ນາທີປະຊຸມ: ຄູ່ມືການຂຽນທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຕົວຢ່າງ (+ ແມ່ແບບຟຣີ) ໃນປີ 2024

ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ມີ​ບົດ​ບາດ​ສຳ​ຄັນ​ໃນ​ບັນ​ດາ​ວິ​ສາ​ຫະ​ກິດ ແລະ​ອົງ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ, ເປັນ​ເວ​ທີ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື, ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ ແລະ ຄຸ້ມ​ຄອງ​ບັນ​ຫາ​ພາຍ​ໃນ​ເພື່ອ​ຊຸກ​ຍູ້​ຄວາມ​ຄືບ​ໜ້າ. ເພື່ອບັນທຶກເນື້ອໃນຂອງການຊຸມນຸມເຫຼົ່ານີ້, ບໍ່ວ່າຈະເປັນ virtual ຫຼືໃນຕົວຄົນ, Meeting Minutes or ບົດ​ບັນທຶກ​ກອງ​ປະຊຸມ (MoM) ​ແມ່ນ​ສຳຄັນ​ໃນ​ການ​ຈົດ​ບັນທຶກ, ສະຫຼຸບ​ຫົວ​ຂໍ້​ສຳຄັນ​ທີ່​ໄດ້​ປຶກສາ​ຫາລື ​ແລະ ຕິດຕາມ​ການ​ຕັດສິນ​ໃຈ ​ແລະ ມະຕິ​ທີ່​ບັນລຸ​ໄດ້.

ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ແນະ​ນໍາ​ທ່ານ​ໃນ​ການ​ຂຽນ​ບົດ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຊຸມ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​, ມີ​ຕົວ​ຢ່າງ​ແລະ​ແມ່​ແບບ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​, ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ທີ່​ດີ​ທີ່​ສຸດ​.

ສາ​ລະ​ບານ

• ນາທີປະຊຸມແມ່ນຫຍັງ?
• ໃຜແມ່ນຜູ້ຮັບນາທີ?
• ວິທີການຂຽນບັນທຶກກອງປະຊຸມ
• ຕົວຢ່າງນາທີປະຊຸມ (+ ແມ່ແບບ)
• ເຄັດ​ລັບ​ໃນ​ການ​ສ້າງ​ການ​ປະ​ຊຸມ​ທີ່​ດີ​
• Key Takeaways

ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ, ບົດຄວາມນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກທ້າທາຍການຂຽນນາທີກອງປະຊຸມ. ແລະຢ່າລືມທີ່ຈະສ້າງສັນແລະໂຕ້ຕອບໃນແຕ່ລະກອງປະຊຸມຂອງທ່ານກັບ:

• AhaSlides ແມ່ແບບສາທາລະນະ
• ກອງປະຊຸມ Kickoff ໂຄງການ
• ກອງປະຊຸມການຄຸ້ມຄອງຍຸດທະສາດ
• ກອງປະຊຸມໃນທຸລະກິດ |10 ປະ​ເພດ​ແລະ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ທີ່​ດີ​ທີ່​ສຸດ​
• ກອງປະຊຸມກອງປະຊຸມ | 8 ຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນ, ຕົວຢ່າງ & ແມ່ແບບຟຣີ
• ອີເມວເຊີນການປະຊຸມ | ຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຕົວຢ່າງ, ແລະແມ່ແບບ
• AI Online Quiz Creator | ເຮັດ Quizzes Live | 2024 ເປີດເຜີຍ
• Live Word Cloud Generator | #1 ຜູ້ສ້າງກຸ່ມຄຳຟຣີໃນປີ 2024
• 14 ເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການລະດົມສະໝອງຢູ່ໂຮງຮຽນ ແລະບ່ອນເຮັດວຽກໃນປີ 2024
• ລະດັບການປະເມີນແມ່ນຫຍັງ? | ຜູ້ສ້າງແບບສຳຫຼວດຟຣີ
• ທີມງານ Random Generator | 2024 ຜູ້ສ້າງກຸ່ມແບບສຸ່ມເປີດເຜີຍ

ນາທີປະຊຸມແມ່ນຫຍັງ?

ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມແມ່ນບັນທຶກເປັນລາຍລັກອັກສອນຂອງການສົນທະນາ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະລາຍການປະຕິບັດງານທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. 

• ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນເອກະສານອ້າງອີງແລະແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມ.
• ພວກເຂົາຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຈະບໍ່ຖືກລືມແລະທຸກຄົນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ສົນທະນາແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ.
• ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງສະຫນອງຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມໂປ່ງໃສໂດຍການປະກອບເອກະສານການຕັດສິນໃຈແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ໄດ້ເຮັດໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.

ໃຜແມ່ນຜູ້ຮັບນາທີ?

Minute-Taker ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການບັນທຶກການສົນທະນາແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ເຮັດໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ພວກເຂົາສາມາດເປັນເຈົ້າຫນ້າທີ່ບໍລິຫານ, ເລຂາທິການ, ຜູ້ຊ່ວຍຫຼືຜູ້ຈັດການ, ຫຼືສະມາຊິກທີມງານອາສາສະຫມັກປະຕິບັດວຽກງານ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ນັກຂຽນນາທີມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີແລະການສັງເກດ, ແລະສາມາດສະຫຼຸບການສົນທະນາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມມ່ວນກັບ AhaSlides

ວິທີການຂຽນບັນທຶກກອງປະຊຸມ

ສຳລັບ​ບົດ​ບັນທຶກ​ກອງ​ປະຊຸມ​ທີ່​ມີ​ຜົນ​ສັກສິດ, ທໍາອິດ, ພວກເຂົາຄວນຈະເປັນຈຸດປະສົງ, ເປັນບັນທຶກຄວາມເປັນຈິງຂອງກອງປະຊຸມ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການຄວາມຄິດເຫັນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືການຕີຄວາມຫມາຍຂອງການສົນທະນາ. ຕໍ່ໄປ, ມັນຄວນຈະສັ້ນ, ຈະແຈ້ງ, ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍ, ພຽງແຕ່ສຸມໃສ່ຈຸດຕົ້ນຕໍ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການເພີ່ມລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ສຸດທ້າຍ, ມັນຕ້ອງຖືກຕ້ອງແລະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນບັນທຶກທັງຫມົດແມ່ນສົດແລະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ.

ເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດຂອງການຂຽນບັນທຶກກອງປະຊຸມທີ່ມີຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້!

8 ອົງປະກອບທີ່ສຳຄັນຂອງກອງປະຊຸມ

1. ວັນທີ, ເວລາ, ແລະສະຖານທີ່ຂອງກອງປະຊຸມ
2. ລາຍ​ຊື່​ຜູ້​ເຂົ້າ​ຮ່ວມ​ແລະ​ຂໍ​ອະ​ໄພ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ບໍ່​ມີ​
3. ວາລະ ແລະ ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ
4. ສະຫຼຸບການສົນທະນາ ແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ໄດ້ເຮັດ
5. ການລົງຄະແນນສຽງໃດໆທີ່ປະຕິບັດແລະຜົນໄດ້ຮັບຂອງພວກເຂົາ
6. ລາຍການປະຕິບັດ, ລວມທັງພາກສ່ວນທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບການສໍາເລັດ
7. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຫຼືລາຍການຕິດຕາມ
8. ກ່າວ​ຄຳ​ເຫັນ​ປິດ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ ຫຼື ເລື່ອນ​ເວ​ລາ

ຂັ້ນຕອນການຂຽນບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ

1/ ການກະກຽມ

ກ່ອນກອງປະຊຸມ, ຈົ່ງເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບວາລະກອງປະຊຸມ ແລະ ເອກະສານພື້ນຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ເຊັ່ນ: ແລັບທັອບ, ໂນດບຸກ, ແລະປາກກາ. ມັນຍັງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນຄືນກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກວ່າຂໍ້ມູນໃດທີ່ຈະລວມເອົາແລະວິທີການຈັດຮູບແບບຫນຶ່ງ.

