Ийгиликтүү стратегиялык башкаруу жолугушуусун өткөрүү үчүн 11 кадам

A стратегиялык башкаруу жыйыны жогорку өндүрүмдүү топторго бизнес үчүн эң жакшы натыйжаларды түзүү үчүн иштин сапатын жана өндүрүмдүүлүгүн карап чыгууга жана жакшыртууга жардам берген эң мыкты ыкмалардын бири болуп саналат. Бул макала сизге стратегиялык башкаруу жолугушуусу жана жолугушууну кантип натыйжалуу ачуу керектиги жөнүндө билишиңиз керек болгон нерселердин баарын берет. 

Мазмуну

• №1 - Стратегиялык башкаруу жолугушуусу деген эмне?
• №2 - Стратегиялык башкаруу жолугушуусунун пайдасы
• №3 - Стратегиялык башкаруунун жолугушуусуна кимдер катышышы керек? 
• №4 - Натыйжалуу стратегиялык башкаруу жолугушуусун кантип өткөрүү керек (SMM планы)

Стратегиялык башкаруу жолугушуусу деген эмне?

Стратегиялык жолугушууларды башкаруу (SMM) Жаткан Иштин натыйжалуулугун жана бизнестин натыйжалуулугун баалоо үчүн процессти башкарууну, бюджетти, сапатты, стандарттарды жана берүүчүлөрдү камтыган компаниянын жалпы стратегиясына багытталган башкаруу модели.

Бул жолугушуу ар бир квартал сайын өтүшү мүмкүн жана маркетингдик стратегия жолугушуусунан, бизнес-стратегиялык жолугушуудан же сатуу стратегиясынын жолугушуусунан алынган маалыматтар керек болушу мүмкүн.

Кыскасы, стратегиялык жолугушуулардын максаты - конкреттүү максаттарга жана милдеттерге жетүү үчүн компаниянын ресурстарын кантип натыйжалуу пайдаланууну билүү.

менен иштөө боюнча көбүрөөк кеңештер AhaSlides

• Бизнестеги жолугушуулар | 10 түрлөрү жана мыкты тажрыйбалар
• Эң мыкты 8 кеңеш Жакшы жолугушуу болсун
• Стратегиялык башкаруу жыйыны

Стратегиялык башкаруу жолугушуусунун артыкчылыктары

Стратегиялык башкаруунун жолугушуусу катышуучуларга өз убагында келип, документтерди жана стратегиялык пландаштыруу учурунда бериле турган суроолорду даярдоодо активдүүрөөк болууга жардам бербестен, ошондой эле төмөнкүдөй 5 артыкчылыктарды алып келет:

Чыгымдарды азайтуу

Көптөгөн уюмдар стратегиялык башкаруу жыйынынын негизине өтүштү. SMM планы компанияларга азыр арзан (ал тургай бекер) куралдарды жана кызматтарды колдонууга жардам берип, жолугушуулардын ортосундагы маалыматтарды кайчылаш талдоого алып, эмне иштээрин, эмнеси иштебей турганын жана эмнени жакшы кыла аларын көрүүгө жардам берет. 

Бул ресурстарды мүмкүн болушунча сарамжалдуу жана натыйжалуу сарптоого, бөлүштүрүүгө жана инвестициялоого жардам берет.

Убакытты жана энергияны үнөмдө

Натыйжалуу жолугушууларды пландаштыруу бөлүмдөргө же катышуучуларга стратегиялык талкуунун максатын жана алар эмнени даярдап, салым кошушу керектигин түшүнүүгө мүмкүндүк берет.

Маселен, алар кандай документтерди алып келишет, кандай цифраларды көрсөтөт жана жыйындан кийин кандай тапшырмалар же чечимдер чыгарылат.

Чогулушка даярдануу үчүн тапшырмаларды бөлүштүрүү көп убакытты жана күч-аракетти үнөмдөйт жана кимдин күнөөсү бар деп сындабай, бирок жолугушуунун максатын унутуп калат.

Сүйлөшүү күчүн жогорулатуу

Жолугушуу учурунда талаш-тартыштар же пикир келишпестиктер четтетилбейт. Бирок, бул кардарлардын жана бизнестин көйгөйлөрүн чечүү үчүн эң жакшы чечимди талкуулоо жана аныктоо аркылуу команда мүчөлөрүнүн сүйлөшүү күчүн жогорулатат. Командаңыздан мыкты сүйлөшүүчү тапканыңызга таң калышыңыз мүмкүн!

