Wat ass de Projet Planung Prozess am Projet Gestioun?

Gutt Projektmanagement enthält fënnef fundamental Schrëtt: Start Initiatioun, Planung, Ausféierung, Iwwerwaachung a Kontroll, a Schluss mat Zoumaache. Et ass wichteg ze bemierken datt kee vun den erfollegräiche Projete keng vun dësen Etappen ignoréiere kann, besonnesch e Projetsplanungsprozess deen alles hält fir ze verfollegen, sou wéi zum Beispill zu Zäit a bannent Budget geliwwert ginn.

Projektplanung ass am Kär vum Projet Liewenszyklus, wat och heescht datt et déi schwieregste Phase ass. Wéi och ëmmer, et gëtt ëmmer e Wee fir dohinner ze kommen.

An dësem Artikel léiere mir méi iwwer Projektplanung, Definitioun, Beispiller, Prozess, an e puer Planungsinstrumenter fir Iech ze hëllefen de Projet Planungsprozess besser ze verstoen a léiere wéi ee mat senge Schwieregkeeten ëmgeet. 

Tipps fir Besser Engagement

• Projet Gestioun
• Projet Zäitplang Beispill
• Waasserfall Methodologie

Wat ass d'Definitioun vu Projektplanung?

Projektplanung kann definéiert ginn als de systemateschen Prozess fir déi néideg Schrëtt a Ressourcen ze skizzéieren, z'organiséieren an ze strategesche fir e spezifescht Zil bannent engem definéierten Zäitframe z'erreechen. Et ass eng proaktiv Approche déi d'Identifikatioun vun Ziler involvéiert, e Fahrplang opzebauen an Ressourcen ze verdeelen fir d'Produktivitéit ze optimiséieren an d'Risiken ze reduzéieren.

Verbonnen: Prozess vun strategesche Management | Den Ultimate Guide mat 7 beschten Tipps

7 Etappe vum Projet Planungsprozess

An dësem Deel verdéiwen mir an déi 7 Schrëtt, déi an der Projektplanung involvéiert sinn wéi follegt:

Etapp 1: Definéieren Projet Ziler an Ëmfang

Déi initial Etapp vum Projetsplanungsprozess dréit ëm d'Definitioun vu Projetziler an Ëmfang kloer. Dëst beinhalt d'Verständnis vun de gewënschte Resultater, d'Identifikatioun vun Akteuren, a moossbar Ziler etabléieren. D'Definitioun vu Projetsgrenzen, Liwwerungen a Contrainten setzt d'Fundament fir spéider Planungsaktivitéiten.

Zum Beispill setzt Nike d'Verkafsziel fir d'nächst Joer 3,00,000 Unitéiten ze verkafen, wat ëm 30% eropgeet am Verglach zum aktuelle Verkaf.

Etapp 2: Duerchféierung vun enger ëmfaassender Projektbewäertung

Eng grëndlech Projektbewäertung ass entscheedend fir informéiert Entscheedungen a Risikoreduktioun. Dës Etapp involvéiert eng detailléiert Analyse vu Projetsufuerderungen, Ressourcen, potenziell Risiken an Ofhängegkeeten ze maachen. Andeems Dir d'Machbarkeet, d'Viabilitéit an d'potenziell Erausfuerderunge vum Projet beurteelt, kënnen d'Planer kritesch Erfollegsfaktoren identifizéieren an Strategien entwéckelen fir potenziell Stroossespären unzegoen.

Stage 3: Entwécklung vun enger Work Breakdown Structure (WBS)

An dësem Projektplanungsschrëtt ass de ganze Projet a méi kleng, handhabbar Komponenten opgedeelt. Dës Approche gëtt d'Aarbechtsofbaustruktur (WBS) genannt, déi eng hierarchesch Representatioun vun Aufgaben, Ënneraufgaben a Liwwerungen ubitt, fir Kloerheet an Organisatioun ze garantéieren. Et erliichtert d'Ressourceallokatioun, an d'Tasksequenzéierung, an stellt e logesche Kader fir d'Ausféierung vum Projet.

