Презентация бойынша кеңестердің көпшілігі жеткізуге бағытталған. Анық сөйлеңіз. Көзге қаратыңыз. Асықпаңыз. Мұның бәрі маңызды, бірақ бұл үшінші орында. Жеткізуден бұрын дайындық қажет. Дайындықтан бұрын, одан да маңызды нәрсе бар: қандай презентация жасап жатқаныңызды, ол кімге арналғанын және ол аяқталғаннан кейін олардың не істеуін қалайтыныңызды білу.
Бұл нұсқаулықтағы он кеңес слайдтар тақтасын ашпас бұрын қабылдаған шешімдеріңізден бастап, бөлме назарын жоғалта бастаған кезде нақты уақыт режимінде енгізетін түзетулерге дейінгі барлық нәрсені қамтиды. Кейбіреулері таныс болуы мүмкін. Кейбіреулері презентацияларға деген көзқарасыңызды толығымен өзгертуі мүмкін.
Оларды бірге қолданған дұрыс. Бірақ егер сіз бастау үшін бір жер іздесеңіз, бірінші кеңес - дұрыс орын.
1. Өз аудиторияңызды біліңіз мазмұныңызды білмес бұрын
Презентациялардың жіберіп алуының ең көп таралған себебі - олардың дұрыс емес бөлме үшін жасалғандығы. Мазмұны жақсы. Тереңдігі дұрыс емес. Мысалдар орынды емес. Әуені сәйкес келмейді. Мұның бәрі бірінші слайд алдында қабылданған бір шешімге байланысты: бұл кімге арналған?
Бірдеңе жазбас бұрын, төрт сұраққа жауап беріңіз. Бұл аудитория тақырып туралы не біледі? Сіздің презентацияңызда шеше алатын қандай мәселелері бар? Қандай тіл мен сілтемелер сізге таныс болып көрінеді? Олар мұнда болғысы келгендіктен бе, әлде міндетті сезінгендіктен бе?
Жауаптар әрбір кейінгі шешімді қалыптастырады. Басшыларға арналған деректерді талдау бойынша презентация деректер ғалымдары үшін бірдей презентацияға ұқсамайды. Бір тақырып. Мүлдем басқа мазмұн, тереңдік және реңк. Дизайн бөлмедегі адамдарға арналған, елестетілген орташа аудиторияға емес.
2. Құрылымыңызды құрыңыз слайдтарды құрастырмас бұрын
Бос тақтаны ашып, слайдтарды толтыра бастау презентациялардың үйлесімді емес, жиналған сезімін тудырады. Құрылым - бұл басқаның бәрін жеңілдететін шешім, және ол кез келген слайд пайда болмас бұрын орындалуы керек.
Тақырыпқа қарамастан, жұмыс істейтін презентация бірдей негізгі логикаға сүйенеді. Мұның қазіргі уақытта сіздің нақты аудиторияңыз үшін неліктен маңызды екенін анықтау арқылы бастаңыз. Адамдардың сіз не айтып отырғаныңызды түсінуін соңына дейін күтуіне жол бермей, негізгі хабарламаңызды ертерек айтыңыз. Негізгі бөлімде әрқайсысы дәлелдермен расталатын және негізгі хабарламамен байланысты үш-бес нақты тармақты дамытыңыз. Нығайту және нақты әрекетке шақырумен аяқтаңыз: қабылдау керек шешім, өзгерту керек мінез-құлық, келесі қадам.
Ауысулардың өзі бөлімдердің өзі сияқты маңызды. «Енді X-ті қарастырдық, Y-ге назар аударайық» деген сөз аудиторияны бағдарлауға көмектеседі. Оларсыз бөлімдер байланысты емес, қабаттасып көрінеді.
3. Өз стиліңізді біліп, оны қолданыңыз
Кейбір спикерлер энергия мен қарқын арқылы бөлмені ұстап тұрады, ал басқалары дәлдік пен тыныштық арқылы. Екеуі де жақсы емес. Презентацияларды бұзатын нәрсе дұрыс емес стиль емес: бұл оны жеткізуші үшін дұрыс емес стиль.
