Қызметкерлерге арналған тұтынушыларға қызмет көрсету тренингі | Бастау үшін 17 идея | 2024 ашу

Қоғамдық іс-шаралар

Джейн Нг 11 қаңтар, 2024 8 мин оқыдым

Кез келген табысты бизнестің жүрек соғысы - қанағаттанған және адал тұтынушылар базасы. Бірақ қызметкерлеріңіз тұтынушыларға қызмет көрсетіп қана қоймай, оларды брендіңіздің жанкүйерлеріне айналдыратынына қалай көз жеткізесіз?

Біз тиімді зерттейміз қызметкерлерге қызмет көрсету бойынша тренинг тұтынушыны бизнес стратегияңыздың орталығына қоятын және ұйымыңыздың аудиториямен қарым-қатынасын қайта анықтай алатын 17 идеямен.

Мазмұны 

Әсерлі жаттығулар жасау үшін кеңестер

Балама мәтін


Аудиторияңызды қызықтырыңыз

Маңызды пікірталас бастаңыз, пайдалы кері байланыс алыңыз және аудиторияңызды оқытыңыз. Тегін алу үшін тіркеліңіз AhaSlides Үлгі


🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️

Тұтынушыларға қызмет көрсету тренингі дегеніміз не?

Қызметкерлерді тұтынушыларға қызмет көрсету бойынша оқыту – бұл қызметкерлерді тұтынушыларға тамаша қызмет көрсету үшін қажетті дағдылармен, біліммен және көзқараспен жабдықтауға арналған процесс. Ол топ мүшелеріне тұтынушылармен өзара әрекеттесуді, сұрауларды өңдеуді, мәселелерді шешуді және оң тәжірибе жасауды үйретуді қамтиды. 

Тұтынушыларға қызмет көрсету бойынша оқытудың мақсаты – тұтынушылардың қанағаттануын арттыру, брендке адалдықты қалыптастыру және бизнестің жалпы табысына үлес қосу.

Қызметкерлерге арналған тұтынушыларға қызмет көрсету тренингі. Сурет: freepik

Қызметкерлер үшін тұтынушыларға қызмет көрсетуді оқыту неліктен маңызды?

A Harvard Business Review сауалнамасы анық сурет салады: Кәсіпорын басшыларының 93%-ы тұтынушылардың сұрауларына тиімді жауап беру ұйымның табысы үшін өте маңызды екендігімен келіседі. Бұл басым консенсус қызметкерлер үшін тұтынушыларға қызмет көрсетуді оқытудың даусыз маңыздылығын көрсетеді.

Бірақ артықшылықтар тек сәйкестіктен асып түседі. Қызметкерлерді дамытуға инвестиция салу бірнеше жолмен сыйақы алатын тұтынушыға бағытталған мәдениетті қалыптастырады:

