Стратегиялық басқару жиналысын сәтті өткізу үшін 11 қадам

A стратегиялық басқару жиналысы жоғары өнімді топтарға бизнес үшін ең жақсы нәтижелерді жасау үшін жұмыс сапасын және өнімділікті тексеруге және жақсартуға көмектесетін ең жақсы әдістердің бірі болып табылады. Бұл мақала сізге стратегиялық басқару жиналысы және жиналысты қалай тиімді ашу керектігі туралы білуіңіз керек нәрсенің барлығын береді. 

Мазмұны

• №1 - Стратегиялық басқару жиналысы дегеніміз не?
• №2 - Стратегиялық басқару жиналысының артықшылықтары
• №3 - Стратегиялық басқару жиналысына кім қатысуы керек? 
• №4 - Тиімді стратегиялық басқару жиналысын қалай өткізуге болады (SMM жоспары)

Стратегиялық басқару жиналысы дегеніміз не?

Стратегиялық кездесулерді басқару (SMM) Бұл процесті басқару, бюджет, сапа, стандарттар және жұмыс тиімділігі мен бизнес өнімділігін бағалау үшін жеткізушілерді қамтитын компанияның жалпы стратегиясына бағытталған басқару моделі.

Бұл кездесу тоқсан сайын өтуі мүмкін және маркетингтік стратегия жиналысынан, іскерлік стратегия жиналысынан немесе сату стратегиясы жиналысынан жиналған деректер қажет болуы мүмкін.

Қысқаша,стратегиялық кездесулердің мақсаты - нақты мақсаттар мен міндеттерге жету үшін компанияның ресурстарын қалай тиімді пайдалану керектігін анықтау.

Қосымша жұмыс кеңестері AhaSlides

• Іскерлік кездесулер| 10 түрлері және ең жақсы тәжірибелер
• Ең жақсы 8 кеңес Жақсы кездесу болсын
• Стратегиялық басқару жиналысы

Жанды әңгімелер тудыратын тегін жиналыс үлгілерін алыңыз!

Тегін тіркеліп, қалағаныңызды тегін алыңыз

🚀 Тегін шаблондар ☁️

Стратегиялық басқару жиналысының артықшылықтары

Стратегиялық менеджмент жиналысы қатысушыларға өз жұмыстарына уақтылы келуге және стратегиялық жоспарлау кезінде қойылатын құжаттар мен сұрақтарды дайындауға көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар келесідей 5 артықшылық береді:

Шығындарды азайту

Көптеген ұйымдар стратегиялық басқару жиналысының шеңберіне көшті. SMM жоспары компанияларға ненің жұмыс істейтінін, нені істемейтінін және нені жақсы орындай алатынын көру үшін жиналыстар арасында деректерді кросс талдау үшін арзан (тіпті тегін) құралдар мен қызметтерді пайдалануға көмектеседі. 

Бұл ресурстарды мүмкіндігінше ұтымды және тиімді жұмсауға, бөлуге және инвестициялауға көмектеседі.

Уақыт пен энергияны үнемдеңіз

Тиімді кездесулерді жоспарлау бөлімдерге немесе қатысушыларға стратегиялық талқылаудың мақсатын және нені дайындау және үлес қосу керек екенін түсінуге мүмкіндік береді.

Мысалы, олар қандай құжаттарды әкеледі, қандай сандарды көрсету керек және жиналыстан кейін қандай тапсырмалар немесе шешімдер сызылады.

Жиналысқа дайындалу үшін тапсырмаларды бөлшектеу көп уақыт пен күш-жігерді үнемдейді.

Келіссөздер жүргізу қабілетін арттырыңыз

Кездесу барысында дау-дамай немесе келіспеушілік болдырмайды. Дегенмен, бұл тұтынушылар мен бизнес үшін мәселелерді шешу үшін ең жақсы шешімді талқылау және анықтау арқылы топ мүшелерінің келіссөздер жүргізу қабілетін арттырады. Сіз өзіңіздің командаңызда тамаша келіссөз жүргізушісін тапқаныңызға таң қалуыңыз мүмкін!

