팀 회의의 효율성을 높이는 6가지 회의 에티켓

팀 회의를 대화식의 매력적인 경험으로 만들기 위해 많은 창의적인 아이디어를 모았을 것입니다. 하지만 여전히 팀 회의에 뭔가 부족한 점이 있다고 생각하십니까? 여기서 효율성이 핵심 포인트이므로 몇 가지 AhaSlides를 확인하십시오. 회의 에티켓!

잘 준비된 장소, 참석자 사이의 개방적이고 창의적이며 헌신적 인 분위기를 조성하는 분위기와 팀의 최고 성과를 달성하는 방법에 대한이 간단한 실습 팁을 사용하여 팀 회의의 효율성을“해킹”할 수 있습니다. 모든 작업을 올바르게 논의하는 타임 라인

차례

• 회의 에티켓이란 무엇입니까?
• 모두가 알아야 할 6가지 회의 에티켓 팁
  • #1 – 회의의 중요성을 강조합니다
  • #2 – 물류가 용이한 회의 공간에서 정리
  • #3 – 모든 회원에 대한 기본 규칙 설정
  • #4 – 중요한 순서대로 의제 만들기
  • #5 - 팀원의 적극적인 참여를 장려
  • #6 - 최종 결정을 내리고 개별 의무를 할당
• 회의 에티켓에서 피해야 할 사항
• 최종 생각

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회의 에티켓이란 무엇입니까?

회의 매너는 생각보다 중요합니다. 현실적인 스타트업에서 일하든 자발적으로 조직에서 일하든 관계없이 비즈니스를 수행하는 데는 기록되지 않은 규칙이 있습니다. 이것을 상상해보세요 – 당신은 중요한 고객 회의에 참석하고 있습니다. 여러 주요 이해관계자가 있을 것이며, 그 중 다수는 아직 만나본 적이 없습니다. 가능한 최고의 인상을 남기고 회의가 성공하도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 회의 에티켓이 바로 여기에 있습니다.

회의 에티켓 전문적인 상호 작용을 세련되고 생산적으로 유지하는 기록되지 않은 행동 강령입니다. 규칙이 진부해 보일 수도 있지만 적절한 회의 매너를 따르면 집중력, 존중, 친밀감이 커집니다. 일찍 도착하는 것과 같은 행동은 당신이 다른 사람의 시간을 소중히 여긴다는 것을 보여줍니다. 자신이 태평한 사람이라고 생각하더라도 회의 예절을 따르면 특히 낯선 사람과의 중요한 업무 기능을 원활하게 진행할 수 있습니다.

모두가 알아야 할 6가지 회의 에티켓 팁

#1 - 회의의 중요성을 강조

팀원이 팀 회의의 가치를 인정하지 않으면 강요당하고 참여하지 않으려고 할 것입니다. 그래서 먼저 그들에게 회의의 장점을 보여주십시오. 합리적인 선택을 위한 길을 모색하는 대화-질문 과정이기 때문에 많은 결정은 심층적이고 직접 대면하는 토론 없이는 내려질 수 없습니다. 또한 효과적인 팀 회의를 통해 구성원의 관점과 전문성을 활용하여 기술과 지식을 바탕으로 문제를 해결하는 열린 대화가 가능합니다. 또한 팀원 간의 대인 관계와 이해를 향상시킵니다.

#2. – 편리한 물류를 갖춘 회의 공간에서 조직

회의 공간은 참석자의 감정과 지성에 큰 영향을 미치므로 장소를 선택할 때 이를 고려하십시오. 회의의 의도된 주제와 분위기에 따라 적합한 공간을 선택할 수 있습니다. 아늑하고, 단조롭고, 먼 분위기를 연출할 수 있으며 이는 팀에 달려 있습니다. 회의실에는 필수시설(에어컨, 편안한 좌석, 생수/차 등)이 갖춰져 있어야 하며, 회의 전 재확인을 통해 기술적 특성이 제대로 작동하는지 확인해야 합니다.

#삼. 모든 회원을 위한 기본 규칙 설정

팀을 위한 규칙을 결정하면 모든 사람이 자신의 책임에 대해 책임을 지게 될 뿐만 아니라 회의 중에 참여를 촉진할 수 있습니다. 기본 규칙은 팀의 작업 문화와 스타일에 맞게 조정할 수 있지만 일반적으로 출석, 신속성, 적극적인 참여, 방해 처리, 대화 예의, 정직성 등을 의미할 수 있습니다. 이러한 규칙은 충분히 합리적이며 회의 중에 적용하는 방법입니다. 팀원들이 게임을 알고 규칙을 따를 수 있도록 중요성을 강조하는 것을 잊지 마세요.

