8 ជំហានសំខាន់ៗក្នុងការសរសេររបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំជាមួយនឹងឧទាហរណ៍ និងគំរូឥតគិតថ្លៃ

អញ្ចឹងអ្វីទៅ របៀបវារៈប្រជុំ? ការពិតគឺថា យើងទាំងអស់គ្នាជាផ្នែកនៃកិច្ចប្រជុំដែលយើងមានអារម្មណ៍ថាគ្មានន័យ សូម្បីតែមិនយល់ពីមូលហេតុដែលយើងត្រូវជួបដើម្បីពិភាក្សាអំពីព័ត៌មានដែលអាចដោះស្រាយបានតាមអ៊ីមែល។ មនុស្សមួយចំនួនប្រហែលជាត្រូវចូលរួមកិច្ចប្រជុំដែលអូសបន្លាយជាច្រើនម៉ោងដោយមិនដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយឡើយ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មិនមែនរាល់ការប្រជុំទាំងអស់សុទ្ធតែគ្មានលទ្ធផលនោះទេ ហើយប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើការជាមួយក្រុមរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ការប្រជុំជាមួយរបៀបវារៈនឹងជួយសង្រ្គោះអ្នកពីគ្រោះមហន្តរាយខាងលើទាំងនេះ។

របៀបវារៈដែលបានរៀបចំយ៉ាងល្អកំណត់គោលដៅ និងការរំពឹងទុកច្បាស់លាស់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំ ដោយធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងពីគោលបំណងរបស់ពួកគេ និងអ្វីដែលត្រូវកើតឡើងមុន អំឡុងពេល និងក្រោយ។

ដូច្នេះ អត្ថបទនេះនឹងណែនាំអ្នកអំពីសារៈសំខាន់នៃការមានរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំ ជំហានដើម្បីបង្កើតប្រសិទ្ធភាពមួយ និងផ្តល់ឧទាហរណ៍ (+គំរូ) ដើម្បីប្រើនៅក្នុងការប្រជុំបន្ទាប់របស់អ្នក។

• ហេតុអ្វីបានជាកិច្ចប្រជុំនីមួយៗត្រូវការរបៀបវារៈ
• 8 ជំហានសំខាន់ៗដើម្បីសរសេររបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
• ការប្រជុំឧទាហរណ៍របៀបវារៈ និងគំរូឥតគិតថ្លៃ
• រៀបចំរបៀបវារៈប្រជុំរបស់អ្នកជាមួយ AhaSlides
• ការយកសំខាន់ៗ 

គន្លឹះការងារច្រើនទៀតជាមួយ AhaSlides

• 10 ប្រភេទនៃការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម
• កំណត់ហេតុ​ប្រជុំ៖ មគ្គុទ្ទេសក៍សរសេរល្អបំផុត ឧទាហរណ៍ (+ គំរូឥតគិតថ្លៃ) ក្នុងឆ្នាំ 2023
• ល្អបំផុត 6 ការជួបប្រជុំការ Hack

ហេតុអ្វីបានជាកិច្ចប្រជុំនីមួយៗត្រូវការរបៀបវារៈ

រាល់ការប្រជុំត្រូវការរបៀបវារៈមួយ ដើម្បីធានាថាវាមានផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំនឹងផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដូចខាងក្រោមៈ

• បញ្ជាក់ពីគោលបំណង និងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំនិងជួយរក្សាការពិភាក្សាផ្តោតអារម្មណ៍ និងនៅលើផ្លូវ។
• គ្រប់គ្រងពេលវេលា និងល្បឿននៃការប្រជុំត្រូវប្រាកដថាមិនមានអំណះអំណាងដែលគ្មានន័យ ហើយសន្សំពេលវេលាឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
• កំណត់ការរំពឹងទុកសម្រាប់អ្នកចូលរួមនិងធានាថាព័ត៌មាន និងសកម្មភាពពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ត្រូវបានគ្របដណ្តប់។
• លើកកំពស់គណនេយ្យភាព និងអង្គការនាំឱ្យកិច្ចប្រជុំកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាព។

