Hoshin Kanri를 활용하여 지금부터 장기적인 성공을 계획

Hoshin Kanri Planning이 현대 비즈니스에 얼마나 효과적이라고 생각하시나요? 전략적 계획은 끊임없이 변화하는 세상에 적응하기 위해 매일 발전하고 있지만 주요 목표는 낭비를 제거하고 품질을 개선하며 고객 가치를 높이는 것입니다. 그리고 호신칸리 기획이 지향하는 목표는 무엇인가?

과거에는 호신칸리 플래닝(Hoshin Kanri Planning)이 그다지 인기가 없었지만 많은 전문가들은 이 전략 기획 도구가 변화가 빠르고 복잡해지는 현재 비즈니스 환경에서 인기와 효율성을 얻고 있는 추세라고 주장합니다. 이제는 그것을 다시 가져와 최대한 활용해야 할 때입니다.

언제 호신 칸리 기획 처음 소개?	1965년 일본
호신칸리(Hoshin Kanri)를 설립한 사람은 누구입니까?	아카오 요지 박사
호신플래닝(Hoshin Planning)이란 무엇입니까?	정책 배포
호신칸리(Hoshin Kanri)를 사용하는 회사는 어디입니까?	토요타, HP, 제록스

호신칸리 기획개요

호신칸리 기획이란?

Hoshin Kanri Planning은 조직이 전사적 목표를 다양한 수준에 걸쳐 개별 기여자의 일상 업무에 맞추는 데 도움이 되는 전략적 계획 도구입니다. 일본어로 "호신"이라는 단어는 "정책" 또는 "방향"을 의미하고 "칸리"라는 단어는 "관리"를 의미합니다. 그러니까 전체적인 말은 “우리의 방향을 어떻게 관리할 것인가?”라는 의미로 이해될 수 있습니다.

이 방법은 비용 효율성, 품질 향상, 고객 중심을 목표로 모든 직원이 동일한 목표를 향해 노력하도록 유도하는 린(Lean) 경영에서 유래되었습니다.

호신 칸리 X 매트릭스 구현

호신칸리 플래닝(Hoshin Kanri Planning)을 언급하면, 그 최고의 프로세스 계획 방법은 호신칸리 X 매트릭스(Hoshin Kanri X Matrix)로 시각적으로 표현됩니다. 매트릭스는 누가 어떤 이니셔티브를 진행하고 있는지, 전략이 이니셔티브에 어떻게 연결되는지, 장기적인 목표에 어떻게 매핑되는지를 결정하는 데 사용됩니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

남부: 장기 목표: 첫 번째 단계는 장기 목표를 정의하는 것입니다. 회사(부서)를 옮기고 싶은 전반적인 방향은 무엇입니까?
서부: 연간 목표: 장기 목표 중 연간 목표를 수립합니다. 올해 이루고 싶은 것은 무엇인가요? 장기 목표와 연간 목표 사이의 매트릭스에서 어떤 장기 목표가 어떤 연간 목표와 일치하는지 표시합니다.
북부: 최상위 우선순위: 다음으로, 연간 결과를 달성하기 위해 하고 싶은 다양한 활동을 개발합니다. 모서리에 있는 매트릭스에서는 이러한 목표를 달성하기 위해 이전 연간 목표를 다양한 우선순위와 다시 연결합니다.
동부: 개선 목표: 최상위 우선순위에 따라 올해 달성할 (숫자) 목표를 만듭니다. 다시 말하지만, 최상위 우선순위와 대상 사이의 필드에서는 어떤 우선순위가 어떤 대상에 영향을 미치는지 표시합니다.

그러나 일부 비평가들은 X-Matrix가 시각적으로 인상적이기는 하지만 사용자가 실제로 X-Matrix를 따라가는 데 방해가 될 수 있다고 주장합니다. PDCA(계획-실시-점검-법), 특히 Check 및 Act 부분입니다. 따라서 이를 가이드로 활용하되 전반적인 목표와 지속적인 개선 과정을 놓치지 않는 것이 중요합니다.

