Google Survey Maker | ຄູ່ມືບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງການສໍາຫຼວດໃນປີ 2024.

ການເຮັດວຽກ

Jane Ng 26 ກຸມພາ, 2024 6 min ອ່ານ

ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການລວບລວມຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຫຼືການຕັດສິນໃຈໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ມູນບໍ? ເຈົ້າ​ບໍ່​ໄດ້​ຢູ່​ຄົນ​ດຽວ. ຂ່າວດີແມ່ນ, ການສ້າງການສໍາຫຼວດທີ່ມີປະສິດທິພາບບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຊອບແວລາຄາແພງຫຼືຄວາມຊໍານານດ້ານວິຊາການອີກຕໍ່ໄປ. ກັບ Google Survey Maker (Google Forms), ທຸກໆຄົນທີ່ມີບັນຊີ Google ສາມາດສ້າງແບບສໍາຫຼວດພາຍໃນນາທີ.

ຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການເຂົ້າໄປໃນອໍານາດຂອງ Google Survey Maker, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບຄໍາຕອບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ. ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນການຕັດສິນໃຈດ້ວຍຂໍ້ມູນດ້ວຍວິທີທີ່ງ່າຍ.

ສາ​ລະ​ບານ

ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມກັບ AhaSlides

Google Survey Maker: ຄູ່ມືຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງແບບສໍາຫຼວດ

ການສ້າງແບບສໍາຫຼວດກັບ Google Survey Maker ແມ່ນຂະບວນການທີ່ກົງໄປກົງມາທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລວບລວມຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນທີ່ມີຄຸນຄ່າ, ດໍາເນີນການຄົ້ນຄ້ວາ, ຫຼືວາງແຜນເຫດການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນນີ້ຈະນໍາທ່ານຜ່ານຂະບວນການທັງຫມົດ, ຈາກການເຂົ້າເຖິງ Google Forms ໄປຫາການວິເຄາະຄໍາຕອບທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເຂົ້າເຖິງ Google Forms

  • ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ມີ, ເຈົ້າຈະຕ້ອງສ້າງມັນຢູ່ accounts.google.com.
  • ໄປທີ່ Google Forms. ເປີດຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານແລະໄປຫາ https://forms.google.com/ ຫຼືໂດຍການເຂົ້າເຖິງແບບຟອມຜ່ານຕາຂ່າຍ Google Apps ທີ່ພົບເຫັນຢູ່ໃນມຸມຂວາເທິງຂອງຫນ້າ Google.
Google Forms Maker. ຮູບພາບ: Google Workspace

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງແບບຟອມໃຫມ່

ເລີ່ມແບບຟອມໃໝ່. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "+" ປຸ່ມເພື່ອສ້າງແບບຟອມໃຫມ່. ຫຼື, ທ່ານສາມາດເລືອກຈາກຫຼາຍໆແມ່ແບບເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ປັບແຕ່ງແບບສຳຫຼວດຂອງເຈົ້າ

ຫົວຂໍ້ແລະຄໍາອະທິບາຍ. 

  • ຄລິກໃສ່ຊື່ແບບຟອມເພື່ອແກ້ໄຂມັນ ແລະເພີ່ມຄຳອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສະໜອງບໍລິບົດໃຫ້ກັບຜູ້ຕອບຂອງທ່ານ.
  • ໃຫ້ແບບສຳຫຼວດຂອງເຈົ້າເປັນຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ ແລະອະທິບາຍ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ປະຊາຊົນເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ມັນກ່ຽວກັບແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເອົາມັນ.

ເພີ່ມຄຳຖາມ. 

ໃຊ້ແຖບເຄື່ອງມືດ້ານຂວາເພື່ອເພີ່ມຄໍາຖາມປະເພດຕ່າງໆ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ປະເພດຂອງຄໍາຖາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນທາງເລືອກ.

