჯგუფის მიზნებს. ეს იწვევს მის შენელებას სამუშაო პროცესში, ზედმეტ საკითხებში ჩაბმას, ვადების გამოტოვებას და გუნდის პროდუქტიულობაზე გავლენას.
როგორც ემას მენეჯერი, შეგიძლიათ გადახედოთ და მიაწოდოთ მისი გამოხმაურება შემდეგნაირად:
დადებითი გამოხმაურება:
- შრომისმოყვარე, პერფექციონისტი და უაღრესად ზედმიწევნითი დავალებების შესრულებაში.
- პროფესიონალურად და დიდი ენთუზიაზმით დაასრულეთ სამუშაოები ხარისხიანად.
- მიაწოდეთ იდეები და გადაწყვეტილებები გუნდის წინაშე არსებული გამოწვევებისთვის.
Გაუმჯობესებას საჭიროებს:
- ეფექტურობის გაუმჯობესებისა და პროდუქტიულობის გაუმჯობესების შესაძლებლობების სრულად არ გამოყენება.
- ადვილად იფანტება და იფანტება ენერგია და დაუვალებელი ამოცანები.
- ხშირად აცდენთ ვადებს, სამუშაოს შესრულების დროზე ვალდებულების ნაკლებობას, რაც იწვევს (დავალებების სიის) მრავალჯერ გადახედვას.
გადაჭრა:
- შეუძლია გამოიყენოს დროის მართვის ინსტრუმენტები ან მოითხოვოს ტრენინგი დროის მართვის უნარების გასაუმჯობესებლად.
- იდენტიფიცირება დროის მხარდამჭერი და პრიორიტეტული ამოცანები პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით.
- შექმნა პერსონალური განვითარების გეგმა და დაისახეთ SMART მიზნები და თვალყური ადევნეთ მათკენ მიმავალ პროგრესს.
2/პრობლემის გადაჭრა – შუა წლის მიმოხილვის მაგალითები
ჩენდლერი მარკეტინგის დეპარტამენტის თანამშრომელია. როდესაც აცნობიერებენ, რომ მომხმარებლები კარგად არ რეაგირებენ პროდუქტის ახალ კამპანიაზე და არსებობს KPI-ების შეუსრულებლობის რისკი. ის მაშინვე აღმოაჩენს პრობლემას და მიზეზს, რის გამოც ისინი არ აკმაყოფილებენ მომხმარებელთა საჭიროებებს სხვადასხვა გამოკითხვის მეთოდით.
ერთი თვის შესწორებისა და ახალი მიდგომების მცდელობის შემდეგ. მისი კამპანია წარმატებული იყო და გადააჭარბა KPI-ს.
აი, რა შეგიძლიათ წაახალისოთ და გამოხატოთ მადლიერება ჩენლდერის ძალისხმევისთვის.
დადებითი გამოხმაურება:
- შეუძლია პრობლემების სწრაფად და შემოქმედებითად გადაჭრა.
- შეუძლია პრობლემის მრავალი გადაწყვეტის შეთავაზება.
- ითანამშრომლეთ და კარგად დაუკავშირდით წევრებთან და სხვა დეპარტამენტებთან პრობლემების გადასაჭრელად.
Გაუმჯობესებას საჭიროებს:
- არ ამზადებს გეგმა B, ან გეგმა C, თუ განხორციელების გეგმა იძლევა შედეგებს, რომლებიც არ არის ისეთი კარგი, როგორც მოსალოდნელია.
- საჭიროა უფრო შესაბამისი და რეალისტური მიზნების დასახვა, რათა შეცვალოს პრობლემების წარმოშობის დროს.
გადაჭრა:
- შესაძლოა გააუმჯობესოს გუნდური გონების შტორმის გადაწყვეტილებები.
- შეიძლება მოითხოვოს დახმარება სირთულეებთან დაკავშირებით.
3/ კომუნიკაცია - შუა წლის მიმოხილვის მაგალითები
ლან არის კარგი ტექნიკური უნარების მქონე თანამშრომელი. მიუხედავად იმისა, რომ კომპანიაში ერთი წელია მუშაობს, მაინც ვერ პოულობს გზას ეფექტური კომუნიკაციისთვის გუნდთან ან მენეჯერთან.
შეხვედრების დროს ის ხშირად ჩუმად რჩება ან უჭირს თავისი იდეების ნათლად გამოხატვა კოლეგებისთვის. ეს ზოგჯერ იწვევს გაუგებრობას და სამუშაოს შეფერხებას.
როგორც მისი მენეჯერი, შეგიძლიათ დაეხმაროთ მას
დადებითი გამოხმაურება:
- გქონდეთ მოსმენის კარგი უნარები საჭიროების შემთხვევაში გამოხმაურებისა და მოსაზრებების მისაცემად.
- მიიღეთ ღია გონებით სხვების კომენტარები თქვენი გამოხატვისა და კომუნიკაციის უნარების შესახებ.
