Жолугушуулар ишканаларда жана уюмдарда чечүүчү ролду ойнойт, көйгөйлөрдү талкуулоо жана чечүү жана прогресске жетишүү үчүн ички иштерди башкаруу үчүн аянтча катары кызмат кылат. Виртуалдык же жеке болобу, бул чогулуштардын маңызын басып алуу үчүн, жолугушуусу протоколу or жыйналыштын протоколу (ММ) жазууларды алууда, талкууланган негизги темаларды жалпылоодо жана кабыл алынган чечимдерди жана резолюцияларды эсепке алууда чечүүчү мааниге ээ.
Бул макала сизге натыйжалуу жолугушуу протоколдорун жазууда, мисалдар жана шаблондор менен, ошондой эле эң жакшы тажрыйбаларды колдонууга жардам берет.
Мазмуну
- Жолугушуу протоколдору деген эмне?
- Мүнөт алуучу ким?
- Жолугушуунун протоколун кантип жазуу керек
- Жолугушуу протоколдорунун мисалдары (+ шаблондор)
- Жакшы жолугушуу протоколдорун түзүү боюнча кеңештер
- Негизги Takeaways
Бул макала сизге жолугушуу протоколдорун жазуу кыйынчылыгын сезбөөгө жардам берет деп үмүттөнөбүз. Жана ар бир жолугушууңузда чыгармачыл жана интерактивдүү болууну унутпаңыз:
- AhaSlides Коомдук шаблон
- Долбоордун башталышы
- Стратегиялык башкаруу жыйыны
- Бизнестеги жолугушуулар |10 түрлөрү жана мыкты тажрыйбалар
- жолугушуусу тартиби | 8 Негизги кадамдар, мисалдар жана бекер шаблондор
- Жолугушууга чакыруу электрондук почтасы | Мыкты кеңештер, мисалдар жана шаблондор
- AI Online Quiz Creator | Викториналарды жандуу жасаңыз | 2024 ачып берет
- Акысыз Word Cloud Creator
- 14-жылы мектепте жана жумушта акылга чабуул жасоо үчүн 2024 мыкты курал
- Рейтинг шкаласы деген эмне? | Free Survey Scale Creator
- Random Team Generator | 2024 Random Group Maker ачып берет
Жолугушуу протоколдору деген эмне?
Жыйналыштын протоколу - бул жолугушуунун жүрүшүндө болгон талкуулардын, чечимдердин жана иш-аракеттердин жазуу жүзүндөгү протоколу.
- Алар бардык катышуучулар жана катыша албагандар үчүн маалымдама жана маалымат булагы катары кызмат кылат.
- Алар маанилүү маалымат унутулуп калбасын жана эмне талкууланганы жана кандай иш-аракеттерди жасоо керектиги тууралуу бардыгы бирдей болушуна жардам берет.
- Алар ошондой эле жолугушуунун жүрүшүндө кабыл алынган чечимдерди жана милдеттенмелерди документтештирүү аркылуу отчеттуулукту жана айкындуулукту камсыз кылат.
Мүнөт алуучу ким?
Протоколчу отурумдун жүрүшүндө кабыл алынган талкууларды жана чечимдерди так жазуу үчүн жооптуу.
Алар административдик кызматкер, катчы, жардамчы же менеджер же тапшырманы аткарган ыктыярдуу топтун мүчөсү болушу мүмкүн. Мүнөтчү жакшы уюштурууга жана жазууга ээ болушу жана талкууларды натыйжалуу жыйынтыктай алышы маанилүү.
менен кызыктуу жолугушууга катышуу AhaSlides
Ошол эле убакта элди чогулткула
Ар бир столго келип, адамдар келбей калса, аларды "текшерүүнүн" ордуна, эми сиз адамдардын көңүлүн буруп, катышууну кызыктуу интерактивдүү викториналар аркылуу текшере аласыз. AhaSlides!
🚀 Акысыз шаблондорду алыңыз ☁️
Жолугушуунун протоколун кантип жазуу керек
натыйжалуу жолугушуу протоколу үчүн, биринчиден, алар объективдүү болушу керек, жолугушуунун фактылары болушу керек, жана жеке пикирлерден же талкууларды субъективдүү чечмелөөдөн качыңыз. Кийинки, ал кыска, түшүнүктүү жана түшүнүктүү болушу керек, негизги пункттарга гана көңүл буруп, керексиз деталдарды кошуудан алыс болуңуз. Акыры, ал так болушу керек жана бардык жазылган маалыматтын жаңы жана актуалдуу болушун камсыз кылууга тийиш.
