원활한 입문 회의를 주최하는 방법 | 2024년에 잠금 해제된 최고의 팁!

가본 적 있어? 성공적인 입문 회의?

직장에서 새로운 다기능 팀이나 새로운 프로젝트 팀에 참여하는 경우 해당 팀은 귀하가 알지 못하거나 이전에 함께 일한 적이 없는 다른 부서나 다른 회사의 사람일 수 있습니다. 자신의 기술과 아이디어를 팀에 투입하고 투자할 준비가 되어 있어야 합니다. 특히 해당 팀의 성과가 뛰어난 경우 더욱 그렇습니다. 따라서 새로운 팀원을 모으기 위해 회의를 주최하는 것이 필수적입니다.

그러나 가장 경험이 많은 전문가라도 새로운 팀과의 첫 회의를 가질 때 불안감을 느끼기 때문에 조금 어색하고 긴장되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 당신이 리더이고 생산성 소개 회의를 주최하지 못하는 것에 대해 걱정하는 경우.

이 기사에서는 입문 회의를 성공적으로 만드는 방법에 대한 완전한 가이드, 예시 및 팁을 제공합니다.

이 기사에서 배울 내용

AhaSlides의 추가 팁

• 비즈니스 미팅
• 스탠드업 미팅 | 최고의 가이드
• 좋은 회의를 위한 8가지 팁

입문회의란 무엇입니까?

입문 또는 소개 회의 팀 구성원과 리더가 처음으로 공식적으로 만나는 팀 소개와 관련하여 관련된 개인이 업무 관계를 구축하고 팀에 헌신하기를 원하는지 여부를 결정하는 것과 같은 의미입니다. 미래.

이는 팀원들이 함께 머물며 각 참가자의 배경, 관심사 및 목표를 알 수 있는 시간을 제공하는 것을 목표로 합니다. 귀하와 팀의 선호도에 따라 공식 또는 비공식 소개 회의를 설정할 수 있습니다.

표준 소개 회의 안건에는 다음이 포함됩니다.

• 회의의 목표를 소개합니다.
• 리더 및 각 구성원 소개
• 팀 규정, 업무, 복리후생 및 처우에 대해 논의합니다…
• 몇 가지 게임을 할 시간
• 회의 종료 및 후속 조치 수행

입문회의의 목표는 무엇입니까?

소개를 단지 확인해야 할 상자로 보지 마십시오. 이 시간을 활용하여 실제 연결을 활성화하고 고유한 통찰력을 얻고 완벽한 팀워크를 위한 프레임워크를 구축하십시오. 소개 회의는 다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 팀워크 및 팀 응집력 향상

입문 회의의 첫 번째 목표는 낯선 사람을 가까운 팀원에게 데려오는 것입니다. 이전에 서로를 본 적이 없고 그들에 대해 거의 알지 못한다면 응집력과 연결이 부족하여 팀 정신과 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 사람들이 팀 규칙, 적절한 보상 및 처벌을 논의하고 통합할 수 있거나 리더가 공정하고 성실한 사람이고 팀원이 겸손하고 신뢰할 수 있으며 공감할 수 있는 사람이라는 것을 알 수 있을 때 구성원 간에 신뢰 의지와 긍정적인 작업 환경이 구축될 것입니다. 팀.

• 긴장과 어색함을 깨다

직원들이 압박적인 직장 환경에서 일하면 생산성이 저하될 가능성이 높습니다. 직원들이 리더에게 감동을 받기보다 겁을 주는 것도 좋지 않습니다. 소개 회의는 새로운 팀이 자신의 아이디어와 의견을 공유하는 데 더 자신감을 갖는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 그들은 쉽게 친구를 사귀고, 의사소통을 하고, 추가 협업을 위해 어색함을 줄입니다. 예를 들어, 팀원은 마감일을 지킬 수 없을 때 주저하지 않고 목소리를 내고 도움을 요청합니다.

• 표준과 관행을 구조화하고 조정하도록 돕습니다.

규칙과 규정에 대한 강조는 첫 번째 소개 회의에서 중요한 부분입니다. 팀워크 초기에 명확하고 공정하며 직설적이지 않으면 팀 갈등과 의사소통 오류가 발생할 수 있습니다. 반대로 팀이 다음을 따르도록 할 수 있다면 표준 및 관행, 팀의 효율성과 효율성으로 인한 자원 효율성이 있을 것이며, 동시에 응집력 있는 팀의 일원인 팀원 간의 직무 만족도를 높일 것입니다.

효과적인 입문 회의를 준비하는 방법

입문 회의는 다음과 같은 표준 회의 계획 프로세스를 따를 수 있습니다. 5시: 목적, 계획, 예비, 참여및 진행. 시간 제한, 참가자 수, 팀 배경 및 리소스에 따라 공식 또는 임시 소개 회의를 설정할 수 있습니다. 첫인상이 중요합니다. 체계적이고 사려 깊은 회의를 보여줄 때 팀원들이 더 많은 존중과 신뢰를 갖게 될 것입니다.

