Сіз презентацияны дайындау кезінде дилеммаға тап болған кезіңіз болды ма? Бір жағынан, сіз тым аз ақпарат беру аудиторияңызды шатастыруы немесе қанағаттанбауы мүмкін деп қорқасыз.
Екінші жағынан, сіз оларды көптеген сөздермен бомбалау тек қызығушылық пен шаршауға әкеліп соғады және өмірлік маңызды мазмұнды ұмытып кетеді деп алаңдайсыз. Бұл көптеген жүргізушілерге тап болатын қиын жағдай. Уайымдама! 7x7 ережесі сізді одан құтқару үшін осында.
Бұл blog пост, біз зерттейміз 7x7 дегеніміз не, сізге баға жетпес үздік тәжірибелер мен әрекеттер мысалдарын ұсыныңыз және презентацияңызды тартымды және әсерлі тәжірибеге айналдыру үшін дұрыс құралдармен жабдықтаңыз. Көрермендеріңізді баурап алуға және шынымен есте қаларлық спектакль көрсетуге дайын болыңыз.
Мазмұны
- PowerPoint презентациясындағы 7x7 ережесі дегеніміз не?
- Презентациядағы 7x7 ережесіне арналған ең жақсы тәжірибелер
- PowerPoint презентациясындағы 7x7 ережесінің мысалдары
- Презентацияларыңызды жарқырататын құралдар
- Негізгі тағамдар
PowerPoint презентациясындағы 7x7 ережесі дегеніміз не?
7x7 дегеніміз не? Немесе, нақтырақ айтқанда, PowerPoint бағдарламасындағы 7x7 ережесі қандай? PowerPoint бағдарламасындағы 7x7 ережесі - әрбір слайдтағы мәтін санын жеті жолдан немесе таңбалауыш нүктеден және әр жолда жеті сөзден аспайтындай етіп сақтауды ұсынатын нұсқаулық.
Бұл ереже кеңінен қолданылады, өйткені ол баяндамашыларды өз мазмұнын қысқа, бағытталған хабарламаларға айналдыруға мәжбүр етеді, аудиторияға негізгі ойларды түсінуді және сақтауды жеңілдетеді.
Бұған қоса, 7x7 ережесін сақтау арқылы олардың мәтінін кескіндер, диаграммалар немесе диаграммалар сияқты мағыналы көрнекіліктермен толықтыруға болады. Бұл көрнекі әртүрлілік түсінуге көмектеседі және презентацияны тартымдырақ етеді.
Ресми бизнес презентациясын, сатылым туралы ұсынысты немесе білім беру семинарын өткізсеңіз де, 7x7 ережесін әмбебап қолдануға болады. Ол презентацияның мазмұнына немесе мақсатына қарамастан слайдтарды тиімді құрылымдау үшін негізді қамтамасыз етеді.
Жақсырақ араласуға арналған кеңестер
Секундтарда бастаңыз.
Келесі интерактивті презентацияңыз үшін тегін үлгілерді алыңыз. Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Тегін есептік жазбаны алыңыз
Презентациядағы 7x7 ережесіне арналған ең жақсы тәжірибелер
Енді презентацияңызда 7x7 ережесін тиімді қолдану туралы көптеген сұрақтарыңыз болуы мүмкін. Мысалы, презентация слайдтарының таза көрінуіне не көмектеседі? Мұнда 7x7 ережесінің презентациялардағы әсерін барынша арттыру үшін бірнеше кеңестер берілген:
№1 - Жеңілдетіңіз және назар аударыңыз
7x7 ережесі қарапайымдылық пен фокусқа қатысты. Осы нұсқаулықты орындау арқылы сіз негізгі хабарларыңызды тиімді жеткізе аласыз және аудиторияңызды шамадан тыс ақпаратпен толтырудың алдын аласыз. Мұнда қатысатын негізгі элементтердің кейбірі берілген:
- Негізгі хабарларға басымдық беріңіз: Аудиторияға жеткізгіңіз келетін негізгі жаңалықтарды немесе негізгі ұсыныстарды анықтаңыз. Немесе есте сақтағыңыз келетін негізгі идеялар немесе тұжырымдамалар. Оларға басымдық беру нақты бағытты сақтауға көмектеседі және презентацияңыздың шоғырлануын қамтамасыз етеді.
- Ақпаратты жинақтау: Негізгі хабарламаларыңызды анықтағаннан кейін оларды қысқаша мәлімдемелерге айналдырыңыз. 7x7 PowerPoint ережесін сақтау үшін хабарыңыздың әсерін азайтатын қажетсіз мәліметтер мен бөгде ақпаратты алып тастауыңыз керек.
- Ақпараттың шамадан тыс жүктелуін болдырмаңыз: Аудиторияны бір слайдта тым көп ақпаратпен толтыру шатасуға және қатысудың төмендеуіне әкелуі мүмкін. 7x7 ережесін қолдану арқылы ақпараттың шамадан тыс жүктелуін болдырмау үшін әр слайдтағы жолдар мен сөздердің санын шектеуге болады.
