Чоң эскермелер жок болуп жатабы? Жаңы кызматкерлер тааныштырууну күтүп жатабы? Командалар өз максаттарын талкалап, бирок таанылбай жатышат? А окшойт кол-лективдуу жолугушуу кун тартибинде турат!
Кокусунан болгон, бирок күчтүү жемиштүү жолугушууга бүт командаңызды бириктирүүнүн эң жакшы жолу болгон компания.
Муну кантип туура кылуу керек, мисалы күн тартиби жана акысыз интерактивдүү шаблон менен!
Мазмуну
Жалпы жыйын деген эмне?
An кол-лективдуу жолугушуу жөн гана катышкан жолугушуу болуп саналат компаниянын бардык кызматкерлери. Бул кезектеги жолугушуу – балким айына бир жолу болуп турат – жана адатта компаниянын жетекчилери тарабынан башкарылат.
Жалпы жыйын бир нече негизги нерселерди аткарууга аракет кылат ...
- кызматкерлерди каалаган менен жаңыртуу жаңы кулактандыруулар электрондук почта үчүн ылайыктуу эмес.
- орнотуу компаниянын максаттары жана учурдагыларга карай прогресске көз салуу.
- сыйлык берүү көрүнүктүү жетишкендиктери жеке адамдардан жана коллективдерден.
- үчүн кызматкерлерин таануу кошулгандар да, кеткендер да.
- жооп берүү кызматкерлердин суроолору бизнестин ар бир бурчунан.
Ушунун бардыгы менен бирге акыркы жалпы чогулуштун максаты ийне биримдик сезими компанияга. Таң калыштуу эмес, бул күн сайын суроо-талапка ээ болуп жаткан нерсе жана ар тараптуу жолугушуулар өз катарларында бекем байланыштарды сактоону каалаган компаниялардын арасында популярдуулукка ээ болууда.
Fun чындыкпы ⚓ "Бардык кол менен жолугушуу" деген сөздүн мааниси бороон-чапкындан өтүүгө жардам берүү үчүн кеменин бардык экипаж мүчөлөрүн үстүнкү палубага алып чыгуу үчүн колдонулган "бардык колдор палубада" деген эски деңиз чакырыгынан келип чыккан.
"Бардык колдор" чогулушу "Мэрия" менен бирдейби?
Ачык айтканда, жок. Бир кыйла окшош болсо да, мэриянын жыйыны бир чоң жол менен жалпы чогулуштан айырмаланат:
Алдын ала пландаштырылган маалыматты жеткирүүгө көбүрөөк көңүл бурат, ал эми шаардык мэрия суроо-жоопко көбүрөөк көңүл бурат.
Бул ар бир адам кезектеги жолугушуунун сезимине ээ болсо да, мэрия өзүн жайбаракат саясий окуядай сезе алат, бул иш жүзүндө анын атын алган жерде.
Ошентсе да, алар көп жагынан бирдей эки. Экөө тең башкы жез тарабынан башкарылган, кызматкерлерди керектүү маалымат жана мактоо баракчалары менен камсыз кылган компаниянын жалпы чогулуштары.
Төмөнкүдөн эң мыкты жолугушуу идеяларын карап көрүңүз:
Бир нече секунддан кийин баштаңыз.
AhaSlides менен көбүрөөк жолугушуу идеяларын жана шаблондорун алыңыз. Бекер катталып, шаблон китепканасынан каалаганыңызды алыңыз!
🚀 Акысыз шаблондор ☁️
Эмне үчүн жалпы чогулушту өткөрүү керек?
Мен түшүндүм; Биз баарыбыз "башка жолугушуу эмес" синдромунан качууга аракет кылып жатабыз. Апталык, айлык жана жылдык жолугушуулардын тизмесине дагы бирөөнү кошуу кызматкерлерди сизге каршы буруунун жакшы жолу сыяктуу сезилиши мүмкүн, бирок чындыгында бул сиз өткөргөн жолугушуулардын санын азайтыңыз.