2/ ບັນທຶກ

ໃນ​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ກອງ​ປະ​ຊຸມ, ເອົາ​ຂໍ້​ສັງ​ເກດ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​ແລະ​ຫຍໍ້​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ແລະ​ການ​ຕັດ​ສິນ​ໃຈ​ໄດ້​. ທ່ານຄວນສຸມໃສ່ການຈັບຈຸດສໍາຄັນ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະລາຍການປະຕິບັດ, ແທນທີ່ຈະເປັນການຖອດຂໍ້ຄວາມຂອງກອງປະຊຸມທັງຫມົດ verbatim. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລວມເອົາຊື່ຂອງລໍາໂພງຫຼືຄໍາເວົ້າທີ່ສໍາຄັນ, ແລະລາຍການການປະຕິບັດຫຼືການຕັດສິນໃຈໃດໆ. ແລະ​ຫຼີກ​ລ້ຽງ​ການ​ຂຽນ​ຕົວ​ຫຍໍ້​ຫຼື​ຫຍໍ້​ທີ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ຄົນ​ອື່ນ​ບໍ່​ເຂົ້າ​ໃຈ.

3/ ຈັດ​ຕັ້ງ​ບົດ​ບັນ​ທຶກ

ທົບທວນແລະຈັດລະບຽບບັນທຶກຂອງທ່ານເພື່ອສ້າງບົດສະຫຼຸບທີ່ສອດຄ່ອງແລະຫຍໍ້ຂອງນາທີຂອງທ່ານຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫົວ​ຂໍ້​ແລະ​ຈຸດ​ຫົວ​ຂໍ້​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ນາ​ທີ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ອ່ານ​ໄດ້​. ຢ່າເອົາຄວາມຄິດເຫັນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືການຕີຄວາມຫມາຍຂອງການສົນທະນາ. ສຸມໃສ່ຂໍ້ເທັດຈິງແລະສິ່ງທີ່ໄດ້ຕົກລົງໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.

4/ ບັນທຶກລາຍລະອຽດ

ບັນທຶກກອງປະຊຸມຂອງທ່ານຄວນມີລາຍລະອຽດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງໝົດ, ເຊັ່ນ: ວັນທີ, ເວລາ, ສະຖານທີ່ ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ແລະກ່າວເຖິງຫົວຂໍ້ທີ່ສໍາຄັນໃດໆທີ່ສົນທະນາ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະລາຍການປະຕິບັດງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນທຶກການລົງຄະແນນສຽງທີ່ໄດ້ຖືກປະຕິບັດແລະຜົນໄດ້ຮັບຂອງການສົນທະນາໃດໆ.

5/ ລາຍການປະຕິບັດ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຂຽນລາຍການການປະຕິບັດທີ່ຖືກມອບຫມາຍ, ລວມທັງຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະກໍານົດເວລາສໍາເລັດ. ນີ້ແມ່ນສ່ວນສໍາຄັນຂອງບົດລາຍງານກອງປະຊຸມ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນຮູ້ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບການສໍາເລັດ.

6/ ທົບທວນ ແລະ ແຈກຢາຍ

ທ່ານ​ຄວນ​ຈະ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​ບັນ​ນາ​ທີ​ສໍາ​ລັບ​ຄວາມ​ຖືກ​ຕ້ອງ​ແລະ​ຄົບ​ຖ້ວນ​ສົມ​ບູນ​, ແລະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ແກ້​ໄຂ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈຸດສໍາຄັນແລະການຕັດສິນໃຈທັງຫມົດໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດແຈກຢາຍນາທີໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນຕົວຫຼືທາງອີເມວ. ເກັບຮັກສາສໍາເນົານາທີຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສູນກາງເພື່ອເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ, ເຊັ່ນ: drive ທີ່ແບ່ງປັນຫຼືເວທີການເກັບຮັກສາທີ່ອີງໃສ່ຄລາວ.

7/ ຕິດຕາມ

ຮັບປະກັນ​ໃຫ້​ບັນດາ​ລາຍການ​ດຳ​ເນີນ​ງານ​ຈາກ​ກອງ​ປະຊຸມ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຕິດຕາມ ​ແລະ ສຳ​ເລັດ​ໂດຍ​ໄວ. ໃຊ້ນາທີເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕັດສິນໃຈໄດ້ຖືກປະຕິບັດ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຮັບປະກັນວ່າການປະຊຸມແມ່ນມີຜົນສັກສິດແລະມີປະສິດທິພາບ.

ຕົວຢ່າງນາທີປະຊຸມ (+ ແມ່ແບບ)

1/ ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ ຕົວຢ່າງ: ແບບງ່າຍດາຍຂອງກອງປະຊຸມ

ລະດັບຂອງລາຍລະອຽດແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງກອງປະຊຸມງ່າຍດາຍຈະຂຶ້ນກັບຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ. 