Өзіңізді бейнежазбадан көріп, қалағаныңыздың емес, шын мәнінде не жұмыс істеп жатқанын байқаңыз. Сіз туа біткен әңгімешілсіз бе? Осыны пайдаланыңыз. Деректер мен дәлдік арқылы сенімділік орнатасыз ба? Осыны пайдаланыңыз. Экстраверттік әрекетті жасайтын интроверт бірден шындыққа жанаспайтын болып көрінеді. Шынымен жақсы жасайтын ісіңізге сүйену басқа біреудің тәсілін қайталауға тырысқаннан гөрі сенімділікті арттырады.
4. Алдымен кіріспе және қорытынды сөзіңізді жазыңыз
Адамдар презентациялардың басы мен соңын ортасынан гөрі жақсы есте сақтайды. Көптеген баяндамашылар оларды соңында, яғни кері қарай жазады.
Бастапқы сөзіңізде адамдар назар аударып жатыр ма, жоқ па, соны шеше бастағанға дейін бөлменің назарын аудару үшін шамамен отыз секунд уақыт бар. Ұйымдастырушыларға алғыс айтуға немесе не айтатыныңызды түсіндіруге уақыт жұмсамаңыз. Бірден назар аударатын нәрсемен бастаңыз: сұрақ, нақты жағдай, интуитивті емес бақылау. Бастапқы сөз адамдарды артқа шегінуге емес, еңкейтуге мәжбүр етуі керек.
Қорытынды сөзіңіз аудиторияға бір нәрсені анық жеткізуі керек: әрі қарай не істеу керек. Нені талқылағаныңыздың қысқаша мазмұны емес. Оларға жауап беруге уақытыңыз жоқ «сұрақтарыңыз бар ма?» емес. Сіздің дайындықты қамтамасыз ететін нақты, іс жүзінде қолдануға болатын келесі қадам.
Басқа ештеңе жазбас бұрын екеуін де жазыңыз. Ортасындағының бәрі оларды байланыстыру үшін бар.
5. пайдалану слайдтар презентация ретінде емес, қолдау ретінде
Мәтінге толы слайдтар баяндамашыны қолдамайды. Олар олардың орнын басады. Тыңдаушыларыңыз экрандағы білуге тұрарлық барлық нәрсені оқи алған кезде, олар оқиды және бұл үдерісте сізді тыңдауды тоқтатады.
Әрбір слайд бір идеяны жеткізуі керек. Көрнекі материалды мұқият ойластырмағаныңызды білдіретін жалпы фотосуреттердің орнына, өз ойыңызға қатысты суреттерді пайдаланыңыз. Деректерді көрсеткен кезде, оған түсініктеме беріңіз: аудиториядан оны өздері табуды сұраудың орнына, маңызды нәтижеге назар аудару үшін түсті, көрсеткілерді немесе сілтемелерді пайдаланыңыз.
Мақсат қою керек стандарт: егер біреу сіздің баяндамаңызды естімей слайдтарыңызды оқыса, оларда жауаптар емес, сұрақтар болуы керек. Сұрақ тудыратын слайдтар баяндамашыға бірдеңе істеуге мүмкіндік береді. Барлығына жауап беретін слайдтар баяндамашыны артық етеді.
6. Сценарий емес, жазбалар дайындаңыз
Презентацияңызды толығымен жаттап алу мазасыздықты азайтпай, керісінше арттырады. Сөйлеудің орнына жаттап алғанда, бір сөзді ұмытып кету апатты сезім тудырады. Сценарийлер әрбір ауытқуды сәтсіздік сияқты сезіндіреді.
Кілт сөздерге арналған жазбалар әртүрлі жұмыс істейді. Әр бөлімнің негізгі идеясын, дәл келтіруіңіз керек кез келген статистиканы және ауыспалы сөз тіркестерін жазыңыз. Оларды бір қарағанда қарап шығу үшін қысқа етіп сақтаңыз. Егер сіз бос орын қалдырсаңыз, жазбалар бар, бірақ сіз оларға тәуелді емессіз. Сіз әңгімелесіп сөйлейсіз, бөлмеге бейімделесіз және кез келген ауытқудан табиғи түрде қалпына келесіз, себебі сіз бастапқыда ешқашан жаттамағансыз.
7. Баяулаңыз және әдейі үнсіздікті пайдаланыңыз
Жүйкесі қозған сөйлеушілер асығыс дыбыс шығарады. Бұл мазасыздықтың ең айқын белгілерінің бірі және түзету оңай, бірақ тек оған назар аударған жағдайда ғана.
