Бірдеңе жақсырақ болуы мүмкін деп ойлайтын жобаны аяқтадыңыз ба? Немесе сіз оны саябақтан сындырған шығарсыз, бірақ саусағыңызды тигізе алмайсыз неге? Дәл сол жерде жобаның ретроспективалары кіріңіз. Олар сіздің командаңыз үшін есеп беру, жеңістерді тойлау, қиындықтардан сабақ алу және болашақта бұдан да үлкен жетістіктерге жол ашу мүмкіндігі сияқты.
Жобаның ретроспективасы дегеніміз не?
Жоба ретроспективасы, кейде ретроспективті кездесу, ретроспективті сессия немесе жай ретро деп аталады, бұл сіздің командаңыздың жобаны аяқтағаннан кейін (немесе негізгі кезеңдерде) ойлануға арналған уақыты. Бұл жобаның бүкіл өмірлік цикліне құрылымдық көзқарас – жақсы, жаман және «жақсы болуы мүмкін».
Бұл туралы ойланыңыз: сіздің жобаңызды саяхат деп елестетіңіз. Ретроспектив - бұл кейінірек картаның айналасында жиналу, маршрутыңызды қадағалап, көркем көріністерді ерекшелеу (бұл керемет жеңістер!), ойлы-қырлы жолдарды анықтау (сол тітіркендіргіш қиындықтар) және болашақ сапарлар үшін тегіс маршруттарды жоспарлау мүмкіндігі.
Ретроспективаны қалай тиімді жүргізу керек
Жарайды, мамықты кесіп алып, бірден секірейік ретроспективті кездесуді қалай өткізу керек бұл шын мәнінде нәтиже береді. Міне, қарапайым шеңбер:
1-қадам: Сахнаны орнатыңыз және кері байланыс жинаңыз
Күн тәртібі. Кез келген кездесу, ретроспективті немесе күн тәртібін талап етеді. Онсыз біз қай жерден секірерімізді білмей, фарадағы киік болып қалар едік. Ретроспективті кездесудің мәні мен мақсаттарын нақты анықтаңыз. Әркім өз ойымен бөлісе алатын қауіпсіз және ашық орта жасаңыз. Сіз ұстануға болатын кейбір танымал ретроспективті форматтар бар, мысалы:
Бастау - Тоқтату - Жалғастыру:
📈 бастау «Неден бастау керек?»
- Қолдануға тұрарлық жаңа идеялар
- Бізге қажет процестер жоқ
- Жақсарту мүмкіндіктері
- Жаңа тәсілдер қарастырылады
🛑 Тоқта «Не істеуді тоқтатуымыз керек?»
- Тиімсіз тәжірибелер
- Уақытты босқа кетіретін әрекеттер
- Продуктивті емес әдеттер
- Бізді баяулататын нәрселер
✅ жалғастыру «Не жақсы жұмыс істейді, біз жалғастыруымыз керек?»
- Сәтті тәжірибелер
- Тиімді жұмыс процестері
- Топтағы позитивті мінез-құлық
- Нәтиже әкелетін нәрселер
Жақсы өтті - Жақсарту - Әрекет элементтері:
✨ Жақсы өтті «Бізді мақтан тұтқан не?»
- Негізгі жетістіктер
- Сәтті тәсілдер
- Команда жеңеді
- Оң нәтижелер
- Тиімді ынтымақтастықтар
🎯 Жақсарту үшін «Біз қай жерде жақсырақ істей аламыз?»
- Ауырсынуды шешуге болатын нүктелер
- Жіберілген мүмкіндіктер
- Процесс кедергілері
- Коммуникациялық олқылықтар
- Ресурстық қиындықтар
⚡ Әрекет элементтері «Біз қандай нақты қадамдар жасаймыз?»
- Түсінікті, орындалатын тапсырмалар
- Тағайындалған міндеттер
- Уақыт кестесі бойынша міндеттемелер
- Өлшенетін мақсаттар
- Кейінгі жоспарлар
Барлығын сөйлесуге шақырыңыз AhaSlides' анонимді сауалнамалар, сөз бұлттары, тікелей сұрақ-жауап және нақты уақыттағы дауыс беру
▶️ Міне, жылдам бастау нұсқаулығы: тіркеліңіз AhaSlides, ретро үлгіні таңдап, оны қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеңіз және оны командаңызбен бөлісіңіз. Оңай-пайда!
