რა არის 7x7? ოქროს წესი თქვენი PowerPoint პრეზენტაციისთვის 2024 წელს

პრეზენტაციის მომზადებისას დილემაში ხომ არ აღმოვჩნდით? ერთის მხრივ, გეშინიათ, რომ ძალიან მცირე ინფორმაციის მიწოდებამ შეიძლება დატოვოს თქვენი აუდიტორია დაბნეული ან უკმაყოფილო.

მეორეს მხრივ, თქვენ ინერვიულებთ, რომ სიტყვების სიმრავლით დაბომბვა მხოლოდ უინტერესობას და დაღლილობას გამოიწვევს, რაც სასიცოცხლო მნიშვნელობის შინაარსს დავიწყებას მისცემს. ეს არის გასაჭირი, რომელსაც ბევრი წამყვანი აწყდება. არ ინერვიულო! 7x7 წესი აქ არის, რომ გიხსნათ ამისგან. 

ამ blog პოსტი, ჩვენ შევისწავლით რა არის 7x7, შემოგთავაზებთ ფასდაუდებელ საუკეთესო პრაქტიკას და მაგალითებს ქმედებებში და აღჭურავთ სწორი ინსტრუმენტებით, რათა თქვენი პრეზენტაცია მიმზიდველ და გავლენიან გამოცდილებად გადააქციოთ. მოემზადეთ თქვენი აუდიტორიის მოხიბლვისთვის და ნამდვილად დასამახსოვრებელი სპექტაკლის მიწოდებისთვის.

სარჩევი

• რა არის 7x7 წესი PowerPoint პრეზენტაციაში?
• საუკეთესო პრაქტიკა 7x7 წესის პრეზენტაციაში
• 7x7 წესის მაგალითები PowerPoint პრეზენტაციაში
• ინსტრუმენტები თქვენი პრეზენტაციების გასანათებლად 
• ძირითადი Takeaways 

რა არის 7x7 წესი PowerPoint პრეზენტაციაში?

რა არის 7x7? ან, უფრო კონკრეტულად, რა არის 7x7 წესი PowerPoint-ში? PowerPoint-ში 7x7 წესი არის სახელმძღვანელო, რომელიც გვთავაზობს ტექსტის რაოდენობის შენარჩუნებას თითოეულ სლაიდზე არაუმეტეს შვიდი სტრიქონით - ან პუნქტებით და არაუმეტეს შვიდი სიტყვისა სტრიქონზე. 

ეს წესი ფართოდ არის მიღებული, რადგან ის აიძულებს წამყვანებს გამოასწორონ თავიანთი შინაარსი ლაკონურ, ფოკუსირებულ მესიჯებად, აუდიტორიას გაუადვილებს ძირითადი პუნქტების გაგებას და შენარჩუნებას.

გარდა ამისა, 7x7 წესის დაცვით, შეგიძლიათ შეავსოთ მათი ტექსტი მნიშვნელოვანი ვიზუალით, როგორიცაა სურათები, სქემები ან დიაგრამები. ეს ვიზუალური მრავალფეროვნების ჩართულობა ხელს უწყობს გაგებას და პრეზენტაციას უფრო მიმზიდველს ხდის.

მიუხედავად იმისა, წარმოადგენთ ოფიციალურ ბიზნეს პრეზენტაციას, გაყიდვების მოედანს ან საგანმანათლებლო სემინარს, 7x7 წესი შეიძლება გამოყენებულ იქნას უნივერსალურად. ის უზრუნველყოფს ჩარჩოს სლაიდების ეფექტურად სტრუქტურირებისთვის, მიუხედავად პრეზენტაციის შინაარსისა და მიზნისა.

რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის

• პრეზენტაციის სახეები
• კრეატიული პრეზენტაციის იდეები
• 5/5/5 წესი

საუკეთესო პრაქტიკა 7x7 წესის პრეზენტაციაში

ახლა შეიძლება ბევრი შეკითხვა გაგიჩნდეთ 7x7 წესის ეფექტურად გამოყენებასთან დაკავშირებით თქვენს პრეზენტაციაში. მაგალითად, რა დაეხმარება პრეზენტაციის სლაიდების შეუფერხებლად გამოჩენას? აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა პრეზენტაციებში 7x7 წესის მაქსიმალური გავლენის გასაუმჯობესებლად:

#1 - გამარტივება და ფოკუსირება

7x7 წესი ეხება სიმარტივეს და ფოკუსირებას. ამ სახელმძღვანელოს დაცვით, შეგიძლიათ ეფექტურად გადასცეთ თქვენი ძირითადი შეტყობინებები და თავიდან აიცილოთ თქვენი აუდიტორიის გადაჭარბებული ინფორმაცია. აქ არის რამოდენიმე ძირითადი ელემენტი ჩართული:

