ნაბიჯ-ნაბიჯ გზამკვლევი ახალი პერსონალის ჩასართავად | 6 საუკეთესო პრაქტიკა

დაქირავებისა და დაქირავების ხანგრძლივი პროცესის შემდეგ, თქვენ საბოლოოდ ხვდებით ახალ ტალანტებს ბორტზე🚢

გუნდში შესანიშნავი პერსონალის შესანარჩუნებლად საკვანძოა მათთვის მისასალმებლად და კომფორტულად იგრძნონ თავი. ბოლოს და ბოლოს, არ გინდათ, რომ მათ კომპანია დატოვონ ცუდი შთაბეჭდილება.

ჩვენ ვისაუბრებთ მთელ პროცესზე ახალი პერსონალის შეყვანა, საუკეთესო პრაქტიკა და ინსტრუმენტები, რომლებიც ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ თანამშრომლების ჩასატარებლად.

გადაახვიეთ ქვემოთ რომ გაიგოთ საიდუმლო!👇

როდის უნდა დაიწყოს ჩართვა?	პერსონალის ოფიციალურ დაწყების თარიღამდე.
რა არის ახალი პერსონალის შეყვანის 4 ეტაპი?	წინასწარი ჩართვა, ჩართვა, ტრენინგი და ახალ როლზე გადასვლა.
რა არის ახალი პერსონალის დაკომპლექტების მიზანი?	დაეხმარონ მათ ახალ როლთან და ახალ გარემოსთან ადაპტაციაში.

სარჩევი

• რა არის ახალი თანამშრომლების ჩარიცხვის პროცესი?
• რა არის Onboarding New Staff-ის 5 C?
• ახალი პერსონალის შეყვანის პროცესი
  • #1. წინასწარ ჩართვა
  • #2. Პირველი დღე
  • #3. Პირველი კვირა
  • #4. Პირველი თვე
  • #5. პირველი 3-6 თვე
  • #6. მიმდინარე პროცესი ახალი პერსონალის მიღების შესახებ
• საუკეთესო პრაქტიკა ბორტზე ახალი თანამშრომლებისთვის
• თანამშრომლების საბორტო პლატფორმები
• ქვედა ხაზი
• ხშირად დასმული შეკითხვები

რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის

• კლიენტის შეყვანის პროცესი
• საბორტო კითხვები ახალი დაქირავებულებისთვის
• როგორ მოვამზადოთ პერსონალიეფექტურად

ეძებთ ინტერაქტიულ გზას თქვენი თანამშრომლებისთვის?

მიიღეთ უფასო შაბლონები და ვიქტორინები თქვენი შემდეგი შეხვედრებისთვის სათამაშოდ. დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ AhaSlides!

🚀 აიღეთ უფასო ანგარიში

რა არის ახალი თანამშრომლების ჩარიცხვის პროცესი?

ახალი თანამშრომლის დასაქმების პროცესი ეხება იმ ნაბიჯებს, რომლებსაც კომპანია გადადგამს ახალი დაქირავების მისაღებად და ინტეგრირებისთვის.

ისეთები, როგორიცაა კომპანიის კულტურა, სამუშაო საათები, ყოველდღიური შეღავათები, როგორ დააყენოთ თქვენი ელფოსტა და ა.შ. შედის ახალი თანამშრომლების ჩასვლის პროცესში.

კარგი შეყვანის პროცესი გადამწყვეტია იმისთვის, რომ თანამშრომლები წარმატებულები იყვნენ პირველივე დღიდან და უფრო დაბალი ბრუნვა, რაც გააუმჯობესებს შეკავებას. by%.

რა არის Onboarding New Staff-ის 5 C?

5 C-ის ჩარჩო ხაზს უსვამს შესაბამისობის მნიშვნელობას, კულტურული მორგების ჩამოყალიბებას, ახალ დაქირავებულებს კოლეგებთან დაკავშირებას, მიზნების გარკვევას და ნდობის ამაღლებას საბორტო პროცესის დროს.

ჩასვლის 5 C არის:

• შესაბამისობა- უზრუნველყოს, რომ ახალმა დაქირავებულებმა დაასრულონ ყველა საჭირო დოკუმენტაცია, ფორმის შევსება და დოკუმენტის ხელმოწერა ბორტზე ჩასვლისას. ეს ადასტურებს, რომ მათ ესმით კომპანიის პოლიტიკა და პროცედურები.

• კულტურა- ახალი დაქირავებულების გაცნობა კომპანიის კულტურაში ისტორიების, სიმბოლოების და ღირებულებების საშუალებით ორიენტაციის დროს. ეს ეხმარება მათ მოერგოს და მოერგოს ორგანიზაციას.

