პრეზენტაციის მომზადებისას დილემაში ხომ არ აღმოვჩნდით? ერთის მხრივ, გეშინიათ, რომ ძალიან მცირე ინფორმაციის მიწოდებამ შეიძლება დატოვოს თქვენი აუდიტორია დაბნეული ან უკმაყოფილო.
მეორეს მხრივ, თქვენ ინერვიულებთ, რომ სიტყვების სიმრავლით დაბომბვა მხოლოდ უინტერესობას და დაღლილობას გამოიწვევს, რაც სასიცოცხლო მნიშვნელობის შინაარსს დავიწყებას მისცემს. ეს არის გასაჭირი, რომელსაც ბევრი წამყვანი აწყდება. არ ინერვიულო! 7x7 წესი აქ არის, რომ გიხსნათ ამისგან.
ამ blog პოსტი, ჩვენ შევისწავლით რა არის 7x7, შემოგთავაზებენ ფასდაუდებელ საუკეთესო პრაქტიკასა და მაგალითებს პრაქტიკაში და აღგჭურვავენ სწორი ინსტრუმენტებით, რათა თქვენი პრეზენტაცია მიმზიდველ და შთამბეჭდავ გამოცდილებად აქციონ. მოემზადეთ, რომ მოხიბლოთ თქვენი მაყურებელი და წარმოადგინოთ ნამდვილად დასამახსოვრებელი წარმოდგენა.
სარჩევი
რა არის 7x7 წესი PowerPoint პრეზენტაციაში?
რა არის 7x7? უფრო კონკრეტულად, რა არის 7x7 წესი PowerPoint-ში? PowerPoint-ში 7x7 წესი არის სახელმძღვანელო, რომელიც გვთავაზობს თითოეულ სლაიდზე ტექსტის რაოდენობის არაუმეტეს შვიდი ხაზისა ან პუნქტისა და თითო სტრიქონზე არაუმეტეს შვიდი სიტყვისა.
ეს წესი ფართოდ არის მიღებული, რადგან ის აიძულებს წამყვანებს გამოასწორონ თავიანთი შინაარსი ლაკონურ, ფოკუსირებულ მესიჯებად, აუდიტორიას გაუადვილებს ძირითადი პუნქტების გაგებას და შენარჩუნებას.
გარდა ამისა, 7x7 წესის დაცვით, შეგიძლიათ შეავსოთ მათი ტექსტი მნიშვნელოვანი ვიზუალით, როგორიცაა სურათები, სქემები ან დიაგრამები. ვიზუალური მრავალფეროვნების ეს ჩართულობა ხელს უწყობს გაგებას და პრეზენტაციას უფრო მიმზიდველს ხდის.
მიუხედავად იმისა, წარმოადგენთ ოფიციალურ ბიზნეს პრეზენტაციას, გაყიდვების მოედანს ან საგანმანათლებლო სემინარს, 7x7 წესი შეიძლება გამოყენებულ იქნას უნივერსალურად. ის უზრუნველყოფს ჩარჩოს სლაიდების ეფექტურად სტრუქტურირებისთვის, მიუხედავად პრეზენტაციის შინაარსისა და მიზნისა.
რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის
პრეზენტაციაში 7x7 წესის გამოყენების საუკეთესო პრაქტიკები
შესაძლოა, ახლა ბევრი კითხვა გაგიჩნდეთ პრეზენტაციაში 7x7 წესის ეფექტურად გამოყენებასთან დაკავშირებით. მაგალითად, რა დაგეხმარებათ პრეზენტაციის სლაიდების მოწესრიგებულად გამოჩენაში? აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ მაქსიმალურად გაზარდოთ 7x7 წესის გავლენა პრეზენტაციებზე:
#1 - გამარტივება და ფოკუსირება
7x7 წესი ეხება სიმარტივეს და ფოკუსირებას. ამ სახელმძღვანელოს დაცვით, შეგიძლიათ ეფექტურად გადასცეთ თქვენი ძირითადი შეტყობინებები და თავიდან აიცილოთ თქვენი აუდიტორიის გადაჭარბებული ინფორმაცია. აქ არის რამოდენიმე ძირითადი ელემენტი ჩართული:
- პრიორიტეტულად მიანიჭეთ თქვენს ძირითად შეტყობინებებს: განსაზღვრეთ მთავარი სიახლეები ან ძირითადი მინიშნებები, რომელთა გადაცემაც გსურთ თქვენი აუდიტორიისთვის. ან ძირითადი იდეები ან კონცეფციები, რომლებიც გსურთ, რომ მათ დაიმახსოვრონ. მათი პრიორიტეტიზაცია დაგეხმარებათ მკაფიო მიმართულების შენარჩუნებაში და უზრუნველყოფს, რომ თქვენი პრეზენტაცია იყოს ფოკუსირებული.
