Der beste Weg, um Einführungstreffen im Jahr 2023 zu veranstalten

Warst du schon mal bei gelungene Kennenlerngespräche?

Wenn Sie an einem neuen funktionsübergreifenden Team bei der Arbeit oder einem neuen Projektteam teilnehmen, kann dies jemand aus anderen Abteilungen oder aus anderen Unternehmen sein, mit dem Sie möglicherweise noch nicht geschlossen oder mit dem Sie zuvor nicht zusammengearbeitet haben, und Sie möchten sicherstellen, dass dies der Fall ist Bereitschaft, Ihre Fähigkeiten und Ideen für das Team einzusetzen und zu investieren – insbesondere, wenn dieses Team leistungsstark ist. Daher ist es wichtig, ein Meeting zu veranstalten, um neue Teamkollegen zusammenzubringen.

Es ist jedoch nicht verwunderlich, wenn Sie sich ein wenig unbehaglich und nervös fühlen, da selbst die erfahrensten Profis beim ersten Treffen mit einem neuen Team nervös sind. Wenn Sie eine Führungskraft sind und sich Sorgen machen, dass Sie es versäumen, Einführungstreffen zur Produktivität zu veranstalten.

Dieser Artikel enthält eine vollständige Beschreibung, Beispiele und einen Leitfaden darüber, was Einführungstreffen erfolgreich macht.

In diesem Artikel erfahren Sie es

• Was ist ein Einführungsgespräch?
• Was ist das Ziel des Einführungsgesprächs?
• Wie richtet man ein effektives Einführungstreffen ein?
• Tipps für ein erfolgreiches Kennenlerngespräch?
• Die zentralen Thesen

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Was ist ein Einführungstreffen?

Ganz dieselbe Bedeutung hat ein Kennenlern- oder Kennenlerngespräch, wenn es um die Vorstellung im Team geht, wenn sich Teammitglieder und deren Leiter zum ersten Mal offiziell treffen, um festzustellen, ob die Beteiligten eine Arbeitsbeziehung aufbauen und sich binden wollen für die Zukunft im Team. Ziel ist es, den Teammitgliedern Zeit zu geben, zusammen zu bleiben, um den Hintergrund, die Interessen und Ziele der einzelnen Teilnehmer kennenzulernen. Abhängig von Ihren Vorlieben und den Vorlieben Ihres Teams können Sie formelle oder informelle Einführungstreffen einrichten.

Eine Standard-Tagesordnung für ein Einführungstreffen beinhaltet:

• Stellen Sie das Ziel des Meetings vor
• Stellen Sie die Leiter und jedes Mitglied vor
• Besprechen Sie die Teamregeln, Arbeit, Leistungen und Behandlungen …
• Zeit, ein paar Spiele zu spielen
• Beenden Sie die Besprechungen und ergreifen Sie Folgemaßnahmen

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Was ist das Ziel der Einführungstreffen?

• Steigern Sie die Teamarbeit und den Teamzusammenhalt

Das allererste Ziel von Einführungstreffen ist es, Fremde zu engen Teamkollegen zu bringen. Wenn Sie sich noch nie gesehen haben und wenig über sie wissen, fehlt es an Zusammenhalt und Verbindung, was den Teamgeist und die Produktivität beeinträchtigen kann. Wenn Menschen Teamregeln, angemessene Belohnungen und Bestrafungen diskutieren und vereinheitlichen können oder wissen, dass ihre Führungskräfte faire und treue Menschen sind, ihre Teamkollegen bescheiden, zuverlässig, empathisch und mehr sind, wird Vertrauen aufgebaut und ein positives Arbeitsumfeld wird unter ihnen aufgebaut Team.