호신칸리x행렬법의 예 — *호신 칸리 X 매트릭스의 예 | 출처: SafetyCulture*

호신칸리플래닝의 장점

Hoshin Kanri 계획을 활용하면 다음과 같은 XNUMX가지 이점이 있습니다.

조직의 비전을 설정하고 그 비전이 무엇인지 명확하게 하세요.
조직이 리소스를 너무 얇게 분산시키는 대신 몇 가지 중요한 전략적 이니셔티브에 집중하도록 유도합니다.
직원에게 권한 부여 모든 사람이 동일한 목적을 위해 참여하고 기여할 수 있는 동일한 기회를 갖기 때문에 비즈니스에 대한 주인의식을 높일 수 있습니다.
목표를 달성하기 위한 노력의 조정, 집중, 동의, 지속적인 개선 및 속도를 최대화합니다.
체계화하다 전략 기획 체계적이고 통합된 접근 방식을 제공합니다. 달성해야 할 것 및 그것을 달성하는 방법.

호신칸리 기획의 단점

오늘날 기업이 직면하고 있는 이 전략 계획 도구를 사용하는 데 따른 XNUMX가지 과제를 살펴보겠습니다.

조직 내의 목표와 프로젝트가 일치하지 않으면 Hoshin 프로세스가 흔들릴 수 있습니다.
호신의 XNUMX단계에는 상황 평가가 포함되어 있지 않아 조직의 현재 상태에 대한 이해가 부족할 수 있습니다.
Hoshin Kanri 계획 방법은 조직 내 두려움을 극복할 수 없습니다. 이러한 두려움은 열린 의사소통과 효과적인 실행에 장벽이 될 수 있습니다.
Hoshin Kanri를 구현한다고 해서 성공이 보장되는 것은 아닙니다. 헌신, 이해, 효과적인 실행이 필요합니다.
Hoshin Kanri는 목표를 조정하고 의사소통을 개선하는 데 도움이 될 수 있지만 조직 내에서 자동으로 성공 문화를 조성하지는 않습니다.

전략 계획에 Hoshin Kanri 방법을 사용하는 방법은 무엇입니까?

궁극적으로 전략과 실행 사이의 격차를 해소하고 싶을 때, 이를 구현하는 더 좋은 방법은 없습니다. 호신 7단계 프로세스. 구조는 다음과 같이 완전히 설명됩니다.

1단계: 조직의 비전과 가치 확립

가장 먼저이자 가장 중요한 단계는 조직의 미래 상태를 시각화하는 것입니다. 이는 영감을 줄 수도 있고 열망할 수도 있으며, 직원들이 높은 업무 성과를 보일 수 있도록 도전하고 영감을 주기에 충분히 어려울 수 있습니다. 이는 일반적으로 경영진 수준에서 수행되며 비전, 계획 프로세스 및 실행 전술과 관련하여 조직의 현재 상태를 식별하는 데 중점을 둡니다.

예를 들어, 아하 슬라이드 대화형 및 공동 작업 프레젠테이션 도구를 위한 선도적인 플랫폼이 되는 것을 목표로 하며, 비전과 임무는 혁신, 사용자 친화성 및 지속적인 개선을 다루고 있습니다.

2단계: 혁신 개발 3-5 년 목표(BTO)

두 번째 단계에서 비즈니스는 3~5년 내에 완료해야 하는 기간 목표를 설정합니다. 예를 들어 새로운 사업 부문 인수, 시장 파괴, 신제품 개발 등이 있습니다. 이 기간은 일반적으로 기업이 시장을 돌파할 수 있는 황금기입니다.

예를 들어, Forbes의 획기적인 목표는 향후 50년 동안 디지털 독자층을 5% 늘리는 것일 수 있습니다. 이를 위해서는 콘텐츠 전략, 마케팅, 심지어 웹사이트 디자인까지 상당한 변화가 필요합니다.