Кантип? Анткени бардыгын камтыган чогулуш. Ал жумуш айыңызда боло турган башка көптөгөн жолугушуулардын маанилүү бөлүктөрүн алып, аны 1 сааттык убакыт аралыгына чейин кыскартат.
Акыр-аягы, бул чындап эле расписаниеңизден бир аз убакыт бошотот. Бул жерде ар тараптуу жолугушуунун кээ бир башка пайдасы…
- Инклюзивдүү бол - Ар бир жума же ай сайын алар менен отуруп турууга даяр экениңиз сиздин командаңыз үчүн канчалык маанилүү экенин айтуу кыйын. Аларга суроо-жооп аркылуу өздөрүнүн курч суроолорун берүүгө мүмкүнчүлүк берүү жана алар менен мүмкүн болушунча ачык жана чынчыл болуу компаниянын сонун маданиятын курат.
- Команда болуңуз – Начальниктин сөзүн уккандай эле, кесиптештеринин жүзүн көрүү да сонун. Алыскы жумуш жана сегменттелген кеңселер көбүнчө эң көп келүүчү адамдарды бөлүп коюшу мүмкүн. Ар тараптуу жолугушуу аларга кайрадан бири-бирин көрүүгө жана баарлашууга расмий эмес мүмкүнчүлүк берет.
- Эч кимди сагынба – Жалпы элдик жыйындын идеясы мына ушунда бардык палубада. Сизде бир нече жолу келбей калганыңызга карабастан, кабарларыңызды бардыгы, анын ичинде алыскы жумушчулар да угушу керек экенин билип, жеткире аласыз.
Кол көтөрүү үчүн All-Hands!
Баары ошол жерде болсо, спектакль коюу. Кийинки колтук жолугушууңуз үчүн бул акысыз, интерактивдүү презентация шаблонуна ээ болуңуз!
Жалпы элдик жыйындын күн тартиби
Башыңызды чындап эле ороп алуу үчүн, жыйындын күн тартибине мисал керек иш жүзүндө ар тараптан болот?
Бул жерде сиз күн тартибинде көрүүгө мүмкүн болгон 6 типтүү маселе, ошондой эле баарын арыктоо үчүн сунушталган убакыт чектөөлөрү 1 саат.
1. Муз жаргычтар
⏰ 5 мүнөт
Кээ бир жаңы жүздөрдүн катышуусу менен жалпы компаниянын жолугушуусу болгондуктан, кээ бир кесиптештер бир аз убакыттан бери бири-бири менен отуруп, баарлашууга мүмкүнчүлүк алышкан эмес. Сактоо үчүн 1 же 2 муз жаргычты колдонуңуз командалык рух күчтүү жана жолугушуу heft башталганга чейин ошол сулуу мээлерди жылытып.
Бул идеялардын айрымдарын колдонуп көрүңүз:
- Кайсы GIF сиздин маанайыңызды сүрөттөйт? – Ар бир адамга бир нече GIF тартуулап, алардын кандай сезимде болгонуна эң ылайыктуу болгонго добуш берүүсүн сураныңыз.
- Уят окуя менен бөлүшүңүз – Мына ошол жакшы идеяларды жаратуу үчүн далилденген. Ар кимден кыска, уят окуя жазып, анонимдүү түрдө тапшырууну сураныңыз. Буларды окуу сиздин жалпы чогулушуңуздун күн тартибинин күлкүлүү башталышы болушу мүмкүн.
- Поп викторина! – Бир аз майда-чүйдөсүнө чейин көтөрө албай турган жагдай жок. Учурдагы окуялар же компаниянын практикасы боюнча 5 мүнөттүк кыска викторина чыгармачылыкка шыктандырып, бардык колуңарды кандайдыр бир таза көңүл ачуу менен башташат.