Etapp 4: Ressourcen schätzen an Zäitlinnen opstellen

Ressource Schätzung an Timeline Etablissement sinn och pivotal fir Projet Planung Erfolleg. Dës Etapp zielt d'noutwendeg Personal, budgetär Allocatiounen a Material fir all Aufgab ze bestëmmen. Andeems Dir Aufgabenabhängegkeeten, Prioritéiten a verfügbare Ressourcen berücksichtegt, kënne Planer oder Manager realistesch Timelines entwéckelen, Schlëssel Meilesteen am Wee identifizéieren.

Etapp 5: Risiko Identifikatioun a Mitigatioun Strategien

Kee Projet ass immun géint Risiken, a se fréi unzegoen ass vital fir e Plang ze veraarbecht. Wärend dëser Etapp ginn potenziell Risiken an Onsécherheeten identifizéiert, analyséiert a prioritär. Proaktiv Strategien ginn entwéckelt fir Risiken ze reduzéieren, ëmfaassend Noutpläng, Risikotransfermechanismen an alternativ Handlungskursen. Regelméisseg Risiko Iwwerwachung a Bewäertung garantéieren Adaptabilitéit am ganze Liewenszyklus vum Projet.

Etapp 6: Kommunikatioun a Stakeholder Engagement

Wéi Klebstoff kann effektiv Kommunikatioun e Projet zesummen halen. E Kommunikatiounsplang opzebauen deen d'Kanäl, d'Frequenz an d'Bedeelegung vun de Stakeholderen skizzéiert ass imperativ. Regelméisseg Statusupdates, Fortschrëtterberichter a kollaborativ Diskussiounen förderen Transparenz, verbesseren d'Koordinatioun a verwalten d'Erwaardungen vun de Stakeholder.

Etapp 7: Iwwerwachung, Kontroll, an Evaluatioun

An d'Finale vun engem effektive Projetsplanungskader kommen ass déi kontinuéierlech Iwwerwaachungs- an Evaluatiounsstadium. Dës Etapp konzentréiert sech op de Fortschrëtt ze verfolgen, et mat etabléierte Meilesteen ze vergläichen an Ofwäichungen z'identifizéieren. Wann néideg, ginn Upassunge gemaach fir de Projet mat hiren Ziler nei auszegläichen. Lektioune geléiert ginn dokumentéiert, wat d'Wëssentransfer an zukünfteg Verbesserung erméiglecht.

Wat sinn d'Komponente vum Projet Planning?

Hei sinn 7 Schlësselkomponente vum Projetsplanungsprozess:

• Ëmfang vun der Planung an der Gestioun: Definéiert kloer d'Grenze an d'Ziler vum Projet.
• Work Breakdown Structure (WBS): De Projet a méi kleng, handhabbar Aufgaben opbriechen.
• Timeline a Meilesteen: Eng realistesch Timeline opzestellen a Meilesteen setzen fir de Fortschrëtt ze verfolgen.
• Ressource Allocation: Identifizéieren an allokéieren déi néideg Ressourcen, dorënner Personal, Budget, a Material.
• Risiko Analyse a Mitigatioun: Potential Risiken z'identifizéieren an Strategien z'entwéckelen fir se ze reduzéieren.
• Kommunikatiounsplang: Effektiv Kommunikatiounskanäl opzebauen fir d'Koordinatioun an d'Zesummenaarbecht tëscht de Projet-Akteuren z'erliichteren.
• Iwwerwaachung an Evaluatioun: Implementéiere Mechanismen fir de Fortschrëtt vum Projet ze iwwerwaachen an d'Performance géint virdefinéiert KPIs ze evaluéieren.

Firwat ass de Projet Planungsprozess néideg?

