Daily Stand Up Meeting | 2024-жылы толук колдонмо

Сиз эртең менен офис ашканасына кирип, чогуу иштеген кесиптештериңизди үстөлдүн тегерегине чогулуп талкууга алган учурду көрдүңүз беле? Кофеңизди куюп жатканда "команда жаңыртуулары" жана "блокаторлор" деген үзүндүлөрдү угасыз. Бул сиздин командаңыздын күнүмдүк иши туруп чогулуш иш.

Ошондуктан, бул макалада биз күнүмдүк стенд менен жолугушуу деген эмне экенин, ошондой эле биз өз алдынча үйрөнгөн мыкты тажрыйбаларды тактап беребиз. Постка кириңиз!

Мазмуну

• Күнүмдүк Stand Up жолугушуу деген эмне?
• Stand Up жолугушууларынын 6 түрү 
• Күнүмдүк Stand Up жолугушууларынын артыкчылыктары
• Туруктуу жолугушууну эффективдүү өткөрүү үчүн 8 кадам
• Stand Up жолугушуу форматынын мисалы 
• жыйынтыктоо

Күнүмдүк Stand Up жолугушуу деген эмне?

Туруктуу жолугушуу - бул команданын күнүмдүк жолугушуусу, анда катышуучулар аны кыска жана көңүл буруу үчүн туруш керек. 

Бул жолугушуунун максаты - ишке ашырылып жаткан долбоорлордун жүрүшү боюнча ыкчам маалымат берүү, бардык тоскоолдуктарды аныктоо жана кийинки кадамдарды 3 негизги суроо менен макулдашуу:

• Кечээ эмнеге жетиштиңиз?
• Бүгүн эмне кылууну пландап жатасыз?
• Сиздин жолуңузда кандайдыр бир тоскоолдуктар барбы?

Бул суроолор командага маселени тереңдетилген чечүүгө эмес, бир калыпта болууга жана жоопкерчиликтүү болууга көңүл бурууга жардам берет. Ошондуктан, стенддик жолугушуулар, адатта, болгону 5 - 15 мүнөткө созулат жана сөзсүз түрдө жолугушуу бөлмөсүндө болбойт.

Көбүрөөк кеңештер менен AhaSlides

• Бизнестеги жолугушуулар
• Жолугушууга чакыруу электрондук почтасы
• Таанышуу жолугушуулары

Stand Up жолугушууларынын 6 түрү 

Стенд-ап жолугушууларынын бир нече түрлөрү бар, анын ичинде:

1. Күнүмдүк стенд: Күнүмдүк жолугушуу күн сайын бир убакта өткөрүлөт, адатта 15-20 мүнөткө созулуп, ишке ашырылып жаткан долбоорлордун жүрүшү жөнүндө тез маалымат берүү.
2. Scrum Stand-up: Күнүмдүк жолугушууда колдонулган Ыкчам программалык камсыздоону иштеп чыгуу төмөнкүдөй ыкма Scrum алкагы.
3. Sprint Stand Up: Спринттин аягында өткөрүлгөн жыйын, бул тапшырмалардын жыйындысын аяктоо үчүн белгиленген убакыт аралыгы, прогрессти карап чыгуу жана кийинки спринт үчүн план.
4. Стенд-ап долбоору: Жаңыртууларды камсыз кылуу, милдеттерди координациялоо жана мүмкүн болуучу тоскоолдуктарды аныктоо үчүн долбоордун жүрүшүндө өткөрүлгөн жолугушуу.
5. Алыстан туруп туруу: Видео же аудио конференция аркылуу алыскы команда мүчөлөрү менен стенд-ап жолугушуусу.
6. Виртуалдык стенд-ап: Команда мүчөлөрүнө симуляцияланган чөйрөдө жолугушууга мүмкүндүк берген виртуалдык реалдуулукта өткөрүлүүчү стенд-ап жолугушуусу.

Туруктуу жолугушуунун ар бир түрү ар кандай максатты көздөйт жана команданын жана долбоордун муктаждыктарына жараша ар кандай шарттарда колдонулат.