• კავშირი - ახალი დაქირავებულების დაკავშირება კოლეგებთან და თანატოლებთან ბორტზე ყოფნის დროს. თანამშრომლებთან შეხვედრა მათ ეხმარება დაამყარონ ურთიერთობები, მიიღონ აზრები და იგრძნონ მისასალმებელი.

• განმარტება- ახალ დაქირავებულთა უზრუნველყოფა მკაფიო მოლოდინებით, მიზნებითა და შესრულების მიზნებით ბორტზე გასვლისას. ეს მათ მყარ საფუძველს აძლევს, რომ სწრაფად მიიღონ სიჩქარე.

• ნდობის - ახალი დაქირავებულთა ნდობის ამაღლება ბორტზე მუშაობის დროს უნარების შეფასების, გამოხმაურებისა და ქოუჩინგის მეშვეობით. მზადყოფნის გრძნობა ეხმარება მათ წარმატებას პირველივე დღიდან.

ერთად, ეს ხუთი კომპონენტი ეხმარება ახალ დაქირავებულებს შეუფერხებლად გადავიდნენ თავიანთ როლებზე და შექმნას საფუძველი გრძელვადიანი წარმატებისა და შენარჩუნებისთვის.

5 C ამზადებს თანამშრომლებს:

• გაიგეთ და დაიცავით კომპანიის პოლიტიკა და პროცედურები
• მოერგოს ორგანიზაციის უნიკალურ კულტურას და მუშაობის სტილს
• დაამყარეთ ურთიერთობები, რომლებიც დაეხმარება მათ იყვნენ პროდუქტიულები და ჩართულნი
• გქონდეთ სიცხადე იმის შესახებ, თუ რას მოელიან მათგან თავიანთ როლებში
• იგრძენით მზადყოფნა და ძალაუფლება, რომ წვლილი შეიტანოთ მათი პირველი დღიდან

ახალი პერსონალის შეყვანის პროცესი

მიუხედავად იმისა, რომ თითოეულ კომპანიას აქვს განსხვავებული გზები და ვადები ახალი პერსონალის დასაყენებლად, აქ არის ზოგადი სახელმძღვანელო, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ. იგი მოიცავს 30-60-90-დღიან ჩასვლის გეგმას.

#1. წინასწარ ჩართვა

• გაგზავნეთ წინასწარი მასალები, როგორიცაა თანამშრომლის სახელმძღვანელო, IT ფორმები, სარგებლის ჩარიცხვის ფორმები და ა.შ., თანამშრომლის პირველ დღეს, რათა გაამარტივოთ მათი საწყისი გამოცდილება.
• დააყენეთ ელფოსტა, ლეპტოპი, საოფისე ფართი და სხვა სამუშაო ხელსაწყოები

ჩართეთ თქვენი ახალი დაქირავებულები ბორტზე ჩასვლისას.

წარმოადგინეთ თქვენი კომპანია ინტერაქტიულად.

გაიყვანეთ სახალისო ვიქტორინები, გამოკითხვები და კითხვა-პასუხი AhaSlides ახალი თანამშრომლებისთვის უკეთესი ჩასვლის პროცესისთვის.

#2. Პირველი დღე

• სთხოვეთ თანამშრომელს შეავსოს დარჩენილი დოკუმენტები
• მიაწოდეთ კომპანიის მიმოხილვა და კულტურის გაცნობა
• განიხილეთ ახალი თანამშრომლის როლი, მიზნები, შესრულების მეტრიკა და განვითარების ვადები
• გაუშვით უსაფრთხოების სამკერდე ნიშნები, კომპანიის ბარათები, ლეპტოპი
• ახალი დაქირავებული მეგობართან დაწყვილება დაეხმარება მათ კომპანიის კულტურის, პროცესებისა და ადამიანების ნავიგაციაში

#3. Პირველი კვირა

• 1:1 შეხვედრების ჩატარება მენეჯერთან მიზნებისა და მოლოდინების დასასახად
• ჩაატარეთ საწყისი ტრენინგი ძირითადი სამუშაო პასუხისმგებლობების შესახებ, რათა ახალი დაქირავებულები დააჩქარონ
• გააცანი ახალი დაქირავებული მათი გუნდი და სხვა შესაბამისი კოლეგები ურთიერთობისა და ქსელის შესაქმნელად
• დაეხმარეთ თანამშრომელს ნებისმიერი სარგებლის გააქტიურებაში