- Түсінікті және қысқаша байланыс: Қарапайымдылық пен назар аудару анық және қысқа қарым-қатынаспен қатар жүреді. Түсінікті және қажетсіз жаргонды немесе күрделілікті болдырмайтын тіл арқылы мәлімдемелеріңізді жасаңыз. Аудиторияға сіздің ұпайларыңызды тез және қиындықсыз түсінуге мүмкіндік беретін хабарламаларыңыздың анықтығын мақсат етіңіз.
№2 - Түсінуді жақсарту үшін көрнекі құралдарды пайдаланыңыз
Көрнекі элементтер презентацияңыздың анықтығы мен әсеріне айтарлықтай үлес қоса алады. Хабарыңызды нығайтуға көмектесу үшін ұсынатын ақпаратқа тікелей қатысты кескіндер, диаграммалар немесе диаграммалар сияқты көрнекі бейнелерді таңдауға болады.
Сонымен қатар, көрнекіліктер күрделі ұғымдарды жеңілдетеді және оларды қол жетімді етеді. Қарым-қатынастарды көрсету, процестерді көрсету немесе негізгі трендтерді бөлектеу үшін көрнекі бейнелерді пайдаланыңыз. Бұл көрнекі көрініс түсінуге көмектеседі және мазмұныңызды қызықтырақ етеді.
№3 - Ақ кеңістікті қабылдаңыз
Бос кеңістікті пайдалану презентацияны қалай тиімдірек етеді? Ақ кеңістік, сонымен қатар теріс кеңістік ретінде белгілі, слайдтағы элементтер арасындағы және айналасындағы бос аумақтарды білдіреді.
- Оқуды жақсарту: Мәтін жолдары мен абзацтың түсініктілігі арасындағы кең қашықтық аудиторияға мазмұныңызды оқып, түсінуді жеңілдетеді. Ол мәтіннің тар немесе шамадан тыс болып көрінуіне жол бермейді.
- Көрнекі тартымдылықты арттыру: Ақ кеңістік презентацияңызға талғампаздық пен талғампаздық қосады. Ол мазмұнның ерекшеленуіне мүмкіндік беретін таза және таза көрініс жасайды.
- Маңызды элементтерге назар аударыңыз: Ақ кеңістік аудиторияның ақпаратты түсінуін және есте сақтауын жақсарта отырып, алаңдатпай негізгі мазмұнға назар аударуға мүмкіндік береді.
Ақ кеңістікті қосқанда, келесі кеңестерді ескеріңіз:
- Мәтін мен көрнекі элементтердің айналасындағы кең жиектер мен бос орындарды пайдаланыңыз.
- Тым көп мазмұнды слайдтарды толтырудан аулақ болыңыз.
- Кескіндердің, диаграммалардың және басқа көрнекі элементтердің айналасында бос аймақтар қалдырыңыз.
- Тұсаукесер барысында бос орын мөлшерінде сәйкестікті сақтаңыз.
№4 - Слайд мазмұнын жеңілдетіңіз
Слайд мазмұнын ретке келтіру PowerPoint бағдарламасындағы 7x7 ережесінің негізгі принципі болып табылады. Ол слайдтарды анықтықты қамтамасыз ететін, ақпараттың шамадан тыс жүктелуін болдырмайтын және келесідей логикалық ағынды сақтайтын етіп ұйымдастыруды талап етеді:
- Әрбір слайд бір идеяға, тұжырымдамаға немесе хабарламаға назар аударуы керек. Слайдтарды шамадан тыс ақпаратпен толтырудан немесе бір слайдта бірнеше идеяны жеткізуге тырысудан аулақ болыңыз.
- Логикалық жүйелілікті сақтаңыз және слайдтар арасында біркелкі ауысыңыз. Әрбір слайд алдыңғыға сүйеніп, аудиторияны келесіге дайындауы керек. Бұл аудиторияға сіздің ойларыңызды орындауға және идеялардың дамуын түсінуге көмектеседі.
- Көрнекіліктердің ұсынылатын мазмұнмен тікелей байланысты екеніне көз жеткізіңіз және мән қосыңыз сәндік элементтер ретінде қызмет етуден гөрі.
📌 қолдануды үйреніңіз идеялық тақта пікірлер мен идеяларды жақсырақ ұйымдастыру үшін!
PowerPoint презентациясындағы 7x7 ережесінің мысалдары
Мұнда PowerPoint бағдарламасындағы 7x7 ережесінен айтарлықтай ауытқыған слайд және ережені қолданғаннан кейін оны қалай өзгертуге болатыны берілген:
Бұл түпнұсқа слайд, көріп отырғаныңыздай, көптеген ақпарат пен мәтін бар, бұл аудиторияның қабылдауын қиындатады және көрнекі әсерді азайтады.
Бұл әр жолдың негізгі хабарын анықтап, қосымша сөздер мен қажет емес ақпаратты қысқартқаннан кейін.
7x7 ережесін қолдану слайдты анық етеді, бұл аудиторияға мазмұнды оңай қабылдауға және есте сақтауға мүмкіндік береді.