• დააფიქსირეთ თქვენი ძირითადი შეტყობინებების პრიორიტეტი: იდენტიფიცირეთ მთავარი სიახლეები ან ძირითადი სიახლეები, რომლებიც გსურთ მიაწოდოთ თქვენს აუდიტორიას. ან ძირითადი იდეები ან ცნებები, რომლებიც გსურთ დაიმახსოვროთ. მათი პრიორიტეტიზაცია გეხმარებათ შეინარჩუნოთ მკაფიო მიმართულება და უზრუნველყოფს თქვენი პრეზენტაციის ფოკუსირებას.
• ინფორმაციის შეკუმშვა: მას შემდეგ რაც დაადგინეთ თქვენი ძირითადი გზავნილები, შეაჯამეთ ისინი ლაკონურ განცხადებებში. 7x7 PowerPoint წესის შესასრულებლად, თქვენ უნდა წაშალოთ არასაჭირო დეტალები და ზედმეტი ინფორმაცია, რომელსაც შეუძლია შეამციროს თქვენი შეტყობინების გავლენა. 
• მოერიდეთ ინფორმაციის გადატვირთვას: ერთ სლაიდზე თქვენი აუდიტორიის გადატვირთვამ შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა და ჩართულობის შემცირება. 7x7 წესის გამოყენებით შეგიძლიათ შეზღუდოთ სტრიქონებისა და სიტყვების რაოდენობა თითოეულ სლაიდზე ინფორმაციის გადატვირთვის თავიდან ასაცილებლად.
• მკაფიო და ლაკონური კომუნიკაცია: სიმარტივე და ფოკუსირება თან ახლავს მკაფიო და ლაკონურ კომუნიკაციას. შექმენით თქვენი განცხადებები მარტივი გასაგები ენის გამოყენებით და თავიდან აიცილებთ არასაჭირო ჟარგონს ან სირთულეს. მიზნად ისახავს თქვენი შეტყობინებების სიცხადეს, რაც თქვენს აუდიტორიას საშუალებას მისცემს სწრაფად და უპრობლემოდ გაითავისოს თქვენი პუნქტები.

#2 - გამოიყენეთ ვიზუალი გაგების გასაუმჯობესებლად

ვიზუალურ ელემენტებს შეუძლიათ მნიშვნელოვნად შეუწყონ ხელი თქვენი პრეზენტაციის სიცხადესა და გავლენას. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ვიზუალი, როგორიცაა სურათები, სქემები ან დიაგრამები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია თქვენს მიერ წარმოდგენილ ინფორმაციასთან, რათა დაგეხმაროთ თქვენი შეტყობინების განმტკიცებაში.

გარდა ამისა, ვიზუალს შეუძლია გაამარტივოს რთული კონცეფციები და გახადოს ისინი უფრო ხელმისაწვდომი. გამოიყენეთ ვიზუალი ურთიერთობების საილუსტრაციოდ, პროცესების დემონსტრირებისთვის ან ძირითადი ტენდენციების ხაზგასასმელად. ამ ვიზუალურ წარმოდგენას შეუძლია ხელი შეუწყოს გაგებას და გახადოს თქვენი შინაარსი უფრო მიმზიდველი.

#3 - მოიცვა თეთრი სივრცე

როგორ შეიძლება თეთრი სივრცის გამოყენებამ პრეზენტაცია უფრო ეფექტური გახადოს? თეთრი სივრცე, ასევე ცნობილი როგორც უარყოფითი სივრცე, ეხება ცარიელ უბნებს ელემენტებს შორის და გარშემო სლაიდზე.

• წაკითხვის გაუმჯობესება: დიდი ინტერვალი ტექსტის სტრიქონებსა და აბზაცის წაკითხვას შორის, რაც აუდიტორიას გაუადვილებს თქვენი შინაარსის წაკითხვას და გაგებას. ეს ხელს უშლის ტექსტის დახვეწილი ან აბსოლუტური გამოჩენას.
• ვიზუალური მიმზიდველობის გაზრდა: თეთრი სივრცე თქვენს პრეზენტაციას ელეგანტურობასა და დახვეწილობას მატებს. ის ქმნის სუფთა და დაუცველ იერს, რაც საშუალებას აძლევს შინაარსს გამოირჩეოდეს.
• ფოკუსირება არსებით ელემენტებზე: თეთრი სივრცე საშუალებას აძლევს აუდიტორიას ფოკუსირება მოახდინოს მთავარ შინაარსზე ყურადღების გადატანის გარეშე, გააუმჯობესოს მათი გაგება და ინფორმაციის შენახვა.