#4. Პირველი თვე

• ხშირად დარეგისტრირდით ჩასვლის პერიოდში, რათა უპასუხოთ კითხვებს, ადრე გადაწყვიტოთ პრობლემები და შეაფასოთ ჩართულობა
• უზრუნველყოს მეტი სიღრმისეული ტრენინგი და რესურსები, მათ შორის პროდუქტის ცოდნის ტრენინგი, რბილი უნარების ტრენინგი და სამუშაო ტრენინგი
• დააყენეთ სტრუქტურირებული საბორტო ვადები 1:1 შეხვედრებით, სასწავლო სესიებითა და საგუშაგოებით
• მოიწვიე თანამშრომლები კომპანიის/გუნდის ღონისძიებებზე

#5. პირველი 3-6 თვე

• ჩაატარეთ შესრულების პირველი მიმოხილვა, რათა შეაგროვოთ უკუკავშირი, დაადგინოთ ხარვეზები და დასახოთ მიზნები შემდეგი პერიოდისთვის
• განაგრძეთ შემოწმება და უნარების განვითარება
• შეაგროვეთ გამოხმაურება ჩასვლის პროგრამის გასაუმჯობესებლად
• განაახლეთ თანამშრომელი კომპანიისა და დეპარტამენტის სიახლეების შესახებ ელექტრონული ფოსტისა და პირისპირ შეხვედრების საშუალებით

#6. მიმდინარე პროცესი ახალი პერსონალის მიღების შესახებ

• შესთავაზეთ კარიერული განვითარების შესაძლებლობებს
• დააკავშირეთ თანამშრომელი მენტორობის ან ქოუჩინგის პროგრამებთან
• წაახალისეთ ახალი დაქირავებულები ჩაერთონ მოხალისეობრივ ძალისხმევაში
• აღიარეთ წარმატებები და წვლილი შესაბამისი ჯილდოთი
• თვალყური ადევნეთ მეტრებს, როგორიცაა დრო პროდუქტიულობამდე, ტრენინგის დასრულების სიჩქარე, შეკავება და კმაყოფილება, რათა გაზომოთ თქვენი ჩასვლის პროგრამის ეფექტურობა

საფუძვლიანი, მაგრამ სტრუქტურირებული შეყვანის პროცესი, რომელიც გადაჭიმულია საწყისი კვირების მიღმა, მიზნად ისახავს მოამზადოს ახალი თანამშრომლები, რათა ხელი შეუწყონ სწრაფად, აძლიერებს ჩართულობას და ქმნის საფუძველს წარმატებული გრძელვადიანი სამუშაო ურთიერთობისთვის.

საუკეთესო პრაქტიკა ახალი პერსონალის ჩართვაზე

გარდა ახალი თანამშრომლის შეყვანის ზემოაღნიშნული სიის გარდა, აქ არის რამოდენიმე დამატებითი რჩევა, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ, რომ მაქსიმალურად ისარგებლოთ მისგან:

• ავტომატიზირება პროცესი. დატოვეთ ხელით სამუშაოები წარსულში, გამოიყენეთ პროგრამული უზრუნველყოფა და ადამიანური რესურსების მართვის სისტემები ავტომატიზირებისთვის განმეორებითი ჩასვლის ამოცანების ავტომატიზაციისთვის, როგორიცაა ჩამოსვლამდე ინფორმაციის გაგზავნა, ბორტზე ჩასვლის სიების გავრცელება და თანამშრომლების დავალებების შეხსენება. ავტომატიზაცია დაზოგავს დროს და უზრუნველყოფს თანმიმდევრულობას.

• აცნობეთ კულტურას. გამოიყენეთ შიდა აქტივობები, როგორიცაა ორიენტაციები, სოციალური ღონისძიებები და მენტორობის პროგრამები, რათა გააცნოთ ახალი თანამშრომლები თქვენი კომპანიის უნიკალური კულტურისა და ღირებულებების შესახებ. ეს ეხმარება მათ ჩაერთონ და უფრო ადრე იგრძნონ ჩართულობა. იმოქმედეთ სწრაფად, რათა მოაგვაროთ ნებისმიერი პრობლემა ან უპასუხოთ შეკითხვებს, რომლებიც წარმოიქმნება ჩასვლის პროცესში. ადრეული გამარჯვებები აყალიბებს ნდობას და ჩართულობას.

• განმარტეთ "რატომ".აუხსენით ახალი დაქირავებულებისთვის ბორტზე ამოცანების ჩაბარების მიზანი და მნიშვნელობა. აქტივობების უკან „რატომ“-ის ცოდნა ეხმარება თანამშრომლებს დაინახონ ღირებულება და არ აღიქვან ის, როგორც სულელური აქტივობა.