Презентацияларыңызды жарқырататын құралдар
7x7 ережесінен басқа, презентацияларды тиімдірек етуге көмектесетін бірнеше құралдар бар. Міне, бірнеше танымал:
#1 - Google Slides
Google Slides оңай бірлесіп жұмыс істеуге және ортақ пайдалануға мүмкіндік беретін веб-негізделген презентация құралы. Ол үлгілердің, тақырыптардың және пішімдеу опцияларының ауқымын ұсынады. Google Slides сонымен қатар бірнеше пайдаланушыларға бір презентацияда бір уақытта жұмыс істеуге, пікір жазуға және сөйлесуге мүмкіндік беретін нақты уақыттағы ынтымақтастыққа мүмкіндік береді.
№2 - Президен
Prezi - сызықты емес әңгімелер жасауға мүмкіндік беретін динамикалық презентация құралы. Ол баяндамашыларға анағұрлым тартымды және интерактивті презентациялар жасауға мүмкіндік беретін масштабтау пайдаланушы интерфейсін ұсынады. Prezi презентацияларды көрнекі түрде тартымды ету үшін үлгілерді, анимацияларды және бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктерін ұсынады.
№3 - Canva
Canva - көрнекі түрде керемет презентациялар жасау үшін пайдалануға болатын әмбебап графикалық дизайн құралы. Ол көптеген үлгілерді, қаріптерді, кескіндерді және иллюстрацияларды ұсынады. Canva сонымен қатар презентацияларды көрнекі түрде тартымды ету үшін әртүрлі дизайн элементтері мен теңшеу опцияларын ұсынады.
📌 Қатысты: 12 жылы Canva баламалары (ең жақсы 2024 тегін және ақылы жоспар).
№4 - Паутун
Powtoon - анимациялық бейнелер мен презентацияларды жасауға арналған платформа. Ол пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсті және алдын ала әзірленген үлгілердің, кейіпкерлердің және анимациялардың кітапханасын ұсынады. Powtoon слайдтарыңызға анимациялық элементтерді қосуға мүмкіндік береді, бұл презентацияларыңызды серпінді және тартымды етеді.
№5 - Хайку палубасы
Haiku Deck - бұл визуалды әңгімелерді баяндауға бағытталған қарапайым және интуитивті презентация құралы. Ол слайдтардағы ең аз мәтінді ынталандырады және жоғары сапалы кескіндерді пайдалануды баса көрсетеді. Haiku Deck таза және талғампаз дизайнымен көрнекі түрде керемет презентациялар жасауға көмектеседі.
#6 - AhaSlides
AhaSlides интерактивті және тартымды презентациялар жасауға, аудиторияның қатысуын ынталандыруға және мазмұныңызды есте қаларлық етуге арналған қуатты құрал. А шаблон кітапханасы сияқты ерекшеліктер тірі сауалнамалар және сөз бұлты, сіз презентацияңыздың қатысу деңгейін арттыра отырып, лездік аудитория пікірлерін, пікірлерін және түсініктерін жинай аласыз. Сондай-ақ, тікелей сұрақ-жауап сеанстар аудиторияға динамикалық және интерактивті орта жасай отырып, өз құрылғылары арқылы сұрақтар жіберуге мүмкіндік береді.
Білім беру немесе оқыту презентациялары үшін, AhaSlides интерактивті құру опциясын ұсынады викториналар және сияқты ойындар айналдыру дөңгелегі, оқуды бекіту кезінде сессияға көңілді және бәсекеге қабілетті элемент қосу. Бұл мүмкіндіктер аудиторияның белсенділігін арттырады және оларға негізгі ақпаратты тиімді сақтауға көмектеседі.
AhaSlides сонымен қатар аудиторияның жауаптары мен қатысуын қадағалауға және талдауға мүмкіндік беретін есеп беру мүмкіндіктерін қамтамасыз етеді. Бұл құнды деректер презентацияңыздың тиімділігін көрсетеді және болашақ өндірістер үшін деректерге негізделген жақсартулар жасауға мүмкіндік береді.
Секундтарда бастаңыз.
Келесі интерактивті презентацияңыз үшін тегін үлгілерді алыңыз. Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Тегін есептік жазбаны алыңыз
Негізгі тағамдар
7x7 дегеніміз не? PowerPoint бағдарламасындағы 7x7 ережесі тиімді және тартымды көрсетілімдерге ықпал ететін құнды нұсқаулық болып табылады. Әрбір слайдтағы мәтін көлемін шектеу арқылы баяндамашылар өздерінің мазмұнын қысқа және бағытталған хабарламаларға айналдыра алады, ақпараттың шамадан тыс жүктелуіне жол бермейді және аудиторияның назарын сақтай алады.
7x7-ге бағыну арқылы баяндамашылар әсерлі және есте қаларлық презентациялар жасай алады. Сонымен, 7x7 ережесінің күшімен презентацияларыңызды жарқырату үшін қарапайымдылықты қабылдауды, негізгі хабарларға басымдық беруді, көрнекі бейнелерді пайдалануды және мазмұнды ретке келтіруді ұмытпаңыз.