3단계: 연간 목표 개발

이 단계는 연간 목표를 설정하는 것을 목표로 하며 이는 비즈니스 BTO를 연말까지 달성해야 하는 목표로 분해하는 것을 의미합니다. 기업은 궁극적으로 주주 가치를 구축하고 분기별 기대치를 충족하기 위해 올바른 방향으로 나아가야 합니다.

Toyota의 연간 목표를 예로 들어 보겠습니다. 여기에는 하이브리드 자동차 판매 20% 증가, 생산 비용 10% 감소, 고객 만족도 점수 향상이 포함될 수 있습니다. 이러한 목표는 획기적인 목표 및 비전과 직접적으로 연결됩니다.

4단계: 연간 목표 배포

한신의 7단계 기획방법 중 XNUMX번째 단계는 행동을 취하는 것을 의미합니다. 연간 목표로 이어지는 작은 개선을 보장하기 위해 주간, 월간 및 분기별로 진행 상황을 추적하는 다양한 전략 전술이 실행됩니다. 중간 관리 또는 일선에서 일일 행정을 담당합니다.

예를 들어, 연간 목표를 배포하기 위해 AhaSlides는 작업 할당과 관련하여 팀을 변화시켰습니다. 개발팀은 매년 새로운 기능을 선보이기 위해 많은 노력을 기울였고, 마케팅팀은 SEO 기법을 통해 새로운 시장으로 확장하는 데 집중할 수 있었습니다.

5단계: 연간 목표 구현(Hoshins/프로그램/이니셔티브/AIP 등...)

운영 우수성 리더의 경우 일일 관리 규율과 관련된 연간 목표를 설정하는 것이 중요합니다. Hoshin Kanri 계획 프로세스의 이 수준에서 중간 수준 관리 팀은 전술을 신중하고 자세하게 계획합니다.

예를 들어 Xerox는 최신 친환경 프린터 제품군을 홍보하기 위해 새로운 마케팅 캠페인을 시작할 수 있습니다. 또한 제품의 효율성과 지속 가능성을 개선하기 위해 연구 개발에 투자할 수도 있습니다.

6단계: 월별 성과 검토

기업 차원에서 목표를 정의하고 경영진 전체에 걸쳐 단계적으로 진행한 후 기업은 월간 검토를 실시하여 진행 상황을 지속적으로 추적하고 결과를 모니터링합니다. 이 단계에서는 리더십이 중요합니다. 매월 일대일 회의를 통해 공유된 안건이나 실천사항을 관리하는 것이 좋습니다.

예를 들어, Toyota는 월별 성과 검토를 위한 강력한 시스템을 갖추고 있을 가능성이 높습니다. 판매된 자동차 수, 생산 비용, 고객 피드백 점수와 같은 핵심 성과 지표(KPI)를 추적할 수 있습니다.

7단계: 연간 성과 검토

매년 말에는 호신칸리 계획을 성찰하는 시간이다. 회사가 건전하게 발전하고 있는지 확인하기 위한 일종의 연례 “점검”입니다. 또한 기업이 다음 해의 목표를 설정하고 호신 계획 프로세스를 다시 시작할 수 있는 가장 좋은 기회이기도 합니다.

2023년 말에 IBM은 연간 목표 대비 성과를 검토할 예정입니다. 클라우드 컴퓨팅 서비스와 같은 일부 영역에서는 목표를 초과했지만 하드웨어 판매와 같은 다른 영역에서는 목표를 달성하지 못했음을 알 수 있습니다. 그런 다음 이 검토를 통해 내년 계획을 알리고 필요에 따라 전략과 목표를 조정할 수 있습니다.

주요 요점

효과적인 전략 계획은 종종 다음과 같이 진행됩니다. 직원 교육. AhaSlides를 활용하여 월별 및 연간 직원 교육을 더욱 매력적이고 매력적으로 만듭니다. 이것은 퀴즈 작성기, 설문 조사 작성기, 단어 클라우드, 스피너 휠 등을 갖춘 동적 프레젠테이션 도구입니다. 프리젠테이션 및 교육 프로그램을 완료하세요 5 분 지금 AhaSlides와 함께하세요!