Жақсартылған тұтынушылардың қанағаттанушылығы:
  • Жақсы дайындалған қызметкерлер жоғары көмек көрсетеді, мәселелерді тиімді шешеді және күткеннен асып түседі, бұл бақытты тұтынушыларға әкеледі.
  • Оң тәжірибе тұтынушылардың адалдығына, қайталанатын бизнеске және құнды ауызша сілтемелерге аударады.
Тұтынушының адалдығын қалыптастыру:
  • Тиімді тұтынушыларға қызмет көрсету сенім мен адалдықты арттырады, тұтынушыларды бәсекелестерге қарағанда сіздің бизнесіңізді таңдауға ынталандырады.
  • Адал тұтынушылар брендті қорғаушыларға айналады, сіздің өнімдеріңіз бен қызметтеріңізді алға жылжытады және сіздің қол жетімділігіңіз бен беделіңізді органикалық түрде арттырады.
Жақсартылған бренд беделі:
  • Тиісті оқыту арқылы тұтынушылардың оң қарым-қатынасы бренд имиджінің күшті болуына ықпал етеді.
  • Қанағаттанған тұтынушылар бренд имиджін нығайтып, беделіңізді арттырып, оң тәжірибелерімен бөліседі.
Тұтынушының сақталуын арттыру:
  • Жаңа тұтынушыларды алудан гөрі, қазіргі тұтынушыларды сақтап қалу әдетте үнемді. Тұтынушыларға қызмет көрсету бойынша тренингтен өткен қызметкерлер тұтынушылардың талаптарын орындауға жақсырақ дайындалады, бұл тұтынушылардың кетуін азайтады және уақыт өте келе олардың жалпы құнын арттырады.
Бәсекелестерден айырмашылығы:
  • Бәсекелестік нарықта ерекшелену тұтынушыларға ерекше қызмет көрсету арқылы қол жеткізіледі.
  • Тұтынушылар, тіпті баға нүктелері ұқсас болса да, ерекше қызмет көрсету тәжірибесіне басымдық береді.
Қызметкерлердің рухын көтеру:
  • Оқыту қызметкерлерге жоғары деңгейге жету үшін қажетті дағдылар мен білім береді, бұл сенімділікті, жұмысқа қанағаттануды және жалпы жұмысқа тартуды арттырады.
  • Бақытты және сенімді қызметкерлер тұтынушылардың өзара әрекеттесуіне тікелей әсер ететін позитивті және өнімді жұмыс ортасына айналады.
Сату мүмкіндіктерінің артуы:
  • Тұтынушыларға қызмет көрсетудің оң тәжірибесі жоғары сату және кросс-сату мүмкіндіктері үшін құнарлы негіз береді.
  • Қанағаттанған тұтынушылар бизнесіңіз ұсынатын қосымша өнімдер мен қызметтерді зерттеуге бейім болады.
Қызметкерлеріңізге ерекше қызмет көрсету тәжірибесін ұсынуға мүмкіндік беру арқылы сіз ұзақ мерзімді табыс пен тұрақтылықтың негізін құра аласыз. Сурет: freepik

17 Қызметкерлерге арналған тұтынушыларға қызмет көрсетуді үйрету идеялары

Қызметкерлерге арналған тұтынушыларға қызмет көрсету бойынша оқыту әр түрлі нысандарда болады, олардың әрқайсысы тұтынушылармен өзара әрекеттесудің нақты аспектілерін шешуге бейімделген. Міне, қызметкерлеріңіздің дағдылары мен тиімділігін арттыру үшін қызметкерлерге тұтынушыларға қызмет көрсету бойынша оқытуға арналған практикалық және шығармашылық идеялар:

№1 - Тұтынушының әртүрлі тұлғаларын түсіну

  • Бұл не: Қызметкерлерді әртүрлі тұтынушы тұлғаларын, соның ішінде қиын адамдарды тану және бейімдеуге үйрету.
  • Неліктен маңызды: Тұтынушы тұлғасының әртүрлілігін түсіну қызметкерлерге өз көзқарастары мен жауаптарын сәйкесінше бейімдеуге мүмкіндік береді.

№2 - Қарым-қатынас дағдыларын үйрету

  • Бұл не: Байланыс тұтынушыларға қызмет көрсетудің негізі болып табылады. Бұл тренинг қызметкерлерді ауызша және вербалды емес тиімді қарым-қатынас дағдыларымен жабдықтауға бағытталған.
  • Неліктен маңызды: Ашық және эмпатикалық байланыс қызметкерлерге ақпаратты жеткізуге, тұтынушылардың сұрауларын шешуге және мәселелерді тиімдірек шешуге көмектеседі.

№3 - Өнімді білуге ​​арналған тренинг

  • Бұл не: Қызметкерлер компания ұсынатын өнімдердің немесе қызметтердің қыр-сырын біледі.
  • Неліктен маңызды: In-терең өнім туралы білім қызметкерлерге нақты ақпарат беруге, қолайлы өнімдерді ұсынуға және жалпы тұтынушы тәжірибесін жақсартуға мүмкіндік береді.

№4 - Проблемаларды шешуге арналған тренинг

  • Бұл не: Тұтынушы мәселелерін тиімді анықтау, талдау және шешу бойынша тренинг.
  • Неліктен маңызды: Қызметкерлерді тұтынушылардың алаңдаушылығын тез арада шешу үшін проблемаларды шешу дағдыларымен жабдықтаңыз, жағымсыз тәжірибелерді оңға айналдырыңыз.