💡 Текшерүү Ар кандай жолугушуу үчүн 10 муз жаргыч - онлайн же башка! үчүн бир нече идеялар менен бирге долбоорду баштоо жолугушуусу!
2. Команда жаңыртуулары
⏰ 5 мүнөт
Бул жолугушууда кээ бир жаңы жүздөрдү, ошондой эле акыркы кеткен бир нече жолугушууларды өткөрүп жиберүү мүмкүнчүлүгүңүз бар. Эң жакшысы муну эртерээк чеч күн тартибинде эч ким ыңгайсыздык менен тааныштырууну күтүп отурбашы үчүн.
Жаңы эле кеткен кызматкерлерге чоң ыраазычылык билдирүү жакшы жетекчилик гана эмес, элиңиздин алдында сизди адамгерчиликтүү кылат. Анын сыңарындай, компанияга жаңы жүздөрдү эртерээк тааныштыруу аларга кошулганын сезүүгө жардам берүүнүн жана жолугушуунун калган бөлүгүндө бардыгын жеңилдетүүнүн эң сонун жолу.
Бул үчүн жөн гана ыраазычылык жана салам айтуу жардам берет, бирок сиз кыска презентация жасоо менен кошумча миляга бара аласыз.
3. Компания жаңылыктары
⏰ 5 мүнөт
Ар тараптуу жолугушуунун күн тартибиндеги дагы бир тез, бирок маанилүү нерсе, анда сиз өз командаңызды жаңырта аласыз компаниянын келиши жана кетиши.
Бул долбоорлор жана максаттар жөнүндө эмес (бир мүнөттө келет), бирок бүтүндөй компанияга таасир эткен жарыялар жөнүндө экенин унутпаңыз. Бул жаңы түзүлгөн, жаңы келишимдер жөнүндө болушу мүмкүн команда түзүү пландар, ошондой эле бардык керектүү кызыксыз нерселер, мисалы, сантехник акыркы жолу таштап кеткен кофе кружкасын алганы келген күнү.
4. Максаттын жүрүшү
⏰ 20 мүнөт
Азыр биз сиздердин бардык колдоруцуздардын чыныгы этиндебиз. Бул жерде сиз максаттарды көрсөтүп, командаңыздын аларга карай жылышы менен сыймыктануу менен мактанасыз (же эл алдында ыйлайсыз).
Бул жолугушууңуздун эң маанилүү бөлүгү, андыктан бул тез кеңештерди текшериңиз…
- Визуалдык маалыматтарды колдонуңуз – Бул таң калыштуу деле эмес, бирок графиктер жана диаграммалар жардам берет көп Текстке караганда маалыматтарды тактоо иши жакшыраак. Ар бир бөлүмдүн жүрүшүн графикте чекит катары көрсөтүңүз, алар каяктан келип, каякка бара жатышканын так көрсөтүңүз.
- Куттуктайм жана титире – Сиздин командаңыз үчүн бул жалпы жыйындын күн тартибинин эң нервдик бөлүгү болушу мүмкүн. Командаларды жакшы иши менен куттуктап, максаттарына жетүү үчүн жакшыраак мүмкүнчүлүккө ээ болуу үчүн эмне керек экенин сурап, начар иштеген командаларды акырын түртүп, коркуу сезимин жоготуңуз.
- Аны интерактивдүү кылыңыз – Жалпы жыйыныңыздын эң узак бөлүгү катары жана көп аспектилери бардыгына түздөн-түз тиешелүү эмес, сиз бир аз интерактивдүүлүк менен фокусту бөлмөдө калтыргыңыз келиши мүмкүн. Сурамжылоону, масштабдуу рейтингди, сөз булутун же атүгүл тестти колдонуп көрүңүз жолдо Сиздин командаңыз алар деп ойлойт.
Баяндаманын бул бөлүгүн айтканыңыздан кийин, командаларды 3 багыттуу жооп берүү үчүн акыл чабуулу үчүн секциялык бөлмөлөргө жайгаштыруу жакшы идея…
- Алардын прогрессинин жаңыртуусу эмнени жактырды.
