Кызматтан кетүү жөнүндө катты кантип жазуу керек (2024-жылдын жаңыртуусу) | Сыпайы болуу үчүн эң жакшы кеңештер

✍️ Жумуштан кетүү чечимин кабыл алуу оңой эмес.

Жетекчиңизге бул жаңылык тууралуу маалымат берүү нервди оорутуучу учур болушу мүмкүн жана сиз бардык нерсени жакшы шарттарда бүтүрүү үчүн сөздөрүңүз мүмкүн болушунча кесипкөй жана сылык болушун каалайт элеңиз.

Ийниңизден оор жүктү көтөрүү үчүн, биз сизге кантип жазууну үйрөтөбүз кызматкер кызматтан кетүү жөнүндө катплюс сиз алып, өзүңүзгө жекелештире турган мисалдар.

Кызматтан кетүү жөнүндө арызда эмнелер камтылууга тийиш?	Датасы, алуучунун аты-жөнү жана отставкага кетүү чечимиңиз.
Катта кызматтан кетүүнүн себебин айтуунун зарылчылыгы барбы?	Бул милдеттүү эмес, бирок кааласаңыз, кыскача түшүндүрмө бере аласыз.

Мазмуну

• Кызматкердин отставкага кетүү катын кантип жазасыз?
  • #1. киришүү
  • #2. Дене жана корутунду
  • #3. Иш берүүчүгө эскертүү катыңызда болтурбоо керек болгон каталар
• Качан сиз жумуштан кетүү жөнүндө кат жөнөтүшүңүз керек?
• Жумуштан кетүү каттарынын кандай мисалдары бар?
  • Жөнөкөй кызматкер кызматтан кетүү каты
  • Жеке себеп кызматкердин отставкага арызы
• Жыйынтык
• Көп берилүүчү суроолор

Аудиторияны тартуу боюнча кеңештер

💡 10 Интерактивдүү презентация ыкмалары

💡 Бардык курактагы презентация үчүн 220++ жеңил темалар

💡 Интерактивдүү презентациялар үчүн толук колдонмо

Бир нече секунддан кийин баштаңыз.

Кийинки интерактивдүү презентацияңыз үчүн акысыз шаблондорду алыңыз. Бекер катталып, шаблон китепканасынан каалаганыңызды алыңыз!

🚀 Акысыз каттоо эсебин алыңыз

Кызматкердин отставкага кетүү катын кантип жазасыз?

Кызматтан кетүү жөнүндө сапаттуу жумуш каты сиз менен мурунку компаниянын ортосундагы мамилени жогорку деңгээлде сактайт. Жумуштан кетүү тууралуу катыңызга эмнелерди киргизүү керек экенин караңыз:

#1. киришүү

Узак жана татаал ачылыштын кереги жок, аны түздөн-түз менеджериңизге же жетекчиңизге кайрылуудан баштаңыз.

Түз жана так электрондук почта темасы менен өтүңүз: "Кызматтан кетүү жөнүндө билдирүү". Андан кийин "Урматтуу [аты]" сыяктуу саламдашуу менен баштаңыз.

Маалымат үчүн жогору жагында учурдагы күндү кошуңуз.

#2. Дене жана корутунду

Бул жерде сиздин жумушка орношуу катыңыздын курамына кирүү үчүн кээ бир жакшы нерселер бар:

Биринчи параграф:

Компаниядагы кызматтан кетүү үчүн жазып жатканыңызды билдириңиз.

Жумушуңуз бүтө турган күндү белгилеңиз (мүмкүн болсо, жок дегенде 2 жума мурун эскертиңиз).

Мисалы: "Мен ACME корпорациясындагы эсеп менеджери катары кызматтан кетүү тууралуу жазып жатам. Менин акыркы жумуш күнүм 30-жылдын 2023-октябры болот, бул 4 жумалык эскертүү мөөнөтүн берет".

Экинчи абзац:

Түздөн-түз менеджериңизге/жетекчиңизге мүмкүнчүлүк жана тажрыйба үчүн рахмат.

Компаниядагы ролуңуз жана убактыңыз сизге эмнени жактырганын айтыңыз.

Эмне үчүн кетип жатканыңызды кыскача талкуулаңыз – башка карьералык мүмкүнчүлүктөрдү издөө, мектепке кайра баруу, башка жакка көчүү ж.б.

Мисалы: "Акыркы эки жылдын ичинде ACME командасынын бир бөлүгү болуу мүмкүнчүлүгүңүз үчүн сизге ыраазычылык билдиргим келет. Мен ушундай таланттуу адамдар тобу менен иштөө жана компаниянын ийгилигине салым кошууну абдан жактырам. Бирок мен Менин узак мөөнөттүү карьералык максаттарыма туура келген жаңы ролду аткарууну чечтим."