Тәуекелдерді басқару 

Деректер немесе мәселені шешу жоқ болғандықтан, жарты жолда жойылатын жиналысқа ешкім қатысқысы келмейді.

Сондықтан, кейінгі жиналыс әрбір адам өткен жиналыстардағы деректерді жоспарлау, жинау және жеткізу, сол деректерді талдау және сол талдауды әрекет ететін келесі қадамдарға аударуға көмектесу қажет екенін білдіреді. Бұл әрекеттер тәуекелдерді жақсырақ басқаруға мүмкіндік береді. Немесе кездесуді бұрынғыға қарағанда өнімдірек немесе мақсатқа бағытталған етіңіз. 

Бюджеттер мен ресурстарды мұқият қадағалаңыз

Тиімді топ жиналыстарын өткізу ресурстарды бақылауға және реттеуге және негізделген бюджеттік шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді. Стратегияны шолу кездесулері табысты болу үшін қосымша қаржыландыруды қажет ететін бөлімдерді немесе бағдарламаларды атап өтуге көмектеседі. Олар сондай-ақ сіздің бюджетіңізді немесе жұмыс күшіңізді ұлғайту/азайту қажеттігін білу үшін жақсы орын.

Стратегиялық басқару жиналысына кім қатысуы керек? 

сияқты жоғары тұрған адамдар жиналысқа қатысуға міндетті болады бас директор (басқарушы директор, атқарушы директор, қала менеджері және т.б.) және жобаның тікелей менеджері.

Негізгі ойыншылар жоспарлауда өз пікірін білдіруі керек, бірақ бәрі үстел басында отырмайды.

Бөлмеде тым көп адам күйзеліске, хаосқа және шатасуға әкелуі мүмкін. Егер сізде осы процеске қатысқысы келетін бірнеше адам болса, оларды сауалнамалар арқылы қызметкерлердің пікірлерін жинау және осы деректердің кестеге түсуін және процестің бір бөлігі ретінде қарастырылуын қамтамасыз ету үшін жиналыстағы біреуден ақы алу сияқты жолмен қосыңыз.

Тиімді стратегиялық басқару жиналысын қалай өткізуге болады (SMM жоспары) 

Стратегиялық басқару жиналыстарының тартымды және нәтижелі болуын қамтамасыз ету дұрыс жоспарлаудан басталады. Осы қадамдармен

Жиналысқа дайындық

Кездесуді 4 қадаммен жоспарлау үшін мына нұсқауларды орындауды ұмытпаңыз:

• Уақытты жоспарлаңыз және қажетті деректерді/есепті жинаңыз

Осы жиналысқа қатысуға міндетті барлық басшылар мен негізгі қызметкерлерді жоспарлаңыз және шақырыңыз. Бөлмедегі адамдар жиналысқа белсенді қатыса алатын адамдар екеніне көз жеткізіңіз.

Сонымен қатар, қажетті деректерді және есептерді жинаңыз, күй көрсеткіштерін жаңартыңыз, тіпті жиналыста жауап беру керек сұрақтар. Жіберулердің кездесу күніне тым жақын емес екеніне көз жеткізіңіз, сонда әркім ең соңғы деректерді қарап шығып, пайда болған трендтер немесе мәселелер бойынша талдау жаза алады.

• Жоспардың күн тәртібі үлгісі

Күн тәртібі сізге және қатысушыларға жолда жүруге көмектеседі. Кездесудің күн тәртібінің идеялары сұрақтарға жауап береді:

• Бізде бұл кездесу не үшін?
• Жиналыс біткенде не істеуіміз керек?
• Келесі қадамдарымыз қандай болуы керек?

Есіңізде болсын a стратегиялық басқару жиналысының күн тәртібі мақсаттарды, шараларды және бастамаларды шолу, стратегияны растау және ағымдағы стратегиялық бағыт пен жобаларды жалғастыру сияқты болуы мүмкін.