Გაუმჯობესებას საჭიროებს:
- არ აქვს ნდობა ადამიანებთან მკაფიოდ და ცალსახად კომუნიკაციისთვის.
- არ იცის, როგორ და რა უნდა დაუკავშირდეს გუნდის წევრებს და პირდაპირი მოხსენებები იწვევს გაურკვევლობას და გაუგებრობას.
გადაჭრა:
- შეიძლება დაგეგმოს კომუნიკაციის უნარების გაუმჯობესება კომპანიის მიერ შემოთავაზებული ტრენინგისა და ქოუჩინგის პროგრამებთან.
4/ ანგარიშვალდებულება – შუა წლის მიმოხილვის მაგალითები
რეიჩელი არის სარეკლამო სააგენტოს მარკეტინგის სპეციალისტი. მას აქვს ძლიერი შემოქმედებითი უნარები და ტექნიკური გამოცდილება. მაგრამ ბოლო ექვსი თვის განმავლობაში ის უგულებელყოფდა სამუშაოს, აცდენდა ვადებს და არ პასუხობდა კლიენტის ზარებს.
როდესაც ეკითხებიან ამ პრობლემას, ის ხშირად თავს არიდებს და კოლეგებს ადანაშაულებს ან ამართლებს გარე მიზეზების გამო. გარდა ამისა, ის ასევე ჩიოდა, რომ ძალიან ბევრი გეგმის დამოუკიდებლად განხორციელება მოუწია.
როგორც მენეჯერმა, თქვენ უნდა განიხილოთ ეს საკითხი მასთან შემდეგნაირად:
დადებითი გამოხმაურება:
- აქვს კარგი პროფესიული უნარები და შეუძლია კოლეგების ხელმძღვანელობა და დახმარება.
- გქონდეთ მკაფიო ხედვა და გადადგით შესაბამისი ნაბიჯები მიზნის მისაღწევად.
- გქონდეთ კრეატიულობა სამსახურში, რეგულარულად განაახლეთ პერსპექტივები.
Გაუმჯობესებას საჭიროებს:
- არ არის მსურველი, პასუხისმგებელი და საკმარისად მოწიფული, რომ დაეუფლოს სამუშაოს.
- არ აქვს დროის მართვის უნარები და სამუშაო ამოცანების პრიორიტეტულობა.
- არაეფექტური კომუნიკაციისა და კოლეგებთან თანამშრომლობის უნარები.
გადაჭრა:
- შეუძლია დახმარება სთხოვოს მენეჯერს და გუნდის წევრებს დატვირთვის შესამცირებლად
- გააუმჯობესეთ დროის მართვის უნარები და პროექტების მართვა.
- დაიცავით ვადები და რეგულარულად აცნობეთ მენეჯერს სამუშაოს მიმდინარეობის შესახებ.
5/ ლიდერობა – შუა წლის მიმოხილვის მაგალითები
კლერი თქვენი კომპანიის ტექნოლოგიების განვითარების გუნდის გუნდის ლიდერია. თუმცა, ის ებრძოდა ლიდერის როლის ზოგიერთ ასპექტს, განსაკუთრებით მისი გუნდის მოტივირებას და ჩართვას.
მასთან ერთად შუა წლის მიმოხილვის ჩატარებისას, თქვენ გაქვთ შემდეგი შეფასებები:
დადებითი გამოხმაურება:
- აქვს უნარი მოამზადოს და მოამზადოს გუნდის წევრები, ასევე სტაჟიორები მისი ძლიერი პროფესიული უნარებით.
- გქონდეთ ხედვა და შეძლოთ გუნდის მიზნების დასახვა ორგანიზაციის მიზნებთან შესაბამისობაში.
Გაუმჯობესებას საჭიროებს:
- Არ ქონა თანამშრომლების მოტივაციის სტრატეგიები დაეხმარონ გუნდის წევრებს, იგრძნონ ჩართულობა და გააუმჯობესონ სამუშაო შესრულება.
- არ ისწავლეს მოსმენის უნარები ან არ უზრუნველყო ინსტრუმენტები, რათა დაეხმარონ გუნდის წევრებს გამოხმაურებისა და მოსაზრებების მიცემაში.
- არ არის განსაზღვრული ლიდერობის სტილი, რომელიც შესაფერისია მისთვის და გუნდისთვის.
გადაჭრა:
- გააუმჯობესეთ ლიდერობის უნარები ლიდერობის ტრენინგში და ეფექტური მართვის პრაქტიკაში შესვლით.
- მიეცით გუნდს უფრო ხშირი გამოხმაურება და აღიარება და იმუშავეთ მათთან უფრო ძლიერი ურთიერთობების დამყარებაზე.
შუა წლის თვითშეფასების მაგალითები
იმის ნაცვლად, რომ მენეჯერმა მიაწოდოს უკუკავშირი და გადაწყვეტილებები, შუა წლის თვითშეფასება არის შესაძლებლობა თანამშრომლებისთვის, დაფიქრდნენ საკუთარ საქმიანობაზე ბოლო ექვსი თვის განმავლობაში.