- ინფორმაციის შეკუმშვა: მას შემდეგ რაც დაადგინეთ თქვენი ძირითადი გზავნილები, შეაჯამეთ ისინი ლაკონურ განცხადებებში. 7x7 PowerPoint წესის შესასრულებლად, თქვენ უნდა წაშალოთ არასაჭირო დეტალები და ზედმეტი ინფორმაცია, რომელსაც შეუძლია შეამციროს თქვენი შეტყობინების გავლენა.
- მოერიდეთ ინფორმაციის გადატვირთვას: ერთ სლაიდზე თქვენი აუდიტორიის გადატვირთვამ შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა და ჩართულობის შემცირება. 7x7 წესის გამოყენებით შეგიძლიათ შეზღუდოთ სტრიქონებისა და სიტყვების რაოდენობა თითოეულ სლაიდზე ინფორმაციის გადატვირთვის თავიდან ასაცილებლად.
- მკაფიო და ლაკონური კომუნიკაცია: სიმარტივე და ფოკუსირება თან ახლავს მკაფიო და ლაკონურ კომუნიკაციას. შექმენით თქვენი განცხადებები მარტივი გასაგები ენის გამოყენებით და თავიდან აიცილებთ არასაჭირო ჟარგონს ან სირთულეს. მიზნად ისახავს თქვენი შეტყობინებების სიცხადეს, რაც თქვენს აუდიტორიას საშუალებას მისცემს სწრაფად და უპრობლემოდ გაითავისოს თქვენი პუნქტები.
#2 - გამოიყენეთ ვიზუალი გაგების გასაუმჯობესებლად
ვიზუალურ ელემენტებს შეუძლიათ მნიშვნელოვნად შეუწყონ ხელი თქვენი პრეზენტაციის სიცხადესა და გავლენას. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ვიზუალი, როგორიცაა სურათები, სქემები ან დიაგრამები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია თქვენს მიერ წარმოდგენილ ინფორმაციასთან, რათა დაგეხმაროთ თქვენი შეტყობინების განმტკიცებაში.
გარდა ამისა, ვიზუალს შეუძლია გაამარტივოს რთული კონცეფციები და გახადოს ისინი უფრო ხელმისაწვდომი. გამოიყენეთ ვიზუალი ურთიერთობების საილუსტრაციოდ, პროცესების დემონსტრირებისთვის ან ძირითადი ტენდენციების ხაზგასასმელად. ამ ვიზუალურ წარმოდგენას შეუძლია ხელი შეუწყოს გაგებას და გახადოს თქვენი შინაარსი უფრო მიმზიდველი.
#3 - მოიცვა თეთრი სივრცე
როგორ შეიძლება თეთრი სივრცის გამოყენებამ პრეზენტაცია უფრო ეფექტური გახადოს? თეთრი სივრცე, ასევე ცნობილი როგორც უარყოფითი სივრცე, ეხება ცარიელ უბნებს ელემენტებს შორის და გარშემო სლაიდზე.
- წაკითხვის გაუმჯობესება: დიდი ინტერვალი ტექსტის სტრიქონებსა და აბზაცის წაკითხვას შორის, რაც აუდიტორიას გაუადვილებს თქვენი შინაარსის წაკითხვას და გაგებას. ეს ხელს უშლის ტექსტის დახვეწილი ან აბსოლუტური გამოჩენას.
- ვიზუალური მიმზიდველობის გაზრდა: თეთრი სივრცე თქვენს პრეზენტაციას ელეგანტურობასა და დახვეწილობას მატებს. ის ქმნის სუფთა და დაუცველ იერს, რაც საშუალებას აძლევს შინაარსს გამოირჩეოდეს.
- ფოკუსირება არსებით ელემენტებზე: თეთრი სივრცე საშუალებას აძლევს აუდიტორიას ფოკუსირება მოახდინოს მთავარ შინაარსზე ყურადღების გადატანის გარეშე, გააუმჯობესოს მათი გაგება და ინფორმაციის შენახვა.
თეთრი სივრცის ჩართვისას გაითვალისწინეთ შემდეგი რჩევები:
- გამოიყენეთ დიდი მინდვრები და ინტერვალი ტექსტისა და ვიზუალური ელემენტების გარშემო.
- მოერიდეთ ზედმეტი შინაარსის მქონე სლაიდების გადატვირთულობას.