Et erhéicht d'Leeschtung vum Projet an d'Méiglechkeet vum Erfolleg

Et ginn eng Rei vu Grënn firwat Projeten versoen an ee vun hinnen ass den Echec fir Ziler, Ziler a Verantwortung tëscht Teammemberen ze definéieren (no bei 39% geschat). De Projet leeft net glat wann Teammemberen duerchernee sinn iwwer hir individuell Rollen a Verantwortung. Ausserdeem kann de Mangel u kloer Ziler an Ziler oder Mëssverständnis vun der Richtung an Zweck vum Projet zu Mëssverstäerkung an e Mangel u Fokus féieren, wat zu onerwaarte Glitches, an Ëmfangkreep resultéiert.

Et verbessert Team Zesummenaarbecht a Kommunikatioun 

E gutt organiséierte Plang erstellt eng Chance fir Teammemberen fir effektiv ze kommunizéieren an ze kollaboréieren. Besonnesch wann et ëm departemental oder cross-company Projete geet, mat der Bedeelegung vu ville Mataarbechter an Experten aus verschiddenen Hannergrënn zesummen, ass d'Roll vun der Planung nach méi kloer. Als Resultat, kloer Kommunikatioun an Zesummenaarbecht verbesseren Teamwork, förderen eng gemeinsam Visioun, manner Mataarbechter Konflikter, a förderen e positiven Projet Ëmfeld.

Et garantéiert d'Optimiséierung vun de Ressourcen

Planung ass déi ultimativ Praxis fir déi bescht Notzung vu Ressourcen abegraff Zäit, mënschlech Ressourcen, Budget, Ausrüstung a Material. Andeems Dir déi néideg Ressourcen am Viraus identifizéiert, kann d'Projetteam suergen datt déi richteg Ressourcen zur richteger Zäit verfügbar sinn, Verspéidungen an Duplikatioun miniméieren, souwéi d'Effizienz optimiséieren.

Et reduzéiert Risiken an onerwaart Themen

Andeems Dir Risiken fréi z'identifizéieren, kann d'Projetteam Risiko-Äntwert Planungsstrategien a Noutpläng entwéckelen fir se unzegoen. Dës proaktiv Approche hëlleft d'Wahrscheinlechkeet an den Impakt vu Risiken ze reduzéieren, d'Performance vum Projet ze verbesseren an d'Chancen vum Echec ze reduzéieren.

Wat ass de beschte Projet Planungsprozess?

Fir eng besser Projektplanung souwéi Erausfuerderungen ze iwwerwannen, déi während der Planung begéint kënne ginn, ass et derwäert e puer Projektplanungsmethodologien ze berücksichtegen. Si bezéie sech op strukturéiert Approchen a Kaderen déi benotzt gi fir effektiv Projeten ze plangen an ze managen.

Waasserfall Planung

D'Waasserfall Methodologie ass eng sequentiell Approche déi de Projet an ënnerschiddlech Phasen opdeelt, mat all Phase op déi virdrun opgebaut. Et folgt e linear Fortschrëtt, wou all Phase muss ofgeschloss ginn ier Dir op déi nächst plënnert. D'Schlësselstadien enthalen typesch Ufuerderunge sammelen, Design, Entwécklung, Testen, Détachement an Ënnerhalt. De Waasserfall ass am Beschten gëeegent fir Projeten mat gutt definéierten a stabilen Ufuerderungen.

PRINCE2 (Projeten a kontrolléierten Ëmfeld)

PRINCE2 ass eng Prozessbaséiert Projektmanagementmethodologie déi wäit a Groussbritannien a weltwäit benotzt gëtt. Et bitt e strukturéierte Kader fir Projetsplanung, Iwwerwaachung a Kontroll. PRINCE2 trennt Projeten a verwaltbar Etappen a betount effektiv Gouvernance, Risikomanagement, a Stakeholder Engagement. Et ass wäit unerkannt fir säi Fokus op Geschäftsberechtegung an ëmfaassend Dokumentatioun.