Төмөнкү кадамдар менен жолугушуу протоколун жазуунун чоо-жайын карап көрөлү!
8 Протоколдун негизги компоненттери
- Жолугушуунун датасы, убактысы жана орду
- Катышуучулардын тизмеси жана келбегендиги үчүн кечирим сурайбыз
- Жыйындын күн тартиби жана максаты
- Талкуулардын жана кабыл алынган чечимдердин жыйындысы
- Кабыл алынган добуштар жана алардын натыйжалары
- Аракеттер, анын ичинде жооптуу тарап жана аяктоо мөөнөтү
- Ар кандай кийинки кадамдар же кийинки нерселер
- Жыйынтыктоочу сөз же жыйналыштын тыныгуусу
Натыйжалуу жолугушуу протоколдорун жазуу үчүн кадамдар
1/ Даярдоо
Жолугушуунун алдында жыйналыштын күн тартиби жана бардык тиешелүү материалдар менен таанышыңыз. Ноутбук, блокнот жана калем сыяктуу керектүү шаймандардын бардыгын текшериңиз. Кандай маалыматты камтышы жана аны кантип форматтоо керек экенин түшүнүү үчүн мурунку жолугушуу протоколдорун карап чыгуу да жакшы идея.
2/ Эскертүү
Жолугушуунун жүрүшүндө талкуулар жана кабыл алынган чечимдер боюнча так жана кыска жазууларды алыңыз. Сиз жолугушууну сөзмө-сөз көчүрүүнүн ордуна, негизги ойлорду, чечимдерди жана иш-аракеттерди чагылдырууга көңүл бурушуңуз керек. Баяндамачылардын аты-жөнүн же негизги тырмакчаларды, ошондой эле иш-аракеттерди же чечимдерди камтууну унутпаңыз. Жана башкалар түшүнбөй турган аббревиатура же стенография менен жазуудан алыс болуңуз.
3/ Протоколду уюштуруу
Жолугушуудан кийин протоколуңуздун ырааттуу жана кыска резюмесин түзүү үчүн жазууларыңызды карап чыгыңыз жана уюштуруңуз. Мүнөттөрдү окууга жеңил кылуу үчүн, сиз темаларды жана пункттарды колдонсоңуз болот. Талкуунун жеке пикирлерин же субъективдүү чечмелөөнү кабыл албаңыз. Фактыларга жана жолугушууда макулдашылган нерселерге токтолуп.
4/ Деталдарды жаздыруу
Жолугушуунун протоколу датасы, убактысы, жайгашкан жери жана катышуучулар сыяктуу бардык тиешелүү маалыматтарды камтышы керек. Жана талкууланган ар кандай маанилүү темаларды, чечимдерди жана дайындалган иш-аракеттерди белгилеңиз. Кабыл алынган добуштарды жана талкуулардын жыйынтыгын жазып алууну унутпаңыз.
5/ Аракеттер
Тапшырылган иш-аракеттердин баарын, анын ичинде ким жооптуу жана аяктоо мөөнөтүн тизмектеңиз. Бул жыйналыштын протоколунун маанилүү бөлүгү, анткени ал ар бир адам өз милдеттерин жана аларды толтуруунун мөөнөттөрүн билишин камсыздайт.
6/ Карап чыгуу жана бөлүштүрүү
Сиз протоколдордун тактыгын жана толуктугун карап чыгып, зарыл болгон оңдоолорду киргизишиңиз керек. Бардык негизги пункттар жана чечимдер белгиленгендигин текшериңиз. Андан кийин, сиз бардык катышуучуларга жеке же электрондук почта аркылуу мүнөттөрдү тарата аласыз. Мүнөттөрдүн көчүрмөсүн оңой жетүү үчүн борборлоштурулган жерде сактаңыз, мисалы, жалпы диск же булутка негизделген сактоо платформасы.