№5 - Эмпатия және эмоционалды интеллект тренингі

  • Бұл не: Клиенттерді эмоционалды түрде түсінуге және олармен байланысуға, олардың сезімдерін тануға және шешуге үйрету.
  • Неліктен маңызды: Эмпатияны қалыптастыру жағымды қарым-қатынастарды дамытады, тұтынушылардың өздерін түсінетінін және құнды екенін сезінеді.

№6 - Позитивті тіл және сөз тіркесі

  • Бұл не: Қызметкерлерді позитивті және шешімге бағытталған тілді қолдануға үйрету.
  • Неліктен маңызды: Позитивті тіл әңгіменің өңін өзгертіп, ынтымақтастық атмосферасын тудыруы мүмкін.

№7 - Қиын жағдайларды шешу жаттығулары

  • Бұл не: Қызметкерлер қиын немесе ренжітетін клиенттерді дипломатиялық жолмен қалай ұстау керектігін үйренеді.
  • Неліктен маңызды: Қызметкерлерді қиын жағдайларда шарлау, қақтығыстарды азайту және тұтынушылардың оң тәжірибесін қолдау үшін жабдықтаңыз.
Қызметкерлерге арналған тұтынушыларға қызмет көрсету тренингі. Сурет: freepik
Қызметкерлерге арналған тұтынушыларға қызмет көрсету тренингі. Сурет: freepik

№8 - Үздіксіз жетілдіру тренингі

  • Бұл не: Үздіксіз оқу және жетілдіру ой-санасын ынталандыру.
  • Неліктен маңызды: Қызметкерлерді тұтынушылардың өзгермелі қажеттіліктері, салалық трендтер және жаңа технологиялар туралы хабардар ету бейімделу мен инновацияны қамтамасыз етеді.

№9 - рөлдік жаттығулар

  • Бұл не: Қызметкерлер нақты өмірдегі тұтынушылармен өзара әрекеттесетін модельденген сценарийлер.
  • Неліктен маңызды: Рөлдік ойын қызметкерлерге теориялық білімдерін практикалық жағдайда қолдануға мүмкіндік береді, сенімділік пен құзыреттілігін арттырады.

№10 - Тұтынушының пікірі және бағалауы

  • Бұл не: Жақсарту қажет аймақтарды анықтау үшін тұтынушылардың пікірлерін жинау және талдау.
  • Неліктен маңызды: Кері байланыс циклдері бизнеске тұтынушылардың көзқарасын түсінуге көмектеседі, бұл мақсатты оқытуды жақсартуға мүмкіндік береді.

№11 - Ведомствоаралық ынтымақтастық тренингі

  • Бұл не: Қызметкерлерді тұтынушылар мәселелерін шешу үшін басқа бөлімдермен бірлесіп жұмыс істеуге үйрету.
  • Неліктен маңызды: Топтық жұмысты ынталандыру тұтынушыларға қызмет көрсетуге, силостарды бөлшектеуге және тұтынушыға бағытталған мәдениетке тәрбиелеуге тұтас көзқарасты қамтамасыз етеді.

№12 - Мәдени сезімталдыққа арналған тренинг

  • Бұл не: Қызметкерлерді әртүрлі мәдениеттерді білуге ​​және құрметтеуге үйрету.
  • Неліктен маңызды: Мәдени сезімталдық түсініспеушіліктерді болдырмай, инклюзивті және мұқият тұтынушылармен өзара әрекеттесуді қамтамасыз етеді.

№13 - Технология және жүйені оқыту

  • Бұл не: Қызметкерлердің тұтынушыларға қызмет көрсету құралдары мен технологиясын қолдануда білікті болуын қамтамасыз ету.
  • Неліктен маңызды: Технологияны пайдалану тиімділігі тұтынушыларға қызмет көрсетудің жалпы тәжірибесін жақсартады және процестерді жеңілдетеді.