- Алардын прогрессинин жаңыртуусу эмнени жактырбады.
- Жакшы прогресске жолтоо болуп жаткан блокатор.
5. Кызматкерлерди таануу
⏰ 10 мүнөт
Эч нерсеге кулчулук кылуудан өткөн жаман нерсе жок. Бул сиздин ар бир кызматкериңиздин негизги каалоосу, кредит керек болгон жерде кредитке умтулуу, андыктан аларга татыктуу көңүл буруу үчүн жалпы жыйыныңыздын бул бөлүгүн колдонуңуз.
Сиз бүтүндөй бир ырды жана бийди коюунун кереги жок (сиздин кызматкерлердин көбү бул нерседен өзүн ыңгайсыз сезиши мүмкүн), бирок бир аз таанылуу жана, балким, кичинекей сыйлык жеке адам үчүн эле эмес, жолугушууңуз үчүн да көп нерсе кыла алат. бир бүтүн.
Жалпысынан алганда, муну жасоонун эки жолу бар:
- Жолугушуунун алдында, бардык команда лидерлери өз командасындагы ролун жогору жана андан да жогору аткарган бирөөнүн атын тапшырышат. Ар бир командадан эң көп берилген ысымды таануу үчүн жолугушууну колдонуңуз.
- Жолугушуунун жүрүшүндө – кармаңыз жандуу сөз булуту ар бир адамдын "унчукпаган баатыры" үчүн. Аудиторияңыздан эң көп берилген ысым сөз булутунун борборунда чоң болуп, анын ким экенин ачык таанууга мүмкүнчүлүк берет.
уч 💡 А жип ийрүүчү дөңгөлөк мыкты сыйлык берүү куралы болуп саналат. Көрүүчүлөрдү тартуу үчүн эч нерсе жок!
6. Суроо-жоопту ачыңыз
⏰ 15 мүнөт
Жалпы чогулушта көпчүлүк эң башкы артыкчылык деп эсептеген нерсе менен бүтүрүңүз: түз суроо-жооп.
Бул ар бир бөлүмдөн келген адам үчүн жогорку жезге суроолорду берүү мүмкүнчүлүгү. Бул сегменттен бардык нерсени жана бардыгын күтүңүз жана аны да тосуп алыңыз, анткени сиздин командаңыз бул жөндүү тынчсызданууга түз жооп ала турган жалгыз учурдай сезилиши мүмкүн.
Эгерде сизде чоң команда болсо, анда суроо-жооп менен натыйжалуу күрөшүүнүн бир жолу - бул жалпы жолугушууңузга бир нече күн калганга чейин суроолорду берүү, анан калың элдин алдында жооп берүүгө татыктуу болгондорду табуу үчүн аларды чыпкалоо.
Бирок, эгерде сиз бүт процесс боюнча ачык-айкын болгуңуз келсе, анда сиздин командаңыз сизге a аркылуу суроолорду беришине уруксат бериңиз түз С&Ж платформасы. Ушундай жол менен сиз баарын сактай аласыз уюштурулган, алып барышты жана 100% алыскы жумушчулар үчүн достук.
Бардык кол менен жолугушуу үчүн кошумча жардам
Эгер сиз 1 сааттан бир аз көбүрөөк убакытка бүт күчүңүздү жумшагыңыз келсе, бул кошумча аракеттерди жасап көрүңүз…
1. Кардарлардын окуялары
Сиздин компания кардарга тийген убактар сиздин командаңыз үчүн абдан күчтүү мотивация болушу мүмкүн.
Жолугушуунун алдында же анын жүрүшүндө, командаңыз сизге кардарлардын жаркыраган сын-пикирлерин жөнөтсүн. Буларды бүт команда үчүн окуп чыгыңыз, жада калса ар ким кайсы кардар кандай сын-пикир бергенин биле алышы үчүн тест өткөрүңүз.