7/ Издөө
Чогулуштагы аракеттердин пункттары аткарылышын жана тез арада аткарылышын камсыз кылуу. Прогресске көз салуу жана чечимдердин аткарылышын текшерүү үчүн протоколду колдонуңуз. Бул отчеттуулукту сактоого жардам берет жана жолугушуу жемиштүү жана натыйжалуу болушун камсыз кылат.
Жолугушуу протоколдорунун мисалдары (+ шаблондор)
1/ Жолугушуунун протоколу Мисал: Жөнөкөй жолугушуу шаблону
Жөнөкөй жолугушуу протоколдорунун деталдары жана татаалдыгы жолугушуунун максатына жана сиздин уюмуңуздун муктаждыктарына жараша болот.
Жалпысынан алганда, жөнөкөй жолугушуу протоколдору ички максаттар үчүн колдонулат жана жыйналыштын протоколдорунун башка түрлөрү сыяктуу формалдуу же ар тараптуу болуунун кажети жок.
Ошентип, эгерде сиз шашылыш түрдө муктаж болуп жатсаңыз жана жолугушуу жөнөкөй, өтө маанилүү эмес мазмундун тегерегинде болсо, төмөнкү шаблонду колдонсоңуз болот:
| Жолугушуунун аталышы: [Жолугушуу аталышын киргизүү] Date: [Датаны киргизүү] убактысы: [Убакытты киргизүү] жайгашкан жери: [Жайгашкан жерди киргизүү] Катышкандар: [Катышуучулардын ысымдарын киргизиңиз] Жоктугу үчүн кечирим сурайм: [Аттарды киргизүү] Күн тартиби: [Күн тартибинин 1-пунктун киргизүү] [Күн тартибинин 2-пунктун киргизүү] [Күн тартибинин 3-пунктун киргизүү] Жыйындын корутундусу: [Жыйналыш учурунда кабыл алынган талкуулардын жана чечимдердин кыскача мазмунун, анын ичинде негизги пункттарды же аракеттердин пункттарын киргизиңиз.] Аракеттер: [Жолугушуу учурунда дайындалган аракеттердин тизмесин, анын ичинде жооптуу тарапты жана аяктоо мөөнөтүн киргизиңиз.] Кийинки кадамдар: [Жолугушуу учурунда талкууланган кийинки кадамдарды же кийинки пункттарды киргизиңиз.] Корутунду сөздөр: [Кандайдыр бир жыйынтыктоочу сөздү же жыйналыштын тыныгуусун киргизиңиз.] кол коюлду: [Мүнөт алып жаткан адамдын колун киргизиңиз] |
2/ Жыйындын протоколу Мисал: Башкармалыктын жыйналышынын шаблоны
Коллегиянын жыйналышынын протоколу таризделет жана бардык мүчөлөргө таратылат, мында кабыл алынган чечимдер жана уюмдун жетекчилиги жөнүндө жазуу көрсөтүлөт. Демек, ал так, толук, деталдуу жана формалдуу болушу керек. Бул жерде коллегия отурумунун протоколунун үлгүсү:
| Жолугушуунун аталышы: Директорлор кеңешинин жыйналышы Date: [Датаны киргизүү] убактысы: [Убакытты киргизүү] жайгашкан жери: [Жайгашкан жерди киргизүү] Катышкандар: [Катышуучулардын ысымдарын киргизиңиз] Жоктугу үчүн кечирим сурайм: [Жок болгондугу үчүн кечирим сурагандардын атын жазыңыз] Күн тартиби: 1. Мурунку жыйналыштын протоколун бекитүү 2. Финансылык отчетту карап чыгуу 3. Стратегиялык планды талкуулоо 4. Башка бизнес Жыйындын корутундусу: 1. Мурунку отурумдун протоколун бекитүү: [Мурунку жолугушуунун урунттуу учурлары каралып, жактырылды] 2. Каржылык отчетту карап чыгуу: [Учурдагы финансылык абалдын урунттуу учурларын жана келечектеги каржылык пландоо боюнча сунуштарды киргизиңиз] 3. Стратегиялык планды талкуулоо: [Кеңеш тарабынан талкууланган жана уюмдун стратегиялык планына өзгөртүүлөр киргизилгенин киргизиңиз] 4. Башка бизнес: [Күн тартибине кирбеген башка маанилүү маселелерди киргизиңиз] Аракеттер: [Жолугушуу учурунда дайындалган аракеттердин тизмесин киргизиңиз, анын ичинде жооптуу тарап жана аяктоо мөөнөтү] Кийинки кадамдар: Башкармалыктын кийинки отуруму [Датаны киргизүү] бөлүмүндө болот. Корутунду сөздөр: Чогулуш [Вставка убакыты] боюнча токтотулду. кол коюлду: [Мүнөт алып жаткан адамдын колун киргизиңиз] |
Бул жөн гана негизги коллегия жыйынынын шаблону жана сиз жолугушууңуздун жана уюмуңуздун муктаждыктарына жараша элементтерди кошуп же алып салгыңыз келиши мүмкүн.
