Встречи с персоналом должны быть часы производительной мощности, верно? Но слишком часто это просто откладывание отчетов о состоянии. Изучите эти 10 заповедей Meetings 2.0, чтобы превратить командные обсуждения в динамичные сеансы принятия решений, на которых каждый повышает свой уровень!
Содержание
Полезны ли собрания персонала?
Действительно ли собрания персонала необходимы или это пустая трата драгоценного времени? Любой опытный предприниматель знает, что время равно деньгам. Так разумно ли регулярно выделять большие куски для «встреч»?
Черт возьми, да! Если все сделано правильно, собрания персонала станут ценным инструментом, который выведет эффективность вашего бизнеса на новый уровень.
Во-первых, общение имеет ключевое значение: собрания идеально подходят для важных объявлений, обновлений статуса и обеспечения того, чтобы все были на одной странице, что просто не может совпадать по электронной почте и текстовым сообщениям.
Координация также требует сцепления: вместе обсуждайте цели, проекты и дела клиентов, и внезапно разрозненность исчезает по мере стремительного роста сотрудничества.
Проблемы? Нет проблем – время встреч превращает проблемы в возможности, поскольку команда коллективно вырабатывает решения.
А вибрации? Забудьте о моральном духе: такие проверки непосредственно развивают химию, которая подпитывает мотивацию, когда коллеги общаются и чувствуют себя частью чего-то важного.
Опросите своих сотрудников, чтобы облегчить обсуждение
Узнайте мнение о том, что у них на уме буквально обо всем, с помощью нашей платформы для голосования! Гибкость — ключ к удержанию лучших специалистов.
10 правил, которые сделают ваше собрание сотрудников более интересным
Ничто не отталкивает людей быстрее, чем скучные односторонние монологи, замаскированные под собрания персонала. Но так не должно быть. Благодаря этим профессиональным советам участники в кратчайшие сроки перейдут от неявки к обязательному посещению!
Правило №1 – Подготовьтесь заранее
Подготовка к встрече должна быть первоочередной задачей. Вам следует заранее ознакомиться с повесткой дня и любыми соответствующими материалами. Это демонстрирует уважение ко времени каждого и позволяет вам активно участвовать в дискуссиях.
Возможно, вы захотите ознакомиться с темами, связанными с встречами, здесь:
Правило №2 – Будьте пунктуальны
Время - золото. Никто не должен вас ждать. Приходя вовремя на собрания персонала, вы выходите за рамки простого проявления уважения к времени других; это отражает вашу приверженность, профессионализм и преданность своей работе. Это также гарантирует, что важные темы будут рассмотрены без ненужных задержек и сбоев.
Если вы заняты слишком многими делами и не можете присутствовать, сообщите об этом организаторам заранее (1 день для неформальных встреч и 2 дня для официальных встреч).
Правило №3 – Активно участвуйте
Активное участие имеет решающее значение для эффективных собраний персонала. Когда вы активно участвуете в дискуссиях и делитесь своими идеями и идеями, вы повышаете общее качество встречи и помогаете команде двигаться к достижению ее целей.
Правило № 4 – Соблюдайте этикет встречи
Соблюдение надлежащего этикета совещаний имеет важное значение для поддержания уважительной и продуктивной атмосферы во время совещаний персонала. Деструктивное поведение является катализатором некачественные встречи, поэтому такие протоколы, как соблюдение дресс-кода, полное внимание говорящему, избегание перебивания и использование электронных устройств во время встречи, если это необходимо.
Правило № 5 – Делайте заметки
Одной из наиболее важных частей участия в собраниях персонала является ведение заметок. Это поможет вам сохранить важную информацию, отслеживать действия и вернуться к обсуждениям позже. Это демонстрирует вашу внимательность и гарантирует, что ключевые моменты не будут забыты. Эффективное ведение заметок повышает вашу вовлеченность и способствует более эффективному отслеживанию и реализации решений.
Правило № 6 – Не доминируйте в обсуждении
Важно создать сбалансированную и инклюзивную среду для собраний, в которой каждый голос будет услышан. Избегайте монополизации обсуждения и дайте другим возможность поделиться своими идеями и точками зрения. Лучшие собрания персонала должны способствовать активному слушанию, поощрять участие всех членов команды и способствовать созданию атмосферы сотрудничества, которая ценит разнообразный вклад.