• 목적

회의의 목표를 설정하는 것입니다. 참가자가 관련 없는 활동으로 주의가 산만해지는 경우 모든 사람이 쉽게 다시 집중할 수 있도록 회의 목표를 나열할 때 명확하고 간결하게 작성하세요. 다양한 수준에서 각 목표 세트의 개요를 설명하는 목표 피라미드를 배열하여 목표를 구조화하는 것을 고려할 수 있습니다.

• 계획

새로운 팀 리더가 가장 먼저 해야 할 일은 세부 사항을 계획하거나 의제를 개발하는 것입니다. 참고할 내용이 있을 때 혼자서 모든 것을 기억하려고 노력하면 스트레스가 해소됩니다. PowerPoint를 통해 슬라이드쇼를 사용하여 템플릿을 만들 수 있습니다. 또는 손으로 쓴 큐 카드.

• 예비

이 부분은 공식 회의를 시작하기 전에 회의 소개 스크립트 준비 및 의제 검토와 같은 일부 활동을 포함합니다. 갑자기 정신이 나갔을 때 발표자 노트나 스크립트의 지원으로 모든 주요 정보를 말하고 의제에 집중하는 것이 더 쉬울 것입니다.

• 참여

신입 회원이 회의 중에 질문하고 대화식 활동에 참여하도록 격려하는 것을 잊지 마십시오. 다른 사람들이 너무 주저하는 것 같으면 그들의 의견을 물어보십시오. 팀의 모든 사람이 외향적인 구성원에게만 초점을 맞추지 않고 발언할 기회를 갖도록 하십시오. 내향적인 사람들이 자신의 의견을 직접 공유할 수 있도록 실시간 투표를 주최할 수 있습니다.

• 진행

요약으로 회의를 마무리하고 다음 단계에 대한 조치를 알려야 합니다. 그리고 회의 후 후속 조치가 중요한 부분이므로 최종 결정을 내리고 이를 문서화하는 것을 고려할 수 있습니다.

입문 회의를 성공적으로 준비하기 위한 팁

• 대화형 프레젠테이션 도구 사용

첫날 부끄럽거나 어색하셨나요? AhaSlides와 같은 대화형 프레젠테이션 도구를 사용하면 소개 회의를 100배 더 재미있게 만들 수 있습니다!

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이를 수행하는 방법은 XNUMX가지가 있지만 문제를 빠르게 해결하려면 다음 개요를 권장합니다.

• 소개 슬라이드로 시작하세요.
• 포인트와 순위표를 통해 자신에 대한 퀴즈를 풀어 보세요.
• 모든 사람이 귀하에 대해 궁금했던 사항을 질문할 수 있는 Q&A 슬라이드로 마무리하세요.

AhaSlides의 대화형 프레젠테이션 플랫폼을 사용하면 사람들을 달로 데려가는 매력적인 소개를 만들 수 있습니다.🚀여기에서 이 템플릿을 사용해 보세요:

• "우리는"

팀은 개인의 재능을 발휘하는 것이 아니라 공동의 목표를 달성하기 위해 팀원 간의 협업을 위해 노력합니다. 따라서 '우리' 문화의 의미를 강조하는 것이 중요하다. 소개 슬라이드와 전체 회의에서 개인 소개를 제외하고 가능한 한 "나"보다는 "우리"를 사용하십시오. 이것은 궁극적으로 팀이 일관된 비전을 공유하고 있음을 이해하고 자신보다 팀을 위해 일하는 데 더 전념하기 때문에 팀이 보다 효율적으로 협업하도록 장려합니다.

• 팀원을 즐겁게

가장 흥미로운 방법으로 입문 회의를 시작하는 방법은 무엇입니까? 모든 멤버가 서로 새롭기 때문에 호스트로서 빠른 쇄빙선부터 시작하는 것을 고려할 수 있습니다. 또한 2~3개의 게임과 퀴즈, 브레인스토밍 세션을 설정하여 다른 사람들이 자신의 성격, 재능 및 생각을 공유할 시간을 가질 수 있습니다. 팀 응집력과 직장 문화 및 연결을 개선하기 위해 다른 사람들과 의사 소통하고 협력하십시오. 예를 들어 다음과 같은 게임을 시도해 볼 수 있습니다. 감사의 고리, 물건 찾기, 차라리 ...

• 시간 관리

일반적으로 매우 생산적인 회의는 15-45분 동안 지속될 수 있으며, 특히 소개 회의는 30분 안에 통제되어야 합니다. 새로운 팀원이 서로를 알아가고, 간략하게 자신을 소개하고, 몇 가지 간단하고 재미있는 팀 구축 활동을 통해 서로 협력할 수 있는 충분한 시간입니다. 또한 은폐할 것이 많은데도 시간이 부족하지 않도록 섹션별로 시간 제한을 설정했습니다.

주요 요점

소개 회의를 활용하여 팀이 새로운 팀과 팀워크를 시작하는 것이 좋습니다. 첫 번째 회의를 준비하는 것은 도전적이고 모방할 수 있습니다. 준비 과정에 있을 때는 파워포인트 마스터라도 주저하지 말고 지원을 요청하세요. 작업을 더 쉽게 만들고 하루를 절약할 수 있습니다. 아하슬라이드.

자주하는 질문

참고 : 과연. 베터업, 링크드 인