თეთრი სივრცის ჩართვისას გაითვალისწინეთ შემდეგი რჩევები:

1. გამოიყენეთ დიდი მინდვრები და ინტერვალი ტექსტისა და ვიზუალური ელემენტების გარშემო.
2. მოერიდეთ ზედმეტი შინაარსის მქონე სლაიდების გადატვირთულობას.
3. დატოვეთ ცარიელი ადგილები სურათების, სქემების და სხვა ვიზუალური ელემენტების გარშემო.
4. შეინარჩუნეთ თანმიმდევრულობა თეთრი სივრცის რაოდენობაში თქვენი პრეზენტაციის განმავლობაში.

#4 - სლაიდის კონტენტის გამარტივება

სლაიდების შინაარსის გამარტივება PowerPoint-ში 7x7 წესის მთავარი პრინციპია. ის მოითხოვს თქვენი სლაიდების ორგანიზებას ისე, რომ უზრუნველყოს სიცხადე, თავიდან აიცილოს ინფორმაციის გადატვირთვა და შეინარჩუნოს ლოგიკური ნაკადი შემდეგნაირად:

• თითოეული სლაიდი ფოკუსირებული უნდა იყოს ერთ იდეაზე, კონცეფციაზე ან შეტყობინებაზე. მოერიდეთ სლაიდების გადატვირთვას ზედმეტი ინფორმაციით ან რამდენიმე იდეის ერთ სლაიდზე გადმოცემის მცდელობას. 
• შეინარჩუნეთ ლოგიკური თანმიმდევრობა და შეუფერხებლად გადადით სლაიდებს შორის. თითოეული სლაიდი უნდა დაეყრდნოს წინას და მოამზადოს აუდიტორია შემდეგისთვის. ეს ეხმარება აუდიტორიას მიჰყვეს თქვენი აზროვნების ტალღას და გაიგოს იდეების პროგრესი.
• დარწმუნდით, რომ ვიზუალი პირდაპირ კავშირშია წარმოდგენილ შინაარსთან და მატებს ღირებულებას ვიდრე უბრალოდ დეკორატიულ ელემენტებად იქცეს.

📌 ისწავლეთ ა იდეების დაფა აზრებისა და იდეების უკეთ ორგანიზება!

7x7 წესის მაგალითები PowerPoint პრეზენტაციაში

აქ არის სლაიდი, რომელიც მნიშვნელოვნად განსხვავდება PowerPoint-ის 7x7 წესისგან და როგორ შეიძლება მისი გარდაქმნა ამ წესის გამოყენების შემდეგ:

ეს არის ორიგინალური სლაიდი, რომელსაც, როგორც ხედავთ, აქვს უამრავი ინფორმაცია და ტექსტი, რაც აუდიტორიას ართულებს ათვისებას და ნაკლებად ეფექტურს.

ეს ხდება მას შემდეგ, რაც ამოიცნობთ თითოეული სტრიქონის საკვანძო გზავნილს და შეკვეცავთ დამატებით სიტყვებსა და არასაჭირო ინფორმაციას.

7x7 წესის გამოყენება სლაიდს ნათელს ხდის, რაც აუდიტორიას საშუალებას აძლევს უფრო ადვილად აითვისოს და დაიმახსოვროს შინაარსი.

ინსტრუმენტები თქვენი პრეზენტაციების გასანათებლად

გარდა 7x7 წესისა, არსებობს რამდენიმე ხელსაწყო, რომელიც დაგეხმარებათ პრეზენტაციების უფრო ეფექტურობაში. აქ არის რამდენიმე პოპულარული:

# 1 - Google Slides

Google Slides არის ვებ-ზე დაფუძნებული პრეზენტაციის ინსტრუმენტი, რომელიც იძლევა მარტივ თანამშრომლობას და გაზიარებას. ის გთავაზობთ შაბლონების, თემების და ფორმატირების მრავალფეროვან ვარიანტს. Google Slides ასევე საშუალებას აძლევს რეალურ დროში თანამშრომლობას, რაც საშუალებას აძლევს მრავალ მომხმარებელს ერთდროულად იმუშაონ, დააკომენტარონ და ისაუბრონ იმავე პრეზენტაციაზე.

#2 - პრეზი 

Prezi არის დინამიური პრეზენტაციის ინსტრუმენტი, რომელიც იძლევა არაწრფივი მოთხრობის საშუალებას. ის გთავაზობთ მასშტაბირებადი მომხმარებლის ინტერფეისს, რაც საშუალებას აძლევს წამყვანებს შექმნან უფრო მიმზიდველი და ინტერაქტიული პრეზენტაციები. Prezi გთავაზობთ შაბლონებს, ანიმაციებს და თანამშრომლობის ფუნქციებს, რათა პრეზენტაციები ვიზუალურად მიმზიდველი გახდეს.