Google Survey Maker
  • ຄຳ ຕອບສັ້ນໆ: ສໍາລັບການຕອບຂໍ້ຄວາມສັ້ນໆ.
  • ວັກ: ສໍາລັບການຕອບລາຍລັກອັກສອນທີ່ຍາວກວ່າ.
  • ຫຼາຍທາງເລືອກ: ເລືອກຈາກຫຼາຍທາງເລືອກ.
  • ກ່ອງໝາຍ: ເລືອກຫຼາຍທາງເລືອກ.
  • ເລື່ອນລົງ: ເລືອກຕົວເລືອກໜຶ່ງຈາກລາຍຊື່.
  • ຂະໜາດ Likert: ໃຫ້ຄະແນນບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນລະດັບໃດຫນຶ່ງ (ຕົວຢ່າງ, ປະຕິເສດຢ່າງຫນັກແຫນ້ນທີ່ຈະຕົກລົງຢ່າງແຂງແຮງ).
  • ວັນທີ່: ເລືອກວັນທີ.
  • ທີ່ໃຊ້ເວລາ: ເລືອກເວລາ.
  • ອັບໂຫຼດໄຟລ໌: ອັບໂຫຼດເອກະສານ ຫຼືຮູບພາບ.

ແກ້ໄຂຄຳຖາມ.  ຄລິກໃສ່ຄຳຖາມເພື່ອແກ້ໄຂມັນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ລະ​ບຸ​ວ່າ​ຄໍາ​ຖາມ​ແມ່ນ​ຕ້ອງ​ການ​, ເພີ່ມ​ຮູບ​ພາບ​ຫຼື​ວິ​ດີ​ໂອ​, ຫຼື​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ປະ​ເພດ​ຄໍາ​ຖາມ​.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ປັບແຕ່ງປະເພດຄໍາຖາມ

ສໍາລັບແຕ່ລະຄໍາຖາມ, ທ່ານສາມາດ:

  • ເຮັດໃຫ້ມັນຕ້ອງການຫຼືທາງເລືອກ.
  • ເພີ່ມທາງເລືອກຄໍາຕອບແລະປັບແຕ່ງຄໍາສັ່ງຂອງພວກເຂົາ.
  • ສະຫຼັບການເລືອກຄຳຕອບ (ສຳລັບຄຳຖາມຫຼາຍທາງເລືອກ ແລະກ່ອງໝາຍຕິກ).
  • ເພີ່ມຄໍາອະທິບາຍຫຼືຮູບພາບເພື່ອຊີ້ແຈງຄໍາຖາມ.

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ຈັດຕັ້ງການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານ

ພາກສ່ວນ. 

  • ສໍາລັບແບບສຳຫຼວດທີ່ຍາວກວ່າ, ໃຫ້ຈັດຄຳຖາມຂອງເຈົ້າເປັນສ່ວນຕ່າງໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜູ້ຕອບງ່າຍຂຶ້ນ. ຄລິກທີ່ໄອຄອນພາກໃໝ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອເພີ່ມພາກສ່ວນ.

ຈັດຮຽງຄຳຖາມຄືນໃໝ່. 

  • ລາກແລ້ວວາງຄຳຖາມ ຫຼືພາກສ່ວນຕ່າງໆເພື່ອຈັດລຽງພວກມັນຄືນໃໝ່.

ຂັ້ນຕອນທີ 6: ອອກແບບການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານ

  • ປັບແຕ່ງລັກສະນະ. ຄລິກທີ່ໄອຄອນ palette ຢູ່ມຸມຂວາເທິງເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບສີສັນ ຫຼືເພີ່ມຮູບພື້ນຫຼັງໃສ່ແບບຟອມຂອງທ່ານ.
Google Survey Maker

ຂັ້ນຕອນທີ 7: ເບິ່ງຕົວຢ່າງການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານ

ທົດສອບການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານ. 

  • ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕາ" ໄອຄອນເພື່ອເບິ່ງວ່າແບບສຳຫຼວດຂອງເຈົ້າມີລັກສະນະແນວໃດກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນມັນ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນສິ່ງທີ່ຜູ້ຕອບຂອງເຈົ້າຈະເຫັນແລະເຮັດການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນອອກ.