Тобокелдиктерди башкаруу 

Эч ким жарым-жартылай жокко чыгарыла турган жолугушууга катышкысы келбейт, анткени эч кандай маалымат жок же көйгөйдү чечүү.

Ошондуктан, кийинки жолугушуу ар бир адам өткөн жолугушуулардан алынган маалыматтарды пландаштырып, чогултуп жана жеткирип, ал маалыматтарды талдап, анализди кийинки кадамдарга которууга жардам бериши керек дегенди билдирет. Бул иш-аракеттер тобокелдиктерди жакшыраак башкарууга кепилдик берет. Же болбосо жолугушууну мурункуга караганда жемиштүү же максатка багытталган кылыңыз. 

Бюджеттерге жана ресурстарга жакындан көз салыңыз

Натыйжалуу командалык жолугушууларды өткөрүү ресурстарды көзөмөлдөөгө жана жөнгө салууга жана негизделген бюджеттик чечимдерди кабыл алууга мүмкүндүк берет. Стратегияны карап чыгуу жолугушуулары ийгиликтүү болушу үчүн кошумча каржылоону талап кылган бөлүмдөрдү же программаларды бөлүп көрсөтүүгө жардам берет. Алар ошондой эле бюджетиңизди же жумушчу күчүңүздү көбөйтүү/азайтуу керекпи же жокпу, көрүү үчүн жакшы жер.

Стратегиялык башкаруунун жолугушуусуна кимдер катышышы керек? 

сиякты жогары жактагы адамдар жиналыска келуге талап ет!лген башкы директор (башкаруучу директор, аткаруучу директор, шаардын менеджери ж.б.) жана долбоордун түз жетекчиси.

Негизги оюнчулар пландоодо өз оюн айтышы керек, бирок баары эле үстөлдө отура бербейт.

Бөлмөдө өтө көп адамдар стресске, башаламандыкка жана башаламандыкка алып келиши мүмкүн. Эгер сизде бул процесске катышууну каалаган бир нече адам болсо, аларды сурамжылоо аркылуу кызматкерлердин пикирин чогултуу жана бул маалыматтардын үстөлгө түшүшүн камсыз кылуу жана процесстин бир бөлүгү катары каралышы үчүн жолугушууда кимдир-бирөөнү талап кылуу сыяктуу жол менен киргизиңиз.

Натыйжалуу стратегиялык башкаруу жолугушуусун кантип өткөрүү керек (SMM планы) 

Стратегиялык башкаруу жолугушууларыңыздын кызыктуу жана жемиштүү болушун камсыз кылуу туура пландаштыруудан башталат. Бул кадамдар менен

Жолугушууга даярдоо

4 кадам менен жолугушууну пландаштыруу үчүн бул көрсөтмөлөрдү аткарууну унутпаңыз:

• Убакытты пландаштырып, керектүү маалыматтарды/отчетторду чогултуңуз

Бул жолугушууга катышууга милдеттүү болгон бардык лидерлерди жана негизги кызматкерлерди графикке киргизиңиз жана сөзсүз түрдө чакырыңыз. Бөлмөдөгү адамдар жолугушууга активдүү катыша ала турган адамдар экенин текшериңиз.

Ошол эле учурда керектүү маалыматтарды жана отчетторду чогултуп, абалдын көрсөткүчтөрүн жаңыртып, ал тургай жолугушууда жооп ала турган суроолорду да чогултуңуз. Ар бир адам эң акыркы маалыматтарды карап чыгып, жаңы пайда болгон тенденциялар же маселелер боюнча талдоо жазуусу үчүн тапшыруулар жолугушуу күнүнө өтө жакын эмес экенин текшериңиз.

• План күн тартибинин шаблону

Күн тартиби сизге жана катышуучуларга жолдо калууга жардам берет. Жыйындын күн тартибиндеги идеялар төмөнкү суроолорго жооп берет:

• Эмне үчүн биз бул жолугушууну өткөрүп жатабыз?
• Жолугушуу аяктагандан кийин эмне кылышыбыз керек?
• Кийинки кадамдарды кандай кылышыбыз керек?

Эсиңизде болсун а стратегиялык башкаруу жыйынынын күн тартиби максаттарды, чараларды жана демилгелерди карап чыгуу, стратегияны ырастоо жана учурдагы стратегиялык багыттарды жана долбоорлорду улантуу сыяктуу болушу мүмкүн.