Үчүнчү абзац:

Акыркы күнүңүздү жана тапшырууга даярданууга жана өтүү иштерине жардам берүүгө даяр экениңизди кайталаңыз.

Кошумча кесиптештерге ыраазычылык билдирип, ыраазычылык билдиребиз.

Мисалы: "Менин акыркы күнүм 30-апрель болот. Мен билимди өткөрүп берүүгө жана кийинки жумаларда өз милдеттеримди аткарууга жардам берүүгө кубанычтамын. Баары үчүн дагы бир жолу рахмат. Мен ACMEде алган мүмкүнчүлүктөрүмдү жана тажрыйбамды баалайм."

Кол коюуңуз, келечекте кызматташууга даярдыгыңыз жана байланыш маалыматы менен жабыңыз. Жалпы катты 1 бетке же андан азыраак узундукта сактаңыз.

#3. Иш берүүчүгө эскертүү катыңызда болтурбоо керек болгон каталар

Кызматтан кетүү жөнүндө кат төмөнкүлөр үчүн орун эмес:

• бүдөмүк билдирүүлөр - "башка мүмкүнчүлүктөрдү издөө" сыяктуу сөздөрдү контекстсиз айтуунун маңызы жок.
• Даттануулар - Башкаруу, эмгек акы, жумуш жүгү ж.б. көйгөйлөрдү келтирбеңиз. Аны оң бойдон калтырыңыз.
• Күйүүчү көпүрөлөр - Компания менен чогуу жүргөн башкаларды сындабаңыз же сындабаңыз.
• Узакка созулган шектенүүлөр - "Мен өз келечегиме ишенбейм" деген сыяктуу сөз айкаштары сизди өз тандооңузга берилген эместей сезилет.
• Ультиматумдар - Сиз кандайдыр бир өзгөрүүлөрдүн жоктугунан (жогорулатуу, кызматка көтөрүлүү ж.
• Жумушту шылдыңдоо - Компанияны же ролду эч кандай терс маанайда көрсөтпөңүз (жетекчиңиз же HR-менеджериңиз менен 1ге 1 жолугушууда муну калтырыңыз).
• TMI - билүү керек болгон деталдарды сактаңыз. Эч кандай узак жеке анекдоттор же тапшыруу процессиңиз боюнча деталдуу көрсөтмөлөр жок.
• Коркунучтар - "коркунуч" катары кардарларды, аккаунттарды же ИМди сиз менен бирге алып кетүү жөнүндө сөз кылбаңыз.
• Талаптар - акыркы төлөмдү же маалымдама текшерүүлөрдү кандайдыр бир талаптарга шарттуу кылбаңыз.

Кетүү себептери жөнүндө позитивдүү, чынчыл, бирок дипломатиялык мамиледе болуу, алдыга жылууда да жакшы шарттарда ажырашууга жардам берет.

Качан сиз жумуштан кетүү жөнүндө кат жөнөтүшүңүз керек?

Жумуштан кетүү жөнүндө билдирүүңүздү аяктагандан кийин, сиз кийинки маанилүү бөлүгү жөнүндө ойлонушуңуз керек - жумуштан кетүү жөнүндө катты качан жөнөтүү керек. Бул жерде жалпы көрсөтмө:

• Жок дегенде камсыз кыл 2 жумамүмкүн болсо кабарлаңыз. Бул жумуш берүүчүңүзгө жумушуңузду которууга убакыт берүү үчүн стандарттуу сылыктык.
• Башкаруучу эмес ролдор үчүн көпчүлүк учурларда 2 жума жетиштүү. Көбүрөөк жогорку кызматтар үчүн, сиз бере аласыз бир айлык эскертүү.
• Кызматтан кетүү тууралуу арызыңызды бербеңиз жаңы жумушка орношуу алдында, жетиштүү үнөмдөөңүз болбосо. Кызматтан кеткенден кийинки планыңыз бар.
• Чейрек аягы же майрам мезгили сыяктуу бош жумуш мезгилинде тапшырбаңыз Сиздин катышуусу маанилүү болгондоөтө зарыл болбосо.
• Дүйшөмбү күнү эртең менен а тапшыруу үчүн жакшы убакытанткени ал өткөөл мезгилди пландаштыруу боюнча талкуулоо үчүн толук жумага мүмкүнчүлүк берет.