PRISM (Projeten Integratioun, Ëmfang, Zäit, a Ressource Management)

PRISM ass eng Projektmanagementmethodologie entwéckelt vum Project Management Institute (PMI). Et bitt en ëmfaassend Kader deen Integratioun, Ëmfang, Zäit a Ressourcemanagement ëmfaasst. PRISM ënnersträicht eng strukturéiert Approche fir Projetsplanung, integréiert Prozesser wéi d'Definitioun vu Projetziler, d'Schafe vun Aarbechtsofbaustrukturen, d'Aktivitéiten ze plangen an d'Ressourcen allocéieren.

Verbonnen: Beschte strategesche Planung Schablounen an 2024 | Download Gratis

Wat sinn e puer Project Planning Tools a Software?

Projektplanungsinstrumenter a Software sinn indispensabel ginn fir effektiv Projektmanagement an der haitegen séier an dynamescher Geschäftslandschaft. Als Projektmanager wëllt Dir vläicht dës Top Suggestiounen kucken:

Microsoft Project ass eng ëmfaassend Projektplanungssoftware déi wäit vu Professionnelen a verschiddenen Industrien benotzt gëtt. Et bitt eng Rei vu robuste Funktiounen fir Aufgaben, Ressourcen, Zäitlinnen a Budgeten ze managen.

asana ass e versatile Projet-Planungsinstrument bekannt fir seng robust Features a Flexibilitéit. Et bitt eng zentraliséiert Plattform fir Teams fir Projeten effektiv ze plangen, organiséieren an ze verfolgen.

Trello ass eng populär Taskplanungssoftware bekannt fir seng Einfachheet a visuell Appel. Seng userfrëndlech Interface besteet aus Brieder, Lëschten a Kaarten, wat Teams erlaabt Aufgaben ouni Ustrengung ze organiséieren an ze prioritéieren.

Verbonnen: 10 Tipps fir Asana Project Management effektiv am Joer 2024 ze benotzen

Wat sinn déi 10 Schrëtt vum Projet Planning?

De Projet Planungsprozess variéiert vun Organisatioun zu Organisatioun, ofhängeg vum Ëmfang an Skala vun de Projeten. E puer Manager kënnen déi 10 Projektplanungsschrëtt léiwer wéi follegt:

1. Definéieren Projet Ziler an Ziler.
2. Identifizéieren Projet Akteuren.
3. Féiert eng grëndlech Analyse vum Projet Ëmfang.
4. Entwéckelt eng detailléiert Aarbecht Decompte Struktur (WBS).
5. Bestëmmt Projet Ofhängegkeeten a Sequenzéierung vun Aufgaben.
6. Schätzen Ressource Ufuerderunge an schafen eng Ressource plangen.
7. Entwéckelt e realistesche Projet Zäitplang.
8. Identifizéieren a bewäerten Projet Risiken.
9. Schafen eng Kommunikatioun plangen.
10. Kritt Projet Genehmegungen a finaliséiert de Projet Plang.

Oft gestallten Froen

Finale Schied

Et ass wichteg ze bemierken datt d'Projetplanung de beschte Prozess ass fir alles a positiven Fortschrëtt ze halen. Wärend Projektplanungssoftware kann hëllefen d'Produktivitéit vum Projektplanungsprozess ze verbesseren, w.e.g. huelt et net selbstverständlech, d'Roll vum Projektmanager an Teamkoordinatioun ass vill méi kritesch.

Also, vergiesst net eng Aféierungsversammlung fir all Teams am Ufank vum Projet a Kompetenzentraining ze verbannen fir datt Är Teams héich performant a motivéiert sinn während dem ganze Projet. Wann Dir méi engagéierend a spannend Reuniounspresentatiounen oder Training braucht, AhaSlides kann Äre beschte Partner mat vill gratis fortgeschratt Fonctiounen a Schablounen an engem kompetitiv Präis plangen fir all Betriber ginn.

Ref: BIJU'S | Wocheplang | Léierziel