- დატოვეთ ცარიელი ადგილები სურათების, სქემების და სხვა ვიზუალური ელემენტების გარშემო.
- შეინარჩუნეთ თანმიმდევრულობა თეთრი სივრცის რაოდენობაში თქვენი პრეზენტაციის განმავლობაში.
#4 - სლაიდის კონტენტის გამარტივება
სლაიდების შინაარსის გამარტივება PowerPoint-ში 7x7 წესის მთავარი პრინციპია. ის მოითხოვს თქვენი სლაიდების ისე ორგანიზებას, რომ უზრუნველყოფილი იყოს სიცხადე, თავიდან იქნას აცილებული ინფორმაციის გადატვირთვა და შენარჩუნდეს ლოგიკური ნაკადი შემდეგნაირად:
- თითოეული სლაიდი ფოკუსირებული უნდა იყოს ერთ იდეაზე, კონცეფციაზე ან შეტყობინებაზე. მოერიდეთ სლაიდების გადატვირთვას ზედმეტი ინფორმაციით ან რამდენიმე იდეის ერთ სლაიდზე გადმოცემის მცდელობას.
- შეინარჩუნეთ ლოგიკური თანმიმდევრობა და შეუფერხებლად გადადით სლაიდებს შორის. თითოეული სლაიდი უნდა დაეყრდნოს წინას და მოამზადოს აუდიტორია შემდეგისთვის. ეს ეხმარება აუდიტორიას მიჰყვეს თქვენი აზროვნების ტალღას და გაიგოს იდეების პროგრესი.
- დარწმუნდით, რომ ვიზუალი პირდაპირ კავშირშია წარმოდგენილ შინაარსთან და მატებს ღირებულებას ვიდრე უბრალოდ დეკორატიულ ელემენტებად იქცეს.
📌 ისწავლეთ ა იდეების დაფა აზრებისა და იდეების უკეთ ორგანიზება!
7x7 წესის მაგალითები PowerPoint პრეზენტაციაში
აქ არის სლაიდი, რომელიც მნიშვნელოვნად განსხვავდება PowerPoint-ის 7x7 წესისგან და როგორ შეიძლება მისი გარდაქმნა ამ წესის გამოყენების შემდეგ:
ეს არის ორიგინალური სლაიდი, რომელსაც, როგორც ხედავთ, აქვს უამრავი ინფორმაცია და ტექსტი, რაც აუდიტორიას ართულებს ათვისებას და ნაკლებად ეფექტურს.
ეს ხდება მას შემდეგ, რაც ამოიცნობთ თითოეული სტრიქონის საკვანძო გზავნილს და შეკვეცავთ დამატებით სიტყვებსა და არასაჭირო ინფორმაციას.
7x7 წესის გამოყენება სლაიდს ნათელს ხდის, რაც აუდიტორიას საშუალებას აძლევს უფრო ადვილად აითვისოს და დაიმახსოვროს შინაარსი.
ინსტრუმენტები თქვენი პრეზენტაციების გასანათებლად
7x7 წესის გარდა, არსებობს რამდენიმე ინსტრუმენტი, რომელიც პრეზენტაციების ეფექტურობის გაზრდაში დაგეხმარებათ. აქ მოცემულია რამდენიმე პოპულარული ინსტრუმენტი:
# 1 - Google Slides
Google Slides არის ვებ-ზე დაფუძნებული პრეზენტაციის ინსტრუმენტი, რომელიც იძლევა მარტივ თანამშრომლობას და გაზიარებას. ის გთავაზობთ შაბლონების, თემების და ფორმატირების მრავალფეროვან ვარიანტს. Google Slides ასევე საშუალებას აძლევს რეალურ დროში თანამშრომლობას, რაც საშუალებას აძლევს მრავალ მომხმარებელს ერთდროულად იმუშაონ, დააკომენტარონ და ისაუბრონ იმავე პრეზენტაციაზე.
#2 - პრეზი
Prezi არის დინამიური პრეზენტაციის ინსტრუმენტი, რომელიც იძლევა არაწრფივი მოთხრობის საშუალებას. ის გთავაზობთ მასშტაბირებადი მომხმარებლის ინტერფეისს, რაც საშუალებას აძლევს წამყვანებს შექმნან უფრო მიმზიდველი და ინტერაქტიული პრეზენტაციები. Prezi გთავაზობთ შაბლონებს, ანიმაციებს და თანამშრომლობის ფუნქციებს, რათა პრეზენტაციები ვიზუალურად მიმზიდველი გახდეს.
