როგორ შევქმნათ Excel Word ღრუბელი (3 სწრაფი მეთოდი)

მიუხედავად იმისა, რომ Excel-ს არ აქვს ჩაშენებული სიტყვების ღრუბლის ფუნქცია, შეგიძლიათ შექმნათ Excel-ის სიტყვების ღრუბლები მარტივად გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული 3 ტექნიკიდან რომელიმე:

მეთოდი 1: გამოიყენეთ Excel-ის დანამატი

ყველაზე ინტეგრირებული მეთოდი დანამატის გამოყენებაა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სიტყვების ღრუბელი პირდაპირ თქვენს Excel-ის ცხრილში. პოპულარული და უფასო ვარიანტია Bjorn Word Cloud. სხვა სიტყვების ღრუბლის ხელსაწყოების მოძიება შეგიძლიათ დამატებების ბიბლიოთეკაში.

ნაბიჯი 1: მოამზადეთ თქვენი მონაცემები

• განათავსეთ ყველა ტექსტი, რომლის ანალიზიც გსურთ, ერთ სვეტში. თითოეული უჯრა შეიძლება შეიცავდეს ერთ ან რამდენიმე სიტყვას.

ნაბიჯი 2: დააინსტალირეთ დანამატი „Bjorn Word Cloud“

1. გადავიდეთ ჩადეთ ჩანართი ლენტზე.
2. დაწკაპეთ მიიღეთ დანამატები.
3. ოფისის დამატებების მაღაზიაში მოძებნეთ „Bjorn Word Cloud“.
4. დააჭირეთ დამატება ღილაკი Pro Word Cloud დანამატის გვერდით.

ნაბიჯი 3: შექმენით სიტყვების ღრუბელი

1. გადავიდეთ ჩადეთ tab და დააჭირეთ ჩემი დამატებები.
2. აირჩიეთ ბიორნის სიტყვების ღრუბელი ეკრანის მარჯვენა მხარეს მისი პანელის გასახსნელად.
3. დამატება ავტომატურად ამოიცნობს თქვენს მიერ არჩეულ ტექსტის დიაპაზონს. დააწკაპუნეთ შექმენით სიტყვის ღრუბელი ღილაკს.

ნაბიჯი 4: პერსონალიზაცია და შენახვა

• დამატება გთავაზობთ რამდენიმე ვარიანტს თქვენი სიტყვების შრიფტის, ფერების, განლაგების (ჰორიზონტალური, ვერტიკალური და ა.შ.) და რეგისტრის პერსონალიზაციისთვის.
• ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ნაჩვენები სიტყვების რაოდენობა და გაფილტროთ გავრცელებული „შემაჩერებელი სიტყვები“ (მაგალითად, „the“, „and“, „a“).
• სიტყვების ღრუბელი პანელში გამოჩნდება. შეგიძლიათ მისი ექსპორტი SVG, GIF ან ვებგვერდის სახით.

მეთოდი 2: გამოიყენეთ უფასო ონლაინ სიტყვების ღრუბლის გენერატორი

თუ დანამატის ინსტალაცია არ გსურთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო ონლაინ ინსტრუმენტი. ეს მეთოდი ხშირად უფრო გაფართოებულ პერსონალიზაციის ვარიანტებს გთავაზობთ.

ნაბიჯი 1: მოამზადეთ და დააკოპირეთ თქვენი მონაცემები Excel-ში

• დაალაგეთ თქვენი ყველა ტექსტი ერთ სვეტში.
• მონიშნეთ მთელი სვეტი და დააკოპირეთ ის ბუფერში (Ctrl+C).

ნაბიჯი 2: გამოიყენეთ ონლაინ ინსტრუმენტი

1. გადადით უფასო სიტყვების ღრუბლის გენერატორის ვებსაიტზე, მაგალითად AhaSlides სიტყვა ღრუბლის გენერატორი, ან https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. მოძებნეთ ვარიანტი „იმპორტი“ ან „ტექსტის ჩასმა“.
3. ჩასვით Excel-დან კოპირებული ტექსტი მოცემულ ტექსტურ ველში.

