8년에 효과적으로 직원 검토를 수행하기 위한 2024가지 팁-AhaSlides

직원 검토는 모든 조직의 인적 자원 관리에서 중요한 측면입니다. 이러한 검토는 조직이 직원의 성과를 평가하고 피드백을 제공하며 개선 목표를 설정할 수 있는 기회를 제공합니다.

그러나 성공적인 수행 직원을 위한 검토 도전적인 작업이 될 수 있습니다. 따라서 이 블로그 게시물에서는 직원에게 유용한 리뷰를 제공하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁과 예를 살펴보겠습니다.

AhaSlides를 사용한 더 많은 작업 팁

차례

직원을 위한 검토란 무엇입니까?

직원 검토는 고용주가 일정 기간 동안 직원의 성과를 평가하는 프로세스입니다. 조직이 직원에 대한 피드백을 공유하고, 목표를 설정하고, 개선이 필요한 직원 영역을 식별할 수 있는 기회입니다.

또한 직원 검토는 직원이 자신의 역할에서 성장하고 발전하도록 지원하고 고용주가 팀이 조직의 목표를 달성하고 있는지 확인할 수 있도록 하는 데 중요합니다.

또한 검토는 열린 커뮤니케이션과 지속적인 개선 문화를 장려하여 긍정적이고 생산적인 작업 환경을 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

직원에 대한 검토를 효과적으로 수행하기 위한 팁

다음은 직원에 대한 효과적인 검토를 수행하는 데 도움이 되는 몇 가지 실용적인 팁입니다.

1/ 명확한 목표와 기대치를 정의하십시오 – 직원을 위한 검토

명확한 목표와 기대치를 설정함으로써 귀하와 직원은 검토가 달성하고자 하는 목표에 집중할 수 있습니다. 이렇게 하면 검토가 양측 모두에게 유익한지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음은 검토를 위한 명확한 목표를 설정하는 방법에 대한 몇 가지 단계입니다.

검토 목적 정의

"이 검토의 목적은 무엇입니까?"라는 질문에 답하는 것으로 시작해야 합니다. 특정 기간(3개월, 6개월, 연말) 동안 직원의 성과를 평가하거나 개선할 부분을 파악하거나 미래의 목표를 설정하기 위한 것입니까? 아니면 위의 모든 것입니까? 검토 대상을 이해할 수 있도록 직원과 소통합니다.

구체적인 목표 개요

검토 목적을 정의한 후에는 달성하려는 구체적인 목표를 설명하십시오. 이러한 목표는 조직 및 SMART(구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성 및 시간 제한)의 목표와 일치해야 합니다.

예를 들어, 직원의 성과 검토에는 다음과 같은 목적과 구체적인 목표가 있습니다.

목적: 지난 XNUMX개월 동안 직원의 성과를 평가하고 개선할 영역을 식별합니다.

구체적인 목표:

판매 목표, 고객 만족도 등 지난 XNUMX개월 동안 직원의 성과를 검토합니다.
직원이 뛰어난 영역과 추가 지원이 필요한 영역을 식별합니다.
개선이 필요한 영역에 대한 건설적인 피드백을 제공하고 직원과 협력하여 향후 6개월 동안 실행 가능한 목표를 설정합니다.

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2/ 사전 준비 – 직원을 위한 검토

직원 검토의 목적을 결정한 후에는 직원 성과에 대한 종합적인 그림을 볼 수 있도록 정보와 데이터를 준비해야 합니다.

직원 직무 설명 검토: 직원의 직무 설명을 검토하여 평가가 그들의 책임 및 목표와 일치하는지 확인하십시오.

데이터 수집: 생산성 메트릭, 월별 보고서, 시간 관리 기록 및 고객 피드백과 같은 모든 관련 직원 데이터를 수집합니다. 이 정보는 개선이 필요한 직원의 강점과 약점을 파악하는 데 도움이 됩니다.

이전 리뷰 검토: 이전 직원 리뷰를 보고 개선된 부분과 문제가 반복되는 부분을 확인합니다.

다른 사람들로부터 피드백 받기: 직원의 동료, 부하 직원 또는 고객과 대화하여 성과에 대한 통찰력을 얻으십시오.

의제 설정: 검토를 위한 의제를 만들고 논의하려는 주요 영역의 개요를 작성한 다음 준비할 수 있도록 직원에게 보냅니다.

시간과 장소를 정하십시오: 논의해야 할 모든 것을 다루기에 충분한 시간을 예약하십시오. 그리고 검토는 산만하거나 방해받지 않는 편안하고 조용한 장소에서 이루어져야 합니다.

직원에 대한 효과적인 검토를 위해 정보와 데이터를 준비해야 합니다. 사진: freepik

3/ 구체적인 예 제공 – 직원 검토

검토 중에 구체적인 예와 구체적인 정보를 제공함으로써 직원들이 자신이 잘하고 있는 것과 개선해야 할 것을 정확히 이해하도록 도울 수 있습니다. 다음과 같이 응답할 수 있습니다.