#4 - 중요한 순서대로 의제 만들기

타임 라인에 너무 많은 것들을 넣는 것을 시도하지 마십시오. 대신, 회의 주제와 관련이있는 주제를 마무리하고 중요한 순서대로 정리하여 시간이 부족하고 일부 항목을 돌파해야하지만 모든 긴급한 문제가 해결되었습니다. 또한 회의 전에 아젠다를 팀원에게 배포해야합니다. 이런 식으로 그들은 의제에 대한 건설적인 검토를하고 의견을 구상하고 다가오는 회의에 필요한 모든 자료를 준비 할 수 있습니다.

#5 - 팀원의 적극적인 참여 장려

내가 가장 좋아하는 팁! 이는 모든 팀원이 참여하는 대화형 활동을 통해 회의 과정 전반에 걸쳐 수행될 수 있습니다. 시작 시 몇 가지 아이스브레이커 게임, 일부 실시간 설문조사, 미니 텍스트 또는 음성 Q&A를 통해 모든 사람을 열정적인 분위기로 끌어들일 수 있습니다. 또한 회의실에 있는 모든 사람에게 최신 보고서를 업데이트하고 적시에 리뷰를 제출할 수도 있습니다. 이를 수행하는 쉬운 방법은 다음과 같습니다. 아하 슬라이드, 대화식의 혁신적인 팀 회의에 이상적인 온라인 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 설치가 필요하지 않으니 사용해 보시지 않겠습니까?

#6 - 최종 결정을 내리고 개별 업무를 할당합니다.

현재 문제에 관해 최종 결정이 내려지지 않은 경우 안건의 다음 항목으로 넘어가지 마세요. 사실, 효율적인 회의의 핵심 원칙은 헛되이 질질 끌기보다는 깔끔하게 마무리하는 것입니다. 회의록을 작성하는 것이 팁입니다. 흐름을 추적하고 모든 주제에 대한 최종 편집이 이루어졌는지 알 수 있습니다. 게다가 각 개인에게 일부 작업을 할당했는지 확인하고 혼란 없이 자신의 책임을 알고 있는지 확인하십시오.

이러한 해킹으로 팀 회의를 통해 더 강력한 팀을 구성하십시오! 함께 즐거운 회의 활동을 만들어보십시오 아하 슬라이드 지금!

회의 에티켓에서 피해야 할 사항

회의 에티켓에 있어 하지 말아야 할 몇 가지 회의가 찌푸린 얼굴과 불만으로 끝나기를 원하지 않는다면 피해야 할 것입니다👇

• 늦게 도착하지 마세요: 늦게 나타나는 것은 금물이다. 가능하면 일찍 도착하여 다른 사람의 일정을 존중하십시오.
• 주의가 산만해지지 마세요 데이브: 전화, 이메일, 잡담은 통하지 않습니다. 전화통화와 문자는 기본 가장 큰 킬오프, 그러니 당면한 회의 문제에 집중하세요. 회의 중 사적인 대화는 흐름을 방해하므로 물 냉각기에 대한 잡담을 피하십시오.
• 공격적이지 마십시오: 회의 진행자를 존중하고 일을 체계적으로 정리합니다. 의견 차이를 해결하기 위해 개인적으로 동의하지 않는 사람과의 모임 일정을 잡으세요.
• '빈손으로' 오지 마세요: 사실을 정확히 알고 준비하여 숙제를 완료하세요. 
• 주제를 바꾸지 마세요: 일이 원활하게 진행되도록 의제 트랙을 유지하세요. 무작위 탄젠트는 모멘텀 킬러입니다.

최종 생각

매너를 지키는 것이 답답해 보일 수도 있지만 그 힘을 과소평가하지 마십시오. 확실한 회의 에티켓은 토론을 압도하고 관계를 크게 향상시키는 데 도움이 됩니다.

따라서 다음에 큰 회의가 열릴 때, 이러한 에티켓 기술을 사용하지 않는 것은 토론을 성공시킬 뿐만 아니라 다음 회의에 도움이 될 새로운 연결을 끊는 데 있어 그다지 비밀이 아닌 무기가 될 수 있다는 점을 기억하십시오. 매너를 챙기면 오늘 좋은 인상을 남길 수 있을 뿐만 아니라 장기적으로 성공을 이끄는 신뢰할 수 있는 파트너십을 구축할 수 있습니다.

자주하는 질문