ແມ່ນຫຍັງດີ ອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມ ຕົວຢ່າງ?
ກອງປະຊຸມສາມາດເປັນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງປະສິດທິພາບຂອງທີມງານ, ການປະສານງານ, ແລະຄວາມສາມັກຄີ. ຫຼາຍບໍລິສັດເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ອາທິດ, ມັນສາມາດເປັນກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ເປັນທາງການເພື່ອພຽງແຕ່ມີການສົນທະນາເລິກເຊິ່ງກັບພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການຂອງຄະນະກໍາມະການຄຸ້ມຄອງເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບແຜນການໃນອະນາຄົດຂອງບໍລິສັດແລະບົດລາຍງານປະຈໍາປີ. ມັນເປັນການບັງຄັບໃຫ້ເຈົ້າຫນ້າທີ່ບໍລິຫານຫຼືຜູ້ນໍາສົ່ງຈົດຫມາຍເຊີນກອງປະຊຸມເຖິງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫຼືແຂກ.
ການເຊີນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຕໍ່ການດຳເນີນກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ ແລະ ຄ່ອງແຄ້ວ. ມີຫຼາຍວິທີໃນການສົ່ງຄຳເຊີນການປະຊຸມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສຸມໃສ່ການຈັດການກັບ ອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມ, ວິທີທີ່ສະດວກ ແລະເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນການເຊີນຄົນເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມຂອງເຈົ້າ.
ສາລະບານ
ແມ່ແບບກອງປະຊຸມດ່ວນກັບ AhaSlides
ເລີ່ມໃນບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ.
ເອົາແມ່ແບບດ່ວນດ້ວຍ AhaSlides. ລົງທະບຽນຟຣີ ແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຫ້ອງສະໝຸດແມ່ແບບ!
🚀ຮັບແມ່ແບບຟຣີ☁️
ອີເມວເຊີນການປະຊຸມແມ່ນຫຍັງ?
ພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຂອງກິດຈະກໍາທາງທຸລະກິດ, ອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນໂດຍສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມແລະການຮ້ອງຂໍໃຫ້ປະຊາຊົນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ວັນທີແລະສະຖານທີ່ສະເພາະ, ບວກກັບໄຟລ໌ແນບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມຖ້າມີ. ມັນສາມາດຖືກຂຽນໃນຮູບແບບທີ່ເປັນທາງການຫຼືບໍ່ເປັນທາງການຂຶ້ນກັບລັກສະນະຂອງກອງປະຊຸມ. ພວກເຂົາຄວນຈະຖືກຂຽນໃນໂຕນແລະຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຕອບສະຫນອງ etiquette ອີເມລ໌ທຸລະກິດ.
ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຢ່າສັບສົນອີເມວເຊີນການປະຊຸມກັບອີເມວການຮ້ອງຂໍການປະຊຸມ. ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ ສຳ ຄັນລະຫວ່າງອີເມວເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວ່າອີເມວການຮ້ອງຂໍການປະຊຸມແມ່ນມີຈຸດປະສົງເພື່ອຕັ້ງການນັດພົບກັບຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໃນຂະນະທີ່ອີເມລ໌ເຊີນກອງປະຊຸມມີຈຸດປະສົງເພື່ອເຊີນທ່ານເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນວັນທີແລະສະຖານທີ່ປະກາດ.
ເປັນຫຍັງອີເມວການເຊີນການປະຊຸມຈຶ່ງສຳຄັນ?
ການນໍາໃຊ້ການເຊື້ອເຊີນທາງອີເມລ໌ນໍາເອົາຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍ. ຂໍ້ດີຂອງການເຊີນທາງອີເມລ໌ມີຢູ່ລຸ່ມນີ້:
- ມັນເຊື່ອມຕໍ່ກັບປະຕິທິນໂດຍກົງ. ເມື່ອຜູ້ຮັບຍອມຮັບການເຊີນ, ມັນຈະຖືກເພີ່ມກັບຄືນໄປບ່ອນປະຕິທິນທຸລະກິດຂອງພວກເຂົາແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນຄືກັນກັບເຫດການອື່ນໆທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນປະຕິທິນ.
- ມັນສະດວກແລະໄວ. ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານສາມາດເຂົ້າຫາອີເມວໄດ້ທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານກົດປຸ່ມສົ່ງ. ຍ້ອນວ່າມັນໄປຫາຜູ້ຮັບໂດຍກົງ, ຖ້າທີ່ຢູ່ອີເມວຜິດພາດ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການປະກາດທັນທີແລະໄວເພື່ອແກ້ໄຂເພີ່ມເຕີມ.
- ມັນເປັນການປະຫຍັດເວລາ. ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວກຸ່ມທີ່ມີຫຼາຍພັນທີ່ຢູ່ອີເມວໃນເວລາດຽວກັນ.
- ມັນເປັນການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ງົບປະມານສຳລັບການສົ່ງຈົດໝາຍ.
- ມັນສາມາດຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍກົງຈາກເວທີ webinar ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານກໍາລັງມີການປະຊຸມໃບຫນ້າຕໍ່ຫນ້າ, ທາງເລືອກທໍາອິດຂອງທ່ານອາດຈະເປັນ Zoom, Microsoft Teams, ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທຽບເທົ່າ. ເມື່ອ RSVP ຖືກຢືນຢັນ, ການເຊື່ອມໂຍງແລະໄລຍະເວລາທັງຫມົດຈະຖືກ synced ຜ່ານອີເມວ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນກັບເຫດການອື່ນໆ.
ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫຼາຍຕື້ອີເມລ໌ຖືກສົ່ງທຸກໆມື້ແລະຈໍານວນຫຼາຍຂອງພວກເຂົາແມ່ນ spam. ເນື່ອງຈາກທຸກຄົນໃຊ້ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງອີເມວເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການເຮັດວຽກ, ການຊື້, ການປະຊຸມ, ແລະອື່ນໆ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຕ້ອງອ່ານອີເມລ໌ຫຼາຍໂຕນຕໍ່ມື້, ມັນບໍ່ແປກໃຈທີ່ບາງຄັ້ງທ່ານພົບກັບປະກົດການ "ຄວາມເຫນື່ອຍລ້າອີເມວ". ດັ່ງນັ້ນ, ການສົ່ງອີເມລ໌ເຊີນທີ່ດີສາມາດຫຼີກເວັ້ນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືຄວາມບໍ່ເຂົ້າໃຈຈາກຜູ້ຮັບ.
ຂຽນອີເມລ໌ເຊີນກອງປະຊຸມໂດຍຂັ້ນຕອນ
ອີເມວເຊີນກອງປະຊຸມທີ່ດີແມ່ນຈໍາເປັນ ແລະ, ຕາມກົດລະບຽບ, ມັນມີຜົນກະທົບ ການສົ່ງອີເມວ ອັດຕາ.
ມີຈັນຍາບັນແລະຫຼັກການທີ່ທຸກຄົນຕ້ອງເຊື່ອຟັງເພື່ອເຮັດສໍາເລັດອີເມລ໌ເຊີນການປະຊຸມທາງທຸລະກິດກ່ຽວກັບຜູ້ຮັບ. ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ວິທີການຂຽນອີເມລ໌ເຊີນການປະຊຸມມາດຕະຖານຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ຂຽນຫົວຂໍ້ທີ່ເຂັ້ມແຂງ
ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າ 47% ຂອງຜູ້ຮັບອີເມວອ່ານຜ່ານອີເມວທີ່ມີຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນສໍາຄັນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຮັບມີຄວາມຮູ້ສຶກເຖິງຄວາມຮີບດ່ວນຫຼືຄວາມສໍາຄັນ, ເຊິ່ງນໍາໄປສູ່ອັດຕາການເປີດທີ່ສູງຂຶ້ນ.
- ສັ້ນ, ເປົ້າໝາຍ. ເປັນຄວາມຈິງ, ບໍ່ແມ່ນ enigmatic.
- ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍການຢືນຢັນການເຂົ້າຮ່ວມໃນສາຍວິຊາທີ່ເປັນສັນຍານຂອງຄວາມຮີບດ່ວນ.
- ຫຼືເພີ່ມຄວາມຮູ້ສຶກເຊັ່ນ: ຢ່າລືມຄວາມສໍາຄັນ, ຄວາມຮີບດ່ວນ, ...
- ເພີ່ມເວລາຖ້າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນຫນັກໃສ່ບັນຫາທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ລະອຽດອ່ອນ
ຍົກຕົວຢ່າງ: “ກອງປະຊຸມ 4/12: ກອງປະຊຸມລະດົມສະໝອງໂຄງການ” ຫຼື “ສຳຄັນ. ກະລຸນາ RSVP: ກອງປະຊຸມຍຸດທະສາດຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ 10/6”
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການແນະນໍາດ່ວນ
ໃນແຖວທໍາອິດ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໂດຍຫຍໍ້ກ່ຽວກັບວ່າທ່ານເປັນໃຜ, ຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານໃນອົງການຈັດຕັ້ງແລະເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງເອື້ອມອອກໄປຫາພວກເຂົາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນໂດຍກົງກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ. ຫຼາຍຄົນເຮັດຜິດພາດໃນການໃຫ້ຈຸດປະສົງທີ່ບໍ່ຊັດເຈນຂອງກອງປະຊຸມຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສົມມຸດວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບເລື່ອງນັ້ນ.