Күнүмдүк стенд-ап жолугушууларынын артыкчылыктары

Туруктуу жолугушуулар сиздин командаңызга көп пайда алып келет, анын ичинде:

1/ Байланышты жакшыртуу

Туруктуу жолугушуулар команда мүчөлөрүнө жаңылыктарды бөлүшүүгө, суроолорду берүүгө жана пикир билдирүүгө мүмкүнчүлүк берет. Ал жерден адамдар эффективдүү баарлашууну үйрөнүп, баарлашуу жөндөмүн өркүндөтүшөт.

2/ Айкындуулукту жакшыртуу

Топтун мүчөлөрү эмненин үстүндө иштеп жаткандыктарын жана жетишкендиктерин бөлүшүү менен долбоорлордун жүрүшүн көрүү мүмкүнчүлүгүн жогорулатып, мүмкүн болуучу тоскоолдуктарды эрте аныктоого жардам беришет. Бүт команда бири-бирине ачык жана долбоордун ар бир этабында ачык.

3/ Жакшыраак тегиздөө

Туруктуу жолугушуу команданы артыкчылыктар, мөөнөттөр жана максаттар боюнча бирдиктүү болууга жардам берет. Ал жерден, мүмкүн болушунча тез арада пайда болгон көйгөйлөрдү жөнгө салууга жана чечүүгө жардам берет.

4/ Жоопкерчиликти жогорулатуу

Туруктуу жолугушуу команда мүчөлөрүн алардын иши жана прогресси үчүн жоопкерчиликтүү болуп, долбоорлорду өз убагында жана өз убагында жүргүзүүгө жардам берет.

5/ Убакытты үнөмдүү пайдалануу

Туруктуу жолугушуу кыска жана максатка ылайыктуу, бул командаларга узак жолугушууларда убакытты текке кетирбей, тез эле текшерип, кайра ишке киришүүгө мүмкүндүк берет.

Туруктуу жолугушууну эффективдүү өткөрүү үчүн 8 кадам

Натыйжалуу стенд-ап жолугушуусун өткөрүү үчүн, бир нече негизги принциптерди эске алуу маанилүү:

1/ Командаңызга ылайыктуу графикти тандаңыз

Долбооруңузга жана командаңыздын муктаждыктарына жараша жолугушуунун убактысын жана жыштыгын тандаңыз. Ал жумасына бир жолу дүйшөмбү күнү эртең мененки саат 9да, же жумасына эки жолу жана башка убакыт алкактары ж.б. болушу мүмкүн. Топтун иш жүгүнө жараша стенд-апте жолугушуу өткөрүлөт. 

2/ Кыскача болсун

Көз карандысыз жолугушуулар мүмкүн болушунча кыска, адатта 15-20 мүнөттөн ашпашы керек. Бул ар бир адамдын көңүлүн бурууга жардам берет жана эч нерсеге жетпеген узак талкууларга же талаштарга убакыт коротпойт.

3/ Команданын бардык мүчөлөрүнүн катышуусун кубаттоо

Команданын бардык мүчөлөрү өздөрүнүн жетишкендиктери тууралуу жаңыртууларды бөлүшүүгө, суроолорду берүүгө жана пикир билдирүүгө үндөшү керек. Ар бир адамды жигердүү катышууга шыктандыруу командалык ишти түзүүгө жана ачык, натыйжалуу болууга жардам берет.

4/ Өткөнгө эмес, азыркыга жана келечекке көңүл буруңуз

Туруктуу чогулуштун негизги багыты акыркы жолугушуудан бери эмнелерге жетишилгендигине, бугунку кунге эмнелер пландаштырылып жатканына, коллектив кандай тоскоолдуктарга дуушар болуп жаткандыгына бурулууга тийиш. Өткөн окуялар же маселелер боюнча узак талкууларга батып калуудан алыс болуңуз.

5/ Күн тартиби так болсун

Жолугушуунун так максаты жана түзүлүшү, коюлган суроолор же талкуулоо үчүн темалар болушу керек. Ошондуктан, жолугушуунун так күн тартибине ээ болуу анын көңүлүн бурууга жардам берет жана бардык негизги темалардын камтылышын жана башка маселелер боюнча жоголбоосун камсыздайт.