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ບັນທຶກກອງປະຊຸມແບບງ່າຍໆແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງພາຍໃນ ແລະ ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນແບບເປັນທາງການ ຫຼື ຄົບຖ້ວນຄືກັບກອງປະຊຸມປະເພດອື່ນໆ. 

ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີຄວາມຈໍາເປັນອັນຮີບດ່ວນແລະກອງປະຊຸມກ່ຽວຂ້ອງກັບເນື້ອຫາທີ່ງ່າຍດາຍ, ບໍ່ສໍາຄັນເກີນໄປ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແມ່ແບບຕໍ່ໄປນີ້:

2/ ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ ຕົວຢ່າງ: ແບບແຜນກອງປະຊຸມສະພາ

ບົດ​ບັນທຶກ​ກອງ​ປະຊຸມ​ແມ່ນ​ໄດ້​ບັນທຶກ ​ແລະ ​ແຈກ​ຢາຍ​ໃຫ້​ສະມາຊິກ​ທຸກ​ຄົນ, ​ເປັນ​ການ​ບັນທຶກ​ການ​ຕັດສິນ​ໃຈ ​ແລະ ທິດ​ທາງ​ຂອງ​ອົງການ. ສະນັ້ນ, ຄວນມີຄວາມຊັດເຈນ, ຄົບຖ້ວນ, ລະອຽດ, ແລະ ເປັນທາງການ. ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບຂອງກອງປະຊຸມຄະນະບໍລິຫານງານ:

ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ແມ່ແບບການປະຊຸມຂອງຄະນະກໍາມະການພື້ນຖານ, ແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເພີ່ມຫຼືເອົາອົງປະກອບອອກໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງກອງປະຊຸມແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ.

3/ ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ ຕົວຢ່າງ: ແບບແຜນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ 

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງກອງປະຊຸມສໍາລັບແມ່ແບບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ:

ເຄັດ​ລັບ​ໃນ​ການ​ສ້າງ​ການ​ປະ​ຊຸມ​ທີ່​ດີ​

ຢ່າເນັ້ນໃສ່ການຈັບທຸກຄໍາ, ສຸມໃສ່ການບັນທຶກຫົວຂໍ້ໃຫຍ່, ຜົນໄດ້ຮັບ, ການຕັດສິນໃຈແລະລາຍການການປະຕິບັດ. ວາງການສົນທະນາຢູ່ໃນເວທີສົດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັບທຸກຄໍາເຂົ້າໄປໃນຕາຫນ່າງອັນໃຫຍ່🎣 - ກະດານຄວາມຄິດຂອງ AhaSlides ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ ແລະງ່າຍດາຍ ສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ຈະສົ່ງແນວຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າຢ່າງໄວວາ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດມັນ:

ສ້າງການນໍາສະເຫນີໃຫມ່ກັບຂອງທ່ານ ບັນຊີ AhaSlides, ຈາກນັ້ນເພີ່ມສະໄລ້ Brainstorm ໃນສ່ວນ “ແບບສຳຫຼວດ”.

ຂຽນຂອງທ່ານ ຫົວຂໍ້ສົນທະນາຈາກນັ້ນກົດ “Present” ເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນຢູ່ໃນກອງປະຊຸມສາມາດເຂົ້າຮ່ວມ ແລະສົ່ງແນວຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້.

ຟັງ​ເບິ່ງ​ງ່າຍ​ດາຍ​, ບໍ່​ແມ່ນ​? ລອງໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ດຽວນີ້, ມັນເປັນພຽງໜຶ່ງໃນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການປະຊຸມຂອງເຈົ້າມີຊີວິດຊີວາ ແລະ ແຂງແຮງ.

Key Takeaways

ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ ແມ່ນເພື່ອເປັນການລາຍງານສະພາບລວມຂອງກອງປະຊຸມລະດັບສູງໃຫ້ແກ່ຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໄດ້, ພ້ອມທັງບັນທຶກຜົນຂອງກອງປະຊຸມ. ສະນັ້ນ, ບົດບັນທຶກຄວນຖືກຈັດລຽງ ແລະ ເຂົ້າໃຈງ່າຍ, ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ຫຍໍ້ທໍ້.