- ເຮັດໃຫ້ການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານເຫັນດີຫຼືກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກ
- ເຕືອນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການສໍາເລັດວຽກງານໃດໆຫຼືເອົາສິ່ງໃດກໍ່ຕາມມາປະຊຸມ.
ຍົກຕົວຢ່າງ ສະບາຍດີສະມາຊິກທີມງານ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນການເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ໃນວັນຈັນຕໍ່ໄປ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ແບ່ງປັນເວລາແລະສະຖານທີ່
ທ່ານຄວນປະກອບມີເວລາທີ່ແນ່ນອນຂອງກອງປະຊຸມ. ທ່ານກໍ່ຄວນບອກເຂົາເຈົ້າວິທີ ແລະບ່ອນທີ່ການປະຊຸມເກີດຂຶ້ນ, ບໍ່ວ່າຈະດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼືທາງອອນລາຍ, ແລະສະເໜີຂໍ້ແນະນຳ ຫຼືການເຊື່ອມໂຍງເວທີໃນກໍລະນີທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການ.
- ເພີ່ມເຂດເວລາຖ້າພະນັກງານຄົນໃດເຮັດວຽກຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຕ່າງໆຂອງໂລກ
- ກ່າວເຖິງໄລຍະເວລາທີ່ຄາດຄະເນຂອງກອງປະຊຸມ
- ເມື່ອແນະນຳທິດທາງ, ໃຫ້ລະອຽດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ ຫຼື ຄັດຕິດບົດແນະນຳແຜນທີ່
ຍົກຕົວຢ່າງ: ຂໍເຊີນຮ່ວມ ວັນສຸກ ທີ 6 ຕຸລາ ເວລາ 1:00 ໂມງ ທີ່ຫ້ອງປະຊຸມ 2 ຊັ້ນ XNUMX ຕຶກບໍລິຫານ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການອະທິບາຍວາລະກອງປະຊຸມ
ກວມເອົາຈຸດປະສົງຫຼັກ ຫຼືວາລະກອງປະຊຸມທີ່ສະເໜີ. ບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງລາຍລະອຽດ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດບອກຫົວຂໍ້ແລະໄລຍະເວລາ. ສໍາລັບກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ, ທ່ານສາມາດຄັດຕິດເອກະສານລາຍລະອຽດ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກະກຽມລ່ວງຫນ້າ.
ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ: ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະປຶກສາຫາລື…./ ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະແກ້ໄຂບາງບັນຫາຫຼືຕາມກໍານົດເວລາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- 8:00-9:30: ແນະນໍາໂຄງການ
- 9:30-11:30: ການນໍາສະເຫນີຈາກ Howard (IT), Nour (ການຕະຫຼາດ), ແລະ Charlotte (ການຂາຍ)
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ຂໍ RSVP
ການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີ RSVP ສາມາດຊ່ວຍຢືນຢັນການຕອບຮັບຈາກຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ. ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມບໍ່ສົມດຸນ, ການຕອບສະ ໜອງ ທີ່ຕ້ອງການແລະເວລາ ຈຳ ກັດ ສຳ ລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ວ່າການເຂົ້າຮ່ວມຫຼືການບໍ່ຢູ່ຂອງພວກເຂົາຄວນຖືກລວມເຂົ້າໃນອີເມວຂອງທ່ານ. ດ້ວຍວ່າ, ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບ RSVP ຂອງພວກເຂົາໃນເວລາທີ່ທ່ານຄວບຄຸມ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຕິດຕາມຢ່າງໄວວາ.
ຍົກຕົວຢ່າງ: ກະລຸນາ RSVP ໂດຍ [ວັນທີ] ຫາ [ທີ່ຢູ່ອີເມວ ຫຼືເບີໂທລະສັບ]
ຂັ້ນຕອນທີ 6: ເພີ່ມລາຍເຊັນອີເມລ໌ແບບມືອາຊີບແລະການສ້າງຍີ່ຫໍ້
ລາຍເຊັນອີເມລ໌ທຸລະກິດຄວນລວມເອົາຊື່ເຕັມ, ຊື່ຕໍາແຫນ່ງ, ຊື່ບໍລິສັດ, ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່, ເວັບໄຊທ໌ສ່ວນບຸກຄົນ ແລະທີ່ຢູ່ hyperlinked ອື່ນໆ.
ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງລາຍເຊັນຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍ Gmail.
ຍົກຕົວຢ່າງ:
Jessica Madison
ຫົວໜ້າຝ່າຍການຕະຫຼາດພາກພື້ນ, ອຸດສາຫະກຳ Inco
555-9577-990
ມີຜູ້ສ້າງລາຍເຊັນອີເມລ໌ຟຣີຫຼາຍອັນທີ່ຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ລາຍເຊັນຂອງຂ້ອຍ.
