Билл Клинтонның 1992 жылғы президенттік науқанында жеңіске жетуінің басты себебі оның жеңісі екенін білесіз бе? қалалық мәжілістер?
Ол бұл кездесулерді үздіксіз өткізуді жаттықтырды, өз қызметкерлерін өз қарсыластары үшін көрермендер және дублер ретінде қолданды. Ақырында, ол пішімге ыңғайлы болғаны сонша, ол онымен танымал болды және оның сұрақтарға жауап берудегі жетістігі оны Сопақ кеңсеге дейін жеткізді.
Енді біз сіз қалалық мәжіліспен кез келген президенттік сайлауда жеңесіз деп айтпаймыз, бірақ сіз өзіңіздің қызметкерлеріңіздің жүрегін жаулайсыз. Кездесудің мұндай түрі сіздің командаңыздың нақты сұрақтарын шешу арқылы бүкіл компанияны жылдам ұстауға көмектеседі тікелей сұрақ-жауап.
Міне, 2024 жылы қалалық мәжіліс өткізуге арналған соңғы нұсқаулық.
Қалалық жиналыс дегеніміз не?
Сонымен, компаниялар үшін қалалық мәжілістерде не болады? Қалалық мәжіліс – бұл жай ғана жоспарланған жалпы компания жиналысы, оған назар аударылады басшылық қызметкерлердің сұрақтарына жауап береді.
Осыған байланысты, қала әкімдігі негізінен оның айналасында орналасқан Сұрақ-жауап сессиясы, оны анағұрлым ашық, аз формулалық нұсқасы етеді жан-жақты кездесу.
Қосымша жұмыс бойынша кеңестер
AhaSlides көмегімен жиналыстарыңызды дайындаңыз.
Төмендегі мысалдардың кез келгенін үлгі ретінде алыңыз. Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Тегін шаблондар☁️
Қалалық жиналыстардың қысқаша тарихы
Қалалық мәжіліс бірінші рет 1633 жылы Дорчестерде (Массачусетс штаты) қала тұрғындарының мәселелерін шешу үшін өтті. Оның табысын ескере отырып, тәжірибе бүкіл Жаңа Англияға тез тарады және американдық демократияның негізі болды.
Содан бері дәстүрлі қалалық мәжілістер көптеген демократиялық елдерде саясаткерлердің сайлаушылармен кездесуі және заңнаманы немесе ережелерді талқылау тәсілі ретінде танымал болды. Содан бері, атына қарамастан, олар кез келген мэриядан алыс жиналыс бөлмелеріне, мектептерге, сандық платформалар және одан тыс.
Қалалық мәжілістер де президенттік науқандарда маңызды рөл атқарды. Джимми Картер жергілікті үкіметі күшті шағын қалаларда «халықпен кездесу» турларын өткізуімен танымал болды. Билл Клинтон сұрақтарға жауап беру үшін телевидение арқылы қалалық мәжілістер өткізді, ал Обама сонымен бірге 2011 жылдан бастап кейбір онлайн қала залдарын өткізді.
5 Қалалық жиналыстардың артықшылықтары
- Қаншалықты ашық: Іскерлік қалалық жиналыстың мәні сұрақ-жауап сессиясы болғандықтан, қатысушылар өздері қалаған сұрақтарын қойып, көшбасшылардан жылдам кері байланыс ала алады. Бұл көшбасшылардың бет-жүзі жоқ шешім қабылдаушы ғана емес, адамгершілігі мен жанашыр екенін дәлелдейді.
- Барлығы бірінші қолмен: Басшылықтан алғашқы ақпарат беру арқылы кеңседегі қауесеттерді тоқтатыңыз. Мүмкіндігінше ашық болу - ешкім басқа жерден жалған ақпаратты естімейтінін қамтамасыз етудің ең жақсы жолы.
- Қызметкерлердің келісімі: A 2018 зерттеу АҚШ қызметкерлерінің 70%-ы жұмысқа толық тартылмағанын, оның ішінде 19%-ы белсенді түрде жұмыстан босатылғанын анықтады. Келтірілген негізгі себептер - жоғары басшылыққа сенімсіздік, тікелей менеджермен нашар қарым-қатынас және компанияда жұмыс істеуге мақтанбау. Қалалық жиналыстар жұмыстан босатылған қызметкерлерге компанияның қалай жұмыс істейтінін белсенді және нәтижелі сезінуге мүмкіндік береді, бұл олардың мотивациясына керемет әсер етеді.