Бул жерде үлгү күн тартиби:

1. 9.00 — 9.30: Кецешменин максаты женунде обзор
2. 9.30 AM - 11.00 AM: Бардык процессти кайра баалоо
3. 1.00 — 3.00: белумдер жана жетекчилер
4. 3.00 — 4.00: Эц маанилуу маселелер
5. 4.00 — 5.00: Чечимдер
6. 5.00 — 6.00: Иш-чаралар планы
7. 6.00 — 6.30: суроо-жооп сеансы
8. 6.30 — 7.00: Корутунду

• Негизги эрежелерди коюу

Сиз ар бир адам жолугушууга чейин даярдануу үчүн эрежелерди орното аласыз.

Мисалы, алар бара албаса, анын ордуна жардамчысын жөнөтүшү керек. 

Же катышуучулар тартипти сактоого, баяндамачыны урматтоого, сөздү бөлбөөгө (ж.б.)

• айлык Бардык кол-лективдуу жолугушуулар

Жогоруда айтылгандай, стратегиялык башкаруу конференциясы чоң иш-чара болуп саналат, адатта ар бир квартал сайын өткөрүлөт. Демек, эгер сиз кызматкерлериңиздин бул практика менен таанышып, мүмкүн болушунча даяр болушун кааласаңыз. Сиз жолугушууну карап чыгып, кызматкерлерди электрондук почтага туура келбеген ар кандай жаңы жарыялар менен жаңыртуу жана компаниянын максаттарын коюу жана учурдагы максаттарга жетүүнүн жүрүшүнө көз салуу үчүн ай сайын жалпы жолугушууларды уюштурушуңуз керек.

• Долбоордун башталгыч жыйынын өткөрүңүз

Эгерде жалпы коллегия кызматкерлерге стратегиялык башкаруу үчүн маалыматтарды даярдоого жана таанышууга жардам берет анда долбоордун башталгыч жолугушуусу – бул долбоорго заказ берген кардар менен аны ишке ашыра турган компаниянын ортосундагы биринчи жолугушуу. Бул жолугушууга долбоордун негиздерин, анын максатын жана максаттарын талкуулоо үчүн негизги оюнчулар гана керек болот.

Жолугушуу

• Жолугушуунун максатын жана каалаган натыйжаларды аныктоо

Стратегиялык пландаштыруу жолугушуусу ар бир адамга аныкталган максаттарды жана талап кылынган натыйжаларды бербестен өткөрүлсө, таптакыр туура эмес болуп кетиши мүмкүн. Мына ошондуктан биринчи кадам жолугушуунун ачык-айкын, реалдуу максатын аныктоо болуп саналат.

Так максаттардын кээ бир мисалдары:

• Жаш аудиторияга жетүү үчүн социалдык медиадагы стратегия. 
• Жаңы продуктуну, жаңы функцияны иштеп чыгуу планы.

Ошондой эле, жылдын экинчи жарымында бизнестин өсүшү сыяктуу максаттарыңыздын бир бөлүгү катары стратегиялык башкаруунун конкреттүү темаларын белгилей аласыз.

Максатыңызга мүмкүн болушунча конкреттүү болуңуз. Ошентип, ар бир адам иштеп, туура чечим кабыл алуу оңой болот.

• Break the Ice 

Пандемиядан эки жыл өткөндөн кийин иштөө ыкмасынын өзгөрүшү менен компаниялар виртуалдык жолугушууларга жана салттуу жолугушууларга ар дайым даяр болушу керек. Башкалар кеңседе отурганда компьютер экраны аркылуу баарлашкан адамдар кээде сиздин кесиптештериңизди азыраак толкундантып, байланыштан ажырап калышат.

Ошондуктан, сизге керек муз жаргычтар менен команданын жолугушуусу жана атмосфераны жылытуу үчүн жолугушуунун башында байланыш иш-чаралары.

• Жолугушууну интерактивдүү кылыңыз

Командаңызды стратегиялык сессияга толугу менен инвестициялоо үчүн чыныгы интерактивдүүлүктү өнүктүрүү керек. Өз алдынча презентациялардын ордуна, ар кандай бөлүмдөр акыркы тоскоолдуктарды чечүү жолдорун талкуулай турган бөлүмдөргө бөлүнүүгө аракет кылыңыз.

Ар бир топко компанияңыз туш болгон кыйынчылыкты дайындаңыз. Андан кийин, алардын чыгармачылык жапайы иштей берсин - аркылуу команда куруу оюндары, тез сурамжылоолор же ойлонулган талкуу суроолору. Төмөнкү басым форматында бул перспективаларды бөлүшүү күтүлбөгөн түшүнүктөрдү жаратышы мүмкүн.