ປະເພດຂອງອີເມວການເຊື້ອເຊີນກອງປະຊຸມແລະຕົວຢ່າງ
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າກອງປະຊຸມປະເພດຕ່າງໆຈະມີມາດຕະຖານແລະຮູບແບບການຂຽນທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ພວກເຮົາແຍກອີເມວເຊີນການປະຊຸມຕາມລະດັບຂອງພວກມັນຢ່າງເປັນທາງການ ຫຼື ບໍ່ເປັນທາງການ, ລວມທັງ ຫຼື ບໍ່ລວມການປະຊຸມສະເໝືອນ ຫຼື ການປະຊຸມທາງອິນເຕີເນັດທີ່ບໍລິສຸດ. ໃນສ່ວນນີ້, ພວກເຮົາເກັບກໍາແລະແນະນໍາບາງປະເພດຂອງການເຊື້ອເຊີນປະຊຸມທົ່ວໄປແລະແມ່ແບບຂອງແຕ່ລະປະເພດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນທີ່ນິຍົມໃນອີເມລ໌ເຊີນກອງປະຊຸມທຸລະກິດ.
#1. ອີເມວການຮ້ອງຂໍກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ
ອີເມວການຮ້ອງຂໍການປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບກອງປະຊຸມໃຫຍ່ທີ່ມັກຈະເກີດຂຶ້ນຫນຶ່ງຫາສາມຄັ້ງຕໍ່ປີ. ມັນເປັນກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການຂະຫນາດໃຫຍ່ດັ່ງນັ້ນອີເມວຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກຂຽນໃນແບບການຂຽນຢ່າງເປັນທາງການ. ເອກະສານຊ້ອນທ້າຍທີ່ຕິດຄັດມາແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນຕໍ່ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມວິທີການເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມ, ວິທີການຊອກຫາສະຖານທີ່, ແລະລາຍລະອຽດຂອງກອງປະຊຸມ.
ກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການປະກອບມີ:
- ກອງປະຊຸມບໍລິຫານ
- ກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະ
- ກອງປະຊຸມສະພາບໍລິຫານ
- ກອງປະຊຸມຜູ້ຖືຫຸ້ນ
- ກອງປະຊຸມຍຸດທະສາດ
ຕົວຢ່າງ 1: ຜູ້ຖືຫຸ້ນ ແມ່ແບບອີເມວເຊີນ
ຫົວຂໍ້: ສໍາຄັນ. ເຈົ້າໄດ້ຖືກເຊີນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃຫຍ່ປະຈໍາປີ. [ເວລາ]
[ຊື່ຜູ້ຮັບ]
[ຊື່ບໍລິສັດ]
[ຕໍາແຫນ່ງ]
[ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດ]
[ວັນທີ]
ຜູ້ຖືຮຸ້ນທີ່ຮັກແພງ,
ພວກເຮົາຍິນດີທີ່ຈະເຊີນທ່ານເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມສາມັນປະຈໍາປີທີ່ຈະຈັດຂຶ້ນໃນວັນທີ [ເວລາ], [ທີ່ຢູ່]
ກອງປະຊຸມຜູ້ຖືຮຸ້ນປະຈໍາປີແມ່ນໂອກາດພິເສດສໍາລັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ການແລກປ່ຽນແລະການສົນທະນາລະຫວ່າງ [ຊື່ບໍລິສັດ] ແລະຜູ້ຖືຫຸ້ນທັງໝົດຂອງພວກເຮົາ.
ມັນຍັງເປັນໂອກາດທີ່ຈະສະແດງຕົນເອງແລະລົງຄະແນນສຽງທີ່ຈະມີບົດບາດຢ່າງຫ້າວຫັນໃນການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບ [ຊື່ບໍລິສັດ], ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຈໍານວນຮຸ້ນທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງ. ກອງປະຊຸມຈະກວມເອົາວາລະສໍາຄັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ວາລະ 1:
ວາລະ 2:
ວາລະ 3:
ວາລະ 4:
ທ່ານຈະພົບເຫັນຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມນີ້, ວາລະປະຊຸມແລະຂໍ້ຄວາມຂອງມະຕິທີ່ຈະສົ່ງສໍາລັບການອະນຸມັດຂອງທ່ານໃນເອກະສານຄັດຕິດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານໃນນາມຄະນະຜູ້ແທນທີ່ໄດ້ປະກອບສ່ວນ ແລະ ຄວາມສັດຊື່ຕໍ່ [ຊື່ບໍລິສັດ] ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຕ້ອນຮັບທ່ານເຂົ້າສູ່ກອງປະຊຸມ [ວັນທີ]
ຮຽນມາດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ,
[ຊື່]
[ຫົວຂໍ້ຕໍາແຫນ່ງ]
[ຊື່ບໍລິສັດ]
[ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດ ແລະເວັບໄຊ]
ຕົວຢ່າງ 2: ກອງປະຊຸມຍຸດທະສາດ ແມ່ແບບອີເມວເຊີນ
[ຊື່ຜູ້ຮັບ]
[ຊື່ບໍລິສັດ]
[ຕໍາແຫນ່ງ]
[ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດ]
[ວັນທີ]
ແຖວຫົວຂໍ້: ໂຄງການເປີດກອງປະຊຸມແຄມເປນການຕະຫຼາດ: 2/28
ໃນນາມຂອງ [ຊື່ບໍລິສັດ], ຂ້າພະເຈົ້າຢາກເຊີນທ່ານເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທຸລະກິດທີ່ຈັດຂຶ້ນຢູ່ທີ່ [ຊື່ຫໍປະຊຸມ, ຊື່ຕຶກ] [ວັນທີ ແລະເວລາ]. ກອງປະຊຸມຈະແກ່ຍາວເຖິງ [ໄລຍະເວລາ].