• Bauen Sie Anspannung und Ungeschicklichkeit ab

Die Produktivität wird wahrscheinlich sinken, wenn Mitarbeiter in einer unter Druck stehenden Arbeitsumgebung arbeiten. Es ist auch nicht gut, wenn Mitarbeiter ihren Vorgesetzten erschrecken, anstatt sich von ihm inspirieren zu lassen. Einführungstreffen können den neuen Teams helfen, sich sicherer zu fühlen, ihre Ideen und Meinungen auszutauschen. Sie beginnen auch leicht, Freunde zu finden, zu kommunizieren und die Unbeholfenheit für die weitere Zusammenarbeit zu verringern. Beispielsweise zögert ein Teammitglied nicht, sich zu äußern und um Hilfe zu bitten, wenn es Fristen nicht einhalten kann.

• Hilft bei der Strukturierung und Ausrichtung von Standards und Praktiken

Die Betonung der Regeln und Vorschriften ist ein wichtiger Bestandteil der allerersten Einführungsgespräche. Wenn es zu Beginn der Teamarbeit nicht klar, fair und unkompliziert ist, kann dies zu Teamkonflikten und Missverständnissen führen. Im Gegenteil, wenn Sie das Team dazu bringen können, dem zu folgen Normen und Praktiken, es wird Ressourceneffizienz aufgrund der Effektivität und Effizienz eines Teams geben, während gleichzeitig die Arbeitszufriedenheit unter Teammitgliedern, die Teil eines zusammenhängenden Teams sind, erhöht wird.

Wie richtet man ein effektives Einführungstreffen ein?

Einführungsmeetings können dem Standard-Meeting-Planungsprozess mit den 5 Ps folgen: Zweck, Planung, Vorbereitung, Teilnahme und Fortschritt. Abhängig von Ihrer zeitlichen Begrenzung, der Anzahl der Teilnehmer, Ihrem Teamhintergrund und den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen können Sie formelle oder informelle Einführungstreffen einrichten. Der erste Eindruck ist wichtig. Umso mehr Respekt und Vertrauen schätzen Ihre Teammitglieder, wenn Sie organisierte und rücksichtsvolle Meetings zeigen.

• Zweck

Es geht darum, Ziele für die Meetings zu setzen. Seien Sie klar und prägnant, wenn Sie die Ziele der Meetings auflisten, damit Sie alle leicht wieder in den Fokus rücken können, wenn ein Teilnehmer durch unzusammenhängende Aktivitäten abgelenkt wird. Sie können erwägen, Ziele zu strukturieren, indem Sie eine Zielpyramide erstellen, die jeden Satz von Zielen auf verschiedenen Ebenen umreißt.

• Planung

Das erste, was neue Teamleiter tun sollten, ist, Details zu planen oder eine Agenda zu entwickeln. Wenn Sie sich auf etwas beziehen können, baut der Versuch, sich selbst an alles zu erinnern, Stress ab. Sie können eine Vorlage mithilfe einer Diashow über PowerPoint oder erstellen online anpassbare Vorlagen oder handgeschriebene Cue Cards.

• Vorbereitung

Dieser Teil umfasst einige Aktivitäten wie das Vorbereiten des Einführungsskripts für das Meeting und das Überprüfen der Tagesordnung vor Beginn eines offiziellen Meetings. Es wird Ihnen leichter fallen, alle wichtigen Informationen zu sprechen und sich mit der Unterstützung von Sprechernotizen oder Skripten auf die Agenda zu konzentrieren, wenn Sie plötzlich den Verstand verlieren.

• Beteiligung

Vergessen Sie nicht, neue Mitglieder zu ermutigen, während der Treffen Fragen zu stellen und sich an interaktiven Aktivitäten zu beteiligen. Wenn andere so zögerlich wirken, fragen Sie sie nach ihrer Meinung. Stellen Sie sicher, dass jeder im Team die Möglichkeit hat, sich zu äußern, und konzentrieren Sie sich nicht nur auf die extrovertierten Mitglieder. Sie können eine Live-Umfrage veranstalten, damit einige Introvertierte ihre Meinung direkt teilen können.