#3 - კანვა

Canva არის მრავალმხრივი გრაფიკული დიზაინის ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ვიზუალურად განსაცვიფრებელი პრეზენტაციების შესაქმნელად. ის გთავაზობთ ბევრ შაბლონს, შრიფტს, სურათს და ილუსტრაციებს. Canva ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა დიზაინის ელემენტებს და პერსონალიზაციის ვარიანტებს, რათა პრეზენტაციები ვიზუალურად მიმზიდველი გახდეს.

📌 დაკავშირებული: Canva Alternatives (საუკეთესო 12 უფასო და ფასიანი გეგმა) 2024 წელს

#4 - პაუტუნი 

Powtoon არის პლატფორმა ანიმაციური ვიდეოებისა და პრეზენტაციების შესაქმნელად. ის უზრუნველყოფს მოსახერხებელი ინტერფეისს და წინასწარ შემუშავებული შაბლონების, პერსონაჟების და ანიმაციების ბიბლიოთეკას. Powtoon გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ ანიმაციური ელემენტები თქვენს სლაიდებში, რაც თქვენს პრეზენტაციებს უფრო დინამიურს და მიმზიდველს გახდის.

#5 - ჰაიკუს გემბანი

Haiku Deck არის მარტივი და ინტუიციური პრეზენტაციის ინსტრუმენტი, რომელიც ფოკუსირებულია ვიზუალურ თხრობაზე. ის ხელს უწყობს მინიმალურ ტექსტს სლაიდებზე და ხაზს უსვამს მაღალი ხარისხის სურათების გამოყენებას. Haiku Deck ეხმარება შექმნას ვიზუალურად განსაცვიფრებელი პრეზენტაციები სუფთა და ელეგანტური დიზაინით.

# 6 - AhaSlides 

AhaSlides არის მძლავრი ინსტრუმენტი ინტერაქტიული და მიმზიდველი პრეზენტაციების შესაქმნელად, აუდიტორიის მონაწილეობის გასაძლიერებლად და თქვენი შინაარსის დასამახსოვრებლად. Ერთად შაბლონის ბიბლიოთეკა და ისეთი თვისებები, როგორიცაა ცოცხალი გამოკითხვებით მდე სიტყვა ღრუბელი, შეგიძლიათ შეაგროვოთ აუდიტორიის მყისიერი გამოხმაურება, მოსაზრებები და შეხედულებები, რაც აამაღლებს თქვენი პრეზენტაციის ჩართულობის დონეს. ასევე, პირდაპირი კითხვა-პასუხი სესიები საშუალებას აძლევს აუდიტორიას წარმოადგინოს კითხვები თავისი მოწყობილობების საშუალებით, რაც ქმნის დინამიურ და ინტერაქტიულ გარემოს.

საგანმანათლებლო ან სასწავლო პრეზენტაციებისთვის, AhaSlides გთავაზობთ ინტერაქტიული შექმნის შესაძლებლობას ტესტები და მსგავსი თამაშები ტრიალის ბორბალი, სესიაზე სახალისო და კონკურენტუნარიანი ელემენტის დამატება სწავლის გაძლიერებისას. ეს მახასიათებლები აძლიერებს აუდიტორიის ჩართულობას და ეხმარება მათ ეფექტურად შეინარჩუნონ ძირითადი ინფორმაცია.

AhaSlides ასევე გთავაზობთ მოხსენების ფუნქციებს, რაც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ და გაანალიზოთ აუდიტორიის პასუხები და ჩართულობა. ეს ღირებული მონაცემები აჩვენებს თქვენი პრეზენტაციის ეფექტურობას და საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ მონაცემებიზე ორიენტირებული გაუმჯობესება მომავალი წარმოებისთვის.

ძირითადი Takeaways

რა არის 7x7? PowerPoint-ში 7x7 წესი არის ღირებული სახელმძღვანელო, რომელიც ხელს უწყობს ეფექტურ და მიმზიდველ პრეზენტაციებს. თითოეულ სლაიდზე ტექსტის მოცულობის შეზღუდვით, პრეზენტატორებს შეუძლიათ მათი შინაარსის გამოხდა ლაკონურ და ფოკუსირებულ შეტყობინებებად, თავიდან აიცილონ ინფორმაციის გადატვირთვა და შეინარჩუნონ აუდიტორიის ყურადღება. 

7x7-ის მიყოლებით, წამყვანებს შეუძლიათ შექმნან გავლენიანი და დასამახსოვრებელი პრეზენტაციები. ასე რომ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ გაითვალისწინოთ სიმარტივე, მიენიჭოთ პრიორიტეტები საკვანძო შეტყობინებებს, გამოიყენოთ ვიზუალი და გაამარტივოთ კონტენტი, რათა თქვენი პრეზენტაციები გაბრწყინდეს 7x7 წესის ძალით.