ມັນຍິນດີທີ່ຈະຍິນດີຕ້ອນຮັບທ່ານເຂົ້າສູ່ຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການສະເຫນີຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະມາເຖິງ [ລາຍລະອຽດ] ແລະພວກເຮົາຂອບໃຈຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງທ່ານກ່ຽວກັບມັນ. ນີ້ແມ່ນບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆຂອງວາລະຂອງພວກເຮົາສຳລັບມື້:
ວາລະ 1:
ວາລະ 2:
ວາລະ 3:
ວາລະ 4:
ຂໍ້ສະເໜີນີ້ຖືກພິຈາລະນາໂດຍທີມງານທັງໝົດຂອງພວກເຮົາວ່າເປັນໜຶ່ງໃນຂໍ້ສຳຄັນທີ່ສຸດ. ເພື່ອເປັນການອ້າງອິງເພີ່ມເຕີມຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາໄດ້ຄັດຕິດເອກະສານມາໃສ່ໃນຈົດໝາຍສະບັບນີ້ ໂດຍໃຫ້ຂໍ້ມູນລະອຽດຕື່ມເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາຄວາມສະດວກໃນການກະກຽມການປະຊຸມລ່ວງໜ້າ.
ພວກເຮົາທຸກຄົນຫວັງວ່າຈະມີການສົນທະນາກັບທ່ານເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ຕື່ມອີກເພື່ອເຮັດໃຫ້ການສະເຫນີນີ້ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ກະລຸນາສົ່ງຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆສໍາລັບກອງປະຊຸມກ່ອນ [ມື້ກໍານົດສົ່ງ] ກັບຂ້ອຍໂດຍກົງໂດຍການຕອບກັບອີເມວນີ້.
ມີມື້ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຢູ່ຂ້າງຫນ້າ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານ,
Warm regards,
[ຊື່]
[ຫົວຂໍ້ຕໍາແຫນ່ງ]
[ຊື່ບໍລິສັດ]
[ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດ ແລະເວັບໄຊ]
#2. ອີເມວເຊີນການປະຊຸມບໍ່ເປັນທາງການ
ດ້ວຍອີເມລ໌ເຊີນການປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ, ຖ້າພຽງແຕ່ການປະຊຸມກັບຜູ້ບໍລິຫານລະດັບຜູ້ບໍລິຫານ ຫຼື ສະມາຊິກພາຍໃນທີມ. ມັນງ່າຍຫຼາຍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຄິດວິທີການຂຽນທີ່ເຫມາະສົມ. ເຈົ້າສາມາດຂຽນແບບບໍ່ເປັນທາງການດ້ວຍນໍ້າສຽງທີ່ເປັນມິດ ແລະມີຄວາມສຸກ.
ກອງປະຊຸມບໍ່ເປັນທາງການປະກອບມີ:
- ກອງປະຊຸມລະດົມຄວາມຄິດ
- ກອງປະຊຸມແກ້ໄຂບັນຫາ
- ການຝຶກອົບຮົມ
- ກອງປະຊຸມເຊັກອິນ
- ກອງປະຊຸມສ້າງທີມງານ
- ສົນທະນາກາເຟ
ຕົວຢ່າງ 3: ເຊັກອິນແມ່ແບບອີເມວເຊີນການປະຊຸມ
ສາຂາວິຊາ: ດ່ວນ. [ຊື່ໂຄງການ] ການປັບປຸງ. [ວັນທີ]
ທີມງານທີ່ຮັກແພງ,
ຊົມເຊີຍ!
ມັນເປັນການມ່ວນຊື່ນແລະເຮັດໃຫ້ຫົວໃຈທີ່ມີເວລາເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທ່ານກ່ຽວກັບການ [ຊື່ໂຄງການ]. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອໃຫ້ສາມາດດໍາເນີນແຜນການຂອງພວກເຮົາໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າເວລາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ພວກເຮົາຈະລາຍງານກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ໄດ້ດໍາເນີນໄປແລະຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈກັບໂອກາດທີ່ຈະພົບທ່ານທີ່ [ສະຖານທີ່] ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບເລື່ອງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ [ວັນທີ ແລະເວລາ].
ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ຄັດຕິດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວາລະທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປຶກສາຫາລື. ຢ່າລືມກະກຽມບົດລາຍງານການສໍາເລັດວຽກງານຂອງທ່ານ. ກະລຸນາໃຊ້ອັນນີ້ [ລິ້ງ] ເພື່ອບອກໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າເຈົ້າຈະສາມາດເຮັດມັນໄດ້ບໍ.
ກະລຸນາສົ່ງອີເມວຢືນຢັນຂອງເຈົ້າໃຫ້ຂ້ອຍໂດຍໄວ.
Warm regards,
[ຊື່]
[ຕໍາແຫນ່ງ]
[ຊື່ບໍລິສັດ]
ຕົວຢ່າງ 4: ທີມງານ buແມ່ແບບອີເມວເຊີນ ilding
ສະມາຊິກທີມງານທີ່ຮັກແພງ,
ອັນນີ້ແມ່ນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າ [ຊື່ພະແນກ] ກໍາລັງຈັດຕັ້ງ ກ ກອງປະຊຸມສ້າງທີມງານສໍາລັບພະນັກງານຂອງພວກເຮົາທັງຫມົດ ສະມາຊິກ [ວັນທີ ແລະເວລາ]
ສໍາລັບການພັດທະນາວິຊາຊີບຕໍ່ໄປ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ພວກເຮົາເຕີບໂຕໄປພ້ອມກັນແລະມັນກໍ່ສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ຖ້າພວກເຮົາເຮັດວຽກເປັນທີມເພື່ອໃຫ້ທັກສະແລະພອນສະຫວັນຂອງພວກເຮົາຖືກນໍາໄປໃຊ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດທີ່ດີກວ່າ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພະແນກຂອງພວກເຮົາສືບຕໍ່ສົ່ງເສີມກິດຈະກໍາສ້າງທີມຕ່າງໆປະຈໍາເດືອນ.
ກະລຸນາມາເຂົ້າຮ່ວມກິດຈະກໍາເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາຟັງສຽງຂອງເຈົ້າກ່ຽວກັບວິທີທີ່ພວກເຮົາປັບປຸງເພື່ອໃຫ້ການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ດີກວ່າ. ຍັງຈະມີຈໍານວນຫນ້ອຍ ເກມສ້າງທີມ ພ້ອມດ້ວຍເຄື່ອງດື່ມ ແລະ ຂອງຫວານເບົາໆ ຈະຖືກສະໜອງໃຫ້ໂດຍບໍລິສັດ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະໄດ້ມີຊ່ວງເວລາມ່ວນໆໃນກິດຈະກຳສ້າງທີມນີ້ ເຊິ່ງຈັດຂື້ນເພື່ອຊ່ວຍເຫຼືອພວກເຮົາແຕ່ລະຄົນໃຫ້ເຕີບໃຫຍ່. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມນີ້ໄດ້, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຊາບ [ຊື່ຜູ້ປະສານງານ] at [ເບີໂທລະສັບ]
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່]
[ຕໍາແຫນ່ງ]
[ຊື່ບໍລິສັດ]
#3. ອີເມວເຊີນແຂກ
ອີເມວເຊີນຜູ້ບັນຍາຍຄວນມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ເວົ້າກ່ຽວກັບການປະຊຸມ ແລະໂອກາດໃນການເວົ້າ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຜູ້ເວົ້າຮູ້ວິທີທີ່ພວກເຂົາສາມາດປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນເຫດການຂອງເຈົ້າ, ແລະຜົນປະໂຫຍດທີ່ພວກເຂົາສາມາດໄດ້ຮັບເພື່ອເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເຫດການຂອງເຈົ້າ.
ຕົວຢ່າງ 5: ແມ່ແບບອີເມວເຊີນຜູ້ເວົ້າ
ທີ່ຮັກແພງ [ລໍາໂພງ],
ພວກເຮົາຫວັງວ່າຂໍ້ຄວາມນີ້ຈະພົບເຈົ້າໄດ້ດີ! ພວກເຮົາກຳລັງເອື້ອມອອກມື້ນີ້ດ້ວຍໂອກາດການເວົ້າທີ່ດີເລີດສຳລັບການຄິດຕຶກຕອງຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຂໍໃຫ້ທ່ານເປັນຜູ້ເວົ້າທີ່ມີກຽດຂອງພວກເຮົາສໍາລັບການ [ຊື່ກອງປະຊຸມ], ເຫດການທີ່ເນັ້ນໃສ່ [ຄໍາອະທິບາຍຈຸດປະສົງແລະຜູ້ຊົມຂອງເຫດການຂອງເຈົ້າ]. ທັງຫມົດ [ຊື່ກອງປະຊຸມ] ທີມງານໄດ້ຮັບແຮງບັນດານໃຈຈາກຜົນສໍາເລັດຂອງເຈົ້າ ແລະຮູ້ສຶກວ່າເຈົ້າຈະເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອແກ້ໄຂບັນດາຜູ້ປະກອບອາຊີບທີ່ມີຈິດໃຈດຽວກັນຂອງພວກເຮົາ.