구체적인 예 사용

일반화하는 대신 구체적인 예를 사용하여 직원의 성공과 개선 영역을 설명하십시오.

예를 들어 직원의 탁월한 커뮤니케이션 능력을 강조하고 싶다면 고객과 대화하거나 다른 부서의 동료와 협업하면서 효과적으로 커뮤니케이션한 구체적인 예를 들어보세요.

특정 데이터 사용

가능할 때마다 데이터를 사용하여 피드백을 뒷받침하십시오.

예를 들어 직원의 판매 기록에 대해 논의하는 경우 비교할 특정 숫자를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 판매 기록이 전월보다 높거나 신규 고객 수 또는 전환율이 높습니다.

모호한 언어를 피하십시오

피드백을 제공할 때 모호한 언어를 사용하지 마십시오.

"생산성을 높여야 합니다."라고 말하는 대신 "마감일을 놓치지 않으려면 시간 관리 도구를 사용해야 합니다."

4/ 건설적인 피드백 제공 – 직원 검토

건설적인 피드백을 제공함으로써 직원들이 자신의 역할에서 성장하고 발전하도록 도울 수 있습니다. 다음은 건설적인 피드백을 제공하기 위한 지침입니다.

사람이 아닌 행동에 집중: 직원의 성격이나 개성보다는 행동과 행동에 초점을 맞추면 건설적인 피드백을 유지하고 갈등, 인신 공격 또는 비판을 피할 수 있습니다.

지지적이고 정중한 어조를 사용하십시오.: 지지와 존경을 받는다는 느낌은 당신과 당신의 직원 사이에 긍정적인 업무 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 직원들이 편안함을 느끼고 개선하려는 동기를 부여합니다.

구체적인 피드백 제공: 위에서 언급한 바와 같이 피드백을 제공할 때 구체적이고 요점을 설명하는 예를 제공하십시오.

실행 가능한 단계 제공: 개선을 위한 실행 가능한 단계를 제공하여 직원들이 성과를 개선하기 위해 취해야 할 구체적인 단계를 알 수 있도록 합니다.

긍정적 인 메모로 끝: 직원의 강점과 개선 가능성을 강조하면서 긍정적인 말로 피드백을 끝냅니다. 직원들이 동기 부여와 변화에 대한 긍정적인 태도를 유지하는 데 도움이 됩니다.

5/ 실행 계획 개발 – 직원 검토

개선이 필요한 영역을 식별하거나 새로운 목표를 설정한 후에 귀하와 직원은 이를 위한 실행 계획에 동의해야 합니다. 실행 계획에는 다음 정보가 필요합니다.

특정 작업 식별: 목표를 달성하기 위해 직원이 취할 수 있는 구체적인 행동으로 세분화합니다. 이러한 조치는 직원이 목표를 향해 더 쉽게 일할 수 있도록 명확성과 초점을 제공하는 데 도움이 됩니다.

타임라인 설정: 각 작업에 대한 특정 일정을 결정하여 긴급성을 만들고 목표를 향한 진행 상황을 확인하는 데 도움이 됩니다.

필요한 리소스 식별: 직원이 목표를 달성하는 데 필요한 리소스를 결정합니다. 여기에는 교육, 멘토링 또는 동료나 관리자의 추가 지원이 포함될 수 있습니다.

진행 상황 모니터링: 진행 상황을 정기적으로 모니터링하여 실행 계획이 제대로 작동하고 필요한 경우 조정할 수 있는지 확인합니다.

이 계획은 다음과 통합될 수 있습니다. 개인 개발 계획 일부 단계에서는 직장에서의 개발에 중점을 둡니다.

6/ 성과 인정 – 직원 검토

직원 성과를 인정하는 것은 효과적인 검토 프로세스를 수행하는 데 필수적인 부분입니다. 이를 통해 사기를 높이고 직원들이 계속 높은 수준에서 업무를 수행하도록 동기를 부여할 수 있습니다. 직원의 성과를 인정하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

구체적으로 : 직원의 성과를 인정할 때 그들이 잘한 일과 그것이 중요한 이유에 대해 구체적으로 설명하십시오. 직원들은 자신의 기여에 대해 가치 있고 감사하다고 느낄 수 있습니다.
성과를 목표에 맞추십시오. 성과를 인정할 때 직원을 위해 설정한 목표와 일치시킵니다. 이를 통해 직원들은 자신의 노력이 원하는 결과를 달성하는 데 실질적인 차이를 만든다는 것을 알 수 있습니다.
성공 축하: 검토 과정에서 직원의 성공을 축하하는 것은 구두 표창, 서면 보상 또는 기타 형태의 상과 격려를 통해 이루어질 수 있습니다.
성실하십시오: 직원의 성과를 인정할 때 진심으로 칭찬과 감사를 표하십시오.