- Қарым-қатынасты нығайту: Қалалық мәжіліс – бұл тек жұмысқа ғана емес, жеке өмірге қатысты да барлығына жиналып, оны қуып жету мүмкіндігі. Әртүрлі бөлімдер бір-бірінің жұмысымен және рөлдерімен көбірек танысады және ықтимал ынтымақтастыққа қол жеткізе алады.
- Құндылықты күшейту: Ұйымыңыздың құндылықтары мен мәдениеттерінің астын сызыңыз. Ортақ мақсаттарды белгілеңіз және сол мақсаттар шын мәнінде жетуге тырысып жатқан нәрсені қалпына келтіріңіз.
Үлкен қала залындағы жиналыстың 3 мысалы
Саяси кездесулерден басқа, қалалық мәжілістер әртүрлі секторлардың әрбір ұйымында өз жолын тапты.
- At Виктор орталық мектеп ауданы Нью-Йоркте стратегиялық жоспарлауды және алдағы бюджетті талқылау үшін қазіргі уақытта қалалық мәжілістер онлайн режимінде өтеді. Мәдениеттің үш тірегі, оқыту және оқыту, студенттерге қолдау көрсету және мүмкіндіктер талқыланады.
- At Home Depot, серіктестер тобы басшылық мүшесімен кездесіп, дүкен ішінде жақсы жүріп жатқан нәрселерді және жақсартуды қажет ететін нәрселерді талқылайды. Бұл дүкенде орын алып жатқан, басшылық байқамауы мүмкін мәселелер туралы шыншыл болу мүмкіндігі.
- At Вьетнам Technique Development Co., мен жеке жұмыс істеген вьетнамдық компания, кірістер мен сату мақсаттарын талқылау, сондай-ақ мерекелерді тойлау үшін тоқсан сайын және жыл сайын әкімдік жиналыстары өткізіледі. Мен қызметкерлер екенін білдім әрбір кездесуден кейін неғұрлым негізделген және шоғырланған.
Қалалық жиналысқа арналған 11 кеңес
Біріншіден, сізге қала әкімдігіне қоятын бірнеше сұрақтар қажет! Қалалық мәжіліс өткізу оңай шаруа емес. Экипажды мүмкіндігінше белсенді ұстауға тырысқанда, ақпарат беру мен сұрақтарға жауап берудің дұрыс теңгерімін табу қиын.
Бұл 11 кеңес сізге тікелей эфирде болсын, онлайн болсын, ең жақсы қалалық мәжіліс өткізуге көмектеседі...
Жалпы қалалық зал жиналысы бойынша кеңестер
№1 кеңес – күн тәртібін жасаңыз
Күн тәртібін дұрыс қабылдау түсінікті болу үшін өте маңызды.
- Әрқашан қысқа сәлемдесу мен бастаңыз мұзжарғыш. Ол үшін бізде бірнеше идея бар Мұнда.
- Сіз атап өткен бөлім бар компания жаңартулары командаға және нақты мақсаттарды растайды.
- Сұрақ-жауапқа уақыт қалдырыңыз. Көп уақыт. Бір сағаттық кездесуде шамамен 40 минут жақсы.
Күн тәртібін жиналысқа кем дегенде бір күн қалғанда жіберіңіз, сонда әркім ойша дайындалып, сұрағысы келетін сұрақтарын жазып алады.
№2 кеңес – оны интерактивті етіңіз
Жалықтырғыш, статикалық презентация адамдарды жиналыстан тез өшіріп, сұрақ-жауап бөліміне келгенде бос жүздер теңізін қалдырады. Бұған жол бермеу үшін презентацияңызды бірнеше таңдау сауалнамаларымен, сөз бұлттарымен және тіпті викториналармен ендіруге болады. AhaSlides-тегі тегін есептік жазба!