№14 - Тұтынушыларға қызмет көрсету сценарийлері және мысалдар

  • Бұл не: Нақты өмірдегі тұтынушыларға қызмет көрсету сценарийлері мен жағдайлық зерттеулерді талдау.
  • Неліктен маңызды: Нақты жағдайлардан үйрену проблемаларды шешу дағдыларын арттырады және қызметкерлерді тұтынушылармен әртүрлі әрекеттесуге дайындайды.

№15 - Белсенді тыңдау тренингі

  • Бұл не: Клиенттердің алаңдаушылығын толық түсіну үшін белсенді тыңдау дағдысын үйрету.
  • Неліктен маңызды: Белсенді тыңдау эмпатияны дамытады және тұтынушылардың мәселелерін шешуге шынайы қызығушылық танытады.

№16 - Қысым астында тыныштықты сақтау

  • Бұл не: Қызметкерлерді күрделі өзара әрекеттесу кезінде сабырлы болуға және сабырлы болуға үйрету.
  • Неліктен маңызды: Тұрақты мінез-құлық шиеленісті жағдайларды азайтуға көмектеседі және тұтынушылардың оң тәжірибесін жасайды.

№17 - Позитивті ойды сақтау

  • Бұл не: Қызметкерлерді қиын өзара әрекеттесуге оң көзқараспен қарауға үйрету.
  • Неліктен маңызды: Позитивті ойлау, тіпті қиын жағдайларда да төзімділік пен оптимистік көзқарасты қалыптастырады.

Осы әртүрлі оқыту түрлеріне инвестициялау арқылы бизнес тұтынушылардың күтулеріне жауап беріп қана қоймай, одан асатын тұтынушыға бағытталған мәдениетті құра алады, бұл қанағаттану, адалдық және жалпы табысқа әкеледі.

Негізгі тағамдар

Қызметкерлерді тұтынушыларға қызмет көрсету бойынша оқытуға инвестиция салу кез келген бизнестің табысы мен беделіне салынған инвестиция болып табылады. 

Тұтынушыларға қызмет көрсету бойынша оқытуды интерактивті және тартымды тәжірибеге айналдыру

Және пайдалануды ұмытпаңыз AhaSlides жаттығу әсерін күшейту. кітапханасымен үлгілер және интерактивті мүмкіндіктер, AhaSlides оқытуды шынайы дүниедегі дағдыларды нығайтатын тартымды тәжірибеге айналдырады. Тиімді стратегиялар мен инновациялық құралдардың бұл үйлесімі қызметкерлердің маңызды дағдыларды меңгеруіне және тұтынушыларға тұрақты қызмет көрсетуге ынталы болуына кепілдік береді.

Қызметкерлерге арналған тұтынушыларға қызмет көрсету тренингі туралы жиі қойылатын сұрақтар

Тұтынушыларға қызмет көрсету үшін ең жақсы оқыту қандай?

Тұтынушыларға қызмет көрсету үшін бірде-бір «ең жақсы» оқыту жоқ, өйткені ең тиімді тәсіл компанияның көлемі, бюджеті, қызметкерлердің қажеттіліктері және нақты мақсаттар сияқты әртүрлі факторларға байланысты. Дегенмен, мұнда кейбір кеңінен танылған тиімді тренингтер берілген: Коммуникация дағдыларын үйрету, Проблемаларды шешу тренингі, Эмпатия және эмоционалды интеллект тренингі және Қиын жағдайларды өңдеу тренингі.

Тұтынушыларға қызмет көрсету қызметкерлерін оқыту кезінде не маңызды?

Тұтынушыларға қызмет көрсетуді оқытудағы маңызды аспектілер: қарым-қатынас дағдылары, эмпатия, өнім туралы білім және мәселелерді шешу.

Тұтынушыларға қызмет көрсету тренингін қалай жоспарлайсыз?

Клиенттерге қызмет көрсетуді жоспарлауды оқыту 4 қадамды қамтиды: қажеттіліктерді анықтау, мақсаттар қою, әдістерді таңдау және тиімділікті бағалау.

Сілтеме: edapp | шынында