[ຊື່ກອງປະຊຸມ] ຈະຈັດຂຶ້ນໃນ [ສະຖານທີ່, ລວມທັງນະຄອນແລະລັດ] on [ວັນທີ]. ເຫດການຂອງພວກເຮົາຄາດວ່າຈະເປັນເຈົ້າພາບປະມານ [ຈໍານວນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄາດຄະເນ#]. ເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອ [ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ].
ພວກເຮົາເຊື່ອວ່າເຈົ້າເປັນນັກເວົ້າທີ່ຍອດຢ້ຽມ ແລະສຽງຂອງເຈົ້າຈະເປັນຕົວເສີມທີ່ສຳຄັນຕໍ່ກັບການສົນທະນານັ້ນ ເນື່ອງຈາກວຽກງານອັນກວ້າງຂວາງຂອງເຈົ້າໃນ [ຂົງເຂດຄວາມຊໍານານ]. ທ່ານສາມາດພິຈາລະນານໍາສະເຫນີແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານເຖິງ [ໄລຍະເວລາ] ນາທີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາກສະຫນາມຂອງ [ຫົວຂໍ້ກອງປະຊຸມ]. ທ່ານສາມາດສົ່ງການສະເຫນີຂອງທ່ານກ່ອນ [ເສັ້ນຕາຍ] ຕິດຕາມ [link] ເພື່ອໃຫ້ທີມງານຂອງພວກເຮົາສາມາດຟັງແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານແລະກໍານົດສະເພາະຂອງຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານລ່ວງຫນ້າ.
ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມພວກເຮົາດ້ວຍຄວາມຖ່ອມຕົນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານຕິດຕໍ່ພວກເຮົາໂດຍຜ່ານ [link]. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການໃຊ້ເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຄໍາຕອບໃນທາງບວກຈາກທ່ານ.
ດີທີ່ສຸດ,
[ຊື່]
[ຕໍາແຫນ່ງ]
[ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່]
[ທີ່ຢູ່ເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ]
#4. ອີເມວເຊີນ Webinar
ໃນທ່າອ່ຽງຂອງມື້ນີ້, ປະຊາຊົນຫຼາຍກວ່າແລະຫຼາຍເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ຍ້ອນວ່າມັນເປັນເວລາແລະປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບທີມງານທີ່ເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ເວທີການປະຊຸມ, ມີຂໍ້ຄວາມເຊີນທີ່ກໍາຫນົດເອງທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານໂດຍກົງກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການປະຊຸມ, ເຊັ່ນ: ຮູບແບບອີເມວການເຊີນ Zoom. ສໍາລັບ webinar virtual, ທ່ານສາມາດອ້າງອີງເຖິງຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.
ຄໍາແນະນໍາ: ໃຊ້ຄໍາສໍາຄັນເຊັ່ນ: "ຊົມເຊີຍ", "ໄວໆນີ້", "ທີ່ສົມບູນແບບ", "ອັບເດດ", "ສາມາດໃຊ້ໄດ້", "ໃນທີ່ສຸດ", "ເທິງ", "ພິເສດ", "ເຂົ້າຮ່ວມກັບພວກເຮົາ", "ຟຣີ", "ແລະອື່ນໆ.
ຕົວຢ່າງ 6: ແມ່ແບບອີເມວເຊີນ Webinar
ຫົວຂໍ້: ຊົມເຊີຍ! ເຈົ້າໄດ້ຖືກເຊື້ອເຊີນໃຫ້ [ຊື່ webinar]
ທີ່ຮັກແພງ [ຊື່ຜູ້ສະໝັກ],
[ຊື່ບໍລິສັດ] ແມ່ນດີໃຈຫຼາຍທີ່ຈະຈັດ webinar ສໍາລັບ [ຫົວຂໍ້ Webinar] ສຸດ [ວັນທີ່ສະຫມັກ] ທີ່ [ທີ່ໃຊ້ເວລາ], ມຸ່ງໄປເຖິງ [[ຈຸດປະສົງ Webinar]
ມັນຈະເປັນໂອກາດທີ່ດີສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະໄດ້ຜົນປະໂຫຍດອັນໃຫຍ່ຫຼວງຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ໄດ້ຮັບເຊີນຂອງທ່ານໃນພາກສະຫນາມຂອງ [ຫົວຂໍ້ Webinar] ແລະໄດ້ຮັບຂອງຂວັນຟຣີ. ທີມງານຂອງພວກເຮົາມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນຫຼາຍກ່ຽວກັບການມີຂອງທ່ານ.