2-қадам: Талдаңыз, ой елегінен өткізіңіз және әрекет етуге болатын түсініктерді жасаңыз
Кері байланыс жиналғаннан кейін кері байланыстағы негізгі тақырыптар мен үлгілерді анықтау уақыты келді. Ең үлкен жеңістер қандай болды? Негізгі қиындықтар қандай болды? Іс қайда кетті? Бақылауларды нақты әрекеттерге айналдыру үшін бірдей тақырыптарды біріктіріңіз. Оны әрекетпен аяқтаңыз:
- Маңызды мәселелер бойынша дауыс беру
- Жауапкершіліктерді тағайындау
- Уақыт кестелерін орнату
- Кейінгі әрекеттерді жоспарлаңыз
Жобаның ретроспективасын қашан өткізу керек?
Уақыт өте маңызды! Жобаның ретросы көбінесе жоба аяқталғаннан кейін өткізілсе де, өзіңізді шектемеңіз. Мына сценарийлерді қарастырыңыз:
- Жоба кезеңінің соңы: Іс жүргізу ретроспективті жобаны басқару курсты ерте түзету үшін негізгі кезеңдердің соңында сессиялар.
- Тұрақты интервалдар: Ұзақ мерзімді жобалар үшін жоспарды жоспарлаңыз ретро сеанстар, мысалы, апта сайын, екі апта сайын, ай сайын немесе тоқсан сайын серпінді сақтау және мәселелерді жедел шешу үшін. Бұл әсіресе маркетинг және CS бөлімдері сияқты өнім емес командалар үшін қолайлы.
- Қиын оқиғадан кейін: Егер жоба маңызды қиындыққа немесе сәтсіздікке тап болса, а ретроспективті кездесу негізгі себебін түсінуге және қайталанудың алдын алуға көмектеседі.
Ретроспективаны өткізудің негізгі мақсаттары қандай?
Жобаны басқарудағы ретроспективалар үздіксіз жетілдіру үшін өте маңызды. Олар командаларға көмектесе отырып, шынайы кері байланыс үшін қауіпсіз кеңістік ұсынады:
- Ненің жақсы жұмыс істегенін және ненің жарамсыз екенін анықтаңыз. Бұл кез келген нәрсенің өзегі ретроспективті жоба. Жетістіктер мен сәтсіздіктерді талдай отырып, командалар болашақ жобалар үшін құнды түсініктерге ие болады.
- Жасырын бөгеттерді ашыңыз. Кейде мәселелер жердің астына түседі. Командалық ретролар проблемаларды белсенді шешуге мүмкіндік беретін оларды жарыққа шығарыңыз.
- Топтың моральдық және ынтымақтастықты арттыру. Жеңістерді тойлау және әркімнің қосқан үлесін мойындау жағымды командалық ортаны қалыптастырады.
- Үздіксіз оқу мен дамуды қамтамасыз етіңіз. Ретролар қателіктерден үйрену жақсартуға апаратын жол ретінде қарастырылатын өсу ойлауын ынталандырады.
- Болашақты жоспарлау мен орындауды жақсарту. Өткен өнімділікті талдай отырып, командалар өз процестерін нақтылай алады және болашақ жобаларға шынайы үміттер қоя алады.
Есіңізде болсын, мақсат қателер туралы ойлану емес, олардан сабақ алу. Жобаны басқарудың нәтижелі ретроспективті сессиясы, онда әркім өзін естігенін, бағаланғанын және ынтасын сезінетінін сезінеді, үздіксіз оқу және өсу мәдениетіне ықпал етеді.
Керемет жобаның ретроспективасына арналған идеялар
Дәстүрлі ретро кейде ескірген және өнімсіз болуы мүмкін. Бірақ бірге AhaSlides, сен істей аласың:
1. Барлығын ашуға шақырыңыз
- Адал кері байланыс үшін анонимді сауалнама
- Ұжымдық миға шабуылға арналған сөз бұлттары
- Тікелей эфирде сұрақ-жауап барлығына дауыс береді
- Мәселелерге басымдық беру үшін нақты уақыттағы дауыс беру
2. Оны қызықты етіңіз
- Жобаның маңызды кезеңдерін қарауға арналған жылдам викториналар: «Негізгі кезеңдерді еске түсірейік!»
- Әр сананы ояту үшін Icebreaker сауалнамасы: «Бір эмодзиде жобаға қалай қарайсыз?»
- Топтық идеяға арналған бірлескен миға шабуыл тақталары
- Жылдам кері байланыс үшін тікелей реакциялар
3. Прогресті оңай қадағалаңыз
- Визуалды мәліметтерді жинау
- Экспортталатын нәтижелер
- Бөлісуге оңай қорытындылар