Әдейі баяулатыңыз. Тыңдаушылар айтқаныңызды түсінуі үшін идеялар арасында бос орын қалдырыңыз. Маңызды ойлардың алдында кідіріс жасап, олардың орындалуына мүмкіндік беріңіз. Үш секундтық кідіріс сіз үшін мәңгілік сияқты және тыңдап отырған әрбір адам үшін табиғи болып көрінеді. Ең сенімді болып көрінетін сөйлеушілер көбінесе үнсіздікке ең ыңғайлы адамдар болып табылады.
8. Денеңіздің сөздеріңізді қолдауына мүмкіндік беріңіз
Сіздің дене бітіміңіз, қимылдарыңыз және қимылдарыңыз сөздеріңізден бұрын байланысады. Ашық дене бітімі, иықтарыңыз артқа, қолдарыңыз көрініп тұрса, бұл сенімділікті білдіреді. Қолдарыңызды айқастырған кезде қорғанысты білдіреді. Қалтаға салынған қолдар қарым-қатынастың үзілуін білдіреді. Үздіксіз қозғалыс жүйкенің тозуын білдіреді.
Қимылдар әдейі және бөлмеге сәйкес болуы керек. Үлкен кеңістіктегі кішкентай қимыл жоғалып кетеді. Кішкентай кеңістіктегі үлкен қимыл агрессивті сезіледі. Қозғалыстың мақсаты болуы керек: маңызды сәтте аудиторияға жақындау байланыс орнатады. Мақсатсыз қарқынмен жүру шу тудырады.
Көзге қарау - баяндамашыға сенімділіктің ең тікелей белгісі. Бір адамға тіке қарап немесе төмен қарамай, бөлменің әртүрлі бөліктеріне қараңыз. Бөлмедегі қысқа, шынайы байланыстар сіз оларға емес, адамдармен сөйлесіп тұрғандай сезім тудырады.
9. Негізгі ойыңызды қайталаңыз
Адамдар презентацияда естіген нәрселерінің көпшілігін есінде сақтамайды. Егер негізгі ой анық айтылып, оған қайта оралса, олар оны есінде сақтайды.
Кіріспеде негізгі ойыңызды айтыңыз. Оны негізгі мәтіндегі мысалдар мен дәлелдер арқылы нығайтыңыз. Қорытындыда басқа тілде қайталаңыз. Бұл артықтық емес. Бұл есте сақтаудың қалай жұмыс істейтіні. Оны жеткізіп отырған адамға механикалық болып көрінетін қайталау оны қабылдап отырған адамға айқындық сияқты сезіледі.
10. Бөлмені оқып, реттеңіз
Ең үздік баяндамашылар жоспарды қатаң ұстанатындар емес. Олар бір нәрсе жұмыс істемей тұрған кезде оны байқап, өзгертетіндер.
Сигналдарға назар аударыңыз. Адамдардың еңкейіп, көзге қарауы сіздің бөлмеңізді басқарып отырғаныңызды білдіреді. Адамдардың жайғасып, телефондарын тексеріп немесе үндемей қалуы сіздің назарыңызды жоғалтып жатқаныңызды білдіреді. Мұндай жағдайда, бейімделіңіз. Сұрақ қойыңыз. Жақындаңыз. Қарқыныңызды өзгертіңіз. Әңгіме айтыңыз. Бұл шағын өзгерістер презентацияны бұзбай, назарды қайта бағыттайды.
Егер сіз тақырыпты түсінбесеңіз немесе сөзді түсінбесеңіз, кідіріп, тыныс алып, жалғастырыңыз. Тыңдаушыларыңыз қатені бірден ұмытып кетеді. Сіз оны бірнеше күн бойы есте сақтайсыз. Асимметрияны білу пайдалы.
Қалай тиімді жаттығуға болады
Жоғарыдағы он кеңес тек сіз олармен шынымен жаттыққан жағдайда ғана жұмыс істейді. Жазбаларыңызды оқып, оның маңызды екенін болжау - дайындық кезіндегі ең көп таралған қателік. Бұл сөйлеу тәжірибесін қайталамайды, яғни сіз оны алғаш рет қысыммен нақты аудиторияңыздың алдында жасайсыз.
