Ал жактагы эң тартиптүү компаниялар деле кээде долбоорлорунун адашып баратканын сезиши мүмкүн. Көбүнчө көйгөй бири болуп саналат даярдоо. Чечим? Жакшы структураланган жана толук интерактивдүү долбоорду баштоо жолугушуусу!
Жөн эле салтанат жана салтанаттан тышкары, жакшы башталган жолугушуу чындыгында оң бутка кооз нерселерди алып келиши мүмкүн. Долбоордун башталыш жолугушуусун өткөрүү үчүн 8 кадам бар, алар толкунданууну жаратат жана алат ар бир адам ошол эле бетте.
Башталуу убактысы!
Эскерте турган жолугушуу кеңештери
Сизде алдын ала башталгыч жолугушуунун күн тартиби болушу керек. Долбоордун башталгыч электрондук почтасын жөнөтүү абдан маанилүү! Ошентип, келгиле, жолугушуунун күн тартибинин бир нече үлгүлөрүн карап көрөлү!
Башталгыч сессия кыска жана кыска, көптөгөн оюндар жана иш-чаралар менен болушу керек, анткени AhaSlides абдан ыңгайлуу болгондо! Төмөндө биз менен көбүрөөк кеңештерди карап көрүңүз:
Маектешүүнү баштаңыз.
Долбоордун башталгыч жолугушуусунда командаңыздан жана кардарларыңыздан баалуу салым алыңыз. Бул бекер шаблон менен жандуу сурамжылоону, суроо-жоопторду жана идеяларды алмашуу куралдарын колдонуңуз!
🚀 Үлгүнү караңыз
Долбоорду баштоо жолугушуусу деген эмне?
Калайда айтылгандай, долбоорду баштоо жолугушуусу а долбооруңузду баштаган жерде жолугушуу.
Адатта, долбоордун башталышы - бул долбоорго заказ берген кардар менен аны ишке ашыра турган компаниянын ортосундагы биринчи жолугушуу. Эки тарап тең чогуу отуруп, долбоордун негиздерин, анын максатын, максаттарын жана идеядан ишке ашканга чейин кандай жол менен барарын талкуулашат.
Жалпысынан айтканда, бар 2 түрлөрү башталгыч жолугушуулар жөнүндө билиши керек:
- Тышкы Долбоор Кикофф - Өнүгүү тобу кимдир бирөө менен отурат сыртта компания, кардар же кызыкдар тарап сыяктуу, жана биргелешкен долбоордун планын талкуулайт.
- Ички PKM - Бир топ келген ичинде компания чогуу отуруп, жаңы ички долбоордун планын талкуулайт.
Бул эки түрдүн натыйжалары ар башка болушу мүмкүн, жол-жобосу дээрлик бирдей. Негизинен бар бөлүк жок ички долбоордун башталышына кирбеген тышкы долбоорду баштоо - бир гана айырмачылык сиз аны ким үчүн кармаганыңызда болот.
Чогулуштарыңыз менен көбүрөөк катышуу
Долбоорду баштоо жолугушуулары эмне үчүн ушунчалык маанилүү?
Башталгыч жолугушуулардын максаты катуу жана ачык болушу керек! Долбоорду туура адамдарга бир топ тапшырмаларды тапшыруу менен баштоо оңой сезилиши мүмкүн, айрыкча бүгүнкү Канбан тактасынын жумуш ордунда. Бирок, бул командалардын тынымсыз жолун адашуусуна алып келиши мүмкүн.
Эсиңизде болсун, сиз болгону үчүн ошол эле такта сиз экениңизди билдирбейт ошол эле барак.
Анын өзөгүндө, долбоорду баштоо жолугушуусу чынчыл жана ачык диалог кардар менен команданын ортосунда. Бул жок долбоор кандайча иштей тургандыгы жөнүндө бир катар жарыялар, бирок а сүйлөшүү пландар, күтүүлөр жана максаттар жөнүндө чексиз талаш-тартыштар менен келди.
Долбоордун башталыш жолугушуусун өткөрүүнүн айрым артыкчылыктары:
- Бул баарын алат даярдалды - -Мага бир бакты кыюуга алты саат убакыт бер, мен биринчи төртөөнү балтамды курчутууга жумшайм. Эгер Авраам Линкольн бүгүн тирүү болсо, анда ал долбоордун башталыш жолугушуусунда 4 сааттын алгачкы 6 саатын өткөрөт деп ишенсек болот. Себеби бул жолугушууларда камтылган бардык ар кандай долбоорду оң бутка тургузуу үчүн зарыл болгон кадамдар.