• Fortschritt

Sie sollten Ihr Meeting mit einer Zusammenfassung abschließen und über Maßnahmen für die nächsten Schritte informieren. Und da die Nachbereitung nach einem Meeting ein entscheidender Teil ist, können Sie erwägen, eine endgültige Entscheidung zu treffen und diese zu dokumentieren.

Tipps für ein erfolgreiches Kennenlerngespräch?

• Beginnen Sie eine Einleitung mit „wir"

Das Team arbeitet an der Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, um gemeinsame Ziele zu erreichen und nicht daran, persönliche Talente zu zeigen. Daher ist es wichtig, den Sinn der „Wir“-Kultur hervorzuheben. Versuchen Sie, in Ihren Einführungsfolien und den gesamten Besprechungen, mit Ausnahme der persönlichen Vorstellung, so oft wie möglich „wir“ anstelle von „ich“ zu verwenden. Dies ermutigt das Team letztendlich zu einer effizienteren Zusammenarbeit, da es versteht, dass es eine kohärente Vision teilt und sich mehr der Arbeit für das Team als für sich selbst widmet.

• Unterhalten Sie Ihre Teamkollegen

Wie beginne ich die Einführungstreffen am spannendsten? Da alle Mitglieder neu füreinander sind, können Sie als Gastgeber in Betracht ziehen, mit einigen schnellen Eisbrechern zu beginnen. Sie können auch 2 bis 3 Spiele und Quiz sowie Brainstorming-Sitzungen einrichten, damit andere Zeit haben, ihre Persönlichkeit, ihre Talente und ihr Denken zu teilen; mit anderen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um den Zusammenhalt im Team sowie die Kultur und Verbindung am Arbeitsplatz zu verbessern. Zum Beispiel können Sie einige Spiele wie ausprobieren Kreis der Wertschätzung, Schnitzeljagd, Würden Sie eher…

• Zeitmanagement

Normalerweise können hochproduktive Meetings zwischen 15 und 45 Minuten dauern, insbesondere Einführungsmeetings, die in 30 Minuten kontrolliert werden sollten. Es ist genug Zeit für neue Teamkollegen, sich kennenzulernen, sich kurz vorzustellen und bei ein paar einfachen und unterhaltsamen Teambuilding-Aktivitäten zusammenzuarbeiten. Sie haben auch Zeitlimits für verschiedene Abschnitte festgelegt, um sicherzustellen, dass Ihre Zeit nicht abläuft, während Sie noch viel zu vertuschen haben.

• Verwenden Sie ein interaktives Präsentationstool

Sie können Ihre Einführungstreffen lustiger, ansprechender und spannender gestalten, indem Sie es verwenden AhaFolien, das beste interaktive und kollaborative kostenlose Online-Präsentationstool. Mit Hunderten von gut gestalteten Umfragevorlagen, Eisbrechervorlagen, Live-Quiz und Spielen müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass das Meeting-Design Ihre Zeit und Ihr Geld verschlingt. Sie können frei verschiedene Arten von Fragen erstellen, um Ihren Mitarbeiter herauszufordern. Oder Sie können sie mit einem Live- und interaktiven Spinner Wheel of Prizes mit zufälligen Geschenken überraschen, um ihre Teilnahme zu belohnen.

Key Take Away

Es ist vorteilhaft für Ihr Team, die Teamarbeit mit einem neuen Team zu beginnen, indem Sie die Vorteile von Einführungstreffen nutzen. Die Organisation eines allerersten Treffens kann herausfordernd und nachahmend sein. Wenn Sie sich im Vorbereitungsprozess befinden, zögern Sie nicht, Unterstützung zu suchen, auch wenn Sie ein PowerPoint-Meister sind. Sie können Ihre Arbeit definitiv erleichtern und Ihren Tag retten AhaSlides.

Ref: Tatsächlich. BesserUp, Linkedin