Правило № 7 – Не забывайте о командной работе
Собрания сотрудников не должны быть сосредоточены исключительно на формальностях и давлении, особенно на первой встрече персонала с новой командой. Это должно быть уютное и приятное место, где можно сплотиться и сплотиться в команде.
Чтобы укрепить новые связи, рассмотрите возможность проведения небольшого ледокольного раунда, прежде чем обсуждать основные вопросы. Мы предлагаем эти небольшие игры:
- Вращай колесо: подготовьте несколько забавных подсказок и поместите их на колесо, а затем поручите каждому игроку покрутить колесо. Простое занятие с вращающимся колесом позволит вам очень быстро раскрыть новые причуды ваших коллег.
- Командный бой: подготовьте несколько викторин, настройте командную игру и позвольте командам соревноваться друг с другом в битве за славу. Вы можете настроить быструю командную игру здесь. У нас есть библиотека готовых к использованию викторин, которые нельзя пропустить, поэтому не тратьте время и силы зря!
Правило № 8 – Не перебивайте и не говорите за других
Инклюзивное общение имеет ключевое значение во время собраний сотрудников. Не перебивайте и не перебивайте других, так как это может помешать сотрудничеству и снизить ценность различных точек зрения. Дайте всем возможность высказаться и в полной мере внести свой вклад, активно слушая и ожидая своей очереди высказаться. Это способствует развитию культуры уважения, сотрудничества и повышает общее качество обсуждений и принятия решений.
Правило № 9 – Не стесняйтесь задавать вопросы
Не стесняйтесь задавать вопросы во время собраний сотрудников. Ваше любопытство и любознательность могут спровоцировать содержательные дискуссии, пролить свет на важные вопросы и способствовать лучшему пониманию. Ища разъяснения, разделяя ваш искренний интерес и способствуя культуре обучения, вы вдохновляете других участвовать и высказывать свое мнение. Помните, что каждый вопрос может открыть новые идеи и продвинуть команду вперед.
Правило №10 – Не упускайте из виду время
Чтобы поддерживать профессионализм во время совещаний персонала, крайне важно четко следить за временем. Соблюдайте установленную продолжительность собрания, начинайте и заканчивайте его вовремя. Успешное проведение собрания персонала начинается с того, что обсуждение становится целенаправленным и не отклоняется от темы, чтобы обеспечить эффективное использование времени каждого. Демонстрируя навыки тайм-менеджмента и поддерживая профессионализм, вы способствуете созданию продуктивной и уважительной атмосферы встреч, которая максимизирует результаты для команды.
Повысьте уровень своих совещаний с персоналом с помощью AhaSlides
Встречи членов команды могут произвести ошеломляющее впечатление, если только мы задействуем коллективный умственный потенциал нашей команды. Вовлекайте их в двусторонние дискуссии с помощью живых опросов, викторин, функций голосования и многого другого AhaSlides.
Начните за секунды.
Получите бесплатные шаблоны, чтобы поднять эффективность вашей встречи на новый уровень! Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 В облака ☁️
Часто задаваемые вопросы
Что такое виртуальное собрание сотрудников?
Виртуальное собрание сотрудников — это собрание, проводимое онлайн или через цифровые платформы, где участники подключаются удаленно из разных мест с помощью видеоконференций или инструментов для совместной работы. Вместо того, чтобы собираться в физическом пространстве, участники присоединяются к собранию виртуально, используя свои компьютеры, ноутбуки или мобильные устройства.
Что такое хорошее собрание сотрудников?
Хорошее собрание персонала имеет четко определённую цель, структурированную повестку дня, эффективное управление временем и способствует командной работе и совместному решению проблем. Последующие меры по проведению встречи должны оценивать эффективность встречи и собирать отзывы участников.
Какие существуют виды собраний сотрудников?
Существует несколько типов собраний персонала: вводные собрания, стартовые собрания, собрания обратной связи и ретроспективы, вводные собрания, собрания по обновлению статуса, мозговые штурмы и встречи один на один с сотрудниками.
Кто ведет собрание персонала?
Ведущим собрания персонала должен быть тот, кто может эффективно управлять процессом собрания, поддерживать обсуждение в нужном русле, поощрять участие и обеспечивать достижение целей собрания.
Ref: Forbes