• გახადეთ ის ინტერაქტიული.გამოიყენეთ აქტივობები, როგორიცაა ვიქტორინები, გუნდური სავარჯიშოები და ინტერაქტიული დისკუსიები, რათა ჩართოთ ახალი დაქირავებულები ბორტზე ჩასვლისას. ურთიერთქმედება ხელს უწყობს სწრაფ სწავლას და სოციალიზაციას.

შექმენით თქვენი საკუთარი ვიქტორინა და უმასპინძლეთ მას პირდაპირ ეთერში.

უფასო ვიქტორინები როცა და სადაც დაგჭირდებათ. ნაპერწკალი იღიმება, გამოავლინე ნიშნობა!

მიიღეთ უფასოდ უფასოდ

• გაითვალისწინეთ ბიზნესის პრიორიტეტები.დარწმუნდით, რომ თქვენი შეყვანის პროცესი ეხმარება თანამშრომლებს მიაღწიონ ძირითად ბიზნეს შედეგებს, როგორიცაა პროდუქტიულობა, მომხმარებელთა მომსახურება და გუნდის წევრებთან თანამშრომლობა.

• ფოკუსირება რბილ უნარებზე.ახალი თანამშრომლები უფრო ადვილად სწავლობენ ტექნიკურ უნარ-ჩვევებს, ამიტომ პრიორიტეტად მიენიჭეთ საბორტო აქტივობები, რომლებიც ავითარებს „რბილ“ უნარებს, როგორიცაა კომუნიკაცია, დროის მენეჯმენტი და ადაპტირება.

თანამშრომლების საბორტო პლატფორმები

თანამშრომლის ბორტზე ჩასვლის პლატფორმა დაგეხმარებათ ავტომატიზირებაში, ჩვეული ჩასვლის ამოცანების ავტომატიზაციაში, თანმიმდევრულობაში, პროგრესის თვალყურის დევნებაში, ტრენინგების მიწოდებაში და თანამშრომლების გამოცდილების გაუმჯობესებაში. და ეს რეკომენდაციები დაგეხმარებათ შეამციროთ ინსტრუმენტები, რომლებიც აკმაყოფილებს თქვენს საჭიროებებს.

ბამბუკი

• ძლიერი მხარეები: ადვილად გამოსაყენებელი სიები, მოწინავე მოხსენება, ინტეგრირებული ტრენინგი
• შეზღუდვები: მინიმალური საკომუნიკაციო საშუალებები, სუსტი ანალიტიკა სხვებთან შედარებით

სეისმური

• ძლიერი მხარეები: მაღალკონფიგურირებადი, ინტეგრირებული სასწავლო და შესრულების ინსტრუმენტები

• შეზღუდვები: უფრო ძვირი, არ აქვს დაგეგმვა და არყოფნის მართვა

Connecteam

• ძლიერი მხარეები: დიზაინი სპეციალურად სამაგიდო თანამშრომლებისთვის, სრულად ციფრული და ქაღალდის გარეშე ჩასვლის გამოცდილება
• შეზღუდვები: შეიძლება არ იყოს საკმარისი, როგორც დამოუკიდებელი საბორტო გადაწყვეტა ბიზნესისთვის, სადაც მუშაობს როგორც უსამსახურო, ასევე ოფისში დასაქმებული თანამშრომლები

კალიდუსი

• ძლიერი მხარეები: მარტივი და ინტუიციური ინტერფეისი, მოწინავე ანალიტიკა და მოხსენება
• შეზღუდვები: შეზღუდული დეტალები ხელმისაწვდომია კონკრეტული პროდუქტის ფუნქციებზე, მომხმარებლის გამოცდილებაზე და პერსონალიზაციის ვარიანტებზე

Oracle HCM

• ძლიერი მხარეები: ყოვლისმომცველი HRIS გადაწყვეტა ღრმა ანალიტიკისა და ინტეგრაციის შესაძლებლობებით
• შეზღუდვები: რთული და ძვირი, განსაკუთრებით მცირე ორგანიზაციებისთვის

ქვედა ხაზი

დასაქმებულის ეფექტური ჩარიცხვის პროცესი ქმნის საფუძველს წარმატებული სამუშაო ურთიერთობისთვის, დადებითი პირველი შთაბეჭდილების შექმნით, ახალი დაქირავებულების მომზადებით მათი როლებისთვის და საჭირო მხარდაჭერის უზრუნველყოფით საწყისი გარდამავალი პერიოდის განმავლობაში. არ შეგეშინდეთ სცადოთ სხვადასხვა პლატფორმები, რათა პროცესი რაც შეიძლება ნაკლებად მოსაწყენი გახადოთ, ეს ყველაფერი მაშინ, როცა თქვენი ახალი დაქირავებულები უფრო მოჯადოებულნი იქნებით კომპანიაში.

ხშირად დასმული შეკითხვები