✍️ Жумуштан кетүү чечимин кабыл алуу оңой эмес.
Жетекчиңизге бул жаңылык тууралуу маалымат берүү нервди оорутуучу учур болушу мүмкүн жана сиз бардык нерсени жакшы шарттарда бүтүрүү үчүн сөздөрүңүз мүмкүн болушунча кесипкөй жана сылык болушун каалайсыз.
Ийниңизден оор жүктү көтөрүү үчүн, биз сизге кантип жазууну үйрөтөбүз кызматкер кызматтан кетүү жөнүндө кат плюс сиз алып, өзүңүзгө жекелештире турган мисалдар.
| Кызматтан кетүү жөнүндө арызда эмнелер камтылууга тийиш? | Датасы, алуучунун аты-жөнү жана отставкага кетүү чечимиңиз. |
| Катта кызматтан кетүүнүн себебин айтуунун зарылчылыгы барбы? | Бул милдеттүү эмес, бирок кааласаңыз, кыскача түшүндүрмө бере аласыз. |
Мазмуну
Аудиторияны тартуу боюнча кеңештер
Бир нече секунддан кийин баштаңыз.
Кийинки интерактивдүү презентацияңыз үчүн акысыз шаблондорду алыңыз. Бекер катталып, шаблон китепканасынан каалаганыңызды алыңыз!
🚀 Акысыз каттоо эсебин алыңыз
Кызматкердин отставкага кетүү катын кантип жазасыз?
Кызматтан кетүү жөнүндө сапаттуу жумуш каты сиз менен мурунку компаниянын ортосундагы мамилени жогорку деңгээлде сактайт. Жумуштан кетүү тууралуу катыңызга эмнелерди киргизүү керек экенин караңыз:
#1. киришүү
Узакка созулган жана татаал ачылыштын кереги жок, аны түздөн-түз менеджериңизге же жетекчиңизге кайрылуудан баштаңыз.
Түз жана так электрондук почта темасы менен өтүңүз: "Кызматтан кетүү жөнүндө билдирүү". Андан кийин "Урматтуу [аты]" сыяктуу саламдашуу менен баштаңыз.
Маалымат үчүн жогору жагында учурдагы күндү кошуңуз.
#2. Дене жана корутунду
Бул жерде сиздин жумушка орношуу катыңыздын курамына кирүү үчүн кээ бир жакшы нерселер бар:
Биринчи параграф:
Компаниядагы кызматтан кетүү үчүн жазып жатканыңызды билдириңиз.
Жумушуңуз бүтө турган күндү белгилеңиз (мүмкүн болсо, жок дегенде 2 жума мурун эскертиңиз).
Мисалы: "Мен ACME корпорациясында эсеп менеджери катары кызматтан кетүү тууралуу жазып жатам. Менин акыркы жумуш күнүм 30-жылдын 2023-октябры болот, бул 4 жумалык эскертүү мөөнөтүн берет ».
Экинчи абзац:
Түздөн-түз менеджериңизге/жетекчиңизге мүмкүнчүлүк жана тажрыйба үчүн рахмат.
Компаниядагы ролуңуз жана убактыңыз сизге эмнени жактырганын айтыңыз.
Эмне үчүн кетип жатканыңызды кыскача талкуулаңыз – башка карьералык мүмкүнчүлүктөрдү издөө, мектепке кайра баруу, башка жакка көчүрүү ж.б.
Мисалы: “Акыркы эки жылдын ичинде ACME командасынын бир бөлүгү болуу мүмкүнчүлүгү үчүн сизге ыраазычылык билдиргим келет. Мага ушундай таланттуу адамдар тобу менен иштөө жана компаниянын ийгилигине салым кошуу абдан жакты. Бирок, мен өзүмдүн узак мөөнөттүү карьерадагы максаттарыма туура келген жаңы ролду аткарууну чечтим».
Үчүнчү абзац:
Акыркы күнүңүздү жана тапшырууга даярданууга жана өтүү иштерине жардам берүүгө даяр экениңизди кайталаңыз.
Кошумча кесиптештерге ыраазычылык билдирип, ыраазычылык билдиребиз.
Мисалы: «Менин акыркы күнүм 30-апрель болот. Мен кийинки жумаларда билимди өткөрүп берүүгө жана өз милдеттеримди өткөрүүгө жардам берүүгө кубанычтамын. Баары үчүн дагы бир жолу рахмат. Мен ACMEде алган мүмкүнчүлүктөрүмдү жана тажрыйбамды баалайм.