2. Топтук сүйлөшүү
Чынын айтсак, команданын мүчөлөрү көбүнчө башкы директорго караганда команда лидерлерине бир топ жакыныраак болушат.
Ар бир команданын лидерлерин сахнага келип, өздөрүнүн версиясын айтууга чакырып, ар кимге тааныш үндөн угууга мүмкүнчүлүк болсун. максат прогресс кадам. Бул салыштырмалуу жана так болушу мүмкүн жана башкаларга үнүңүздөн тыныгуу берет!
3. Тест убактысы!
Атаандаштык викторина менен өзүңүздүн колуңузду татыңыз. Сиз ар бир команданы… командаларга бөлүп, андан соң жумушка байланыштуу суроолор аркылуу лидер тактасына чыгууну сурансаңыз болот.
Бул жылы болжолдонгон мазмунубуз кандай? Өткөн жылы биздин эң чоң өзгөчөлүгүбүздүн кабыл алуу деңгээли кандай болду? Бул сыяктуу суроолор компаниянын кээ бир маанилүү көрсөткүчтөрүн гана үйрөтпөстөн, алар жолугушууңузга түрткү берет жана жардам берет өзүңүз каалаган командаларды түзүңүз.
Көп берилүүчү суроолор
Мэрия менен бардык колдордун ортосунда кандай айырма бар?
Шаардык мэриялар көбүрөөк локализацияланган жаңыртуу/суроо-жооп сессиялары, ал эми бардык адамдар жогорку жетекчилер жетектеген компаниянын толук багыттары.
Жалпы элдик жолугушуунун күн тартиби кандай?
Бул компанияларга жараша өзгөрөт, бирок жалпы жыйындын күн тартибине, адатта, төмөнкүлөр кирет:
– Компаниянын жаңылануулары – Башкы директор же башка жетекчилер компаниянын акыркы мезгилдеги (чейрек же жыл) ишинин жалпы жыйынтыгын, негизги бизнес жаңыртууларын, ишке киргизилген жаңы өнүмдөрдү/демилгелерди ж.б.
– Каржылык жаңыртуулар – CFO киреше, рентабелдүүлүк, өткөн мезгилдерге салыштырмалуу өсүү жана аналитиктердин баалоосу сыяктуу негизги финансылык көрсөткүчтөрдү бөлүшөт.
– Стратегияга терең чөмүлүү – Лидерлик бизнестин/стратегиянын бир чөйрөсүнө, рыноктун жаңы кеңейүү пландары, технологиялык жол картасы, өнөктөштүк сыяктуу тереңдикке багытталган.
– Таануу – мыкты аткаруучуларды, командаларды жана алардын жетишкендиктерин баалоо.
- Адамдарды жаңыртуу - CHRO жалдоо максаттары, кармап калуу стратегиялары, артыкчылыктарды өзгөртүү, жылдыруу процесси ж.
– Суроо-жооп сессиясы – Кызматкерлерге аткаруучу командага суроо берүү үчүн убакыт бөлүңүз.
– Жол картасын талкуулоо – Лидерлик стратегиялык жол картасын жана кийинки 6-12 ай үчүн артыкчылыктарды бөлүшөт.
Бардык кол менен жолугушуу үчүн кандай ат жакшы?
Бул жерде "бардык колдогонго" караганда жакшыраак болушу мүмкүн болгон ар тараптуу жолугушуу үчүн кээ бир альтернативдүү аталыштар бар:
– Компанияны жаңыртуу жолугушуусу – бардык кызматкерлер үчүн экенин көрсөтпөстөн, маалыматтык/жаңыртуу максатына көңүл бурат.
– [Компаниянын абалы] – “Биримдиктин абалы” дареги сыяктуу кененирээк стратегиялык көз карашты билдирет.
– Бардык команданын чогулушу – “бардык колдогонго” караганда жумшак термин, ал дагы эле бүт командага тиешелүү экенин билдирет.