- Ал камтыйт бардык негизги оюнчулар - Бардык адамдар: менеджерлер, команда жетекчилери, кардарлар жана долбоорго катыштыгы бар башка адамдар болбосо, баштоо жолугушуулары башталбайт. Баарын түшүнүш үчүн баштоо жолугушуусу так болбосо, ким эмнени башкарып жаткандыгын байкап калуу ушунчалык оңой.
- бул ачык жана биргелешкен – Жогоруда айтылгандай, долбоордун башталгыч жолугушуулары – бул талкуулар. Мыктылары катышат бардык катышуучулар жана ар биринен мыкты идеяларды алып.
Чогулуштарыңыз менен көбүрөөк катышуу
Кикасс долбоорунун башталыш жолугушуусуна 8 кадам
Ошентип, долбоордун башталыш жолугушуусунун күн тартибине так эмнелер киргизилген? Биз аны төмөндөгү 8 кадамга чейин кыскартып койдук, бирок ар дайым бар экендигин унутпаңыз жолугушуунун бул түрү үчүн белгиленген меню жок.
Ушул 8 кадамды колдонмо катары колдонуңуз, бирок акыркы күн тартибинде тургандыгын эч качан унутпаңыз сен!
Кадам # 1 - Киришүүлөр жана муз жаргычтар
Албетте, кандайдыр бир башталгыч жолугушууну баштоонун бирден-бир жолу катышуучуларды бири-бири менен тааныштыруу болуп саналат. Долбооруңуздун узундугуна же чоңдугуна карабастан, кардарлар жана команда мүчөлөрү чогуу натыйжалуу иштеш үчүн бири-бири менен аты-жөнүн түзүшү керек.
Адамдарды ысымдар менен тааныштыруу үчүн жөнөкөй "үстөлдү тегерете" киргизүү жетиштүү болсо да, муз жаргыч дагы бир катмарды кошо алат. личность жана маанайды жеңилдетүү долбоорду баштоо алдында.
Муну байкап көрүңүз: Wheel Сырные шарики 🎡
А жөнөкөй тааныштыруу темаларын жайгаштырыңыз жип ийрүүчү дөңгөлөк, андан кийин ар бир команда мүчөсүн аны айлантып, дөңгөлөк кайсы темага туура келсе, ага жооп бериңиз. Күлкүлүү суроолор сунушталат, бирок аны аздыр-көптүр профессионалдуу сактоону унутпаңыз!
Ушул сыяктуу дагы нерсени каалайсызбы? 💡 Бизде бар Ар кандай жолугушуу үчүн 10 муз жаргыч Бул туура.
Кадам # 2 - Долбоордун өбөлгөлөрү
Формалдуу жана майрамдык иш-чаралардын чегинен чыгып кеткендиктен, бизнести баштоого убакыт келди. Жолугушууну ийгиликтүү баштоо үчүн, сизде башталгыч жолугушуунун так күн тартиби болушу керек!
Бардык сонун окуялардай эле, башынан баштоо эң жакшы. Бардык кат алышуулардын схемасын түзүңүз Сиздин жана сиздин кардарларыңыздын ортосунда ушул күнгө чейин болуп өткөн окуяларды тырышып көрсөтүү үчүн долбоорго катышуу үчүн.
Бул электрондук почталардын скриншоттору, тексттер, мурунку жолугушуулардан алынган мүнөттөр же компанияңыз жана кардарыңыз үчүн ар кандай контекст кошкон ресурстар. Убакыт тилкесин түзүп, ар бир адамга элестетүүнү жеңилдетиңиз.
Кадам # 3 - Долбоордун талабы
Корреспонденциядан тышкары, терең сууга чөмүлгүңүз келет деталдарына неге бул долбоор биринчи кезекте башталып жатат.
Бул чечүүчү кадам, анткени ал долбоорду чечүүнү көздөгөн оору-сыркоолорду так чагылдырып турат, бул команда да, кардарлар да ар дайым көңүлдөрүнүн борборунда турушу керек.
Про учу 👊
Ушул сыяктуу этаптар талкууга бышып жетилди. Кардарларыңыздан сураңыз жана Сиздин команда бул долбоор эмне үчүн кыялданган деп ойлой тургандыгы жөнүндө өз ойлорун ортого салышы керек.
Эгер ылайыктуу болсо, анда ар дайым каналды аракет кылышыбыз керек кардардын үнү бул бөлүмдө. Долбооруңуз оңдоого аракет кылып жаткан көйгөйлөрдү айтып жаткан керектөөчүлөрдүн реалдуу мисалдарын алуу үчүн кардар менен кызматтаңыз. Алардын пикири сиздин командаңыз долбоорго кандай мамиле кыларын аныкташы керек.