Кол коюуңуз, келечекте кызматташууга даярдыгыңыз жана байланыш маалыматы менен жабыңыз. Жалпы катты 1 бетке же андан азыраак узундукта сактаңыз.
#3. Иш берүүчүгө эскертүү катыңызда болтурбоо керек болгон каталар
Кызматтан кетүү жөнүндө кат төмөнкүлөр үчүн орун эмес:
- бүдөмүк билдирүүлөр – Контекстсиз “башка мүмкүнчүлүктөрдү издөө” сыяктуу сөздөрдү айтуунун маңызы жок.
- Даттануулар – Менеджмент, эмгек акы, жумуш жүгү ж.б. көйгөйлөрдү келтирбеңиз. Аны оң бойдон калтырыңыз.
- Күйүүчү көпүрөлөр - Компания менен чогуу жүргөндөрдү сындабаңыз же сындабаңыз.
- Узакка созулган шектенүүлөр – “Мен өз келечегиме ишенбейм” сыяктуу фразалар сизди өз тандооңузга берилген эместей сезилет.
- Ультиматумдар – Сиз кандайдыр бир өзгөрүү болбогондуктан (жогорулатуу, көтөрүү ж.
- Жумушту шылдыңдоо – Компанияны же ролду эч кандай терс маанайда көрсөтпөңүз (жетекчиңиз же HR-менеджериңиз менен 1ге 1 жолугушууда муну калтырыңыз).
- TMI - билүү керек болгон деталдарды сактаңыз. Эч кандай узак жеке анекдоттор же тапшыруу процессиңиз боюнча деталдуу көрсөтмөлөр жок.
- Коркунучтар - "коркунуч" катары сиз менен кардарларды, эсептерди же IP алуу жөнүндө сөз кылбаңыз.
- Талаптар - акыркы төлөмдү же маалымдама текшерүүлөрдү кандайдыр бир талаптарга шарттуу кылбаңыз.
Кетүү себептери жөнүндө позитивдүү, чынчыл, бирок дипломатиялык мамиледе болуу, алдыга жылууда да жакшы шарттарда ажырашууга жардам берет.
Качан сиз жумуштан кетүү жөнүндө кат жөнөтүшүңүз керек?
Жумуштан кетүү жөнүндө билдирүүңүздү аяктагандан кийин, сиз кийинки маанилүү бөлүгү жөнүндө ойлонушуңуз керек - жумуштан кетүү жөнүндө катты качан жөнөтүү керек. Бул жерде жалпы көрсөтмө:
- Жок дегенде камсыз кыл 2 жума мүмкүн болсо кабарлаңыз. Бул жумуш берүүчүңүзгө жумушуңузду которууга убакыт берүү үчүн стандарттуу сылыктык.
- Башкаруучу эмес ролдор үчүн көпчүлүк учурларда 2 жума жетиштүү. Көбүрөөк жогорку кызматтар үчүн, сиз бере аласыз бир айлык эскертүү.
- Кызматтан кетүү тууралуу арызыңызды бербеңиз жаңы жумушка орношуу алдында, жетиштүү үнөмдөөңүз болбосо. Кызматтан кеткенден кийинки планыңыз бар.
- Чейрек аягы же майрам мезгили сыяктуу бош жумуш мезгилинде тапшырбаңыз Сиздин катышуусу маанилүү болгондо өтө зарыл болбосо.
- Дүйшөмбү күнү эртең менен а тапшыруу үчүн жакшы убакыт анткени ал өткөөл мезгилди пландаштыруу боюнча талкуулоо үчүн толук жумага мүмкүнчүлүк берет.
- Боссуңузга кызматтан кетүү тууралуу электрондук катыңызды жөнөтүңүз маанилүү иш этаптары/долбоорлор кийин үзгүлтүккө учуратпоо үчүн аяктады.
- жок жума күнү Ошентип, сиздин менеджериңиз бул жөнүндө стресске бүтүндөй дем алыш күндөрү болбойт.
- жок каникулга чейин же андан кийин/PTO үзгүлтүксүздүк өтүү учурунда маанилүү болуп саналат.
- Жаңы компанияңыздын башталышынын так датасы болгондон кийин, а акыркы иш датасы так.
- Эгерде сиз учурдагы кесиптештериңизди шилтеме катары колдонууну пландаштырсаңыз, бериңиз минималдуу эскертүүдөн көбүрөөк алардын графиктерин эске алышпайт.
Сизге жаккан кээ бир темалар:
Жумуштан кетүү каттарынын кандай мисалдары бар?
Жөнөкөй кызматкер кызматтан кетүү каты
Урматтуу [Аты-жөнү],
Мен XX компаниясында эсеп менеджери катары кызматтан кеткенимди билдирүү үчүн жазып жатам.