6/ Ачык баарлашууга үндө

Туруктуу жолугушууда ачык - чынчыл диалог жана активдүү Угуу жогорулатуу керек. Анткени алар мүмкүн болуучу тобокелдиктерди эрте аныктоого жардам берет жана аларды жеңүү үчүн командага биргелешип иштөөгө мүмкүндүк берет.

7/ алаксыткан нерселерди чектеңиз

Топтун мүчөлөрү жолугушуу учурунда телефондорду жана ноутбуктарды өчүрүп, алаксытуулардан алыс болушу керек. Топтун мучелерунун бардыгынын бир беткей болушун камсыз кылуу учун чогулушка толук кецул буруусу зарыл.

8/ Ынтымактуу бол

Команда күн тартибин сактоо менен алдын ала макулдашылган ошол эле убакта жана жерде күн сайын стенддик чогулуштарды өткөрүшү керек. Бул ырааттуу тартипти түзүүгө жардам берет жана команда мүчөлөрүнө жолугушууларды даярдоону жана алдын ала пландаштырууну жеңилдетет.

Бул алдыцкы тажрыйбаларды колдонуу менен, коллективдер ездерунун заседаниелеринин жемиштуу, эффективдуу жана эц маанилуу максаттарга жана милдеттерге багытталгандыгын камсыз кыла алышат. Мындан тышкары, күнүмдүк стенддик жолугушуулар байланышты жакшыртууга, ачыктыкты жогорулатууга жана күчтүү, биргелешкен команданы түзүүгө жардам берет.

Stand Up жолугушуу форматынын мисалы 

Натыйжалуу стенддик жыйындын так күн тартиби жана түзүмү болушу керек. Бул жерде сунушталган формат:

1. киргизүү: Жолугушууну тез кириш сөз менен баштаңыз, анын ичинде жолугушуунун максаты жана тиешелүү эрежелер же көрсөтмөлөр жөнүндө эскертүү.
2. Жеке жаңыртуулар: Команданын ар бир мүчөсү акыркы жолугушуудан бери эмненин үстүндө иштегени, бүгүн эмненин үстүндө иштөөнү пландап жаткандыгы жана алар туш болгон тоскоолдуктар тууралуу кыскача маалымат бериши керек. (3-бөлүмдө айтылган 1 негизги суроону колдонуңуз). Бул кыска жана эң маанилүү маалыматка багытталышы керек.
3. Топтук талкуу: Жеке жаңыртуулардан кийин, команда жаңыртуулар учурунда пайда болгон бардык маселелерди же кооптонууну талкуулай алат. Көңүл чечимдерди табууга жана долбоор менен алдыга жылууга бурулушу керек.
4. Аракеттер: Кийинки жолугушууга чейин аткарылышы керек болгон аракеттерди аныктаңыз. Бул милдеттерди конкреттүү команда мүчөлөрүнө тапшырыңыз жана мөөнөттөрдү белгилеңиз.
5. Жыйынтык: Талкууланган негизги ойлорду жана ар кандай тапшырмаларды жыйынтыктоо менен жолугушууну аяктаңыз. Ар бир адам кийинки жолугушууга чейин эмне кылышы керек экенин так билишин камсыз кылыңыз.

Бул формат жолугушуунун так структурасын камсыз кылат жана бардык негизги темалардын камтылышын камсыздайт. Ырааттуу форматты сактоо менен, командалар өздөрүнүн тик жолугушууларынан максималдуу түрдө пайдаланып, эң маанилүү максаттарга жана милдеттерге көңүл бура алышат.

жыйынтыктоо

Жыйынтыктап айтканда, стенддик жолугушуу коммуникацияны өркүндөтүп, күчтүүрөөк, биргелешкен команда түзүүнү көздөгөн командалар үчүн баалуу курал болуп саналат. Жолугушууну максаттуу, кыска жана таттуу өткөрүү менен, командалар бул күнүмдүк катталуулардан максималдуу түрдө пайдаланып, миссияларын аткара алышат. 

Көп берилүүчү суроолор