Кадам # 4 - Долбоордун максаттары
Ошентип, сиз өткөн Долбоордун, эми карап чыгууга кез келди болочок.
Түздөн-түз максаттарга жана долбоордун ийгилигинин так аныктамасына ээ болуу сиздин командаңызга ошол багытта иштөөгө жардам берет. Ал гана эмес, бул сиздин кардарыңызга жумушка олуттуу экениңизди жана анын кандайча жүрүп жаткандыгы боюнча жогору деңгээлде экендигиңизди көрсөтөт.
Жолугушууга катышкандардан сураңыз "ийгилик кандай болот?" Кардарлар көппү? Дагы сын-пикирлер? Кардарлардын канааттануу деңгээли жакшыраакпы?
Кандай гана максат болбосун, ал ар дайым ...
- Achievable - Өзүңүздү ашыкча эсептебеңиз. Өзүңүздүн чегиңизди билип, сизге бир максат ойлоп табыңыз иш жүзүндө жетишүүгө мүмкүнчүлүк бар.
- өлчөнүүчү - Максаттарыңызды маалыматтар менен бекемдеңиз. Белгилүү бир номерге жетип, ага жетишкендигиңизге көз салыңыз.
- Убактылуу - Бүткөн күнүн өзүңүзгө бериңиз. Белгиленген мөөнөткө чейин максатка жетүү үчүн колуңуздан келгендин баарын жасаңыз.
Кадам # 5 - Жумуш жөнүндө билдирүү
"Этти" "баштоо жолугушуусуна" коюу, Жумуш жөнүндө билдирүү (SoW) - бул долбоордун өзгөчөлүктөрүнө жана анын кандайча ишке ашырыла тургандыгына терең сүңгүү. Бул негизги эсеп жолугушуунун күн тартибинде жана көпчүлүк көңүлүңүздү бурушу керек.
Жумуш жөнүндө билдирүүгө эмнелерди камтый тургандыгы жөнүндө ушул инфографиканы карап көрүңүз:
Жумуш жөнүндө билдирүү долбоордун башталгыч жолугушуусунун калган күн тартибиндегидей эле талкуу жөнүндө эмес экендигин унутпаңыз. Бул чындыгында эле проекти жөнөкөй учурга алып келет иш-аракеттердин планын түзүү алдыдагы долбоор үчүн, анда талкууну сактап коюңуз жолугушуунун кийинки пункту.
Башка жолугушууңуздун калган бөлүгү сыяктуу эле, жумуш жөнүндө билдирүүңүз да ушундай супер өзгөрмө. Сиздин жумуш билдирүүңүздүн өзгөчөлүктөрү ар дайым долбоордун татаалдыгына, команданын көлөмүнө, катышкан бөлүктөрүнө ж.б.
көбүрөөк билүүнү каалайсызбы? This Муну текшериңиз иштөө жөнүндө билдирүүнү иштеп чыгуу боюнча ар тараптуу макала.
Кадам # 6 - Суроо-жооп бөлүмү
Суроо-жооп бөлүмүңүздөн аягына чейин чыгып кетүүгө мажбур болуп жаткандырсыз, биз аны өткөрүүнү сунуштайбыз түздөн-түз сиздин жумушчу билдирүүсүнөн кийин.
Мындай эт багытындагы сегмент сиздин кардарыңыздан да, сиздин командаңыздан да суроолорду жаратат. Жолугушуунун негизги бөлүгү баарынын эсинде ушунчалык жаңы болгондуктан, темир ысып турганда урган жакшы.
Суроо-жоопторду өткөрүү үчүн интерактивдүү презентациялык программаны колдонуу, баардык нерсени илгерилетип турууга жардам берет, айрыкча, долбоорду баштоо жолугушуусунда катышуучулардын саны көп болсо….
- бул уюштурулган - Суроолор популярдуулукка жараша (оң добуштар менен) же убакыт боюнча жайгаштырылат жана "жооп берди" деп белгилениши мүмкүн же чокусуна бекитилген.
- бул алып барышты - Суроолор экранда көрсөтүлгөнгө чейин бекитилсе жана жокко чыгарылса болот.
- бул жашыруун - Суроолорду жашыруун түрдө берсе болот, демек, баарынын үнү бар.
Step # 7 - Потенциалдуу көйгөйлөр
Биз жогоруда айткандай, долбоорду баштоо жолугушуусу мүмкүн болушунча ачык жана чынчыл болуу жөнүндө. ошол сиз кантип курасыз а ишеним сезими Сиздин кардарыңыз менен кетүү.