ნაბიჯი 3: გენერირება, პერსონალიზაცია და ჩამოტვირთვა

1. სიტყვების ღრუბლის შესაქმნელად დააჭირეთ ღილაკს „გენერირება“ ან „ვიზუალიზაცია“.
2. გამოიყენეთ ვებსაიტის ინსტრუმენტები შრიფტების, ფორმების, ფერების და სიტყვების ორიენტაციის პერსონალიზაციისთვის.
3. როგორც კი კმაყოფილი დარჩებით, ჩამოტვირთეთ სიტყვების ღრუბელი სურათის სახით (ჩვეულებრივ PNG ან JPG).

მეთოდი 3: Power BI-ის გამოყენება

თუ თქვენს სამუშაო მაგიდაზე Power BI გაქვთ, ეს შეიძლება იყოს კარგი, მაგრამ უფრო მოწინავე გზა Excel-ის სიტყვების ღრუბლების გენერირებისთვის, როდესაც დიდი რაოდენობით სიტყვების დამუშავება გიწევთ.

ნაბიჯი 1: მოამზადეთ თქვენი მონაცემები Excel-ში

პირველ რიგში, თქვენ უნდა სწორად დაალაგოთ თქვენი ტექსტური მონაცემები Excel-ის ფურცელში. იდეალური ფორმატია ერთი სვეტი, სადაც თითოეული უჯრა შეიცავს სიტყვებს ან ფრაზებს, რომელთა ანალიზიც გსურთ.

1. სვეტის შექმნა: მთელი ტექსტი ერთ სვეტში მოათავსეთ (მაგალითად, სვეტი A).
2. ცხრილის სახით ფორმატირება: აირჩიეთ თქვენი მონაცემები და დააჭირეთ ღილაკს Ctrl + Tეს მას ოფიციალურ Excel ცხრილად აფორმებს, რომელსაც Power BI უფრო ადვილად კითხულობს. ცხრილს მიანიჭეთ მკაფიო სახელი (მაგ., „WordData“).
3. გადარჩენა თქვენი Excel ფაილი.

ნაბიჯი 2: იმპორტირეთ თქვენი Excel ფაილი Power BI-ში

შემდეგ, გახსენით Power BI Desktop (რომელიც უფასოდ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ microsoft) თქვენს Excel ფაილთან დასაკავშირებლად.

1. გახსენით Power BI.
2. წლის მთავარი tab, დააჭირეთ მიიღეთ მონაცემები და აირჩიეთ Excel სამუშაო წიგნი.
3. იპოვეთ და გახსენით ახლახან შენახული Excel ფაილი.
4. ამ Navigator ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, მონიშნეთ ველი თქვენი ცხრილის სახელის გვერდით ("WordData").
5. დაწკაპეთ Loadთქვენი მონაცემები ახლა გამოჩნდება თარიღი პანელი Power BI ფანჯრის მარჯვენა მხარეს.

ნაბიჯი 3: შექმენით და დააკონფიგურირეთ სიტყვების ღრუბელი

ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ რეალური ვიზუალი.

1. ვიზუალური მასალის დამატება: ამ ვიზუალიზაცია პანელი, იპოვეთ და დააწკაპუნეთ Word Cloud ხატულა. თქვენს ანგარიშის ტილოზე ცარიელი შაბლონი გამოჩნდება.
2. დაამატეთ თქვენი მონაცემები: მდებარეობა თარიღი პანელში, გადაიტანეთ ტექსტის სვეტი და ჩააგდეთ კატეგორია ველი ვიზუალიზაციის პანელში.
3. Გენერირება: Power BI ავტომატურად დაითვლის თითოეული სიტყვის სიხშირეს და შექმნის სიტყვების ღრუბელს. რაც უფრო ხშირად გამოიყენება სიტყვა, მით უფრო დიდი გამოჩნდება.

რჩევები

• პირველ რიგში, გაწმინდეთ მონაცემები: უფრო მკაფიო შედეგის მისაღებად, წაშალეთ შემაჩერებელი სიტყვები (მაგალითად, „და“, „the“, „is“), პუნქტუაცია და დუბლიკატები.
• თუ თქვენი ტექსტი რამდენიმე უჯრაშია, გამოიყენეთ ფორმულები, როგორიცაა =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) ყველაფრის ერთ უჯრედად გაერთიანება.
• სიტყვების ღრუბლები შესანიშნავია ვიზუალიზაციისთვის, მაგრამ ისინი არ აჩვენებენ ზუსტ სიხშირის რაოდენობას - უფრო ღრმა ანალიზისთვის განიხილეთ მათი შეხამება საყრდენ ცხრილთან ან სვეტოვან დიაგრამასთან.