ຫມາຍເຫດ: webinar ນີ້ແມ່ນຈໍາກັດ [ຈໍານວນຄົນ]. ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດບ່ອນນັ່ງຂອງທ່ານ, ກະລຸນາລົງທະບຽນ [ເຊື່ອມຕໍ່], ແລະຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະແບ່ງປັນມັນກັບຫມູ່ເພື່ອນຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະເຫັນເຈົ້າຢູ່ທີ່ນັ້ນ!
ມີມື້ທີ່ດີ,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
[ລາຍເຊັນ]
ສາຍທາງລຸ່ມ
ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍແບບທີ່ມີຢູ່ຂອງການເຊີນກອງປະຊຸມທຸລະກິດໃນອິນເຕີເນັດສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະປັບແຕ່ງແລະສົ່ງໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານໃນວິນາທີ. ຢ່າລືມບັນທຶກບາງອັນໄວ້ໃນເມຄຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດກຽມອີເມວຂອງເຈົ້າດ້ວຍການຂຽນທີ່ສົມບູນແບບ, ໂດຍສະເພາະໃນກໍລະນີຮີບດ່ວນ.
ຖ້າທ່ານຍັງຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂອື່ນໆສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາໄດ້ AhaSlides ເປັນເຄື່ອງມືການນໍາສະເຫນີທີ່ດີທີ່ມີຄຸນສົມບັດທີ່ຫນ້າອັດສະຈັນຫຼາຍເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນເຫດການ webinar ຂອງທ່ານ, ກິດຈະກໍາການສ້າງທີມງານ, ກອງປະຊຸມ, ແລະອື່ນໆ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ເຈົ້າຂຽນອີເມລ໌ສຳລັບການນັດປະຊຸມແນວໃດ?
ຈຸດສໍາຄັນທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນອີເມວນັດພົບຂອງທ່ານ:
- ເສັ້ນຫົວຂໍ້ທີ່ຈະແຈ້ງ
- ທັກທາຍແລະແນະນໍາ
- ຮ້ອງຂໍລາຍລະອຽດກອງປະຊຸມ – ວັນທີ (s), ໄລຍະເວລາ, ຈຸດປະສົງ
- ກອງປະຊຸມ / ຫົວຂໍ້ສໍາລັບການສົນທະນາ
– ທາງເລືອກອື່ນຖ້າວັນທີປະຖົມບໍ່ເຮັດວຽກ
- ລາຍລະອຽດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ
- ການປິດແລະລາຍເຊັນ
ຂ້ອຍຈະສົ່ງຄຳເຊີນການປະຊຸມທີມຜ່ານທາງອີເມວໄດ້ແນວໃດ?
– ເປີດລູກຄ້າອີເມວຂອງທ່ານຫຼືການບໍລິການ webmail (ເຊັ່ນ: Gmail, Outlook, ຫຼື Yahoo Mail).
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຂຽນ" ຫຼື "ອີເມວໃຫມ່" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການຮ່າງອີເມວໃຫມ່.
– ໃນຊ່ອງ “ເຖິງ”, ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງສະມາຊິກທີມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊີນເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດແຍກທີ່ຢູ່ອີເມວຫຼາຍອັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືໃຊ້ປຶ້ມທີ່ຢູ່ຂອງລູກຂ່າຍອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອເລືອກຜູ້ຮັບ.
– ຖ້າເຈົ້າມີແອັບພລິເຄຊັນປະຕິທິນປະສົມປະສານກັບລູກຄ້າອີເມວຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າສາມາດເພີ່ມລາຍລະອຽດການປະຊຸມໃນການເຊີນປະຕິທິນໄດ້ໂດຍກົງຈາກອີເມວ. ຊອກຫາທາງເລືອກເຊັ່ນ "ຕື່ມໃສ່ປະຕິທິນ" ຫຼື "ໃສ່ເຫດການ" ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ.
ຂ້ອຍຈະເຮັດການເຊີນທາງອີເມວໄດ້ແນວໃດ?
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ຈະລວມເຂົ້າໃນການເຊີນທາງອີເມວສັ້ນໆ:
- ທັກທາຍ (ທີ່ຢູ່ຜູ້ຮັບໂດຍຊື່)
- ຊື່ເຫດການແລະວັນທີ / ເວລາ
- ລາຍລະອຽດສະຖານທີ່
- ຂໍ້ຄວາມການເຊື້ອເຊີນສັ້ນ
- ລາຍລະອຽດ RSVP (ເສັ້ນຕາຍ, ວິທີການຕິດຕໍ່)
- ປິດ (ຊື່ຂອງທ່ານ, ເຈົ້າພາບເຫດການ)
ອ້າງອີງ: ແທ້ຈິງແລ້ວ | ເຊີປານີ