Шын мәнінде қолданатын қарқынмен, тұрып, дауыстап жаттығыңыз. Жылдамырақ емес. Үнсіз жаттығу мен тікелей орындау арасындағы алшақтық - көпшіліктің назарын аудармайтын жері. Дауыстап сөйлеу оқудан басқа нәрселерді белсендіреді, ал бұл алшақтықты жоюдың жалғыз жолы - орындау тәсіліңізді жаттықтыру.
Өзіңізді кем дегенде бір рет жазып алыңыз. Дене тіліңізді бағалау үшін бірінші үзіндіні дыбысын өшіріп көріңіз, содан кейін қосымша сөздерді, қарқын мәселелерін және өз тақырыбыңызды жоғалтқан сәттерді анықтау үшін дыбысты қосыңыз. Көптеген адамдар жазбаны күткеннен гөрі ауыртпалықсыз және кез келген басқа кері байланыс түріне қарағанда пайдалырақ деп санайды.
Басқа бөлімдерге қарағанда, бастапқы және соңғы бөлімдерді жиірек орындаңыз. Бұл сәттер көңіл-күйді көтеріп, ұзақ әсер қалдырады. Олар когнитивті жүктемесіз жеткізілетіндей таныс болуы керек, бұл сізге келесі бөлімге назар аударудың орнына бөлмемен байланыс орнатуға мүмкіндік береді.
Өзіңізге уақыт бөліңіз. Презентацияңыздың қанша уақытқа созылатынын нақты біліңіз, сонда сессияның ортасында он бес минут материал қалғанын және бес минут қалғанын байқамайсыз. Қайта-қайта айту - аудиторияның сенімділігін төмендетудің ең айқын тәсілдерінің бірі, өйткені ол баратын жері бар.
Нақты презентацияға мүмкіндігінше ұқсас жағдайларда жаттығу жасаңыз. Отырғанның орнына тұрыңыз. Үстелде емес, бөлмеде. Шын мәнінде пайдаланатын жабдықта. Жаттығу ортаңыз шынайы ортаға неғұрлым ұқсас болса, дайындығыңыз соғұрлым жақсырақ өтеді.
AhaSlides көмегімен оны одан әрі дамыту
Дайындық пен жеткізудің өзі толық шеше алмайтын бір мәселе - көптеген презентациялардың бір жақты динамикасы. Сіз жақсы дайындалған, анық және сенімді бола аласыз, бірақ сонымен бірге адамдардың назарын аударып, олардың қатысуын талап ететін ештеңе жоқ болғандықтан, оларды жіберіп ала аласыз.
Интерактивті элементтер мұны өзгертеді. Презентация кезіндегі сауалнама аудиторияңызға тек қабылдаудың орнына жауап беруге мүмкіндік береді. Сөз бұлты сізді болжауға мәжбүрлемей, нақты уақыт режимінде резонанс тудыратын нәрсені көрсетеді. Анонимді сұрақ-жауап адамдардың сұрақтарын жазып алады, бірақ дауыстап қоймайды, бұл дегеніміз, сіз аудиторияңыздың не айтуға ыңғайлы екенін емес, шын мәнінде не ойлап тұрғанын білесіз.
Бұл сәттер дайындықты немесе жеткізуді алмастырмайды. Бұл дайындық пен жеткізу қазірдің өзінде берік болған кезде және сіз аудиторияның осының бәріне қатысуын қаласаңыз, болатын нәрсе. AhaSlides оларды құруды қарапайым етеді: сауалнамалар, викториналар, сөз бұлттары және сұрақ-жауаптар презентация ағынының жанында емес, ішінде орналасады, сондықтан мазмұннан қатысуға ауысу бұзу емес, әдейі жасалғандай сезіледі.
Орау
Нәтижелі презентация таланттың нәтижесі емес. Бұл аудиторияңызды білудің, оларға қызмет ететін құрылым құрудың, жеткізу табиғи болып көрінетіндей етіп мұқият дайындалудың және бірдеңе дұрыс болмай қалған кезде бейімделуге жеткілікті түрде қатысудың нәтижесі.
Мұның ешқайсысы жұмбақ емес. Мұның бәрін үйренуге болады.
Осы нұсқаулықтан бір кеңес таңдап, оны келесі презентацияңызға қолданыңыз. Қандай өзгерістерге назар аударыңыз. Содан кейін тағы біреуін қосыңыз. Бұл бүкіл процесс.