Кайра чогулганда, ар бир үзгүлтүксүз структураланган, бирок ачык пикир сураңыз. Бул этапта эч кандай "туура эмес" идеялар жок бардыгына эскертиңиз. Сиздин максат акырында чогуу тоскоолдуктарды жеңүү үчүн бардык перспективаларды түшүнүү болуп саналат.

• Потенциалдуу кыйынчылыктарды аныктоо

Жыйын белгиленген убакыттан ашып кетсе эмне болот? Жетекчилик командасы башка күтүлбөгөн маселелерди чечүү үчүн жок болуп калсачы? Эгерде ар бир адам башкаларды күнөөлөп, каалаган натыйжага жетишпей жатса?

Сураныч, бардык мүмкүн болгон тобокелдиктерди жакшылап даярдануу үчүн чечимдер менен санап көрүңүз!

Мисалы, белгилүү бир күн тартибиндеги маселелер же презентациялар үчүн артка эсептөө таймерин колдонууну карап көрөлү. 

• Онлайн куралдарды колдонуңуз 

Идеяларды оңой жана тез жеткирүүнү кааласаңыз, бүгүнкү жолугушууда сүрөттөрдү жана куралдарды колдонуу зарыл. Отчеттор жана статистика да визуалдык түрдө көрсөтүлөт жана бул куралдардын аркасында түшүнүү оңой. Ал ошондой эле адамдарды киргизүүгө үндөйт жана реалдуу убакытта пикир алуу менен тез чечим кабыл алууга жардам берет. Сиз AhaSlide, Miro жана Google Slide сыяктуу акысыз куралдарды жана шаблон провайдерлерин таба аласыз.

Мисалы, Use Интерактивдүү презентациялар чыгармачыл идеяларды жаратып, аларды реалдуу убакыт режиминде көрсөтүү үчүн сурамжылоолор жана сурамжылоолор сыяктуу куралдар.

• Шаардык мэриянын жыйынынын форматы менен жыйынтыктоо 

Келгиле, жолугушууну суроо-жооп сессиясы менен жыйынтыктайлы TЗалдагы жолугушуу форматы.

Катышуучулар каалаган суроолорун көтөрүп, лидерлерден дароо жооп ала алышат. Бул жетекчилер жөн гана бети жок чечим кабыл алуучулар эмес, компаниянын кызыкчылыгын биринчи орунга коюу менен чектелбестен, өз кызматкерлеринин кызыкчылыгын да ойлогон ойчул адамдар экенин далилдейт.

• Стратегиялык башкаруу жолугушуусун уюштуруу боюнча кеңештер

Жогорудагы кадамдардан тышкары, стратегиялык пландаштыруу сессиясын кантип жакшыраак уюштурууга жардам бере турган кээ бир кичинекей эскертүүлөр:

• Талкууга ар бир адам катышып жатканын текшериңиз.
• Баары активдүү угуп жатканын текшериңиз.
• Ар бир адам өзүнүн командада иштөө жөндөмүн колдоноорун текшериңиз.
• Мүмкүн болушунча азыраак варианттарды кыскартууга аракет кылыңыз.
• Пикирдин жана консенсустун деңгээлин көрүү үчүн добуш берүүгө чакыруудан коркпоңуз.
• Чыгармачыл бол! Стратегиялык пландаштыруу - бул чыгармачылыкты изилдөө жана бүт команданын кырдаалдарга реакциясын жана чечимдерин көрүү убактысы.

Кыскача

Ийгиликтүү стратегиялык башкаруу жолугушуусун өткөрүү. Сиз адамдардан, документтерден, маалыматтардан жана куралдардан ар бир кадамды жакшылап даярдашыңыз керек. Катышуучулар эмне кылаарын жана кандай тапшырмалар берилерин билиши үчүн күн тартибин түзүп, аны карманыңыз. 

AhaSlide стратегиялык пландаштыруу сессиясын кантип алып баруу керектиги тууралуу суроолоруңузга бардык жоопторду берүүгө үмүттөнөт. Оффлайн же онлайн болобу, стратегиялык башкаруу жолугушууларын жана топтук иш-аракеттерди активдүү жана жемиштүү өткөрүү үчүн бул макалада айтылган кеңештер жана жардам берүү ыкмалары сизге жагат деп үмүттөнөбүз.

Көп берилүүчү суроолор