ຂັ້ນຕອນທີ 8: ສົ່ງການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານ

ແບ່ງປັນແບບຟອມຂອງທ່ານ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສົ່ງ" ຢູ່ມຸມຂວາເທິງແລະເລືອກວິທີການແບ່ງປັນ:

  • ສຳເນົາ ແລະວາງລິ້ງ: ແບ່ງປັນມັນໂດຍກົງກັບຄົນ.
  • ຝັງແບບຟອມຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານ: ເພີ່ມແບບສຳຫຼວດໃສ່ໜ້າເວັບຂອງເຈົ້າ.
  • ແບ່ງປັນຜ່ານສື່ສັງຄົມຫຼືອີເມວ: ໃຊ້ປຸ່ມທີ່ມີຢູ່.
Google Survey Maker

ຂັ້ນຕອນທີ 9: ເກັບກໍາແລະວິເຄາະຄໍາຕອບ

  • ເບິ່ງຄໍາຕອບ. ການຕອບສະ ໜອງ ແມ່ນລວບລວມໃນເວລາຈິງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຄໍາຕອບ" ແຖບຢູ່ເທິງສຸດຂອງແບບຟອມຂອງທ່ານເພື່ອເບິ່ງຄໍາຕອບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຕາຕະລາງໃນ Google Sheets ສໍາລັບການວິເຄາະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ຮູບພາບ: ສະຫນັບສະຫນູນຜູ້ເຜີຍແຜ່ແບບຟອມ

ຂັ້ນຕອນທີ 10: ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ

  • ທົບທວນແລະປະຕິບັດຄໍາຕິຊົມ. ໃຊ້ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ລວບລວມຈາກການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານເພື່ອແຈ້ງການຕັດສິນໃຈ, ປັບປຸງ, ຫຼືມີສ່ວນຮ່ວມກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຕື່ມອີກ.
  • ສຳຫຼວດຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ. ເຈາະເລິກຄວາມສາມາດຂອງ Google Survey Maker, ເຊັ່ນ: ການເພີ່ມຄຳຖາມທີ່ອີງໃສ່ເຫດຜົນ ຫຼື ຮ່ວມມືກັບຜູ້ອື່ນໃນເວລາຈິງ.

ໂດຍການເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງ, ແຈກຢາຍ ແລະວິເຄາະແບບສຳຫຼວດໄດ້ງ່າຍໆໂດຍໃຊ້ Google Forms Maker. ມີຄວາມສຸກກັບການສຳຫຼວດ!

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເພີ່ມອັດຕາການຕອບສະຫນອງ

ການເພີ່ມອັດຕາການຕອບສະຫນອງສໍາລັບການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍ, ແຕ່ດ້ວຍກົນລະຍຸດທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດຊຸກຍູ້ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃຊ້ເວລາຫຼາຍເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຄິດແລະຄວາມຄິດເຫັນຂອງເຂົາເຈົ້າ. 

1. ຮັກສາມັນສັ້ນແລະຫວານ

ຜູ້ຄົນມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເຮັດແບບສຳຫຼວດຂອງເຈົ້າໃຫ້ສຳເລັດ ຖ້າມັນເບິ່ງງ່າຍ ແລະໄວ. ພະຍາຍາມຈໍາກັດຄໍາຖາມຂອງເຈົ້າກັບສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນ. ການສໍາຫຼວດທີ່ໃຊ້ເວລາ 5 ນາທີຫຼືຫນ້ອຍກວ່າເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດແມ່ນເຫມາະສົມ.

2. ປັບແຕ່ງການເຊີນສ່ວນບຸກຄົນ

ການເຊື້ອເຊີນອີເມລ໌ສ່ວນບຸກຄົນມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະໄດ້ຮັບອັດຕາການຕອບສະຫນອງທີ່ສູງຂຶ້ນ. ໃຊ້ຊື່ຜູ້ຮັບ ແລະອາດຈະອ້າງອີງເຖິງການຕິດຕໍ່ພົວພັນໃດໆທີ່ຜ່ານມາເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຊີນມີຄວາມຮູ້ສຶກສ່ວນຕົວຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະຄືກັບອີເມວມະຫາຊົນ.