3/ Жолугушуу протоколу Мисал: Долбоорду башкаруу шаблону
Бул жерде долбоорду башкаруу үлгүсү үчүн жолугушуу протоколунун мисалы болуп саналат:
| Жолугушуунун аталышы: Долбоорду башкаруу тобунун жолугушуусу Date: [Датаны киргизүү] убактысы: [Убакытты киргизүү] жайгашкан жери: [Жайгашкан жерди киргизүү] Катышкандар: [Катышуучулардын ысымдарын киргизиңиз] Жоктугу үчүн кечирим сурайм: [Жок болгондугу үчүн кечирим сурагандардын атын жазыңыз] Күн тартиби: 1. Долбоордун абалын карап чыгуу 2. Долбоордун тобокелдиктерин талкуулоо 3. Команданын жетишкендиктерин карап чыгуу 4. Башка бизнес Жыйындын корутундусу: 1. Долбоордун абалын карап чыгуу: [Прогресс боюнча жаңыртууларды киргизиңиз жана чечилиши керек болгон бардык маселелерди белгилеңиз] 2. Долбоордун тобокелдиктерин талкуулоо: [Долбоор үчүн мүмкүн болуучу тобокелдиктерди жана бул тобокелдиктерди азайтуу планын киргизиңиз] 3. Команданын жүрүшүн карап чыгуу: [Каралган прогрессти киргизиңиз жана пайда болгон маселелерди талкуулаңыз] 4 Башка бизнес: [Күн тартибине кирбеген башка маанилүү маселелерди киргизиңиз] Аракеттер: [Жолугушуу учурунда дайындалган аракеттердин тизмесин киргизиңиз, анын ичинде жооптуу тарап жана аяктоо мөөнөтү] Кийинки кадамдар: Команданын кийинки жолугушуусу [Датаны киргизүү] бөлүмүндө болот. Корутунду сөздөр: Чогулуш [Вставка убакыты] боюнча токтотулду. кол коюлду: [Мүнөт алып жаткан адамдын колун киргизиңиз] |
Жакшы жолугушуу протоколдорун түзүү боюнча кеңештер
Ар бир сөздү камтууга басым жасабаңыз, негизги темаларды, жыйынтыктарды, чечимдерди жана иш-аракеттерди жазууга көңүл буруңуз. Талкууларды жандуу платформага коюңуз, ошондо сиз бардык сөздөрдү чоң бир тармакка түшүрөсүз🎣 - AhaSlidesИдея тактасы интуитивдик жана жөнөкөй курал ар бир адам өз идеяларын тез берүү үчүн. Муну кантип кыласыз:
Сиздин менен жаңы презентация түзүңүз AhaSlides каттоо эсеби, андан кийин "Суроо берүү" бөлүмүнө "Мээ чабуулу" слайдын кошуңуз.
Өзүңүздү жазыңыз талкуунун темасы, андан кийин жолугушуудагы ар бир адам кошулуп, өз идеяларын жөнөтө алышы үчүн "Учурду" басыңыз.
Жөнөкөй угулат, туурабы? Бул функцияны азыр колдонуп көрүңүз, бул жолугушууларыңызды жандуу, күчтүү талкуулар менен жеңилдетүүгө жардам берген пайдалуу функциялардын бири гана.
Негизги Takeaways
Протоколдун максаты жыйынга катыша албагандар үчүн жогорку деңгээлдеги баяндаманы берүү, ошондой эле жыйындын жыйынтыктарын эсепке алуу болуп саналат. Ошондуктан, протоколдор уюшкандыкта жана түшүнүктүү болушу керек, эң маанилүү маалыматтарды так жана кыска кылып көрсөтүү керек.