#3 - კანვა
Canva არის მრავალმხრივი გრაფიკული დიზაინის ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ვიზუალურად განსაცვიფრებელი პრეზენტაციების შესაქმნელად. ის გთავაზობთ ბევრ შაბლონს, შრიფტს, სურათს და ილუსტრაციებს. Canva ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა დიზაინის ელემენტებს და პერსონალიზაციის ვარიანტებს, რათა პრეზენტაციები ვიზუალურად მიმზიდველი გახდეს.
#4 - პაუტუნი
Powtoon არის პლატფორმა ანიმაციური ვიდეოებისა და პრეზენტაციების შესაქმნელად. ის უზრუნველყოფს მოსახერხებელი ინტერფეისს და წინასწარ შემუშავებული შაბლონების, პერსონაჟების და ანიმაციების ბიბლიოთეკას. Powtoon გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ ანიმაციური ელემენტები თქვენს სლაიდებში, რაც თქვენს პრეზენტაციებს უფრო დინამიურს და მიმზიდველს გახდის.
#5 - ჰაიკუს გემბანი
Haiku Deck არის მარტივი და ინტუიციური პრეზენტაციის ინსტრუმენტი, რომელიც ფოკუსირებულია ვიზუალურ თხრობაზე. ის ხელს უწყობს მინიმალურ ტექსტს სლაიდებზე და ხაზს უსვამს მაღალი ხარისხის სურათების გამოყენებას. Haiku Deck ეხმარება შექმნას ვიზუალურად განსაცვიფრებელი პრეზენტაციები სუფთა და ელეგანტური დიზაინით.
#6 - AhaSlides
აჰსლაიდები არის ძლიერი ინსტრუმენტი ინტერაქტიული და მიმზიდველი პრეზენტაციების შესაქმნელად, აუდიტორიის ჩართულობის ხელშესაწყობად და თქვენი კონტენტის უფრო დასამახსოვრებლად გასაკეთებლად. შაბლონების ბიბლიოთეკით და ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა ცოცხალი გამოკითხვებით მდე სიტყვის ღრუბლები, თქვენ შეგიძლიათ მყისიერი შეაგროვოთ აუდიტორიის გამოხმაურება, მოსაზრებები და ინფორმაცია, რაც გაზრდის თქვენი პრეზენტაციის ჩართულობის დონეს. ასევე, კითხვა-პასუხის ფუნქცია პირდაპირ ეთერში საშუალებას აძლევს აუდიტორიას, დასვას კითხვები მათი მოწყობილობების საშუალებით, რაც ქმნის დინამიურ და ინტერაქტიულ გარემოს.
საგანმანათლებლო ან სასწავლო პრეზენტაციებისთვის, AhaSlides გთავაზობთ ინტერაქტიული შექმნის შესაძლებლობას ტესტები და მსგავსი თამაშები ტრიალის ბორბალი, სესიაზე სახალისო და კონკურენტუნარიანი ელემენტის დამატება სწავლის გაძლიერებისას. ეს მახასიათებლები აძლიერებს აუდიტორიის ჩართულობას და ეხმარება მათ ეფექტურად შეინარჩუნონ ძირითადი ინფორმაცია.
AhaSlides ასევე გთავაზობთ ანგარიშგების ფუნქციებს, რაც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ და გააანალიზოთ აუდიტორიის რეაქციები და ჩართულობა. ეს ღირებული მონაცემები აჩვენებს თქვენი პრეზენტაციის ეფექტურობას და საშუალებას გაძლევთ, განახორციელოთ მონაცემებზე დაფუძნებული გაუმჯობესებები მომავალი წარმოდგენებისთვის.
ძირითადი Takeaways
PowerPoint-ში 7x7 წესი ღირებული სახელმძღვანელოა, რომელიც ხელს უწყობს ეფექტურ და მიმზიდველ პრეზენტაციებს. თითოეულ სლაიდზე ტექსტის რაოდენობის შეზღუდვით, პრეზენტატორებს შეუძლიათ თავიანთი შინაარსი ლაკონურ და ფოკუსირებულ შეტყობინებებად ჩამოაყალიბონ, თავიდან აიცილონ ინფორმაციის გადატვირთვა და აუდიტორიის ყურადღება შეინარჩუნონ.
7x7 წესის დაცვით, პრეზენტატორებს შეუძლიათ შექმნან შთამბეჭდავი და დასამახსოვრებელი პრეზენტაციები. ამიტომ, გახსოვდეთ სიმარტივის გამოყენება, ძირითადი შეტყობინებების პრიორიტეტულობის მინიჭება, ვიზუალური მასალის გამოყენება და შინაარსის გამარტივება, რათა თქვენი პრეზენტაციები 7x7 წესის ძალით გამოირჩეოდეს.