აქ მოცემულია კითხვების რამდენიმე მაგალითი, რომლებიც შეიძლება უხელმძღვანელოს თანამშრომლებს შუა წლის თვითშეფასების დროს:
- რა იყო ჩემი ყველაზე მნიშვნელოვანი მიღწევები წლის პირველ ნახევარში? როგორ შევიტანე წვლილი გუნდის წარმატებაში?
- რა გამოწვევების წინაშე ვდგავარ და როგორ დავძლიე ისინი? ვთხოვე დახმარება, როცა საჭირო იყო?
- რა ახალი უნარები ან ცოდნა შევიძინე? როგორ გამოვიყენე ისინი ჩემს როლში?
- შევასრულე ჩემი შესრულების მიზნები წლის პირველი ექვსი თვის განმავლობაში? თუ არა, რა ნაბიჯების გადადგმა შემიძლია გზაზე დასაბრუნებლად?
- ეფექტურია თუ არა ჩემს გუნდთან და სხვა დეპარტამენტებთან თანამშრომლობა? გამოვავლინე ეფექტური კომუნიკაციისა და თანამშრომლობის უნარები?
- მივიღე თუ არა გამოხმაურება ჩემი მენეჯერისგან ან კოლეგებისგან, რომლებსაც უნდა მივმართო? რა ქმედებები შემიძლია გავაკეთო ამ სფეროებში გასაუმჯობესებლად?
- რა მიზნები მაქვს წლის მეორე ნახევარში? როგორ შეესაბამება ისინი ორგანიზაციის მიზნებსა და პრიორიტეტებს?
რჩევები ეფექტური შუა წლის მიმოხილვის ჩატარებისთვის
აქ არის რამოდენიმე რჩევა წარმატებული შუა წლის მიმოხილვის ჩასატარებლად:
- წინასწარ მოამზადეთ: დაწყებამდე გადახედეთ თანამშრომლის სამუშაოს აღწერას, შესრულების მიზნებს და გამოხმაურებას წინა მიმოხილვებიდან. ეს დაგეხმარებათ განსაზღვროთ განხილვის კონკრეტული სფეროები და უზრუნველყოთ, რომ თქვენ გაქვთ ყველა საჭირო ინფორმაცია.
- ჩამოაყალიბეთ მკაფიო მოლოდინები: მიაწოდეთ თანამშრომლებს მკაფიო ინსტრუქციები და დღის წესრიგი იმის შესახებ, თუ რას მოელიან მათგან განხილვის დროს, მათ შორის განსახილველი თემები, შეხვედრის ხანგრძლივობა და საჭირო დოკუმენტები ან მონაცემები.
- ორმხრივი კომუნიკაცია: შუა წლის მიმოხილვა უნდა იყოს საუბარი და არა მხოლოდ შესრულების მიმოხილვა. წაახალისეთ თანამშრომლები, გაუზიარონ თავიანთი აზრები და მოსაზრებები, დაუსვან კითხვები და მიაწოდონ გამოხმაურება.
- მიეცით კონკრეტული მაგალითები: გამოიყენეთ კონკრეტული მაგალითები პუნქტების საილუსტრაციოდ და მიაწოდეთ კარგი შესრულების მტკიცებულება ან გაუმჯობესების სფეროები. ეს დაეხმარება თანამშრომლებს გააცნობიერონ თავიანთი ძლიერი და სუსტი მხარეები და გამოავლინონ გასაუმჯობესებელი ნაბიჯები.
- ზრდის შესაძლებლობების იდენტიფიცირება: განსაზღვრეთ ტრენინგის შესაძლებლობები ან რესურსები, რომლებიც დაეხმარება თანამშრომლებს გააუმჯობესონ თავიანთი უნარები და შესრულება და დასახონ ახალი მიზნები.
- რეგულარული დაკვირვება: დაგეგმეთ რეგულარული შემოწმებები თანამშრომლებთან, რათა თვალყური ადევნოთ პროგრესს მიზნებისკენ და უზრუნველყოთ მუდმივი უკუკავშირი და მხარდაჭერა.
ძირითადი Takeaways
იმედია, ამ კონკრეტულმა შუა წლის მიმოხილვის მაგალითებმა მოგაწოდეთ მიმოხილვა იმის შესახებ, თუ რას უნდა ველოდოთ შუა წლის მიმოხილვის დროს, მათ შორის, თუ როგორ უნდა შეაფასოთ თანამშრომლის შესრულება და შესთავაზოთ ხელმძღვანელობა თანამშრომლების თვითშეფასებისთვის.
და დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ მახასიათებლები მდე შაბლონების ბიბლიოთეკა of აჰსლაიდები ხელი შეუწყოს თანამშრომლების რეგულარულ გამოხმაურებას და წარმატებულ წარმატებულ მიმოხილვას!