№3 кеңес – технологияны қолданыңыз
Егер сізде сұрақтар толып жатса, сізде болуы мүмкін, барлығын ретке келтіру үшін онлайн құралдың пайдасын көресіз. Көптеген тікелей сұрақ-жауап құралдары сұрақтарды санаттарға бөлуге, оларды жауап ретінде белгілеуге және кейінірек бекітуге мүмкіндік береді, сонымен бірге олар сіздің командаңызға бір-бірінің сұрақтарына дауыс беруге және пікір айтудан қорықпай анонимді түрде сұрауға мүмкіндік береді.
жауап барлық маңызды сұрақтар
AhaSlides бағдарламасымен бір сәтті жіберіп алмаңыз. тегін сұрақ-жауап құралы. Ұйымшыл, ашық және керемет көшбасшы болыңыз.
№4 кеңес – Инклюзивтілікті көтеріңіз
Қалалық мәжілістегі ақпарат белгілі бір дәрежеде әрбір қатысушыға қатысты екеніне көз жеткізіңіз. Олар жеке бөлімдермен жеке талқылауға болатын ақпаратты тыңдау үшін ол жерде емес.
№5 кеңес – жалғастыруды жазыңыз
Кездесуден кейін сіз жауап берген барлық сұрақтардың қысқаша мазмұнымен, сондай-ақ тікелей эфирде шешуге уақытыңыз болмаған басқа сұрақтармен электрондық хат жіберіңіз.
Тікелей қалалық зал жиналысы туралы кеңестер
- Отыратын орындарыңызды қарастырыңыз – U-тәрізді, кеңес залы немесе шеңберлі – қалалық мәжіліс үшін ең жақсы орналасу қайсысы? Әрқайсысының жақсы және жаман жақтарын тексеруге болады Бұл мақалада.
- Тағамдар әкеліңіз: Жиналысқа белсенді қатысуды арттыру үшін жиналысқа лас емес тағамдар мен жасына сәйкес сусындар әкелуге болады. Бұл сыпайылық, әсіресе ұзақ кездесулер кезінде, адамдар сусыздануы, аштыққа ұшырауы мүмкін және толық тартылғанын сезіну үшін энергияны көтеру қажет болғанда пайдалы.
- Технологияны сынау: Кез келген сипаттаманың технологиясын пайдалансаңыз, алдымен оны сынап көріңіз. Қолданылатын бағдарламалық құралдың әрбір бөлігі үшін сақтық көшірме болғаны жөн.
Виртуалды қалалық мәжіліс Tips
- Жақсы қосылымды қамтамасыз етіңіз – Сөйлеуіңіз нашар желі қосылымы арқылы үзілгенін қаламайсыз. Бұл сіздің мүдделі тараптарыңызды ренжітеді және кәсібилікке келгенде ұпай жоғалтасыз.
- Сенімді қоңырау шалу платформасын таңдаңыз – Бұл – ақылға сыймайтын нәрсе. Google Hangout? Масштабтау? Microsoft Teams? Сенің таңдауың. Бұл көптеген адамдар премиум ақысыз қол жеткізе алатын және жүктей алатын нәрсе екеніне көз жеткізіңіз.
- Кездесуді жазып алу – Кейбір қатысушылар жоспарланған уақытта қатыса алмауы мүмкін, сондықтан виртуалды түрде өту плюс. Адамдар оны кейінірек көре алуы үшін жиналыс кезінде экранды жазып алыңыз.
💡 Қосымша кеңестер алыңыз ең жақсы онлайн сұрақ-жауапты қалай өткізуге болады аудиторияңызға!
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Қалалық жиналыс жұмыста нені білдіреді?
Қалалық мәжіліс жұмыс орнында қызметкерлер өздерінің орналасқан жері, бөлімшелері немесе бөлімшелеріндегі жоғары басшылықпен тікелей араласып, оларға сұрақтар қоя алатын жиналысты білдіреді.
Қалалық зал мен жиналыстың айырмашылығы неде?
Қалалық холл - сайланған көшбасшылар басқаратын ашық диалогқа негізделген қоғамдық форум, ал жиналыс - құрылымдық процедуралық күн тәртібінен кейін белгілі бір топ мүшелері арасындағы мақсатты ішкі талқылау. Қалалық залдар қауымды ақпараттандыруға және тыңдауға бағытталған, жиналыстар ұйымдастырушылық тапсырмалар бойынша ілгерілеуді көздейді.