• Боссуңузга кызматтан кетүү тууралуу электрондук катыңызды жөнөтүңүз маанилүү иш этаптары/долбоорлор кийин үзгүлтүккө учуратпоо үчүн аяктады.
• жок жума күнүошондуктан сиздин менеджериңиз бул жөнүндө стресске бүтүндөй дем алыш күндөрү болбойт.
• жок каникулга чейин же андан кийин/PTOүзгүлтүксүздүк өтүү учурунда маанилүү болуп саналат.
• Жаңы компанияңыздын башталышынын так датасы болгондон кийин, аакыркы иш датасы так .
• Эгерде сиз учурдагы кесиптештериңизди шилтеме катары колдонууну пландаштырсаңыз, бериңиз минималдуу эскертүүдөн көбүрөөкалардын графиктерин эске алышпайт.

Сизге жаккан кээ бир темалар:

• Тынчтыктан чыгуу
• Жумуштан кетүү жөнүндө кат
• Жумуштан кантип чыгуу керек

Жумуштан кетүү каттарынын кандай мисалдары бар?

Жөнөкөй кызматкер кызматтан кетүү каты

Урматтуу [Аты-жөнү],

Мен XX компаниясында эсеп менеджери катары кызматтан кеткенимди билдирүү үчүн жазып жатам.

Мен бул жердеги убактымдан чындап ырахат алдым жана кызмат учурунда үйрөнгөнүмдүн баарын баалайм. Бул таланттуу командасы бар чоң компания жана акыркы эки жыл ичинде анын ийгилигинин кичинекей бөлүгү болгонум үчүн өзүмдү бактылуу сезем. [Менеджердин аты] Сиздин насаатчылыгыңыз жана лидерлигиңиз мен үчүн чоң жоопкерчиликтерди алганымда баа жеткис болду. Мен дагы [башка кесиптештеримдин] колдоосуна ыраазымын.

Мен кийинки эки жуманын ичинде жылмакай өтүү боюнча милдеттенмемди кайталагым келет. Сураныч, үзгүлтүксүздүктү камсыз кылуу үчүн өзүмдүн билимимди жана активдүү долбоорлорумду өткөрүп берүүгө кантип эң жакшы жардам бере аларымды айтыңыз. Эгерде кандайдыр бир суроолор пайда болсо, акыркы күнүмдөн кийин даяр боло турганыма кубанычтамын.

Менин жумуш учурунда мүмкүнчүлүктөр жана колдоо үчүн дагы бир жолу рахмат. Мен [компаниянын аталышы] келечекте дагы өсүүнү жана гүлдөп-өнүгүүнү каалайм.

Жакшы тилектер,

[Сиздин ысымыңыз].

Жеке себеп кызматкердин отставкага арызы

• Кошумча билим алуу:

Мен ушул жылдын күзүндө башталган MBA программасына кабыл алынгандыктан, 1-августтан тарта отставкага кеткенимди билдирүү үчүн жазып жатам. Бул жерде жүргөндө менин билим берүү максаттарымды колдогонуңуз үчүн рахмат.

• Үй-бүлөлүк себептерден улам башка жерге көчүү:

Өкүнүчтүүсү, жубайымдын Сиэтлге көчүп кеткенине байланыштуу инженердик программалык камсыздоо кызматынан кетишим керек. Менин акыркы иш күнүм 31-мартка туура келет, бул билимди өткөрүп берүүгө убакыт берет.

• Карьера жолдорун өзгөртүү:

Көп ойлонгондон кийин, мен маркетинг боюнча башка мансап жолун улантууну чечтим. Продукцияны өнүктүрүүдөгү төрт жыл үчүн рахмат. Менин көндүмдөрүм Acme Incте иштөөдө абдан жакшырды.

• Пенсия:

Бул уюмга 35 жылдан бери кызмат кылуу мен үчүн кубанычтамын. Пенсиядагы акыркы күнүм 31-июль болот. сонун карьера үчүн рахмат.

• Медициналык себептер:

Өкүнүчтүүсү, ден соолугума байланыштуу кызматтан кетишим керек, дароо өзүмдү дарылоого көңүл бурушум керек. Ушул оор мезгилде түшүнгөнүңүз үчүн рахмат.

• Үй-бүлө мүчөлөрүнө кам көрүү:

Өкүнүчтүүсү, мен кызматтан кетишим керек, анткени мен апамдын деменция диагнозунан кийин толук убакытта кам көрөм. Анын оорусу учурунда ийкемдүүлүгүңүз үчүн рахмат. Менин акыркы күнүм 15-август.

Жыйынтык

Компаниядагы жумушуңузду бүтүрсөңүз да, бул сиз менен чогуу иштеген адамдар менен бардык байланыштарды үзө аласыз дегенди билдирбейт. Энтузиасттуу, бирок токтоо жана чечимге багытталган жумуштан кетүү катын сактап калуу, урмат-сый менен ажырашып, чогуу аткарган ишиңизге сыймыктанууну көрсөтөт.

Inspiration: Forbes

Көп берилүүчү суроолор