Мен бул жердеги убактымдан чындап ырахат алдым жана кызмат учурунда үйрөнгөнүмдүн баарын баалайм. Бул таланттуу командасы бар чоң компания жана акыркы эки жылда анын ийгилигинин кичинекей бөлүгү болгонум үчүн өзүмдү бактылуу сезем. [Менеджердин аты] Сиздин насаатчылыгыңыз жана лидерлигиңиз мен үчүн чоң жоопкерчиликтерди алганымда баа жеткис болду. Мен дагы [башка кесиптештеримдин] колдоосуна ыраазымын.
Мен кийинки эки жуманын ичинде жылмакай өтүү боюнча милдеттенмемди кайталагым келет. Сураныч, үзгүлтүксүздүктү камсыз кылуу үчүн өзүмдүн билимимди жана активдүү долбоорлорумду өткөрүп берүүгө кантип эң жакшы жардам бере аларымды айтыңыз. Эгерде кандайдыр бир суроолор пайда болсо, акыркы күнүмдөн кийин даяр боло турганыма кубанычтамын.
Менин жумуш учурунда мүмкүнчүлүктөр жана колдоо үчүн дагы бир жолу рахмат. Мен [компаниянын аталышы] келечекте дагы өсүүнү жана гүлдөп-өнүгүүнү каалайм.
Жакшы тилектер,
[Сиздин ысымыңыз].
Жеке себеп кызматкердин отставкага арызы
• Кошумча билим алуу:
Мен ушул жылдын күзүндө башталган MBA программасына кабыл алынгандыктан, 1-августтан тарта отставкага кеткенимди билдирүү үчүн жазып жатам. Бул жерде жүргөндө менин билим берүү максаттарымды колдогонуңуз үчүн рахмат.
• Үй-бүлөлүк себептерден улам башка жерге көчүү:
Өкүнүчтүүсү, жубайым Сиэтлге көчүп кеткендигине байланыштуу инженердик программалык камсыздоо кызматынан кетишим керек. Менин акыркы иш күнүм 31-мартка туура келет, бул билимди өткөрүп берүүгө убакыт берет.
• Карьера жолдорун өзгөртүү:
Көп ойлонгондон кийин, мен маркетинг боюнча башка мансап жолун улантууну чечтим. Продукцияны өнүктүрүүдөгү төрт жыл үчүн рахмат. Менин көндүмдөрүм Acme Incте иштөөдө абдан жакшырды.
• Пенсия:
Бул уюмга 35 жылдан бери кызмат кылуу мен үчүн кубанычтамын. Пенсиядагы акыркы күнүм 31-июль болот. сонун карьера үчүн рахмат.
• Медициналык себептер:
Өкүнүчтүүсү, ден соолугума байланыштуу кызматтан кетишим керек, дароо өзүмдү дарылоого көңүл бурушум керек. Ушул оор мезгилде түшүнгөнүңүз үчүн рахмат.
• Үй-бүлө мүчөлөрүнө кам көрүү:
Өкүнүчтүүсү, мен кызматтан кетишим керек, анткени мен апамдын деменция диагнозунан кийин толук убакытта кам көрөм. Анын оорусу учурунда ийкемдүүлүгүңүз үчүн рахмат. Менин акыркы күнүм 15-август.
Жыйынтык
Компаниядагы жумушуңузду бүтүрсөңүз да, бул сиз менен чогуу иштеген адамдар менен бардык байланыштарды үзө аласыз дегенди билдирбейт. Ынтызарлуу, бирок токтоо жана чечимге багытталган жумуштан кетүү катын сактап калуу, урмат-сый менен ажырашып, чогуу аткарган ишиңизге сыймыктанууну көрсөтөт.
Inspiration: Forbes
Көп берилүүчү суроолор
Кантип сылыктык менен отставкага кетесиз?
Сылыктык менен отставкага кетүүнүн негизги аспектилери болуп кабарлоо, ыраазычылык жана ыраазычылык билдирүү, чечимдерге көңүл буруу, өткөөл мезгилдеги жардамды сунуштоо, процедураларды аткаруу жана процесстин жүрүшүндө кесипкөйлүктү сактоо саналат.
Кыскача отставкага кантип кат жазсам болот?
Кыска кызматтан кетүү каты 150 сөздөн ашпаган негизги деталдарды жана сылык, кесипкөй түрдө камтыйт. Керек болсо, көбүрөөк контекстти кошо аласыз, бирок аны кыска жана кыска сактоо алардын убактысын эске алат.