8 ជំហានសំខាន់ៗដើម្បីសរសេររបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

នេះគឺជាគន្លឹះសំខាន់ៗមួយចំនួនដើម្បីជួយអ្នកសរសេររបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព៖

1/ កំណត់ប្រភេទនៃការប្រជុំ 

ដោយសារតែប្រភេទផ្សេងគ្នានៃកិច្ចប្រជុំអាចពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកចូលរួម ទម្រង់ និងគោលបំណងផ្សេងគ្នា វាជាការសំខាន់ក្នុងការជ្រើសរើសមួយដែលសមរម្យសម្រាប់ស្ថានភាព។

• កិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើមគម្រោង: កិច្ចប្រជុំដែលផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃគម្រោង គោលដៅរបស់វា ការកំណត់ពេលវេលា ថវិកា និងការរំពឹងទុក។
• ការប្រជុំគ្រប់ដៃ៖ ជាប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំពេញក្រុមហ៊ុន ដែលបុគ្គលិកទាំងអស់ត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួម។ ដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកគ្រប់គ្នាអំពីការអនុវត្ត គោលដៅ និងផែនការរបស់ក្រុមហ៊ុន និងលើកកម្ពស់ការយល់ដឹងអំពីគោលបំណង និងទិសដៅរួមនៅក្នុងអង្គភាព។
• ប្រជុំសាលាក្រុង៖ កិច្ចប្រជុំនៅសាលាក្រុងរបស់ក្រុមហ៊ុន ដែលនិយោជិតអាចសួរសំណួរ ទទួលព័ត៌មានថ្មីៗ និងផ្តល់មតិកែលម្អដល់ថ្នាក់ដឹកនាំជាន់ខ្ពស់ និងថ្នាក់ដឹកនាំផ្សេងទៀត។
• កិច្ចប្រជុំគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រ៖ កិច្ចប្រជុំដែលថ្នាក់ដឹកនាំជាន់ខ្ពស់ ឬនាយកប្រតិបត្តិមកជួបជុំគ្នា ដើម្បីពិភាក្សា និងរៀបចំផែនការទិសដៅរយៈពេលវែង។ 
• ការប្រជុំក្រុមនិម្មិត៖ ទម្រង់នៃការប្រជុំក្រុមនិម្មិតអាចរួមបញ្ចូលបទបង្ហាញ ការពិភាក្សា និងសកម្មភាពអន្តរកម្ម ហើយអាចធ្វើឡើងដោយប្រើកម្មវិធីសន្និសីទវីដេអូ ការផ្ញើសារភ្លាមៗ ឬឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងឌីជីថលផ្សេងទៀត។ 
• វគ្គបំផុសគំនិត៖ កិច្ចប្រជុំប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត និងកិច្ចសហការ ដែលអ្នកចូលរួមបង្កើត និងពិភាក្សាអំពីគំនិតថ្មីៗ។
• ការប្រជុំមួយទល់មួយ៖ ការប្រជុំជាលក្ខណៈឯកជនរវាងមនុស្សពីរនាក់ ដែលជារឿយៗប្រើសម្រាប់ការពិនិត្យលើការអនុវត្ត ការបង្វឹក ឬការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។

២/ កំណត់គោលបំណង និងគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ

សូមបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់ពីមូលហេតុដែលការប្រជុំកំពុងប្រព្រឹត្តទៅ និងអ្វីដែលអ្នក ឬក្រុមរបស់អ្នកសង្ឃឹមថានឹងសម្រេចបាន។

3/ កំណត់ប្រធានបទសំខាន់ៗ 

រាយប្រធានបទសំខាន់ៗដែលចាំបាច់ត្រូវគ្របដណ្តប់ រួមទាំងការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗដែលត្រូវធ្វើ។

៤/ កំណត់ពេលវេលាកំណត់

បែងចែកពេលវេលាសមស្របមួយសម្រាប់ប្រធានបទនីមួយៗ និងការប្រជុំទាំងមូល ដើម្បីធានាថាការប្រជុំប្រព្រឹត្តទៅតាមកាលវិភាគ។

៥/ កំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកចូលរួម និងតួនាទីរបស់ពួកគេ។