Ушул максатта, долбоордун жүрүшүндө пайда болушу мүмкүн болгон көйгөйлөрдү талкуулоо жакшы. Кандайдыр бир тоскоолдуктардын болжолдуу тизмесин ойлоп табуу үчүн, эч ким сизден бул жерде келечекти алдын ала айтууну суранбайт.
Сиз, сиздин жамаат жана сиздин кардар бул долбоорго ар кандай коюмдар менен кайрылышкандыктан, аны алуу эң сонун ар бир адам мүмкүн болгон көйгөйдү талкуулоого катышкан.
Кадам # 8 - Кирүү
Кардарыңыз менен такай текшерип туруу - эки тараптын ортосундагы ишенимди бекемдөөнүн дагы бир жолу. Долбоордун башталгыч жолугушуусунда бир нече суроолоруңуз бар эмне, качан, ким жана кантип бул текшерүүлөр болот.
Каттоо - бул экөөнүн ортосундагы тең салмактуулукту сактоочу жакшы иш ачыктык жана күч. Мүмкүн болушунча ачык жана ачык болуу жагымдуу болгону менен, сиз аны канчалык деңгээлде жеткиликтүү экендигиңиздин чегинде башкарыңыз be ачык жана тунук.
Жолугушуу аяктаганга чейин ушул суроолорго жооп бергениңизге ынаныңыз:
- Эмне? - Кардар так кандай деталдары менен жаңыланууга муктаж? Алар прогресстин ар бир майда-чүйдөсүнө чейин билиши керекпи, же жөн гана чоң белгиси барбы?
- Качан? - Сиздин командаңыз кардарыңызды канча жолу жаңыртып турушу керек? Алар күн сайын жасаган нерселерин айтып бериш керекпи же жуманын аягында башкарган нерселеринин жыйынтыгын чыгарышабы?
- Ким? - Кардар менен байланыш түзгөн топтун кайсы мүчөсү болот? Ар бир команданын мүчөсү болобу, ар бир этаптабы же бүткүл долбоордун алкагында бирден-бир кабарчы болобу?
- Кандай? - Кардар жана корреспондент кандай ыкма менен тыгыз байланышта болушат? Үзгүлтүксүз видео чалуу, электрондук почта же үзгүлтүксүз жаңыртылып турган жандуу документ?
Долбоорду баштоо жолугушуусунун күн тартибиндеги көпчүлүк маселелер боюнча, ачыктан-ачык талкуулаганыңыз оң. Чоң команда жана кардарлардын чоң тобу үчүн сиз аны жасоону жеңилирээк сезишиңиз мүмкүн түз сурамжылоо мүмкүн болушунча мыкты катталуу формуласын орнотуу мүмкүнчүлүктөрүн азайтуу максатында.
көбүрөөк билүүнү каалайсызбы? Some Кээ бирлерин карап көрүңүз Сиздин кардарлар менен текшерүү үчүн мыкты тажрыйбалар.
AhaSlides менен эффективдүү изилдөө
Долбоордун башталышынын жыйынынын күн тартибинин шаблону
Сиздин билгичтик менен пландаштырылган кикофф жолугушууңуз отурум бөлмөсүндө бир аз акыл күтүп турганда, акыркы тийүү бир аз болушу мүмкүн өз ара аракеттенүү баарын бириктирүү.
Сиз ошону гана билесизби бизнести 29% өз кардарлары менен тыгыз байланышта болуу (Gallup)? Ажырашуу B2B деңгээлиндеги эпидемия болуп саналат жана ал расмий түрдө башталгыч жолугушууларды жалпак, шыктандырбаган процесстей сезиши мүмкүн.
Интерактивдүү слайддар аркылуу кардарларыңызды жана командаларыңызды тартуу чындыгында мүмкүн катышууну күчөтүү жана көңүл бурууну күчөтүү.
AhaSlides ан шаймандардын арсеналы анын ичинде жандуу сурамжылоолор, суроо -жооп жана мээ чабуулу слайддары, ал тургай жандуу викториналар жана оюндар сиздин долбоорду туура жол менен күйгүзүү үчүн.
Сиздин баштоо жолугушуусу үчүн акысыз, жүктөлбөй турган шаблонду алуу үчүн төмөнкүнү чыкылдатыңыз. Каалаган нерсеңизди өзгөртүп, аны акысыз тартуулаңыз!
Акысыз AhaSlides аккаунтун түзүү жана интерактивдүүлүк аркылуу кызыктуу жолугушууларды түзүүнү баштоо үчүн төмөнкүнү чыкылдатыңыз!