Міне үлгі күн тәртібі:

1. 9.00 - 9.30: Кездесу мақсатына шолу
2. 9.30 - 11.00: бүкіл процесті қайта бағалаңыз
3. 1.00 - 3.00: Бөлімдер мен басшыларды жаңарту
4. 3.00 - 4.00: Күрделі мәселелер
5. 4.00 - 5.00: Шешімдер берілген
6. 5.00 - 6.00: Іс-шаралар жоспары
7. 6.00 - 6.30: QnA сессиясы
8. 6.30 - 7.00: Қорытындылау

• Негізгі ережелерді орнатыңыз

Жиналыс алдында барлығына дайындалатын ережелерді орнатуға болады.

Мысалы, егер олар қатыса алмаса, оның орнына көмекшісін жіберуі керек. 

Немесе қатысушылар тәртіпті сақтауы, сөйлеушіні сыйлауы, кедергі жасамауы (т.б.)

• Ай сайын Қолданыстағы кездесулер

Жоғарыда айтылғандай, стратегиялық менеджмент конференциясы әдетте тоқсан сайын өткізілетін үлкен оқиға болып табылады. Сондықтан, егер сіз өзіңіздің қызметкерлеріңіздің осы тәжірибемен танысып, мүмкіндігінше дайын болғанын қаласаңыз. Сіз жиналысты қарап шығып, қызметкерлерді электрондық поштаға сәйкес келмейтін кез келген жаңа хабарландырулармен жаңарту және компания мақсаттарын белгілеу және бар мақсаттарға жету барысын бақылау үшін ай сайынғы жалпы жиналыстарды ұйымдастыруыңыз керек.

• Жобаны бастау жиналысын өткізу

Егер жалпы жиналыс қызметкерлерге стратегиялық басқару үшін мәліметтермен танысуға және дайындауға көмектеседі онда жобаны бастау кездесуі жобаға тапсырыс берген клиент пен оны жүзеге асыратын компания арасындағы алғашқы кездесу болып табылады. Бұл кездесуге жобаның негіздерін, оның мақсаты мен мақсаттарын талқылау үшін тек негізгі ойыншылар қажет болады.

Жиналыс

• Жиналыс мақсаты мен қалаған нәтижелерді анықтаңыз

Стратегиялық жоспарлау жиналысы, егер ол барлығына анықталған мақсаттарсыз және нәтижелерді талап етпей өткізілсе, мүлдем қате болуы мүмкін. Сондықтан бірінші қадам - ​​кездесудің нақты, нақты мақсатын анықтау.

Нақты мақсаттардың кейбір мысалдары:

• Жас аудиторияға жету үшін әлеуметтік желідегі стратегия. 
• Жаңа өнімді, жаңа мүмкіндікті әзірлеу жоспары.

Сондай-ақ, жылдың екінші жартысындағы бизнестің өсуі сияқты мақсаттарыңыздың бөлігі ретінде нақты стратегиялық басқару жиналысының тақырыптарын орнатуға болады.

Мақсатыңызға барынша нақты болыңыз. Осылайша, барлығына жұмысты жалғастыру және дұрыс шешім қабылдау оңайырақ.

• Мұзды сындыру 

Пандемиядан кейін екі жыл өткеннен кейін жұмыс тәсілі өзгерген кезде, компаниялар виртуалды кездесулер мен дәстүрлі кездесулерге әрқашан дайын болуы керек. Басқалар кеңседе отырғанда, компьютер экрандары арқылы сөйлесетін адамдар кейде әріптестеріңіздің көңіл-күйін төмендетеді және байланысын үзеді.

Сондықтан сізге қажет мұзжарғыштармен командалық кездесу және атмосфераны жылыту үшін жиналыстың басында байланыстыру әрекеттері.

• Кездесуді интерактивті етіп жасаңыз

Командаңызды стратегиялық сессияға толығымен инвестициялау үшін шынайы интерактивті дамыту қажет. Жеке презентациялардан гөрі, әртүрлі бөлімдер соңғы кедергілерді шешуге ой жүгірте алатын бөлімдерге бөлуге тырысыңыз.

Әр топқа компанияңыздың алдында тұрған қиындықты тағайындаңыз. Содан кейін, олардың шығармашылығы жабайы жүгірсін - арқылы команда құру ойындары, жылдам сауалнамалар немесе ойластырылған талқылау сұрақтары. Төмен қысымды пішімдегі перспективаларды бұл бөлісу күтпеген түсініктерді тудыруы мүмкін.