ធ្វើបញ្ជីអ្នកដែលនឹងចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំ ហើយបញ្ជាក់តួនាទី និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ។

៦/ រៀបចំឯកសារ និងឯកសារផ្សេងៗ

ប្រមូលព័ត៌មាន ឬសម្ភារៈដែលពាក់ព័ន្ធ ដែលនឹងត្រូវការក្នុងពេលប្រជុំ។

៧/ ចែករបៀបវារៈជាមុន

ផ្ញើរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំទៅកាន់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ ដើម្បីធានាថាគ្រប់គ្នាបានត្រៀមខ្លួន និងត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ហើយ។

៨/ ពិនិត្យ និងកែសម្រួលរបៀបវារៈតាមតម្រូវការ

ពិនិត្យរបៀបវារៈមុនពេលប្រជុំ ដើម្បីធានាថាវាពេញលេញ និងត្រឹមត្រូវ ហើយធ្វើការកែប្រែចាំបាច់ណាមួយ។

ការប្រជុំឧទាហរណ៍របៀបវារៈ និងគំរូឥតគិតថ្លៃ 

នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំដែលអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ប្រភេទផ្សេងគ្នានៃកិច្ចប្រជុំ៖

១/ របៀបវារៈប្រជុំក្រុម

កាលបរិច្ឆេទ: 

ទីតាំង: 

អ្នកចូលរួម៖ 

គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំក្រុម៖

• ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវឌ្ឍនភាពនៃការអនុវត្តគម្រោង
• ដើម្បីពិនិត្យមើលបញ្ហាបច្ចុប្បន្ន និងដំណោះស្រាយ

របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំក្រុម៖ 

• សេចក្តីផ្តើម និងស្វាគមន៍ (៥ នាទី) | @WHO
• ពិនិត្យឡើងវិញនៃកិច្ចប្រជុំមុន (10 នាទី) | @WHO
• បច្ចុប្បន្នភាពគម្រោង និងរបាយការណ៍វឌ្ឍនភាព (២០ នាទី) | @WHO
• ការដោះស្រាយបញ្ហា និងការសម្រេចចិត្ត (២០ នាទី) | @WHO
• បើកការពិភាក្សា និងផ្តល់យោបល់ (២០ នាទី) | @WHO
• សកម្មភាព និងជំហានបន្ទាប់ (15 នាទី) | @WHO
• ការបិទ និងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់ (៥ នាទី) | @WHO

គំរូកិច្ចប្រជុំប្រចាំខែដោយឥតគិតថ្លៃជាមួយ AhaSlides

២/ របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំ

កាលបរិច្ឆេទ: 

ទីតាំង: 

ទៅចុង៖ 

គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ៖

• ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពការអនុវត្តរបស់ក្រុមហ៊ុន និងណែនាំគំនិតផ្តួចផ្តើម និងផែនការថ្មីសម្រាប់បុគ្គលិក។

របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំ៖ 

• ការស្វាគមន៍ និងការណែនាំ (៥ នាទី)
• បច្ចុប្បន្នភាពប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន (២០ នាទី)
• ការណែនាំអំពីគំនិតផ្តួចផ្តើម និងផែនការថ្មី (២០ នាទី)
• វគ្គសំណួរ-ចម្លើយ (៣០ នាទី)
• ការទទួលស្គាល់បុគ្គលិក និងរង្វាន់ (១៥ នាទី)
• ការបិទ និងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់ (៥ នាទី)

គំរូកិច្ចប្រជុំ Hands ទាំងអស់។

៣/ របៀបវារៈកិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើមគម្រោង

កាលបរិច្ឆេទ: 

ទីតាំង: 

អ្នកចូលរួម៖

គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ៖

• ដើម្បីបង្កើតគោលដៅ និងការរំពឹងទុកច្បាស់លាស់សម្រាប់គម្រោង
• ដើម្បីណែនាំក្រុមគម្រោង
• ដើម្បីពិភាក្សាអំពីបញ្ហាប្រឈម និងហានិភ័យគម្រោង

របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំ៖ 

• សូមស្វាគមន៍ និងណែនាំ (៥ នាទី) | @WHO
• ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃគម្រោង និងគោលដៅ (15 នាទី) | @WHO
• ការណែនាំសមាជិកក្រុម (5 នាទី) | @WHO
• តួនាទី និងការទទួលខុសត្រូវ (២០នាទី) | @WHO
• តារាងពេលវេលា និងទិដ្ឋភាពទូទៅ (15 នាទី) | @WHO
• ការពិភាក្សាអំពីបញ្ហាប្រឈម និងហានិភ័យគម្រោង (២០ នាទី) | @WHO
• ធាតុសកម្មភាព និងជំហានបន្ទាប់ (15 នាទី) | @WHO
• ការបិទ និងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់ (៥ នាទី) | @WHO

ចំណាំថាទាំងនេះគ្រាន់តែជាឧទាហរណ៍ប៉ុណ្ណោះ ហើយធាតុរបៀបវារៈ និងទម្រង់អាចត្រូវបានកែតម្រូវដោយផ្អែកលើតម្រូវការ និងគោលដៅជាក់លាក់នៃកិច្ចប្រជុំ។ 

រៀបចំរបៀបវារៈប្រជុំរបស់អ្នកជាមួយ AhaSlides 

ដើម្បីរៀបចំរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំជាមួយ AhaSlidesអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ:

• បង្កើត​គណនី: ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានចុះឈ្មោះ AhaSlides និងបង្កើតគណនីមួយ។ ឬទៅកាន់របស់យើង។ បណ្ណាល័យគំរូសាធារណៈ.

• ជ្រើសរើសគំរូរបៀបវារៈប្រជុំ៖ យើង​មាន​ទម្រង់​របៀបវារៈ​ប្រជុំ​ជាច្រើន​ដែល​អ្នក​អាច​ប្រើ​ជា​ចំណុច​ចាប់ផ្តើម។ គ្រាន់តែជ្រើសរើសមួយណាដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយចុច "យកគំរូ" ។

• ផ្លាស់ប្តូរពុម្ពគំរូ៖ នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសគំរូមួយ អ្នកអាចប្ដូរវាតាមបំណងដោយបន្ថែម ឬលុបធាតុ កែសម្រួលទម្រង់ និងផ្លាស់ប្តូរពណ៌ចម្រុះ។

• បន្ថែមធាតុរបៀបវារៈរបស់អ្នក៖ ប្រើកម្មវិធីកែស្លាយ ដើម្បីបន្ថែមធាតុរបៀបវារៈរបស់អ្នក។ អ្នកអាចបន្ថែមអត្ថបទ កង់បង្វិល ការស្ទង់មតិ រូបភាព តារាង តារាង និងច្រើនទៀត។

• សហការជាមួយក្រុមរបស់អ្នក៖ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយក្រុម អ្នកអាចសហការលើរបៀបវារៈ។ គ្រាន់តែអញ្ជើញសមាជិកក្រុមឱ្យកែសម្រួលបទបង្ហាញ ហើយពួកគេអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ បន្ថែមមតិ និងណែនាំការកែសម្រួល។

• ចែករំលែករបៀបវារៈ នៅពេលអ្នករួចរាល់ អ្នកអាចចែករំលែករបៀបវារៈជាមួយក្រុមរបស់អ្នក ឬជាមួយអ្នកចូលរួម។ អ្នកអាចចែករំលែកតំណ ឬតាមរយៈកូដ QR ។

ជាមួយ AhaSlidesអ្នកអាចបង្កើតរបៀបវារៈប្រជុំដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈយ៉ាងងាយស្រួល ដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យដើរលើផ្លូវ និងសម្រេចបាននូវគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។

ការយកសំខាន់ៗ 

ដោយធ្វើតាមជំហានសំខាន់ៗ និងឧទាហរណ៍ទាំងនេះ ដោយមានជំនួយពី AhaSlides គំរូ យើងសង្ឃឹមថាអ្នកអាចបង្កើតរបៀបវារៈប្រជុំដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ ដែលកំណត់អ្នកឱ្យទទួលបានជោគជ័យ។

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​