ຄົນຖ່າຍຮູບຟຣີໂດຍໃຊ້ແລັບທັອບຢູ່ໂຕະ
Google Survey Maker. ຮູບພາບ: Freepik

3. ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນ

ຜູ້ຄົນບໍ່ຫວ່າງ ແລະອາດຈະລືມເຮັດແບບສຳຫຼວດຂອງເຈົ້າ ເຖິງແມ່ນວ່າເຂົາເຈົ້າຕັ້ງໃຈຈະເຮັດກໍຕາມ. ການ​ສົ່ງ​ຄຳ​ເຕືອນ​ທາງ​ສຸ​ພາບ​ຕໍ່​ອາ​ທິດ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ເຊື້ອ​ເຊີນ​ເບື້ອງ​ຕົ້ນ​ຂອງ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊ່ວຍ​ເພີ່ມ​ການ​ຕອບ​ສະ​ຫນອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍຂອບໃຈຜູ້ທີ່ໄດ້ເຮັດສໍາເລັດການສໍາຫຼວດແລ້ວແລະພຽງແຕ່ເຕືອນຜູ້ທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້.

4. ຮັບປະກັນການເປີດເຜີຍຊື່ ແລະ ຄວາມລັບ

ຮັບປະກັນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານວ່າຄໍາຕອບຂອງເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່ ແລະຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າຈະຖືກເກັບໄວ້ເປັນຄວາມລັບ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງທີ່ຊື່ສັດແລະຄວາມຄິດຫຼາຍ.

5. ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນມິດກັບມືຖື

ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍໃຊ້ໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງເຂົາເຈົ້າສໍາລັບເກືອບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານແມ່ນເປັນມິດກັບມືຖືເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເຮັດສໍາເລັດມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນທຸກອຸປະກອນ.

6. ໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມ 

ການລວມເອົາເຄື່ອງມືແບບໂຕ້ຕອບແລະດຶງດູດສາຍຕາເຊັ່ນ: AhaSlides ສາມາດເຮັດໃຫ້ການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍຂຶ້ນ. AhaSlides ແມ່ແບບ ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງແບບສໍາຫຼວດແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ມີຜົນໄດ້ຮັບໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ເຮັດໃຫ້ປະສົບການການໂຕ້ຕອບແລະມ່ວນຊື່ນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ນີ້ສາມາດມີປະສິດທິພາບໂດຍສະເພາະສໍາລັບກິດຈະກໍາສົດ, webinars, ຫຼືຫຼັກສູດອອນໄລນ໌ທີ່ການມີສ່ວນພົວພັນແມ່ນສໍາຄັນ.

7. ເວລາການສຳຫຼວດຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງ

ໄລຍະເວລາຂອງການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ອັດຕາການຕອບສະຫນອງຂອງມັນ. ຫຼີກເວັ້ນການສົ່ງແບບສໍາຫຼວດໃນລະຫວ່າງວັນພັກຫຼືທ້າຍອາທິດໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນມີຫນ້ອຍທີ່ຈະກວດສອບອີເມວຂອງເຂົາເຈົ້າ.

8. ສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນ

ຂອບໃຈຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານສະເໝີສໍາລັບເວລາ ແລະຄໍາຕິຊົມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບໍ່ວ່າຈະໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ ຫຼືຕອນທ້າຍຂອງການສໍາຫຼວດຂອງທ່ານ. ການຂອບໃຈແບບງ່າຍໆທີ່ເຈົ້າສາມາດໄປໄດ້ໄກໃນການສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນ ແລະ ຊຸກຍູ້ການມີສ່ວນຮ່ວມໃນອະນາຄົດ.

Key Takeaways

ການສ້າງແບບສໍາຫຼວດກັບ Google Survey Maker ເປັນວິທີທີ່ກົງໄປກົງມາແລະມີປະສິດທິພາບໃນການລວບລວມຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າຈາກຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ຄວາມລຽບງ່າຍ ແລະການເຂົ້າເຖິງຂອງ Google Survey Maker ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ດີເລີດສຳລັບທຸກຄົນທີ່ກຳລັງຊອກຫາການເກັບກຳຂໍ້ຄິດເຫັນ, ຄົ້ນຄວ້າ, ຫຼືເຮັດການຕັດສິນໃຈໂດຍອ້າງອີງຈາກຂໍ້ມູນຕົວຈິງ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ກຸນແຈສໍາລັບການສໍາຫຼວດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຄໍາຖາມທີ່ທ່ານຖາມ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນວິທີທີ່ເຈົ້າມີສ່ວນຮ່ວມແລະຊື່ນຊົມກັບຜູ້ຕອບຂອງເຈົ້າ.