Қайта шақыру кезінде әрбір үзіліс үшін құрылымдық, бірақ ашық пікір сұраңыз. Барлығына осы кезеңде «дұрыс емес» идеялар жоқ екенін ескертіңіз. Сіздің мақсатыңыз - кедергілерді бірге еңсеру үшін барлық перспективаларды түсіну.

• Ықтимал қиындықтарды анықтау

Кездесу белгіленген уақыттан асып кетсе не болады? Басқа күтпеген мәселелермен айналысу үшін басшылық командасы жұмыста болмауы керек болса ше? Егер бәрі басқаларды кінәлап, қалаған нәтижеге қол жеткізе алмаса?

Жақсы дайындалу үшін барлық ықтимал тәуекелдерді шешімдермен бірге көрсетіңіз!

Мысалы, нақты күн тәртібінің мәселелері немесе презентациялар үшін кері санақ таймерін пайдалануды қарастырыңыз. 

• Онлайн құралдарды пайдаланыңыз 

Идеяларды оңай және жылдам жеткізгіңіз келсе, бүгінгі кездесуде суреттер мен құралдарды пайдалану міндетті болып табылады. Есептер мен статистика да көрнекі түрде ұсынылады және осы құралдардың арқасында түсінуге оңай болады. Ол сондай-ақ адамдарды ақпарат беруге шақырады және нақты уақытта кері байланыс алу арқылы жылдам шешім қабылдауға көмектеседі. AhaSlide, Miro және Google Slide сияқты тегін құралдар мен үлгі провайдерлерін таба аласыз.

Мысалы, Use Интерактивті презентацияларшығармашылық идеяларды құру және оларды нақты уақытта көрсету үшін сауалнамалар мен сауалнамалар сияқты құралдар.

• Қалалық мәжіліс форматымен қорытындылау 

Кездесуді сұрақ-жауап сессиясымен аяқтайық Tөз залындағы жиналыс форматы.

Қатысушылар өздері қалаған сұрақтарын қойып, жетекшілерден лезде жауап ала алады. Бұл көшбасшылардың бет-жүзі жоқ шешім қабылдайтын адамдар ғана емес, компанияның мүддесін бірінші орынға қойып қана қоймай, өз қызметкерлерінің де мүдделерін ойлайтын ойшыл адамдар екенін дәлелдейді.

• Стратегиялық басқару жиналысын өткізуге арналған кеңестер

Жоғарыдағы қадамдарға қоса, стратегиялық жоспарлау сессиясын қалай жақсырақ ұйымдастыруға көмектесетін бірнеше шағын ескертпелер берілген:

• Талқылауға барлығының қатысатынына көз жеткізіңіз.
• Барлығының белсенді тыңдайтынына көз жеткізіңіз.
• Әркім өзінің топтық жұмыс дағдыларын қолданатынына көз жеткізіңіз.
• Опцияларды мүмкіндігінше қысқартуға тырысыңыз.
• Пікір мен консенсус деңгейін көру үшін дауыс беруге шақырудан қорықпаңыз.
• Шығармашылық болыңыз! Стратегиялық жоспарлау - бұл шығармашылықты зерттеу және бүкіл команданың жағдайларына реакциялар мен шешімдерді көру уақыты.

Қысқаша

Стратегиялық басқару жиналысын сәтті өткізу үшін. Адамдардан, құжаттардан, деректерден және құралдардан әр қадамды жақсы дайындау керек. Қатысушылар не істейтінін және қандай тапсырмалар берілетінін білу үшін күн тәртібін ұсыныңыз және оны ұстаныңыз. 

AhaSlide стратегиялық жоспарлау сессиясын қалай жүргізу керектігі туралы сұрақтарыңызға барлық жауаптарды беруге үміттенеді. Офлайн немесе онлайн режимінде стратегиялық басқару жиналыстары мен топтық әрекеттерді белсенді және өнімді ұстау үшін осы мақалада сипатталған кеңестер мен көмек әдістері сізге ұнайды деп үміттенеміз.

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Tags: Іскерлік кездесу

үлес